在培训中心ERP上线启动会议上的讲话

1/23在培训中心ERP上线启动会议上的讲话朱振华2009年7月13日尊敬的省公司ERP项目推广组的各位专家、同志们：上午好！经过近5个月的精心组织与紧张工作，今天省公司ERP系统推广实施项目即将在培训中心上线运行了！首先，我代表培训中心党委，向ERP项目成功上线表示热烈的祝贺！向为ERP建设作出贡献的全体建设者，表示衷心的感谢和崇高的敬意！ERP项目成功上线，是培训中心深入学习实践科学发展观的重要成果，是贯彻落实省公司ERP项目推广实施工程所取得的一个重大进展，是培训中心信息化建设史上的一个重要里程碑。ERP项目成功上线，必将为加快推进“两个转变”和建设“一强三优”现代公司起到积极的促进和支撑作用，标志着培训中心在应用信息化手段提升管理效能上取得了突破。ERP项目推广实施，是在今年上半年培训中心培训工作、高新区新基地建设、实训基地建设、省级示范院校建设、深入学习实践科学发展观等各项工作任务异常繁重的情况下取得的，成绩来之不易。这个成绩的取得，是在省公司的正确领导、直属单位推广实施工作组的支持、指导的结果，是培训中心党委高度重视、各专业组努力工作的结果，更是参加项目建设全体干部员工辛勤劳动、努力工作的结果。培训中心作为省公司ERP项目首批推广单位，从项目启动到实施的全过程，都得到了省公司项目办、企管部、科技信息部的关心和大力支持，这为我们高质量、高标准、高效率地完成项目建设任务提供了保障。埃森哲公司、安徽继远软件公司为我们提供了周到的业务咨询和精细的技术服务。在此我们向省公司项目办、企管部、科信部、埃森哲公司、2/23继远软件表示衷心的感谢和诚挚的谢意！同志们，培训中心ERP项目成功上线，是省公司ERP项目推广实施阶段建设成果之一，它推动了培训中心信息化建设整体水平再上新台阶。但这仅仅是一个起点，今后随着省公司ERP高级应用的开发、推广实施，我们还有很多工作要做，后面的路还很长。所以，今天的会议，既是一个上线的仪式，更是一个深化应用的动员会。我们要再接再厉，一鼓作气，按照省公司的总体部署和要求，快速高效地深入推进ERP项目和SG186工程在培训中心的全面建设，努力提升信息化应用水平。刚才，王吉灵副主任和五个专业组组长都作了很好的发言，畅谈了ERP建设工作体会，对上线后的运行发表了很好的意见，我完全同意，在此，我再讲几点意见：一、坚定信念，切实增强应用ERP系统提升信息化水平的责任感和紧迫感国网公司和省公司高度重视信息化建设工作，省公司吴平总精灵提出：“加强信息化建设是提高公司核心竞争力的必然选择，是提高工作效率、提升管理水平的现实需要，也是落实‘四化’管理要求，加快‘两个转变’的重要举措”。省公司在08年启动并加速建设ERP项目，并于08年底成功上线，实践证明，这一决策既符合公司科学发展的需要，也符合公司信息化工作要求。培训中心积极响应省公司部署、高度重视ERP项目建设工作，作为省公司的直属单位，我们的信息化水平与省公司系统兄弟单位相比存在较大差距，ERP项目在培训中心的推广实施既是省公司的工作部署，也是我们服务好省公司中心工作、走内涵式发展道路的实际需要，为我们缩小与兄弟单位信息化水平差距提供了机遇，也是培训中心积极融入省公司工作大局的具体措施之一，我们要进一步深刻认识ERP项目建设的重大深远意义，增强应用ERP系统提升信息化水平3/23的责任感和紧迫感。广大干部员工要加强学习、转变管理、转变观念，切实增强应用ERP系统的自觉性，努力提升应用ERP系统的水平。各专业组、各部门要主动融入、相互配合、认真做好上线操作，确保平稳有序地实现“三个转变”（条块化管理向流程化管理转变、粗放式管理向精细化管理转变、分散管理向集约化管理转变），全面提升管理水平。我们要以ERP项目上线为契机，继续加强信息化建设，落实信息安全整改方案，加快培训MIS建设，争取在运用信息化手段增强培训、教学实效，提升管理效能上实现创新和突破。