办公室环境与绿化管理（PPT47页)

第六章企业办公室环境与绿化管理课桌椅布置办公室的基本要求1、办公室—大2、桌子—同样大小3、柜子—高度一致4、外宾来访部门—入口处5、自动售货机、喷水池、公告板6、空间7、主管座位8、自然光9、电源插座10、常用设备与档案办公室布置的三大原则1、有利于沟通2、便于监督3、协调、舒适（人际关系协调的表现和要求：连续性、协同性、有序、和谐）看一看：小案例:有意思的办公室美国一家家具公司，利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境，工作人员可以穿着海滩短裤、T恤上班，享受100%的新鲜空气和自然光。有趣的是，根据美国《商业周刊》报道，这家公司的生产率因此提高了15%，其中，有8位被挖角跳槽的员工，在离职两星期后自动回来报到，原因是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境”。1、办公环境的构成要素（1）、硬环境A、绿化环境B、空气环境C、光线环境D、声音环境（2）、软环境主要包括会客室的工作气氛、接待人员的个人素质等社会环境办公室布置的具体要求1、排列：直线对称2、座位间通道3、领导者：后方4、光线5、常用设备6、电话：5平方米空间范围(1)个人工作环境的要求A、保持台面、地面、电脑、办公设备、家具、窗帘以及门窗墙壁等处的清洁B、经常保持办公桌面的清洁、整齐、美观，不乱放零散物品，不放置个人的生活用品C、电话按键和听筒，电脑键盘要经常用酒精棉消毒D、来访者用过的茶具应及时清洁干净，并重新摆好，用过的一次性杯子应及时清理E、保持电脑、电话等办公自动化设备的线路整齐，经常检查线路是否有破损情况，检查电源插头是否有松动等不安全的情况F、报纸、杂志、资料、文件等要及时进行清理，摆放到文件柜等固定地点存放G、每天下班前，要认真检查一下电脑、电灯、空调等是否关闭、抽屉、柜门等是否上好锁。(2)保持你的上司的工作环境的整洁经常整理上司办公室和办公桌，将文件和物品摆放整齐，文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁每天定时开窗通风，保持空气的自然清新，并定时测温、测湿，保持适合上司习惯的温度和湿度经上司授权后，定期对上司的文件柜进行清理，将文件资料归类保管存放，将一些无用的文件及时清退或销毁上司接待客人后，要及时对烟缸、茶具等进行清洗和整理经常对安全、卫生等状况进行检查。发现问题及时通知有关人员进行修理，时刻保持良好的状态(3)保持你所参与的公共区域整洁要保持上司会客室或会议室的清洁正确使用并主义维护复印机、打印机、传真机等办公自动化设备，保持周边的整洁对文件柜、档案柜、书架、物品柜等公用资源要经常清理，对报刊、文件及公用的办公用品，用后要及时放回原处，保持整洁有序办公桌折射你的职场个性A、整齐干净的办公桌这种办公桌相当的干净、整齐，任何的东东都被安排得井井有条，这样办公桌的主人通常会得到这样的赞赏：“我要是像你这样就好了”。B、杂乱无章的办公桌这种办公桌给人的第一印象是忙乱，通过办公桌我们可以想象它的主人一定在疲于应付。面对这样桌子的主人，我们常会说：“别太辛苦了，多注意休息！”职场个性中的优势：要知道这样的主人也并非是一无是处的。他们可能是很灵活和开放的，有时还会显得很善于口头表达及策划一些短期的项目，特别是对于处理危机事件，他们可能会显得很有一套。追求自由和追求实际行动是他们个性的一大体现。职场个性中的盲点：忙乱的一个结局就是经常受困于“小麻烦”，而由于很多事情都需要清理头绪，所以有时做事会显得迟疑不决，这类人有时会给人一种“享受主义，及时行乐”的不良印象。建议：不要眼睛只盯着眼前，要有长远的目标，学会把短期利益和长期的获益结合在一起。职场个性中的优势：对优秀的追求是这类人的最大特点，他们常能敏锐地看到自己或别人的缺点，并急于指出改正。他们欣赏有能力的人，但又会挑战权威并且总是在迎接更高的挑战。职场个性中的盲点：在不断进取的过程中，因为你太优秀了，别人对你容易产生距离感。你的这种工作热情可能在无意间伤害到周围的人们，他们虽然把你当成目标和偶像，但是却不敢过于亲近。建议：避免眼睛只盯着战略和大局，对自己对别人都更宽容一些，主动和周围的人多交流，让周围的人理解你和你一起激发出工作热情。C、杂乱却有序的办公桌这类办公桌上虽然东西很多，但是牵扯到工作方面的文件却不可思议地整齐。各种文档分门别类，排列非常合理而且具有逻辑性。面对这样桌子的主人，我们常会说：“你们别要求太高了。”D、洋溢个性的办公桌桌子上充满了可以代表你个性的物件：如你的照片、可以代表你品位的摆设、甚至是自己的作品。这张桌子就是你个性延伸，是你个性得以展现的道具。所有的一切都表明，这是你的桌子，决非张三或者李四的。职场个性中的优势：他们看重与人和睦相处，深受大家的喜爱并且表现出是个热忱的理想主义者。