word2003入门培训

文字处理软件word2003第一节简介及新增功能Office2003主要包括文字处理软件,电子表格处理软件,演示文稿软件,网页制作软件，数据库管理软件、电子邮件管理软件等常用软件，还包括一些主要针对企业高级用户的应用程序，如INFOPATH，PUBLISH，ONENOTE。各个程序共享一般的命令、对话框和操作步骤，并且都采用统一标准化的工具栏、菜单、快捷键和WEB发布工具，这样用户只需学习一个应用程序的基本用法，然后举一反三，触类旁通，从而大大节约了学习其他组件的时间，并可方便的数据共享、文件合并转化等，实现软件在应用上的协同作用。Office2003允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的办公自动化。新增功能1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括：开始工作，WORD帮助，搜索结果，共享工作区，文档更新，信息检索等。2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入，就可以通过OFFICE2003提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字写入文档。3、信息检索。在连接了INTERNET的情况下，信息检索任务窗格可为用户提供一系列的信息参考和扩充资源。4、MicrosoftOFFICEONLINE。用户可以直接从WEB浏览器访问MicrosoftOFFICEONLINE，也可以使用程序内各种任务窗格和菜单中提供的链接进行访问，以查阅提示、文章、模板、剪贴画，连机培训、下载和服务等，以提高工作效率，而网站根据OFFICE用户的直接反馈和特定的要求，将定期更新内容。第二节安装、启动、和退出1、安装。放入光盘，找到SETUP.EXE文件，填写产品密钥，输入用户信息，接受最终用户许可协议，选择安装类型、安装位置。2、启动。开始菜单启动，应用文档启动，快捷方式启动。3、退出。文件-退出命令，使用关闭按钮，双击标题栏“菜单控制”图表标，使用快捷键ALT+F4第三节帮助系统1、使用OFFICE助手。2、使用帮助任务窗格。3、使用OfficeOnline.第四节上机实战启动WORD2003，打开帮助任务窗格，，搜索“边框”，打开任意一个搜索结果。第二章WORD2003WORD是OFFICE系列软件中普及程度最广，使用频率最高的组件之一，广泛应用于各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信的文档编辑。它包括文字编辑、表格制作、图文混排以及WEB文档等各项功能，适合众多的普通计算机用户、办公人员，排版人员使用。Word2003基础知识文档视图方式文档的基本操作文档的编辑文档的排版表格图文混排样式和模板页面设置和打印输出第一节word2003的基础知识一、Word2003新增功能并排比较文档保护文档文档恢复功能剪贴板并排比较文档有时候用户在阅读文档的同时需要和其他文档进行比较。word2003的并排比较功能可以将两篇文档进行并列比较，不需要将多名用户的更改合并到文档中，就可以简单判断两篇文档的不同之处。演示保护文档WORD2003新增了保护文档任务窗格，该任务窗格中可以对格式进行设置和限制，从而避免他人不经过允许对文档格式及内容进行修改文档恢复功能在编辑文档时，有时遇到突然断电或者死机情况，2003提供的文档恢复功能可将文档自动保存，下次打开时，文档窗口左侧有一个恢复文档的任务窗格，列出断电或者死机前正在编辑的文档。剪贴板2003提供的剪贴板多达24个，用户可同时选择粘贴24个不同的内容，包括文档、图片等。二、word2003界面介绍演示标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭）菜单栏。标题栏下方，9个菜单。工具栏显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。分常用工具栏和格式工具栏。工作区。工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。任务窗格，选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。状态栏。显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。第二节文档视图方式普通视图WEB版式视图页面视图大纲视图阅读版式视图文档结构图缩略图视图显示比例文档视图方式是编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的方式，使得编辑和观察文档更加方便。普通视图普通视图布局简单，不显示页边距、页眉、页脚等信息。文本输入超过一页，编辑窗口将出现一条虚线，这就是分页符。WEB版式视图使用WEB版式视图可显示文档在IE浏览器中的外观。该视图优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使联机阅读更容易。特点：正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口的大小，而不是以实际的打印效果显示。另外可对文档背景、浏览、制作网页等进行设置。页面视图屏幕显示效果和文档的打印效果完全相同，用户可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。分页不是一条虚线而是显示页边距。