第一章运行环境

育软电子签章用户使用手册目录第一章运行环境.............................................................................................3一、硬件环境...........................................................................................3二、软件环境...........................................................................................31、安装.Framework.........................................................................32、安装Office2003.........................................................................4第二章智能文档配置.....................................................................................8一、运行自动配置文件...........................................................................8二、添加受信任站点.............................................................................12三、下载扩展包文件.............................................................................15第三章签章的使用说明...............................................................................201、正文提交...................................................................................202、成文操作...................................................................................233、添加公章...................................................................................254、数字签名...................................................................................275、文档验证...................................................................................306、用户证书验证...........................................................................317、解除锁定...................................................................................33第一章运行环境一、硬件环境400MB以上硬盘空间、128MB以上内存、PentiumⅡ350以上CPU。二、软件环境建议使用Windows2000/WindowsXP或更高版本。IE5.0以上版本、.Framework运行环境、MicrosoftOffice2003版本。以下为您介绍.Framework和MicrosoftOffice2003的安装和配置步骤：1、安装.Framework.Framework是签章所必需的运行环境，如果客户机的操作系统是Windows2000或者WindowsXP，请首先安装.Framework运行环境。如果是Windows2003系统，已经默认安装运行环境。注：请务必在安装Office2003专业版前安装.Framework。安装.Framework步骤如下：运行“签章制作和管理工具”目录下的“dotnetfx.exe”安装程序，如图：弹出询问对话框，确定安装后程序自动运行。2、安装Office2003要使用智能文档需要安装Office2003并按照如下配置方法进行安装。运行Office2003安装程序，在“安装类型”窗体中，选择“自定义安装”选项，点击“下一步”：请选中“选择应用程序的高级自定义”选项，执行“下一步”操作：点击“MicrosoftOffice”下拉列表中选择“从本机运行全部程序”，执行“下一步”操作，安装程序自动进行：注：选择“从本机运行全部程序”后，也可以在不需要的文件的下拉列表中选择“不安装”，但是Word程序应该全部安装。第二章智能文档配置一、运行自动配置文件“客户端配置”程序，用来安装签名证书和注册签章控件使用的COM组件，以及设置代码运行安全。