WINBOX-HR-T03-05考勤管理V4

WINBOX培训培训阶段：操作手册培训培训文档编号：WINBOX-HR-T03-05培训文档名称：2008HR考勤管理培训文档培训课时：６小时35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作排班管理的相关定义日班次编码上、下班时间中间休息起止时间休息小时有效工时归属类型7A7:0014:0011:3012:000.56.5每月休4天7C7:0015:0012:0013:0017每月休6天7F7:0019:3012:0012:300.511.5上1天休1天17:0017:300.514A14:0021:0017:3018:000.56.5每月休4天一日班次是对一天中上班的开始时间、结束时间和中间休息时间的安排.工作日程规则编码一二三四五六日备注A17C7C7C7C7C7C7C每月休6天A27A14A每月休4天A314A7A每月休4天A47F休上一休一A5休7F上一休一二工作日程规则是一个或几个日班次的有规律的组合.排班管理的相关定义三排班:就是为员工指定具体的工作日程规则并进行日班次的局部调整,形成员工的班次安排.排班第一步第一步:为员工指定具体的工作日程规则而形成将来一段时间员工的班次安排,如下表所示:员工姓名赋予的轮班规则编码甲A1乙A2丙A3丁A4戊A5员工姓名10月6日10月7日10月8日10月9日10月10日10月11日10月12日周一周二周三周四周五周六周日备注甲7C7C7C7C7C7C7C每月休6天乙7A14A7A14A7A14A7A每月休4天丙14A7A14A7A14A7A14A每月休4天丁7F休7F休7F休7F上一休一戊休7F休7F休7F休上一休一排班第二步第二步:对员工某一天或某几天的日班次进行局部调整,而形成最终的班次安排,如下表黄色标识处:员工姓名10月6日10月7日10月8日10月9日10月10日10月11日10月12日周一周二周三周四周五周六周日备注甲7C7C7C休7C7C7C每月休6天乙7A休7A14A7A14A7A每月休4天丙14A7A14A7A14A7A14A每月休4天丁7F休7F休7F休7F上一休一戊休7F休7F休7F休上一休一35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作系统操作—设定工作日程规则第一步：进入维护人力资源主数据界面备注进入维护人力资源主数据界面的其他两种方式:1直接在事务代码框中输入”PA30”2将”PA30-维护”事务代码放在收藏夹中,直接双击收藏夹中的事务代码”PA30-维护”.系统操作—设定工作日程规则第二步:进入计划工作时间创建界面备注在设置工作日程规则生效期间时:从20080801到99991231代表该员工的工作日程规则自2008年8月1日起长期有效.如果只需要到2008年12月31日有效,则生效期间可设置为从20080801到20081231.系统操作—设定工作日程规则第三步:设定工作日程规则备注工时制有三种:标准工时制综合工时制不定时工时制.系统操作—通过“替换”更改日班次第一步:进入替换创建界面备注在设定要调班的日期时:从20080802到20080802代表要对该员工2008年8月2日的班次进行调整.如果要将该员工2008年8月2日至8月3日的班次调整为同一个班次,则期间可设置为从20080802到20080803系统操作—通过“替换”更改日班次第二步:调班系统操作—通过“月历”更改日班次第一步:进入月历更改界面系统操作—通过“月历”更改日班次第二步:调班备注如果某天的班次已通过替换进行了调班,则不能通过月历再次进行调班.系统操作—通过更改工作日程规则调班第一步:进入计划工作时间创建界面第二步:与前面所讲的设定工作日程规则第三步相同备注在设置新的工作日程规则的生效期间时:从20081001到99991231代表该员工的工作日程规则自2008年10月1日起长期有效.如果只需要到2008年12月31日有效,则生效期间可设置为从20081001到20081231.