【培训课件】加强本科毕业设计的过程管理

2019/9/161加强本科毕业设计的过程管理以保证论文质量提高2019/9/162加强本科毕业设计的过程管理以保证论文质量提高•目的和意义•组织管理•选题管理•过程管理•答辩与成绩管理•档案管理和经费管理•优秀毕业论文（设计）的评选2019/9/163目的和意义•毕业论文（设计）是本科教学重要的实践性教学环节，是学生毕业和获得学士学位的必要条件。•毕业论文（设计）是训练学生综合运用所学基础知识和基本技能进行科学研究工作的重要途径，对于培养、提高学生分析问题和解决问题能力、全面检验学生综合素质有着不可替代的作用。2019/9/164目的和意义•学校的重视程度（各种评估必选）•院系的重视程度（代表专业水准）•指导教师的重视程度(责任心)•学生的重视程度毕业就业压力考研压力考公务员压力毕业大补考压力个人能力2019/9/165组织管理•本科生毕业论文（设计）工作实行校、院二级管理。•学校成立毕业论文（设计）工作领导小组，由主管教学校长担任组长，教务处负责人担任副组长，并有各院（部）主管领导参加，对全校毕业论文（设计）工作进行宏观指导。•教务处负责全校毕业论文（设计）的总体管理工作，会同有关部门为毕业论文（设计）工作的顺利进行提供保障。2019/9/166组织管理•各教学单位应成立由主管教学工作的院长（或主任）担任组长，专业负责人、部分学术委员会成员等组成的毕业论文（设计）工作领导小组（以下简称为“领导小组”），负责本单位的毕业论文（设计）管理工作。•各教学单位教务办公室负责本单位毕业论文（设计）日常工作，应做好毕业论文（设计）信息收集、上报、归档、总结等工作。2019/9/167日程安排•第六学期后五周的校内实习为毕业论文充分准备，把公司请进校园。•第七学期的10-11周：进行毕业论文题目征集和指导教师的遴选。•第七学期的12周：进行毕业论文师生互选。•第七学期的13周：确定毕业论文题目。•第七学期的14周：进行毕业论文开题和毕业论文题目的网上申报。•第七学期末17-18周：进行毕业论文开题检查和评估。•第八学期的5-6周：进行毕业论文中期检查和评估。•第八学期的12-13周：进行毕业论文答辩。2019/9/168选题管理•毕业论文(设计)的选题工作应于每年的秋季学期（第七学期）开始。•毕业论文（设计）题目由专业负责人负责导师遴选后，向相关导师征集（一般数量不得少于本专业当年毕业生的数量，题目不能相同），经领导小组审核确定。•每届题目更新率按专业类别分别要求如下：理科应用类专业应不低于50%；工程技术类专业应不低于60%。2019/9/169选题管理•毕业论文（设计）的选题应遵循以下原则：•1.符合专业培养目标和教学基本要求，使学生受到科研和专业基本技能训练；•2.坚持专业理论和科研、生产或社会实际相结合，注重课题的应用性和创新性；•3.对外语及文献检索有较高的要求；•4.难度适当，学生经过努力能按时完成任务；•5.需要两人或两人以上合作的大型应用性项目，保证每个学生的工作量饱满。2019/9/1610选题管理•指导教师一般应具有中级以上（含中级）职称。指导教师每轮次指导的学生人数按照《黑龙江大学关于教师教学任务的若干规定》执行，如有特殊情况须经教务处批准。•教学单位应及时向学生公布毕业论文（设计）题目及指导教师信息，按照“师生互选”的原则选择题目。学生也可自拟题目并自己选择指导教师。未注册学生不得参与选题。2019/9/1611过程管理•学生在明确题目和指导教师后，应认真查阅相关文献，并填写《黑龙江大学本科生毕业论文（设计）开题报告》。教学单位应于第七学期末或第八学期初组织开展开题报告工作。2019/9/1612过程管理•开题报告检查由学院组织统一检查，并给出相应评分。