综合助理岗位职责【精选4篇】

综合助理岗位职责【精选4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“综合助理岗位职责【精选4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！综合部助理经济师岗位职责【第一篇】综合部助理经济师（合同、核算）岗位职责一、合同管理1、根据经营部门上报的合同，认真审核，按照程序逐级上报，及时掌握审批部门的批示结果，通知经营部门履行。2、对各部门的合同进行登记、编号、准确登录统计表，并及时将合同录入辅业合同管理信息系统。3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失。4、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。5、对合同管理情况及时向负责人汇报。二、核算管理：1、认真审查材料收料单、售料单及发票等原始凭证。审查原始凭证是否齐全，手续是否完备，内容是否完整，数字是否准确。2、根据原始凭证登录卡片。对材料卡片与有关存货盘点报告表的数量进行核对，均保证账实相符。参与材料的清查盘点工作。3、做好商品销售的统计工作，填制月度销售明细表，掌握收入、成本、及毛利情况。4、按月填制月度库存商品盘点表，按周提供库存商品动态表，及时上报总公司有关部门及分公司领导。5、完成领导交办的各项临时工作和任务。年月日综合管理办公室主任助理岗位职责【第二篇】综合管理办公室主任助理岗位职责发布时间:2012-05-2413发布人:李冰访问次数:综合管理办公室主任助理岗位职责1、在综合办公室主任的领导下进行工作.2、做好集团和部门之间的上传下达等事务性工作.3、负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录.4、打印集团文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理；负责报刊、信件的发放、转送工作.5、做好集团文件资料的收集、整理、归档工作.6、负责做好后勤资产管理工作.7、协助办公室主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件.8、协助办公室主任做好集团与上级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作.9、负责考勤登记工作.10、完成领导交办的其他工作任务.综合事务助理岗位职责【第三篇】1.公司文件、信函的收发和登记。2.公司有关文档的编辑、整理及管理。3.公司办公用品的管理。4.协助处理公司日常行政事务。5.协助安排和组织公司的人员培训工作。.6.负责公司对外联络和接待工作，协助协调公司内部各部门关系。7.各项会议、活动的组织安排工作。8.完成其他具体事务性工作。助理岗位职责招商助理岗位职责【第四篇】有关助理岗位职责招商助理岗位职责助理岗位职责（一）1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。助理岗位职责（二）1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，()包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。助理岗位职责（三）1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16、接受其他临时工作、