二、务求实效，切实在提高ERP项目应用水平上下功夫今天ERP成功上线，标志着省公司ERP系统的项目、物资、财务、设备和人力资源5个模块，将在培训中心正式在线运行。从实施ERP建设的目标来说，系统上线只是个开始，关键是要通过系统的应用，把前一阶段工作成果应用到日常管理和业务处理当中去，达到进一步规范日常管理，提升核心业务处理水平的目的，也只有这样，才能真正体现ERP项目的价值。提高ERP项目实用化水平，首先是ERP最终用户，特别是核心用户要坚定信心，敢于攻坚，善于克难，确保平稳度过系统上线后的“磨合期”。要通过深化应用，积累经验、发现问题，不断优化业务流程，持续改进系统功能。其次要继续做好培训工作，进一步提高最终用户掌握和应用ERP系统的能力与水平。第三要清醒的认识并且充分的估计到ERP上线运行后风险。一个新的管理系统上线后，其应用过程不可能是一帆风顺的，有一个从不适应到适应的过程。ERP系统上线与推广实施，不仅是对现有管理模式的转变，也是对固有管理方式和习惯的改变。因此，在ERP系统上线运行后，肯定会有暂时的不适应，也可能会遇到各种新问题，新困难；4/23甚至在短时间内，在一定程度上会影响到工作时间和效率。但这决不能成为我们退缩的理由和借口。各专业组、各部门，要克服认识上的误区，要通过深入细致的工作，预防和控制好上线风险，最大限度降低上线风险；各专业组要积极配合省公司派驻培训中心的技术支持服务工作组，耐心接受用户咨询，及时解决问题，确保系统上线运行的连续性、稳定性和安全性，使我们的ERP从成功上线走向上线成功。三、再接再厉，继续完成ERP项目建设任务培训中心ERP项目建设自今年2月启动以来，经过近5个月的建设，按照省公司的时间节点要求顺利完成了各项工作任务，保证了ERP项目推广实施在培训中心如期上线，这主要得益于以下四点：第一，落实“一把手”工程，强化ERP建设管控。在建设过程中始终坚持项目领导小组统一领导、项目管理办公室全面负责、各专业组各司其职，各部门、各单位主要负责人和全员参与的工作机制，工作成效显著。第二，层层分解工作目标责任，分级负责推进，加强重大问题的及时决策和协调。有计划、有步骤、有重点地开展ERP建设各项工作，每一项工作责任都落实到人，每一项工作进度都及时准确地掌握，每一项工作上报前都签字确认。第三，组建了一支专兼结合的项目建设队伍。抽调关键用户进入公司项目专业组，成立5个专业组，通过传、帮、带等多种手段，快速组建起能够实施多点并行任务的技术人员队伍。第四，充分发挥了内外部顾问及培训中心ERP全职培训师的作用，为培训中心ERP建设提供了良好的技术咨询与服务，为培训中心ERP建设做出了重要的贡献。近期，项目办和各专业组要认真总结ERP建设的成功经验，尽快形成工作制度和工作规范，在今后的上线运行维护5/23中加以应用；要按照ERP管理要求，尽快完成制度完善、修订工作。同时我们要继续服务好省公司ERP项目建设和SG186工程建设，安排落实好省公司ERP培训在培训中心的教学、管理及服务工作，ERP培训项目将成为常规技能培训项目之一，还要做好国网营销MIS应用开发现场工作组的后勤保障工作。同志们，ERP上线对我们应用信息化手段提升管理和服务水平具有重大而深远的意义。我们要珍惜难得的机遇，进一步解放思想、转变管理、团结一致、确保系统正常运行。我们坚信，在省公司的正确领导下，在全体干部员工的齐心协力下，培训中心ERP上线运行一定会取得圆满成功！让我们共同见证和庆贺这个激动人心时刻的到来！在培训中心ERP上线启动会议上的项目建设工作报告王吉灵2009年7月13日各位领导、同志们：根据省公司统一部署，我校ERP项目自2月17日启动，至今已历时近5个月。ERP项目建设时间紧、任务重、责任大，但是经过项目办、专业组、关键用户、ERP培训教师及学校各部门的辛勤劳动和共同努力，经过省公司项目办、直属单位推广组指导，多项准备工作全部就绪，ERP项目即将上线运行。在此我首先向积极参与支持ERP建设工作的各位老师和各部门负责人表示衷心的感谢。