U8工序委外培训

U871工序委外培训用友软件股份有限公司主要内容一、工序委外关键业务特性介绍二、U871工序委外总体解决方案三、U871工序委外系统实现四、工序委外专题介绍一、工序委外业务特性介绍属于工序级委外转移前后是属于同一物料；从车间发出和收回；加工费用要进入制造成本；一、工序委外业务特性介绍工序作业管理复杂上下工序衔接要求发、收料要求随发性发料、收料严格按加工指令发料、收料合批发料、收料工序进度监控返工品处理一、工序委外业务特性介绍外协模式多样按照委外工序数量划分：单工序委外模式一：单一工序委外外协工厂1外协工厂1质检部质检部暂存区（或仓库）暂存区（或仓库）车间2车间2车间1车间1外协员外协员生产计划员生产计划员工序1外协收料工序2生产订单外协发料模式说明：同一个零件在自己的车间加工后，再拿到外协厂进行加工，完毕后再进入自己车间进行加工，多见于机械行业和电子行业。客户关注点：1、收发料管理——盘盈亏业务处理2、生产和委外可能会来回切换，变成全委外或者全生产3、成本核算方面，工废需要记入对方的成本委外订单零件检验工序3一、工序委外业务特性介绍外协模式多样按照委外工序数量划分：多工序委外模式二：连续工序委外外协厂2外协厂2车间2车间2外协厂1外协厂1质检部质检部暂存区（或仓库）暂存区（或仓库）车间1车间1外协员外协员生产计划员生产计划员工序2生产订单工序1工序3场景说明：同一个零件在自己的车间加工后，再拿到第一家外协厂进行加工，加工完毕转入第二家外协厂加工，然后再进入自己车间进行加工，多见于服装行业和机械行业。客户关注点：1、车间作业计划的编排以及生产加工进度的管控2、收发料管理3、工序成本的自动卷迭计算零件检验工序4外协收料外协发料委外订单一、工序委外业务特性介绍外协模式多样按照工序属性划分：固定委外临时性委外按照是否有辅料发出划分：无辅料发出（单一件发出）有辅料发出（多零件发出）一、工序委外业务特性介绍与委外商协作关系紧密长期协作关系价格相对比较稳定定期结算一、工序委外业务特性介绍成本核算要求费用归集委外加工费：作为制造成本的一部分。材料费：一般是辅助材料消耗，作为直接材料成本归集。核算细度核算到单核算到工序一、工序委外业务特性介绍总结：用户关注点（核心需求）车间收、发料管理工序进度管控供应商来往帐务管理委外加工费成本归集二、U871工序委外解决方案1、总体业务流程外协员生产车间（工序m）委外商（委外工序m+1）质检员生产车间（工序m+2）生产订单计划员委外发票工序挂账单工序作业计划委外加工委外收料是否检验报检应付管理是否工序委外总体业务流程委外发料发料单加工完毕报检单收料单检验检验单车间加工合格品工序挂账确认委外开票车间加工完工生产订单工序进度更新不良品处理单委外加工单委外订货工序计划分解更新不良品报告不良品报告单图注：：业务流：信息流不良品处理二、U871工序委外解决方案2、总体单据流程生产订单生产订单工序计划委外加工单委外发料单委外收料单委外挂账单委外发票参照参照参照报检单检验单不良品处理单推式生成下达车间参照不良品报告单直接根据计划发料推式生成工序进度更新更新成本模块：加工费数据成本对象及完工数量、投产数量加工费单价二、U871工序委外解决方案3、本版实现的需求（1）业务环节具体功能价格管理建立供应商、物料、工序的价格档案，用于对加工费单价、料废单价以及对工废、非合理损耗的赔偿单价及费用处理方式的设置。工序计划分解生产订单工序计划分解（原有车间功能）委外订货支持根据委外计划下达委外加工单支持根据自制计划下达委外加工单支持返工类型的加工单委外发料支持严格依据委外加工单发料支持直接根据委外计划发料支持合批发料支持委外商退料二、U871工序委外解决方案3、本版实现的需求（2）业务环节具体功能委外收料支持合批收料支持无质检的合格、报废（工废、料废）、返工的判定与记录支持收料报检委外商结算支持对交易明细的汇总确认支持对各种收料结果（合格品、工废品、料废品、返工品）的费用处理支持根据挂账结果开委外加工费发票成本处理方案成本对象：生产订单+行号（核算到单）生产订单号+行号+工序（核算到工序）成本项目：制造费用下增加委外加工费明细项目加工费计算：根据成本对象取对应加工单中的单价及完工数量（合格数量+料废数量）计算得到委外加工费三、U871工序委外系统实现1、基础设置参数设置三、U871工序委外系统实现1、基础设置建立标准工序资料能够在《工序委外》模块处理的委外业务必须是标准工序。