系统操作—通过事务代码PP61批量调班第一步:运行PP61事务代码,进入批量调班设置界面系统操作—通过事务代码PP61批量调班第二步:设置班次组，首次进行批量调班的部门需要作此操作系统操作—通过事务代码PP61批量调班第三步:将目标计划作“完成”操作备注：将目标计划设置为“完成”，即不可修改状态。作为实际调整后的分析参照系统操作—通过事务代码PP61批量调班第四步:进入批量调班界面系统操作—通过事务代码PP61批量调班第五步:调班备注：此表每名员工班次分两行显示，第一行显示目标班次，第二行用于调整实际班次系统操作—输出排班表第一步：设定要显示的信息项备注：如果无法显示员工编号＼工作日程规则＼员工职位时须进行该设置．系统操作—输出排班表第二步：设定打印格式系统操作—输出排班表第三步：打印排班表35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作时间管理状态的定义代码考勤核算方式适用人员备注0不使用考勤机,或虽然使用考勤机但未与SAP系统集成集团副总监（含）以上级别、业态公司总监（含）以上级别、及作为部门第一负责人的高级经理、董事会、监事会人、离岗（退休、病休、内退）人员考勤机没有实现与SAP系统集成的员工不刷卡，迟到、早退、旷工、加班信息批输入到2010信息类型1使用考勤机且考勤机与SAP系统集成考勤机集成的员工刷卡，进行时间评估缺勤\出勤类型的定义缺勤类型编码缺勤类型0001年假0002事假0003病假0004婚假0005丧假0006产假0007晡乳假0008工伤假0009探亲假0010其他公假0011迟到0012早退0013旷工0014调休出勤类型编码出勤类型2000出差2001公出不同时间管理状态下的考勤输入方式信息类型时间管理状态:1时间管理状态:02001缺勤年假事假病假婚假丧假产假哺乳假工伤假探亲假其他公假调休年假事假病假婚假丧假产假哺乳假工伤假探亲假其他公假调休2002出勤出差公出出差公出2006缺勤定额加班存休信息(在调休时须有相应的加班存休)加班存休信息(在调休时须有相应的加班存休)2007出勤定额审批的需要支付加班工资的加班信息2010员工报酬信息迟到早退旷工平日加班公共假日加班法定节假日加班2011时间事件刷卡数据0050时间记录信息记录考勤卡号时间评估的定义年假事假病假婚假丧假产假晡乳假工伤假探亲假其他公假调休班次刷卡记录迟到早退漏刷卡旷工在考勤机集成的条件下实现,时间管理状态为1:出差公出35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作系统操作第一部分时间管理状态为0考勤机未集成或不刷卡系统操作—考勤机管理考勤机管理思路门店(或其他考勤门端)门部VPN门门门门门门门门门SAPSAP门门门门门门门门ⅣⅤⅠ门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门SAP门门门门门门门门门门门门门,门门门门门门门门门(门门:门门门门门门门门门0,门门门门);门门门门门11门(门门门门),SAP门门门门门门门门门门门门门门门门门门(门门门门\门门\门门门门);门门门门门2门,门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门;门门门门门门,门门门门门门门门门门门门门门门;门门门门门门门门门门门门门门门门门,门门门门门门门门门门门门门门\门门门门门门门门;系统操作—考勤机管理考勤机网络通讯设置需要在考勤机上设置考勤机IP地址，连接网线使其与考勤服务器连通,操作步骤如下:第一步_设置考勤机IP地址:按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)—通讯设置—网络设置—调整本机IP/子网掩码/网关.第二步_在考勤机中设置考勤服务器地址:按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)—通讯设置—webconnect—调整webserver为192.0.2.20：80,调整proxy为关闭0.0.0.0:0(前期考勤机厂家应该已设置好,需要检查一下)系统操作—考勤机管理新增考勤机考勤管理员通过考勤机增加本考勤机的考勤管理员,操作步骤如下:第一步:按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)—用户管理—新增用户第二步:新增用户：输入工号(工号需由HR项目组统一分配)；姓名：***店考勤管理员，如云岗店考勤管理员;密码：设置一个考勤管理员专用密码；ID卡：使用一空白考勤卡，刷卡登记（此卡为考勤管理员卡）；权限：调整为管理员；系统操作—考勤机管理新增或变更考勤卡号在考勤卡号新增或变更当日,考勤管理员即需要在SAP系统中维护员工卡号信息,新入职员工或变更考勤卡号的员工第二天即可打卡.