合理利用网络环境推动图书馆藏书发展推动图书馆藏书发展

2007年第2期中小学图书馆通讯现代化建设27合理利用网络环境合理利用网络环境合理利用网络环境合理利用网络环境推动图书馆藏书发展推动图书馆藏书发展推动图书馆藏书发展推动图书馆藏书发展常州市西新桥小学封齐明文文文文摘摘摘摘：为了适应网络环境，图书馆工作应更新传统藏书观念，合理配置馆藏资源和网络资源，加强馆藏资源的特色化建设和分工协调，建立起信息资源的社会保障体系，加大和优化对馆藏发展的投入，并努力提高图书馆工作人员的素质。关键词关键词关键词关键词：网络环境图书馆藏书图书馆藏书是图书馆赖以提供信息服务的资源基础，而图书馆藏书的发展，总是要受到社会政治、经济、科学技术和文化等环境因素的影响和制约。目前方兴未艾的信息网络化浪潮，无疑会给图书馆藏书发展带来重要而深刻的影响。分析这种影响，探讨在网络环境中如何制定图书馆藏书发展策略，是世纪之交图书馆事业面临的重要课题。电子计算机与现代通信技术相结合，为人类创造了一个全新的信息环境——网络环境。所谓网络环境，是指在电子计算机和现代通信技术相互结合基础上构建的宽带、高速、综合、广域型数字式电信网络。这种网络通过网中设网、网际互联可以覆盖一国、数国乃至全球（注：谢阳群：《试论网络环境下的图书馆定位问题》，载《图书馆》1997年第3期。）。网络环境给图书馆带来的影响是广泛而深刻的。信息网络使图书馆的资源基础突破了传统的“馆藏”局限而扩展到整个网络，从而使可提供服务的信息资源极大地丰富。网络环境提供了图书馆拓展信息服务的广阔空间，如通过电子文献传递来提供图书馆资源、开展馆际互借、接受和提供参考咨询服务；图书馆可以从大量联机数据库、电子期刊、电子论坛和电子布告栏中寻找、收集适用的信息，再利用网络为用户服务，也可在自己的系统上建立电子公告牌，收集发布各类公共信息，使图书馆成为社区或校园信息发布场所。然而，网络环境也给图书馆提出了严峻的挑战。传统图书馆保守封闭的办馆思想、重藏轻用的藏书观念、以馆藏文献的流通阅览为基础的服务模式以及落后的技术设备和传统的手工操作方式等等，已难以适应网络环境的需要。网络环境给图书馆藏书发展带来了重要的影响。适应信息环境的变化，制定正确的藏书发展对策，是图书馆工作需要认真研究的问题。一一一一、、、、树立正确的藏书发展观念树立正确的藏书发展观念树立正确的藏书发展观念树立正确的藏书发展观念在网络环境中，图书馆信息资源结构发生变化，馆藏资源和网上资源共同构成图书馆信息服务的资源基础。任何图书馆离开网络资源而幻想靠自己有限的馆藏文献资源来提供广泛的信息服务是不可想象的。因此，图书馆藏书发展不能局限于建立一个有限的物理实体的馆藏，而要着眼于对全球信息资源的掌握和选择。除了选择入藏有明显载体形式的文献，努力获取重要的联机信息资源的使用权，也应成为藏书发展的重要内容。在对图书馆资源的评价方面，不应局限于考察馆藏文献的数量、质量，还要看图书馆能从网络上获取多少资源，以及如何把网络中丰富的信息资源转化为图书馆资源的一部分提供给广大用户。但是应该指出，虽然网络资源大大丰富了图书馆信息资源基础，但并不意味着网络信息资源可以取代图书馆馆藏文献。那种认为随着网络时代的来临，图书馆可以通过计算机网络获取信息资源，因而没有必要花钱去进行文献资源建设的观点显然是错误的。因为，网络信息资源大多是在图书馆馆藏文献基础上形成的，目前信息生产者直接以电子形式生产并提供上网的信息资源毕竟不多，相当一部分文献还必须靠图书馆去搜集、加工，然后转换成电子形式才能提供网上使用。而且，目前网络信息资源仍以二次信息居多，即使在今后，是否所有的图书馆馆藏都有可能且有必要转换成全文数据库仍然是一个值得探讨的问题。没有原始文献的全文提供，从网络获取的二次信息，其使用价值是有限的。因此，在网络环境下，各图书馆仍应致力于馆藏文献的发展，使网络资源与馆藏资源相互依存，相互补充，以充分发挥各自的功能和优势。