大纲视图大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲。切换到大纲视图方式中，系统将自动打开“大纲”工具栏该工具栏中包含了大纲视图中最常用的操作。阅读版式视图阅读版式视图特点：缩小页面的同时不改变文字的大小。文档结构图文档结构图在一个单独的窗格中显示文档标题，用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并定位特定的文档内容。缩略图在文档缩略图左边直接选择要查看的缩略图，可迅速查看相应的页面，加快工作效率。视图显示比例视图显示比例提示：改变文档的显示比例不影响打印输出第三节文档的基本操作创建新文档打开文档保存关闭文档加密文档文档字数统计创建新文档启动Word2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：方法一：按Ctrl+N快捷键方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格如果使用前两种方法，Word2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。演示效果1打开文档1、选择文件-打开命令，或者单击常用工具栏中带开按钮弹出打开对话框2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。4单击打开按钮，打开需要的文件。*以下动画用三种方法演示了打开C盘1、2、3三个文本文档的具体过程。演示效果保存、关闭文档保存新建文档保存已有文档关闭文档保存不同版本的文档Word可以记录文档的各个版本，并且将它们保存在同一个文件中。方法如下：执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框单击“现在保存...”按钮(注意：如果要在关闭文档时自动保存版本，勾选“现在保存...”后的复选框即可)，在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别，最后单击“确定”，如果本文档是首次保存，则出现“另存为”对话框，可以对文档命名并存盘。提示：如果需要打开文档的某一历史版本，可以进行如下操作：执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框中选择一个要打开的版本，然后单击“打开”按钮。1.将文档另存为网页时，文档的版本信息会丢失，只保留保存前所打开版本的内容。2.如果要将文档的某个版本保存为独立的文件，可以执行以下操作：单击“文件”菜单中的“版本...”命令，选择要保存为独立文件的文档版本，单击“打开”按钮，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“文件名”框中，输入一个名称，然后单击“保存”按钮。演示效果文档字数统计为用户提供已经编辑文档的页数、字数、段落数以及行数等具体信息。方法一：选择工具-字数统计命令*在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。方法二、可以实现文章字数的动态统计。打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。演示加密文档如果用户文档有重要的信息，不希望被人查阅，此时可以为文档添加一个密码，对文档进行保护。选择工具-选项命令。我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。一、设置打开权限密码执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。二、设置修改权限密码执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。上机实战创建一个文档，文档名称-“上机操作”，内容本人工作单位，姓名，职务，给文档加密，密码1234，统计文档字数，保存文档到桌面。第四节文档的编辑定位插入点输入文本插入符号插入特殊符号插入日期和时间选定文本删除、移动和复制文本查找替换繁简字体转换创建完一个文档后，就可以输入文本内容，并对其进行编辑。定位插入点鼠标定位键盘定位（使用快捷键）定位到特定位置输入文本一、输入文字输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。提示:如果双击无效，可执行“工具”→“选项”，切换到“编辑”选项卡，勾选“启用‘即点即输’”项。二、插入和改写文字在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后(其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式，动画演示了切换为英文输入的效果)，再次双击此按钮将返回“插入”状态。三、删除错误按退格键(←)可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编辑”→“清除”→“内容”)可将选择文字全部删除。其他快捷键:CTRL+退格键:删除插入点左边的单词(或汉语词组)。CTRL+DEL:删除插入点右边的单词(或汉语词组)。插入符号和特殊字符1．将插入点置于要插入符号的位置。2．执行“插入”→“符号”，打开“符号”对话框的“符号”选项卡。在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体。3．选择一种字体（以Wingdings为例）。如果该字体有多种子集，还可选择一种