对于发生异动的员工,如果调入和调出单位均实现考勤机集成,且调入新单位前该员工在SAP系统中已存在时间记录信息(考勤卡号),那么到新单位后不需要作考勤卡调整或登记,直接刷卡即可.系统操作—考勤机管理取消考勤卡号备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡,需要将该考勤卡号释放,才能供其他继续员工使用系统操作—考勤机管理在考勤服务器上查询原始刷卡记录备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡,需要将该考勤卡号释放,才能供其他继续员工使用系统操作—考勤机管理在考勤服务器上查询原始刷卡记录系统操作—维护缺勤类型信息第一步系统操作—维护缺勤类型信息第二步系统操作—维护缺勤类型信息第三步1在保存输入结果前，点击回车键,显示出缺勤时数,确认是否与要输入的缺勤时数相符;2事假\病假\婚假\丧假\产假\哺乳假\工伤假\探亲假\其他公假\调休的输入方式参照年假;3系统中输入跨天请假的,每天的请假时数要等于计划工作时间的时数.;4跨月请假必须要分月份录入系统系统操作—维护缺勤类型信息补充说明一：当缺勤时数不足计划工作时间时的录入方式系统操作—维护缺勤类型信息补充说明二：加班存休的录入方式系统操作—维护缺勤类型信息补充说明三：借助于ZHR_TM_001考勤月报表来确认录入的缺勤信息是否准确系统操作—维护出勤类型信息第一步系统操作—维护出勤类型信息第二步系统操作—维护出勤类型信息第三步1在保存输入结果前，点击回车键,显示出小时数,确认是否与要输入的时数相符;2公出的输入方式参照出差;3系统中输入跨天公出＼出差的,每天的公出＼出差时数要等于计划工作时间的时数.;4跨月公出＼出差必须要分月份录入系统系统操作—维护迟到\加班等信息维护方法在薪资核算培训中讲解系统操作第二部分时间管理状态为１考勤机集成系统操作－考勤机管理门门门门门门门门店(或其他考勤门端)门部VPN门门SAP门门门门FTP门门门门门门门门门门SAPSAP门门门门门门门ⅣⅡⅢⅧⅨⅤⅩⅥⅫⅦⅠⅪ门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门SAP门门门门门门门门门门门门门;门门门门门11门(门门门门),SAP门门门门门FTP门门门门门门门门门(门门门门\门门\门门门门);门门门门门2门,门门门门门门门门FTP门门门门门门门门门门;门门门门门2门,门门门门门门门门门门门门门门门门门门;门门门门门门,门门门门门门门门门门门门门门门;门门门门门门门门门门门门门门门门门,门门门门门门门门门门门门门门\门门门门门门门门;门门门门门门门门门门门10门门门门门门门门门门门门门门门门门门;门门门门门门11门,SAP门门门门门FTP门门门门门门门门门门门门门门门门;门门门门门门2门,门门门门门门门门FTP门门门门门门门门门门门门门门门门门;门门门门门门2门,门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门,门门门FTP门门门;门门门门门门3门,FTP门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门门SAP门门;门门门门门门门门门门SAP门门门门门门门门门门门门门门门门门门.门门门门:门门门门门门门门门门门门门,门门门门门门门门门门门门门10门门门门门门门门门门门门门门门门门门,门门门门门门门门门门门门门门门门门11门门门门门门\门\门\门,门门门门门门门门门门门门门门门门门门.考勤机集成思路系统操作－考勤机管理考勤机网络通讯设置在考勤机中设置考勤管理员新增＼变更