采购岗位职责及任职说明书（精选5篇）

采购岗位职责及任职说明书（精选5篇）【导读引言】网友为您整理收集的“采购岗位职责及任职说明书（精选5篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！采购岗位职责说明书1采购岗位职责说明书一、设置的目的对公司的供应方，采购物料的质量进行控制，保证采购的材料、产品和服务项目满足公司和客户的要求二、采购的主要工作职责采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。3．与供应商的比价、议价谈判工作。4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。采购过程中采购专员应保持与供应商沟通及时了解供应商备货进度，一旦交期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产副总以便及时调整生产计划；7．与供应商以及其他部门的沟通协调工作等。三考核要点1．物料采购的完成及时率2.采购物料的合格率3．采购成本控制比例4.合格供应商的比例5．异常问题出现的解决能力四．任职要求1．文化要求：大专及以上2．年龄要求:25岁及以上3．工作经验：A三年以上采购经验（1年以上皮革/布的工作经验）；B熟悉采购制造业的采购流程；C新供应商及新物料的开发，建立良好稳定的供应链体系；D询价，议价，比价能力强，对所采购的物料进行分析，为公司降低采购成本E具有较强的协调沟通能力，能独立处理异常采购问题采购部绩效奖罚制度一、目的为规范采购日常行为，激励和提高采购人员的工作积极性和责任心，保证按时、按量和按质地采购所需物品，特制定如下奖罚制度。二、适应范围本制度适用采购部全体人员。三、奖罚细则㈠日常事务1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的，奖励100元/月•人。2、不听从上司安排的按首次罚50元/次，逐次翻倍处罚至200元/次，月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10－50元/次。4、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误和特殊物品的包装要求等，根据损失的大小酌情处罚10-500元/次。㈡质量管理1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的大小酌情处罚10-200元/次。2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商，根据产品使用量与金额酌情奖励20-500元（按每个新供应商连续合作6单考核）。4、当供应商供货质量异常，不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌情处罚10-100元/次。5、采购能找到价格更优惠的替代产品，按产品用量与总采购金额情况酌情奖励20-500/次。㈢交期管理1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10-200元/次，因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。2、同等质量或更低价格中找到产能更大，交期更准时的供应商每按情况奖20-500元（按每个新供应商连续合作6单考核）。3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10-200元㈣价格管理1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低，根据情况及采购量奖20-500元/次，若连续谈价下调，可多次奖励。2、市场价格确定涨价时，采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖20-500元/次。3、上级指定人员对订单进行谈价的，按采购金额及差价情况奖20-500元/次。4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20％的，罚订单高出金额部分的3％；高于市场价30％的罚订单高出金额部分的5％；累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整（公司其他部门指定品牌或供应商的除外，申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外）。5、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例，半年内对人员工作安排作调整。㈤付款方式1、款到发货的谈到货到付款每次奖励20-200元，货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的‰奖励。2、一年内新找的供应商有50％以上能月结的奖励300元。3、外包商付款方式有明显改进，如前期付款额度减小，付款周期增长的奖20-200元。㈥送货方式1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式：送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符，运费由当事人承担多出运费的10％，最高罚款不超过200元（若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚）。2、订单中供应商不承担运费，后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10％，最高奖不超过200元。第3页共5页佘建松2012-01-053、货运公司通知当事人而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的20％，最高罚款不超过200元。㈦发票管理1、当月已到货发票到票金额在95％或以上的奖100元。2、当月已到货发票到票金额在90％或以上的奖50元。3、当月已付款发票到票金额在70％以下的罚30元。4、当月已付款发票到票金额在50％以下的罚50元。四、考核兑现1、由采购部经理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额；由技术副总和总助负责对奖罚的复核确认。2、每月根据奖罚细则进行一次统计考核，经复核确认，并报总经理审批后交财务执行。五、注意事项1、由于指定新的品牌或厂家的并未经过采购部考核的，而采购当时提出有更好供应商与品牌的（质更好，价更优），如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最大能力处理不好的不将列入考核范围。