他们不会在意获得了多少实际收益，但是会很在乎自己多大程度上受到了青睐，为此，他们总是表现得充满热情和活力。职场个性中的盲点：热情中夹杂的敏感常常使他们受到不必要的伤害。一旦热情退却，他们也会“冷”得很快，而迅速失去了动力。建议：尝试着不要总是情绪化的处理许多事务，学会在该给出批评的时候及时地给出批评。办公空间绿化管理•随着经济的发展和社会的进步，人们的生活质量和办公条件也随之有所改善。室内绿化就是人们改善工作环境，提高工作和生活质量的一种表现。办公室绿化的作用有：（1）可清除室内有毒气体。可在24小时内吸收87％的有毒气体，为良好的空气清净机。（2）绿化环境能使眼睛得到休息，消除疲劳，预防近视。（3）绿化具有隔音、消尘、阻光、降温等功能。（4）植物可在潜移默化中解除人的疲劳，舒缓紧张，排除压力，进而心旷神怡。（5）调和办公环境，使办公室更人性化。（6）可作为办公室品质的指南针。办公室绿化装饰的原则之一：比例要适当。办公室绿化装饰材料的选取，必须考虑空间的大小。办公室绿化装饰的原则之二：色彩要协调。办公室绿化装饰一定要考虑室内的环境色彩，包括墙壁、地面和桌、椅、柜的色彩。办公室绿化装饰的原则之三：中心要突出。办公室植物摆放的位置有很强的艺术性，摆设得当会增强美感、使人舒适。办公室不同空间的绿化装饰一、入口门厅功能与气氛：树立企业形象的门面，运用植物特性来表现稳重踏实、友善体贴或是欣荣旺盛的期望。尺寸形态：1、空间宽敞明亮的办公室，适合选择绿意盎然且枝干健壮、形态稳重的中、大型盆栽，以表现大家风范。2、空间较小的办公室，适合精致的中小型盆栽和盆器搭配。配色方案：象征招财的黄色系花卉，或叶片大而圆润、厚实、浓绿的观叶植物最讨人喜欢。二、访客接待室功能与气氛：庄重、理性、和谐，营造接待访客、洽谈公务的环境气氛。尺寸形态：中、小型盆栽或插花装点，避免喧宾夺主及产生压迫感。配色方案：1、柔和的粉色系植物。2、带点喜气又不失庄重的彩纹观叶植物。植物选择：新几内亚凤仙、彩虹竹芋、金边百合竹、金脉爵床等。搭配布置：1、盆栽宜选角落位置摆放。2、插花瓶器可摆放在桌面，但不宜遮挡洽谈人视线与桌面作业。三、会议室功能与气氛：简洁利落，营造公司同事研讨业务的平静气氛。尺寸形态：依会议室空间大小和用品摆设位置决定盆栽尺寸与数量。配色方案：1、在花叶色彩上可视每次开会的主题作变化。2、绿色系观叶植物可提高思考能力。3、庆祝、联谊等集会时，可采用色彩较鲜亮缤纷的盆栽或插花。植物选择：1、中小型盆栽，如一帆风顺、棕竹、绿萝等。可将中型盆栽放置于会议桌上。2、依会议性质选购插花材料，如鹤望兰、蝴蝶兰、唐菖蒲等。搭配布置：同访客接待室。净化室内空气功效最显著的植物1滴水观音：清除空气灰尘。温馨提示：滴水观音茎内的白色汁液有毒，滴下的水也有毒，误碰或误食其汁液，就会引起咽部和口部的不适，胃里有灼痛感。应当特别注意防止幼儿误食。但是滴水观音并不属于致癌植物。2非洲茉莉：产生的挥发性油类具有显著的杀菌作用。可使人方式、有利于睡眠，还能提高工作效率。3白掌：抑制人体呼出的废气，如氨气和丙酮，同时它也可以过滤空气中的苯、三氯乙烯和甲醛。它的高蒸发速度可以防止鼻粘膜干燥，使患病的可能性大大降低。4银皇后：以它独特的空气净化能力著称。空气中污染物的浓度越高，它越能发挥其净化能力！因此它非常适合通风条件不佳的阴暗房间。5铁线蕨：每小时能吸收大约20微克的甲醛，因此被认为是最优先的生物“净化器”。成天与油漆、涂料打交道者，或者身边有喜好吸烟的人，应该在工作场所放至少一盆蕨类植物。另外，它还可以抑制电脑显示器和打印机释放的二甲苯和甲苯。•6吊兰：能吸收空气中95﹪的一氧化碳和85﹪的甲醛。吊兰能在微弱的光线下进行光合作用，吸收空气中的有毒有害气体，一盆吊兰在8-10平米的房间就相对于一个空气净化器。一般在房间内养1-2盆吊兰，能在24小时释放出氧气，同时吸收空气中的甲醛、苯乙烯、一氧化碳、二氧化碳等致癌物质。吊兰对某些有害物质的吸收能力特别强，能分解苯、吸收香烟烟雾中的尼古丁等比较稳定的有害物质，所以吊兰又被称为室内空气的绿色净化器。7芦荟：一盆芦荟相当于九台生物空气净化器。盆栽芦荟油空气净化专家的美誉，可吸收甲醛、二氧化碳、二氧化硫、一氧化碳等有害物质。尤其对甲醛袖手特别强。在4小时光照条件下，一盆芦荟可消除一平方米空气中90﹪的甲醛，还能杀灭空气中的有害生物，并能吸附灰尘，对净化居室环境有很大作用，当室内有害空气过高时，芦荟的叶片就会出现斑点，这就是求援信号，只要在室内再增加几盆芦荟，室内空气质量又会趋于正常。8.富贵竹:适合卧室的健康植物。富贵竹可以帮助不经常开窗通风的房间改善空气质量,具有消毒功能,尤其是卧室,富贵竹可以有效的吸收废气,使卧室的私密环境得到改善。9.仙人掌:减少电磁辐射的最佳植物。仙人掌具有很强的消炎灭菌作用,在对付污染方面,仙人掌是减少电磁辐射的最佳植物.此外仙人掌夜间吸收二氧化碳释放氧气。晚上居室内放有仙人掌,就可以补充氧气,利于睡眠。