观音国小百周年校庆筹委会执行小组委员第二次会议记录

11觀音國小百週年校慶籌委會執行小組委員第二次會議記錄一.時間：92.10.03.10.00～12.00二.地點：觀音國小校長室三.主席：黃主任委員茂實四.出席人員：百週年校慶籌備會執行小組委員紀錄：彭弘鈺五.主席致詞：呂校長、各位主任及執行小組委員大家好，百週年校慶籌備會各位執行小組委員推展非常用心，工作落實順利園滿。能讓回到母校的校友感覺大家的用心，在經費上也能籌備順利，謝謝大家。六工作報告事項：(一)、各部工作報告：(如附件)(二)、募款及收支情形：(如附件)(三)、校園環境整理情形：1.校園教學數位化設備(班班有電腦.數位電視)：3.500.000元已完工驗收。2.改善教學環境設備(圖書館前植草磚停車場…等)：3.500.000元已完工驗收。3..改善籃球場環境工程(籃球場.水溝整修等)：1.000.000元已完工驗收。4.改善漏水門窗整修等工程(漏水.門窗整修等)：440.000元已完工驗收。5.改善教學環境設備(設置殘障坡道)：50.000元已完工驗收。(四)、相關文宣工作案已於92.09.24.發包完成，由台北威利傳播有限公司得標，近日將完成簽約手續，相關文宣將會依預訂進程展開執行。(五)、92.09.27.（星期六）已有本校第五十三屆畢業生辦理畢業同學會。(六)、創意環保綠樹製作規畫，前函文台北黑松股份公司專案補助案，已回函礙於公司規定與經費，無法補助。至今，本校師生已蒐集近3000個綠色空瓶(尚缺約1000個)。(七)、教育部范巽綠政務次長允諾補助本校百週年校慶校史館設立之部份經費〈百週年校慶活動經費教育部無法補助〉，正由設計師規畫中，將於近期提出規畫案函送縣府轉呈教育部審核定。(八)、客家委員會副主委劉永斌先生為本校傑出校友，允諾補助本校百週年校慶活動與客家活動結合展演之部份經費，已正式函文併送活動計畫，請准予補助中。(九)、目前學校硬體急需整修(與百週年校慶活動相關)：可否由九十週年結餘款支應？1.司令台附近已呈老舊破爛嚴重須整修─約經費40000元2.PU跑道部份已呈老舊破爛(跑道重畫線)須整修─約經費90000元3.中廊天花板面(含司令台)污黑老舊重新油漆粉刷約─約經費25000元4.校史館簡易整修(含天花板輕鋼架整理及牆面油漆粉刷)─約經費25000元(十)、紀念品訂制、園遊會發包工作，俟服裝(含師生體育長袖上衣)議案確定後一併上網公告發包。22(十一)、觀音鄉內廠商(明單如附件)已全面函文到各公司，請給予支持(若應允捐助，將派員專程前往接洽並開立抵稅證明及感謝狀)(如附件)。(十二)、針對百週年校慶已日益逼近，本小組自(10月17日星期五9.00起)起每兩週召開乙次執行小組委員會議，以提升本小組功能。七.討論事項：案由一：修正校慶當日籌備會幹部、學校人員參與之義工穿著之服裝案。辦法：1.依執行小組第一次會議決議依穿著方式：著薄外套、帽子經費約300元。（外套：百週年校慶LoGo用貼紙粘上。帽子：百週年校慶LoGo用印上）2.發放對象：籌備會委員以上幹部（不含顧問約570人）、學校教職員工約623套。3.授權學校委託設計後上網公開採購。1.穿著方式：著薄外套、帽子經費約300元。（外套：百週年校慶LoGo用貼紙粘上。帽子：百週年校慶LoGo用印上）2.發放對象：籌備會委員以上幹部（不含顧問約570人）、學校教職員工約623套。3.授權學校委託設計後上網公開採購。請選擇以下幾個方式表決：3.由於黃主委體恤各位為百週年校慶籌備之辛勞，擬修正為著薄外套、帽子經費約400元(合計700套)。決議：決議通過；授權學校辦理上網採購。案由二：捐助募款工作進行案。辦法：1.依對象分：a.歷屆畢業校友。b.地方廠商(名單如附件)。c.公營單位(教育部、客委會、縣議會、觀音鄉公所、觀音鄉代表會、新屋鄉公所、北區電基會、航發會、、、)。d.傑出校友部份(北帝國建設董事長─廖文權、廖文讚，天成醫院院長─徐萬興、、、、、、)。e.籌備委員成員(黃主委、梁總執行長、、、)。f.與學校往來廠商。2.由於全面性經濟不景氣，勸募適必相當吃力。3.是否分組進行勸募。決議：1.將（附件）工廠名冊先拜訪徐永興代表了解廠商情況。2.勸募時請黃主任委員茂實及呂校長、主任、常務委員一起勸募。案由三：歷屆傑出校友審核案。辦法：1.各屆目前約略提出名單(如附件)。2.提出初列名單作為參考，若有遺漏或補正名單，請提出以利召開傑出校審查會議之用。333.請討論。決議：未決議；草案中名單是否變更或遞補，請各委員深思，下一次再行提出修正後送教評審委員參考。八.臨時動議：案由一、目前學校硬體急需整修(與百週年校慶活動相關)：可否由九十週年結餘款支應？說明：1.司令台附近已呈老舊破爛嚴重須整修─約經費40000元2.PU跑道部份已呈老舊破爛(跑道重畫線)須整修─約經費90000元3.中廊天花板面(含司令台)污黑老舊重新油漆粉刷約─約經費25000元4.校史館簡易整修(含天花板輕鋼架整理及牆面油漆粉刷)─約經費25000元決議：決議同意，(含校門直立石牌油漆粉刷)款項，由九十週年結餘款支應。案由二、紀念品訂制、園遊會發包工作，俟服裝(含師生體育長袖上衣)議案確後一併上網公告發包。決議：執行小組委員決議同意；同一天上網採購。案由三、針對百週年校慶已日益逼近，本小組自(10月17日星期五9.00起)起每兩週召開乙次執行小組委員會議，以提升本小組功能。決議：每兩週召開執行小組委員會議，太過密集；若學校認為需要提出召開委員會議。案由四、九十週年禮堂重建基金樂捐芳名能否刻石留名，併希望能在文稿中說明使用九十週年禮堂重建基金將做些什麼，讓大家了解。決議：決議1.九十週年禮堂重建基金捐款1000(含)元以上刻石留名（以本校記錄為準）。2.文稿由學校撰稿後會執行小組委員無異議後執行勒石。3經費由九十週年禮堂重建基金支應。※追溯九十週年籌備會議紀錄為捐資5000(含)元以上勒石留名，為鼓勵民眾踴躍捐助，執行小組委員會議決議修正為1000(含)元以上均刻石留名。案由五、提案將百週年校慶組織人員修正，榮譽主任委員加入廖運範先生、劉永斌先生、曾榮振先生。決議：執行小組委員決議同意列入。九.意見反應：（無）十.散會