建立工艺路线资料建立供应商物料工序价格表（※※※）委外加工单的单价来源于价格表或者手工输入，成本取数时是取对应委外加工单的单价，因此必须要维护。三、U871工序委外系统实现1、基础设置委外工序价格表建立价格表支持以下应用：支持按照物料（即“存货+结构性自由项”）设置价格；支持任意计价单位的设置；支持按照“物料”和按照“物料+供应商”设置价格；支持工废、料废、非合理损耗价格及处理方式的设置；三、U871工序委外系统实现2、工序计划分解车间管理模块功能：生产订单（重复计划）——〉生产订单工序资料在工序计划资料中可以维护工序属性、供应商、工序辅助计量等信息；工序属性：委外或者自制，都可以进行委外业务，一旦有业务发生，属性不可更改；三、U871工序委外系统实现3、委外订货工序计划下达委外加工单：自制或者委外的工序计划都可以下达委外加工；多委外商批量下达；一条计划支持多次下达；自动从价格表中取加工费单价；※委外加工单还可以手工增加，但增加的加工单为“返工类型”的加工单，返工的应用见后面的说明。未订货数量：该计划还未下达委外的数量三、U871工序委外系统实现4、委外发料支持两种发料模式：严格按照委外加工单发料依据工序计划发料生产订单工序计划委外加工单委外发料单参照参照工序进度更新生产订单工序计划委外加工单委外发料单直接根据计划发料推式生成工序进度更新三、U871工序委外系统实现4、委外发料过滤界面三、U871工序委外系统实现4、委外发料发料处理界面订单可执行数量：对于委外加工单，表示其未发料数量；对于工序计划，表示其未下达委外订单量；前工序可转出量：表示上道工序“合格状态”的量，即已完工未转出的量；本次执行数量：取“可执行数量”和“前工序可转出量”的最小值；下界面用于保存上面操作的结果，支持反复选择操作三、U871工序委外系统实现4、委外发料合并批量发料对多个委外加工单（委外计划）同时发料，系统自动匹配数量。三、U871工序委外系统实现4、委外发料支持退料业务：委外商将不需要加工或者不能加工的物料退回。退料时：订单可执行数量表示：对应的“委外加工单号+行号”的已发料未收回数量，即该订单行在制量。三、U871工序委外系统实现5、委外收料根据委外加工单收料，收料界面如下：未交货数量：加工单未收回数量；本次交货数量：默认为未交货数量，可修改；对于需要检验的工序，不能直接录入合格、工废、料废、返工数量；下界面用于保存在上界面的操作结果；三、U871工序委外系统实现5、委外收料也支持合批收料三、U871工序委外系统实现6、不良品报告不良品报告单不良品报告单用于解决两类例外业务：后工序不良品处理；委外商的非合理损耗；——〉与加工费结算相关三、U871工序委外系统实现6、不良品报告后工序不良品的处理委外商交货时无法判断是否合格，只能在后工序加工中检验是否合格：对于这类业务，委外商交货时作为合格品接收，如果在后工序中发现了质量问题，再在结算时一起考虑处理。不良品可能有三种情况：三、U871工序委外系统实现6、不良品报告后工序不良品的处理不良品处理方式责任方系统处理返工委外商；企业自身；责任如果是委外商，则不需要支付加工费；责任如果是企业，则需要支付加工费；这种返工需要做返工类型的加工单，进行后续的业务处理工废委外商不需要支付加工费，同时，可以选择委外商是否需要赔偿材料成本：要赔偿：录入“工废单价”，“工废处理方式”选择“冲减加工费”；不赔偿：处理方式选择“不处理”料废企业自身有两种选择：需要支付加工费：录入“料废单价”，“料废处理方式”选择“加工费”；不需要支付加工费：处理方式选择“不处理”；三、U871工序委外系统实现6、不良品报告后工序不良品的处理举例说明：物料A的第K道工序是委外工序，属于后工序检验（委外商交货时无法进行质量判定，根据后工序的加工情况判定其是否合格）。