二二二二、、、、从实际出发从实际出发从实际出发从实际出发，，，，合理配置馆藏资源和网络合理配置馆藏资源和网络合理配置馆藏资源和网络合理配置馆藏资源和网络资源资源资源资源随着网络的扩展，许多图书馆正在改变传统单一的馆藏模式，变静态的收藏为动态收藏加网上信息存取的信息资源建设新模式。这一方向是现代化建设中小学图书馆建设2007年第2期28正确的。但是，各类型图书馆的服务任务和服务对象的需要不同，在安排馆藏资源和网上资源的比重方面也应该有所区别。一般说来，非研究型的公共图书馆，主要承担社会教育职能，担负提高广大人民群众科学文化水平和丰富群众精神文化生活的任务，读者需要的主要是各类型文献，因此，这类图书馆应以扩充馆藏资源为主要任务。为教学科研服务的高校图书馆，情况较为复杂。大学生围绕专业课程系统学习，其主要需求集中在馆藏文献方面，正因为如此，近年来大学生对图书馆新书太少的抱怨之声不绝于耳；同时，高校教师和研究生从事科研工作又需要从网络上及时、广泛地获取最新的学术信息。因此，高校图书馆应采取馆藏资源与网络资源建设并重的方针。一些大型的研究图书馆和专业图书馆，主要是为科学研究服务，因此应该更注重网络信息资源的建设和利用。总之，各类型图书馆都要从实际出发，在认真研究本馆服务任务和服务对象需求的基础上，合理安排馆藏资源与网上资源的比例，从而实现两种资源的最佳配置。三三三三、、、、加强馆藏资源的特加强馆藏资源的特加强馆藏资源的特加强馆藏资源的特色化建设和分工协色化建设和分工协色化建设和分工协色化建设和分工协调调调调在网络环境中，各图书馆拥有的信息资源重复是没有任何意义的。只有各图书馆上网的文献资源具有各自的特色，互不雷同，网络才真正是资源丰富的宝库。如“Internet网上的虚拟图书馆就是这样一个由世界各地不同学科的信息资源共同构成的资料库，如生物学方面的信息资源由哈佛大学负责，化学方面的信息资源由加州洛杉矶大学负责，等等。每个单位都开发一个Web服务器，由它与其他学科的Web服务器相联，然后将这些分布在各地的各学科服务器联结在一起，共同构成设在瑞士的主服务器上的虚拟图书馆。”（注：刘兹恒：《论虚拟图书馆与现代图书馆的关系》，载《图书情报工作》1997年第4期。）我们应该借鉴国外的经验，在文献资源建设中彻底转变“大而全”、“小而全”的馆藏模式，加强在馆藏发展中的分工协调，使各馆致力于馆藏特色化建设。如果说过去我们还缺乏紧迫感的话，那么在今天的网络环境中，解决这个问题已成当务之急。四四四四、、、、建立信息资源社会保障体系建立信息资源社会保障体系建立信息资源社会保障体系建立信息资源社会保障体系网络环境为我国信息资源保障体系的构建提供了强有力的技术支持。国家级文献资源网作为我国文献资源保障体系的主导，其网络成员应通过分工协调，将各自承担的学科领域的文献尽量收集齐全，以保证国家从整体上最大限度地占有文献信息资源，起到国家文献资源保障中心的作用。此外还要充分应用现代技术手段，生产大型的综合性和专业性的书目数据库、事实数据库和数值数据库，并提供上网，使国家网同时成为我国的书目中心、馆际互借中心、联机检索中心。地区网和区域网中各类型图书馆则应以现有馆藏为基础，以国家网的资源为后盾，加强特色化馆藏建设，成为全国信息资源保障体系的中坚，满足人们经常性的信息需求。同时利用先进信息技术，在地区范围开展联机编目，生产联合目录数据库，开展馆际互借、联机检索等活动，实现地区性的信息资源共享。五五五五、、、、加大和加大和加大和加大和优化对馆藏发展的投入优化对馆藏发展的投入优化对馆藏发展的投入优化对馆藏发展的投入经费短缺仍然是许多图书馆藏书发展面临的难题。近年来各类型图书馆都出现了文献收藏量持续下滑的严峻局面，这不仅严重影响了图书馆提供传统文献信息服务能力，而且会削弱网络信息资源建设的基础。因此，必须加大对馆藏文献资源建设的投入。优化投入，就是指各图书馆要根据用户要求、书刊的利用率以及相关工具书确定哪些文献是应该订购的，哪些是应该而且可以从网络上获取的，从而使有限的经费发挥出更大的效益。