•开题报告评审，审核论文题目、研究意义和目的、主要内容、进度安排、参考文献；通过后提交到学校毕业论文管理网站（论文题目不可更改）。2019/9/1613过程管理•通过开题报告的学生应认真填写“毕业论文(设计)任务书”。学生应按照任务书的进度安排进行工作，及时填写《黑龙江大学本科生毕业论文（设计）学生工作手册》，并定期向指导教师汇报进展情况。•未通过开题报告的学生，可在二周之内重新查阅资料，教学单位可组织第二次开题报告，第二次开题报告未通过的学生不得开展毕业论文（设计）工作。2019/9/1614过程管理•论文中期检查安排在第八学期的5-6周。•开题报告成绩低于70分全部进行中期检查，其他抽查，核实是否按着开题报告的进度安排完成预期目标。主要检查系统实现情况，完成主要功能的进入下一阶段工作，没有按期完成预期目标的，停止论文工作。2019/9/1615过程管理•论文盲审检查安排在第八学期的10周。•答辩前10天左右，进入论文盲审阶段，全员隐名交叉送审，结果分成四个档次，直接答辩、修改后答辩、重审、不能答辩。2019/9/1616毕业论文格式规范•论文整体结构及各部分顺序：①中文摘要及关键词②英文摘要及关键词③目录④前言⑤正文⑥结论⑦参考文献⑧致谢2019/9/1617毕业论文格式规范•整体版面要求：（一）统一使用A4（210×297mm）复印纸，正文采用宋体小四号字（英语用TimesNewRoman），版面上空2.8cm，下空2.3cm，左右各空2.3cm，装订线位置在左侧，大小为0.5cm。文章整体使用1.5倍行距。（二）页眉（使用论文题目，要与论文题目完全一致）距边界为1.5cm，用五号楷体字居中书写；（三）页脚（使用页码）距边界为1.75cm，居中用小五号TimesNewRoman字体书写。（四）摘要、目录不采用页眉；（五）中英文摘要编入目录，单独使用大写罗马数字（I、II）小五号楷体编页，目录不单独编页。2019/9/1618毕业论文格式规范•摘要1.中、英文摘要各自单独成页。中文摘要200-400字，英文摘要与中文摘要内容相同，要翻译流畅。2.中文摘要(“摘要”两字中间空两格)和关键词题头均用小二号黑体字居中书写，内容文字用小四号宋体字书写，关键词各词条之间用分号“；”隔开。3.英文摘要和关键词题头均用TimesNewRoman小二号字加黑居中书写，具体内容用TimesNewRoman小四号字，标点符号使用英文格式。2019/9/1619毕业论文格式规范•目录1.“目录”二字使用黑体小二号字居中书写，中间空两格，“目录”上无空行。2.“摘要、Abstract、正文的一级标题、结论、参考文献、附录、致谢”目录采用黑体小四号字书写，正文其他层次标题均采用宋体小四号字书写。3.“摘要、Abstract”与“正文”之间隔一行。4.正文中的二级标题、三级标题相对于上一级标题均缩进二个空格书写。5.“摘要”之间不加空格。6.目录中………后加页码，…………要一致。页码要上下对齐。2019/9/1620毕业论文格式规范•前言前言可编入章节或单独成页•正文正文题序五种格式（见记录本）可任选一种，但必须前后统一，不得混用。•结论结论单独成页，“结论”二字用黑体小二号字居中，中间空两格，具体内容使用宋体小四号字。2019/9/1621毕业论文格式规范•参考文献参考文献独立成页。“参考文献”四字用黑体小二号字居中排写。参考文献中的中文内容采用宋体五号字，英文内容采用TimesNewRoman五号字编写。文中按顺序引用参考文献，文献编号采用阿拉伯数字书写，并把文献编号置于“[]”中，按上标处理。如：×××××【1】。参考文献格式书写要规范、严格。例如：[1]唐建平．ASP动态网页程序设计与制作实训教程[M]．北京：机械工业出版社，2006：35-114．[2]李福荣．ASP动态网站之旅[M]．北京：人民交通出版社，2000：34-84．