EXCEL常用技巧培训

ECXEL培训EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数(常用函数讲解)EXCEL函数(一般函数了解)Excel使用技巧内容提纲EXCEL学习介绍EXCEL学习方法1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCELEXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作EXCEL基本操作单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。EXCEL基本操作数据录入1.批量录入相同数据（ctrl+enter）2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)5.单元格里回车（alt+enter）EXCEL基本操作查找1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）F4的使用重复上一步操作，相对引用、绝对引用、混合引用转换EXCEL基本操作常用功能1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。2.插入对象选择“插入”-“对象”3.分列分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。4.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作簿操作打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作表操作向后切换工作表Ctrl+PageDown向前切换工作表Ctrl+PageUp打印预览Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和还原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作基本操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+F3EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作选择操作选择单元格所在整列（单元格处于编辑状态）Ctrl+Shift+空格选择整个工作表Ctrl+A选择多个元素按住CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作1打开“单元格格式”对话框Ctrl+1打开“样式”对话框Ctrl+’设置单元格为“常规”数字格式Ctrl+Shift+～设置单元格为两位小数的货币格式Ctrl+Shift+$设置单元格为不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+％设置单元格为两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+^设置单元格为含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式Ctrl+Shift+@设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式Ctrl+Shift+!对字体进行加粗或取消加粗Ctrl+B对字体进行倾斜或取消倾斜Ctrl+I对字体加下划线或取消下划线Ctrl+UEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作2快速到达列头或尾Ctrl+↓或↑快速到达行头或尾Ctrl+←或→列的单元格快速选取Ctrl+Shift+↓或↑行的单元格快速选取Ctrl+Shift+←或→×乘号AIt+215√打勾AIt+41420打叉AIt+41409÷除号Alt+247自用输入求和公式Alt+=隐藏列Ctrl+0隐藏行Ctrl+9删除单元格/行/列Ctrl+“-”插入单元格/行/列Ctrl++在单元格中输入回车Alt+Enter修改单元格F2EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作输入操作相对引用与绝对引用转换F4重新计算工作簿的所有工作表F9输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shift+：向下填充输入Ctrl+D向右填充输入Ctrl+R单元格多行输入相同数据（注：需要同时选中需要输入数据的单元格）Ctrl+entelEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作其他操作显示被选项的快捷菜单Shift+F10显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl+7插入超链接Ctrl+KEXCEL函数什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数公式中的运算符1.算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64EXCEL函数公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE(小于号)小于B1C1(大于号)大于B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号)大于等于B1=C1(不等号)不等于B1C1=(小于等于号)小于等于B1=C1EXCEL函数公式中的运算符4.引用运算符引用运算符运算符含义示例:区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)EXCEL函数公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。优先级次符号说明1：_(空格)引用运算符2-算术运算符：（负号（取得与原值正负号相反的值）3%算术运算符：百分比4^算术运算符：乘幂5*和/算术运算符：乘和除6+和-算术运算符：加和减7&算术运算符：连接文本8=,,,,=,=比较运算符：两个值交流时间调整休息15分钟!EXCEL函数基础概念—逻辑值：true表示真，falser是假。基础概念—引用1.认识工作表区域EXCEL共有256列，65536行。2.单元格引用方式(下+F4引用间切换)相对应用A1、B1绝对引用$A$5、$C$3混合引用$A5、C$33.单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1二维引用A1:C10三位引用sheet1：sheet3！A1EXCEL函数函数的易失性易失性函数最最简单的理解就是不论表格中的数据或者是公式中的参数、引用的数据区域是否有更新动作，易失性函数都会进行重算。过多的使用会影响用户的操作响应速度。易失性函数：INDEX函数和SUMIF函数特殊的“易失性”错误值类型含义#####当使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，出现错误#DIV/O!当公式被零（0）除时，出现错误#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时，出现错误#N/A当在函数或公式中没有可用数值时，出现错误#REF!当单元格引用无效时，出现错误#NUM!当公式或函数中某个数字有问题时，出现错误#NULL!两个并不相交的区域指定交叉点时，出现错误函数的常见错误EXCEL函数常用函数SUM，MAX，VERAGE，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，LED，LEFT，RIGHT，MID，SUBSTITUTE，VLOOKUP，IF，SUMIF，SUMPRODUCTEXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：EXCEL函数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函数VERAGE用途：返回参数的平均值（算术平均值）。语法：AVERAGE(number1,number2,...)参数：Number1,number2,...为需要计算平均值的1到N个参数。用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函数COUNT/COUNTA/COUNTIFCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。语法:COUNT(value1,value2,...)参数：Value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数（1到N个），但只有数字类型的数据才被计算。函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。COUNTA：返回参数列表中非空值的单元格个数COUNTBLANK：算指定单元格区域中空白单元格的个数。EXCEL函数ROUND/ROUNDUP/ROUND