（一定是尽最大能力，未尽力的除外）。2、因其他部门或个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。3、若因为供应商的问题造成我们的损失，采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。4、供应商考核也依据此统计资料，考核明显落后的根据需要调整。5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。六、年终奖根据每年每人的奖罚总金额订4个级别，以上奖得越多的年终奖越高，罚得越多的相应越低。七、协调配合1、实际进场时间比计划进场时间延迟导致不能按时发货的，然后后面临时急需到场通知后供应商不能最快发货（可能长时间存放，供应商挪用掉，再重新做赶不上交期），所以我们计划进场的时间要准确一些；供应商需要挪用的必须先与公司采购部协商且取得一致意见。2、技术或工艺要尽量在出清单前将参数型号确认好，不明了的应及时沟通和确定。3、财务付款要制订制度。4、现场人员收到货后无特殊情况当天需验货清点，发现问题要第一时间反馈，后续对产品要维护到位。5、材料增补和更换要控制好，预算要保证准确性。6、外包资料要齐全。7、出单与出资料要多预留一些时间给采购，不能到了采购部就变成紧急采购。8、供应商现场解决问题时现场人员要尽力配合，以快速解决问题优先。第5页共5页佘建松2012-01-05采购部岗位职责及任职要求2采购部主管岗位一、岗位职责：1、主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各供应商、外协厂的工作关系；2、团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立廉洁的工作作风；3、对第一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益；4、对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转；5、及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；6、定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。二、权限：1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权；2、所属人员的违规违纪的纠正权，事实处理权或处理申报权；3、下属人员的考核权、指导权、分配权；4、相关文件的审核权；5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权；6、合理化建议权。三、岗位定员：1人四、岗位任职标准：1、大专以上学历，或相关机械厂同类工作2年以上工作经历。2、对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力，有一定的文字能力。3、有较强的工作组织能力和管理经验。4、具备一定的品质及成本意识，对ISO体系有较好的了解。5、思想品质好，工作认真负责。五、考核指标：1、采购计划的制定及执行情况2、采购成本的控制3、物料采购周期的控制4、采购物料品质的合格率5、合格供应商的开发和管理情况6、与其他部门的协调情况采购员岗位一、岗位职责：1、采购员在接到生产计划后，先预审并详细分解生产计划的内容，确保采购计划下达的准确性；2、采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料正确无误，满足生产要求；3、随时了解库存材料情况，与仓管管理人员经常沟通，防止物资积压；4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如接到质检部门的《产品质量反馈单》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到货时间，避免耽误生产，影响交期；5、随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；6、不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则7、严格遵守公司各项规章制度，服从采购主管分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作。二、权限：1、对于未经批准的计划有权拒绝供应；2、有权要求仓库保管员提供报库存表；3、公司常规物资及相关附件的采购权；4、合理化建议权。三、岗位定员：3人四、岗位任职标准：1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。3、有一定的成本概念，思想品质好，工作责任心强。4、思想品质好，工作认真负责。五、考核指标：1、采购计划的制定及执行情况2、采购成本的控制3、物料采购周期的控制4、采购物料品质的合格率5、合格供应商的开发和管理情况6、与其他部门的协调情况采购专员岗位职责及任职要求3采购的含义采购专员，是指企业中协助采购主管制定采购计划与预算，参与谈判的支持工作，采购合同的采购及上报，并协助处理采购的后续工作，保证采购工作的顺利进行；采购专员的岗位职责--本公司是研发生产废水废气处理设备的环保行业1、熟悉电子料与塑胶料，根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作；4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；5、起草采购合同并上报6、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库；7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商；8、对采购文档资料进行收集、整理和存档；9、提出减少采购成本的方案或建议。采购专员应具备的能力具备专业的采购知识以及能力，熟悉采购流程；具备良好的商务谈判能力，为企业争取最大的利益；具备良好的沟通能力；具备良好的成本控制能力；具备良好的团队写作能力。采购专员任职条件采购、物流相关专业本科以上学历；具备1年以上工作经验；熟悉采购工作流程，具备市场调研的能力；熟悉相关合同条款，能制作商务招标书以及合同书；能够控制采购成本，并不断的寻找降低成本的方法和措施；工作认真，具有责任心。采购经理岗位职责说明书4采购经理岗位职责说明书在采购部门，采购经理为高层管理人员，管理好部门的采购工作，完善采购制度等为采购经理的岗位职责之一，以下为完整的