它可以方便快捷的配置用户环境，只需要运行“客户端配置程序”目录下的“客户端配置程序.exe”文件，如图：如上图，点击“安装证书”，弹出向导窗口，如下图所示：点击“下一步”，选择证书位置为“根据证书类型，自动选择证书存储”：继续执行“下一步”操作，点击“完成”后，提示“导入成功”对话框：“安全证书”安装完毕，程序会自动执行批处理文件，批处理文件启动后，会自动关闭：二、添加受信任站点因为智能文档需要下载扩展包，必须把OA服务器地址加入到IE的受信任站点中，这样才可以下载扩展包中的文件。打开IE浏览器，在菜单栏点击“工具”，选择“Internet选项”，在“安全”标签中，点击“受信任的站点”，如图所示：点击“站点”按钮，在弹出的“可信站点”窗口中输入服务器的网址：点击“添加”按钮，并确定操作，则此网址添加到受信任站点中。三、下载扩展包文件使用智能文档，需要从服务器端下载扩展包。用户首先访问“安庆师范学院电子政务平台”，如：。注意：在下载之前如果word中打开了“文档结构图”，请先关闭，否则无法加载扩展包。在“模板设置”中，点击“word正文”按钮，显示在服务器端已经设置好的模板，点击word菜单栏的“工具”，在下拉菜单中打开“模板和加载项”，弹出“模板和加载项”窗口，选择“XML扩展包”，如下图所示：点击“添加”，在“文件名”中输入下载扩展包文件的目录，如：，然后单击“打开”，向doc文件添加XML标记，它是用来显示右边面板的操作按钮的，用来与后台数据库进行交互。如果是首次下载扩展包，就会出现下列提示界面：如上图所示，选择“总是信任来自发布者的宏”，点击“启用宏”，扩展包即会自动加载。下载扩展包后，如果word文档右侧没有显示“任务窗格”，请在菜单栏中，点击“视图”，选择“任务窗格”即可，如下图所示：在日常使用时，可以提交文档、数字签名等等。操作按钮说明：“提交文档”:将当前word文件保存到服务器数据库。“成文”：将当前正文加上版头和版注。“添加公章”：加盖电子签章。“数字签名”：对文档进行数字签名，确定签名人的身份，能够验证文档内容是否被篡改。“文档验证”：验证证书及文档的有效性。“显示证书”：查看证书内容。“解除锁定”：解除锁定文档，用来编辑文档。“打印”：打印文档。第三章签章的使用说明“育软电子政务平台”系统支持html和word两种公文格式，满足机关单位用户对文件正文编写和打印的需求。html公文的设置及使用方法请参见“Edoasoft使用手册”的相应章节。下面介绍如何使用签章工具。1、正文提交以发文为例，在“办公与事务处理”模块中，打开“文件管理”主菜单，点击“起草公文”，进入发文管理页面，选择发文文种，如：“发文管理流程—函件word”：如上图所示，在此页面显示已设置模板和工作流的文件种类。点击操作栏的“下一步”按钮，在打开的页面中填写文件信息：填写相应信息后，对文件进行保存，“word正文”按钮才会显示出来。点击“word正文”按钮，输入正文的内容，然后点击右侧任务窗格的“提交文档”按钮即可：注：刚输入的内容，显示字体为红色，点击鼠标右键，选择快捷菜单中的“接受插入”，即保存输入的内容，字体显示为黑色。也可以直接“提交文档”，保存正文内容。如上图所示，word右侧任务窗格有“提交文档”、“打印”、“添加公章”和“数字签名”按钮。2、成文操作当流程进行到“成文”动作时，在右侧任务窗格中显示“成文”按钮：点击“成文”按钮，正文会自动添加原来模板设定的版头和版注：确定成文操作成功后，点击“提交文档”即可完成成文操作。3、添加公章点击“word正文”按钮，在word文档右侧的任务窗格中点击“添加公章”，弹出签章列表窗体，显示页面如下：注：只有被授予权限的用户可以添加公章(授权操作请参见“签章管理使用手册”)。选中用户所需公章，点击“确定”按钮，公章加盖完毕，如图所示：4、数字签名“数字签名”可以验证公文的有效性，如果公文被修改，“数字签名”会提示“文档内容完整”。所以在公章加盖以后最好马上进行数字签名，以防文档内容被更改。“数字签名”也可以进行证书验证，并查看证书相关内容。注：此操作需要u-key，请先对u-key证书进行配置。要在“添加公章”操作后，才能进行“数字签名”。打开word文档，如果不再更改文档内容，点击右侧任务窗格中的“数字签名”按钮：点击“是”按钮确定签名操作，弹出对话框，提示输入PIN密码，输入PIN密码后，点击“确定”，提示“签名成功”并自动提交。注：输入的PIN密码是U-Key的密码。确认数字签名成功后，在word文档右侧的任务窗格中显示“文档验证”、“证书验证”及“解除锁定”按钮并将文档锁定，不允许修改，只有持有存放相同证书U-Key的用户才可以解除锁定：如果填写密码错误或放弃数字签名操作，则会弹出“数字签名失败”的提示。5、文档验证在数字签名完毕后，如果再改动word文档内容，需要持有存放相同证书U-Key的用户才可以解除锁定进行修改，执行“文档验证”操作时会提示用户文档已被修改。打开word文档，点击右侧任务窗格的“文档验证”按钮，弹出“文档内容完整”对话框，显示如下图：如果解除锁定，将文档内容进行修改，如：添加一段文字，再点击“文档验证”，则会弹出“文档内容已被篡改”对话框：如果恢复原来的文档，再进行“文档验证”，则弹出“文档内容完整”的对话框。6、用户证书验证打开word文档，在右侧任务窗格中点击“显示证书”，显示页面如下：弹出证书窗口，显示证书内容，如图：7、解除锁定用户进行数字签名后，文档会自动锁定，不允许修改，只有持有存放相同证书U-Key的用户才可以解除锁定：点击“解除锁定”按钮，取消对文档的保护，用户可以继续编辑修改文档：当文档修改后，还可以继续对文档进行锁定，点击“锁定文档”按钮，提示锁定文档成功：