六六六六、、、、努力提高图书馆工作人员的素质努力提高图书馆工作人员的素质努力提高图书馆工作人员的素质努力提高图书馆工作人员的素质在网络环境中，图书馆藏书发展的内容大大扩展了，如对信息源的选择、甄别，就从传统的文献信息源发展到网络信息源；又如信息资源的特色化建设，不仅是馆藏文献的特色化，而且包括如何努力发掘网上的特色资源以及如何开发自己的特色数据库。因此，网络环境下的图书馆藏书发展，不仅是采访部门的工作，还涉及图书馆众多的部门。为此，图书馆必须通过培训、继续教育、吸收其他专业领域人员特别是计算机技术人员等方法，全面提高图书馆工作人员素质，改善群体知识结构，以适应网络环境下藏书发展工作的需要。2007年第2期中小学图书馆通讯现代化建设29中小学图书馆计算机与网络基础知识系列讲座之二：中小学图书馆计算机自动化管理的计算机及配套设备中小学图书馆计算机自动化管理的计算机及配套设备中小学图书馆计算机自动化管理的计算机及配套设备中小学图书馆计算机自动化管理的计算机及配套设备(一一一一)张正和一一一一、、、、计算机的配置计算机的配置计算机的配置计算机的配置中小学图书馆计算机自动化管理中常用的计算机一般都是选用微型机。本书均以2007年的国产品牌机的市场流行的基本配置为例。计算机的品种分类及部件构成，请见本刊上期。1111、、、、服务器服务器服务器服务器当一个单位的计算机有2台以上并需联网协同工作时，就要在这几台微机当中选一台配置较好的当服务器。联网的服务器有二种，一种是一个单位的2~4台工作用机联网，并选其中一台做一般操作又兼服务器的工作；另一种是一个单位2台以上微机联网工作，另外又用一台配置更好的计算机来当服务器，但这个服务器只专职处理信息数据，管理各台工作站协同工作，并不做与其他工作用机一样的操作。其中前者只能处理简单数据，用windows联对等网。用普通配置较高一点微机就可以。到2007年底，类似联想P43G以上的CPU，1024M以上内存，160G硬盘，有光驱即可。后者则最好用专用服务器。到2007年底则至少选相当于联想万全PⅣ（即俗称“奔四”）3G以上CPU，SCSI80G以上硬盘，1024M以上内存的专用服务器。2222、、、、管理和采编用机管理和采编用机管理和采编用机管理和采编用机是图书馆工作人员用来进行流通统计、编目录入和工作用机。配置稍高一些的普通微机即可。到2007年，相当于联想P4（即赛扬P4）3GCPU以上，512M内存，160G硬盘带光驱。3、、、、通和查检用机通和查检用机通和查检用机通和查检用机即用于流通库日常的借还、书目查检的微机，按采编用机的配置，但不带光驱。因这些微机放在学生读者使用频繁的地方，光驱、软驱在这里无业务需求，装上后反而极易损坏。二二二二、、、、配套设备及附件配套设备及附件配套设备及附件配套设备及附件1111、、、、激光打印机激光打印机激光打印机激光打印机图书馆打印条码、书标、借书证、统计表之用。从打印机卡纸率低和维修服务有保障这一点来说，建议买惠普（HP）、联想、三星激光打印机。激光打印机打印速度快，特别是打印条形码，条形清晰，误码率极低。有的单位为省钱买喷墨打印机，结果在打印条码和书标时，墨水打在光滑的不干胶纸上，因不易吸干而又易污损纸面。到2007年，中小学馆可用惠普1200，如经常打印不干胶打条码和书标，则建议买较能承受厚纸的HP1300。不过后者比前者每台要贵1200元左右。2222、、、、交换机交换机交换机交换机用于多台电脑之间联网接线的交互连结，有8口、16口的。图书馆内局域网联网微机在六、七台之内的用8口。中小学一般用16口就足够了，虽然一机一口，但还要预留与校园网连结的口，微机再多几台的就要用24口。如果从交换器中拉出的某一根网线，可接到图书馆某部门某台微机。但如果这个部门再增加微机，一根网线显然不够，同时又不能穿墙凿洞，再去拉一根或几根线。此时，可在这根网线的末端再接一个交换器，那么，这个交换器就又可以联接若干台微机了。但是，这种分级联