下面我就ERP项目建设工作，主要情况简要汇报：6/23一、项目建设意义和目标（一）项目建设意义为加快建设“数字化电网、信息化企业”，实现“一强三优”现代企业战略目标，培训中心按照安徽省电力公司部署，积极推进ERP建设。通过实施ERP，转变管理理念，将先进的管理思想融入日常管理中，通过实施ERP，将深入变革管理制度，持续改进管理模式和管理方法。（二）项目建设目标转变管理模式。引入现代管理理念，转变传统管理方式，即条块化管理向流程化管理转变，粗放式管理向精细化管理转变，分散式管理向集约化管理转变，全面提升培训中心管理绩效。增强组织能力。加强培训中心组织建设，通过业务流程再造、组织结构调整、管理模式变革等举措，形成职责清晰、协同高效、调控有力的管控体系，增强培训中心的整体组织能力。人才队伍建设。培养适应信息化发展要求的人才队伍，把人才队伍建设贯穿到项目建设的全过程，大力培养培训中心信息化建设人才、业务人才、管理人才。二、主要措施和方法培训中心是安徽省电力公司安排的十个推广单位之一，为了有序推进项目建设，确保按期上线，今年3月份，学校动员全体员工，统一思想，提高认识，聚众人之智，全面启动ERP项目建设。我们按照“系统学习、功能优化、全程跟进、持续改进、统筹规划、分工协作”原则，制定ERP项目建设总体计划，按照省公司统一要求，成立财务、物资、项目、设备、人力资源五个专业组和一个ERP项目办公室。（一）组建项目团队，完善制度建设7/23构建项目管理组织体系。为加强对ERP建设工作的领导，学校成立了成立朱振华书记为组长、陈祥明、王吉灵为副组长的ERP领导组；成立了财务、人资、项目、物资、设备五个专业组，专业组依据各职能对口部门组建，对应部门的负责人为各专业组组长，负责完成具体的专业任务；成立了ERP建设项目办公室，具体负责ERP推广实施工作的组织、协调和督办。科信处负责做好技术保障工作。建立周工作计划制度。根据总体计划按阶段分解周工作任务，制定工作控制表，以明确工作任务和时间要求，具体工作严格按照周计划安排进行，项目办及时了解各专业组的工作进程，做好ERP项目的组织协调工作。建立例会和专题会议制度。定期召开周、月例会和各类协调、研讨、专题会议。针对工作中提出的问题和矛盾，结合工作实际，各专业组对流程进行细致、深入的讨论，按照时间节点完成修订工作；项目办积极参与业务流程的讨论修订，帮助协调解决跨部门、跨专业组业务流程问题；及时发布会议纪要、简报、专报，建立工作检查、问题反馈、情况通报和签字确认机制，及时总结工作、安排计划、解决问题。（二）加强宣传培训，营造良好氛围组织宣贯活动。学校领导及项目办利用各种机会和媒介，反复强调建设ERP项目的重要意义，提高大家对项目建设的认知和支持，营造良好的项目建设氛围。转变思想观念。通过会议讨论、培训释疑、网站宣传等多种形式，促使员工了解ERP知识和建设意义；完善培训中心网站ERP专栏，利用电子屏滚动传递ERP工作动态，营造氛围、普及知识、释疑解惑。发布工作信息。定期编发《ERP工作简报》，使校领导、各专业组组长、关键用户等相关人员了解项目动态、进展状况和具体内容，并以《ERP工作简报》为平台，推动培训中8/23心ERP建设宣传和沟通工作。共编发5期《ERP工作简报》、23篇通讯报道。（三）紧抓关键环节，确保成功上线第一，访谈了解需求和问题根据省公司工作安排，组织培训中心领导、各专业组组长、关键用户等参加ERP访谈。访谈前期，发放了访谈问卷，被访谈对象都做了精心准备，顺利完成访谈任务。通过访谈明晰了管理需求、目前存在问题以及业务流程，为下一步ERP项目业务流程的深化工作做好准备。第二，健全制度和制度体系学校以ERP建设契机，对各项规章制度进行认真梳理。学校多次召开会议进行专题研究，制订了制度梳理工作方案；明确制度梳理工作的指导思想、工作原则、内容及具体要求；按照完整、有效、精炼的原则，结合培训工作实际，针对原有制度的内容，提出废止、修改、保留的建议，使培训中心管理制度体