委外商甲一月份交货1000件，在后面工序加工时共发现了不良品100件，其中有10件可以退回到委外商处进行重加工，质量责任为委外商；其余90件已经报废，其中：30件是由于本企业提供的加工坯件质量有问题，企业需要支付同合格品一样的加工费（合格品单价10元）；剩下的60件是由于委外商加工原因所致，不但不支付加工费，委外商每件还要赔偿5元的材料费。系统处理：委外商交货时填制收料单，其中合格数量为1000件。发现不良品后，填制不良品报告单，其中：返工10件，返工责任选择“委外商”；料废30件，工废60件。月末挂账时，总共需要支付的加工费=（1000-10-30-60）*10+30*10-60*5=9000（元）三、U871工序委外系统实现6、不良品报告委外商非合理损耗非合理损耗：委外商在领料、加工、交货等业务过程中因丢失、人为破坏等造成委外半成品的损耗。对于非合理损耗，系统支持两种处理：赔偿材料费：维护非合理损耗单价，“非合理损耗方式”选择“冲减加工费”；不需要赔偿：“非合理损耗方式”选择“不处理”三、U871工序委外系统实现7、委外挂账所谓挂账，就是企业与委外商就一定业务期内所发生的委外业务进行汇总统计，双方相互确认委外商加工完成情况，以确定加工费的支付金额。可参与挂账的业务单据：收料单：已审核未挂账；如果需要质检，则还必须质检完成。不良品报告单：已审核未挂账。挂账汇总统计支持两种方式：按照“委外加工单号+行号”汇总按照“物料+工序”进行汇总三、U871工序委外系统实现7、委外挂账按照“物料+工序”汇总差异点：汇总方式：按照“供应商+存货编码+结构性自由项+工序”进行汇总。取价规则：根据“委外商+币种+物料+工序+计价单位”从委外工序价格列表中寻找对应有效区间的各个单价以及处理方式；如果没有记录，则根据“物料+工序+币种+计价单位”取，如果仍然没有，则取不到价格，用户手工输入；用户修改订货界面中供应商、币种、计价单位中的任何一个，系统都会根据以上规则重新取价。三、U871工序委外系统实现7、委外挂账按照“委外加工单+行号”汇总差异点：汇总方式：按照“委外加工单号+行号”进行汇总；对于不良品报告单，单独汇总一行。取价规则：合格单价从对应委外加工单中取，工废单价、料废单价、非合理损耗单价从价格表中取。不良品报告单所在的汇总行的各种单价从价格表中取。三、U871工序委外系统实现7、委外挂账加工费计算方法加工费=合格加工费-工废金额+料废金额-非合理损耗金额数量汇总：按照“物料+工序”汇总：合格数量：=Σ（收料单的合格数量）-Σ（不良品报告单的返工数量）（仅当“返工责任方”为“委外商”时，才有这项数据）-Σ（不良品报告单的工废数量）-Σ（不良品报告单的料废数量）；工废数量=Σ（收料单的工废数量）+Σ（不良品报告单的工废数量）；料废数量=Σ（收料单的料废数量）+Σ（不良品报告单的料废数量）；非合理损耗数量=Σ（不良品报告单的非合理损耗数量）三、U871工序委外系统实现7、委外挂账加工费计算方法按照“委外加工单+行号”进行汇总合格数量：=Σ（收料单的合格数量）工废数量=Σ（收料单的工废数量）料废数量=Σ（收料单的料废数量）对于不良品报告单这一行，数量汇总如下：合格数量：=-（Σ（不良品报告单的返工数量）（仅当“返工责任方”为“委外商”时，才有这项数据）+Σ（不良品报告单的工废数量）+Σ（不良品报告单的料废数量））工废数量=Σ（不良品报告单的工废数量）料废数量=Σ（不良品报告单的料废数量）非合理损耗数量=Σ（不良品报告单的非合理损耗数量）三、U871工序委外系统