参考文献不少于10篇，其中英文参考文献至少2篇。2019/9/1622毕业论文格式规范•插表表格必须使用三线表，不加左、右边线，上、下底为粗实线（1.5磅），中间为细实线（1磅）。插表按章排序，例如“表1-1”。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体五号字。•插图图名在图号之后空一格排写，图题用黑体五号字。例如“图1-1”。按章单独排序，与插表排序不混合。图名和图号置于图的下方。•注释及公式等2019/9/1623过程管理•学校将组织各教学单位对毕业论文（设计）工作的各个环节进行检查。对于指导不力的教师，要及时更换；对于未按进度安排完成任务的学生，要延期结题或更换题目。各教学单位应保证学生有充足的时间进行毕业论文（设计）工作。•一般情况下，理科基础及应用类、工程技术类、艺术类等专业应安排10～14周。2019/9/1624答辩与成绩管理•学生毕业论文（设计）完成后都应参加答辩（对于多人合作的题目，应分别进行答辩）。各教学单位成立毕业论文（设计）答辩委员会，明确答辩要求和评分标准。答辩委员会下设若干答辩小组，每组成员一般不得少于3人，指导教师回避制，现场背靠背打分。2019/9/1625答辩与成绩管理•在答辩前，毕业论文（设计）指导教师应按照《毕业论文（设计）评分表（指导教师用）》格式要求进行评分，并填写评语。指导教师评分成绩在“60分”以上（含60分）的学生毕业论文（设计）。2019/9/1626答辩与成绩管理•各教学单位应认真审核学生的毕业论文或设计说明书、《毕业论文（设计）评分表（指导教师用）》、《黑龙江大学本科生毕业论文（设计）评阅人意见单》、黑龙江大学本科生毕业论文（设计）工作手册，出现下列情况之一者不得参加答辩:•1.毕业论文或设计说明书不符合撰写规范；•2.毕业论文（设计）学生工作手册填写不完整；•3.指导教师评定的成绩为“不及格”。2019/9/1627答辩与成绩管理•各教学单位应在每年5月末前完成答辩工作。答辩时，学生自述时间一般不超过10分钟，答辩小组成员应就论文（设计）的相关成果、难点问题的解决途径和应用前景等方面对学生进行提问。根据答辩情况，答辩小组按照《毕业论文（设计）评分表》的要求给出答辩成绩。各教学单位应做好答辩记录。•答辩形式的选择2019/9/1628答辩与成绩管理•末位重评制度。•如发现毕业论文（设计）中存在代做、雷同、抄袭等现象，毕业论文（设计）成绩计为零分，并视情节给予学生留校察看或开除学籍处分。•学生毕业论文（设计）的最终成绩为导师成绩×30%+答辩成绩×70%。领导小组应统一审定本单位学生毕业论文（设计）的成绩，形成《毕业论文（设计）成绩统计表》，报送到教务处备案。2019/9/1629档案管理•毕业论文（设计）档案分为电子档案和实物档案两部分。•电子档案包括：《毕业论文（设计）工作领导小组名单》《毕业论文（设计）题目清单》《毕业论文（设计）答辩委员会及答辩小组名单》《毕业论文（设计）成绩统计表》教学单位制定的相关文件；2019/9/1630档案管理•实物档案包括：毕业论文原件毕业设计作品及说明书毕业论文（设计）评语表毕业论文（设计）开题报告毕业论文（设计）成绩评定原始文件（统计表、指导教师、答辩小组成员）毕业论文（设计）学生工作手册等2019/9/1631档案管理•教学单位应按照学校统一规定保存学生毕业论文（设计）实物档案。档案的编码原则是“jx21-教学单位代码-专业代码-学生代码”，教学单位代码与专业代码由学校统一编订，学生代码为学生的学号。2019/9/1632经费管理•毕业论文（设计）经费包括消耗材料经费、打印装订费、指导费等。学校根据各教学单位参加毕业论文（设计）的学生数量将教师指导费划拨到各教学单位；打印装订费采取限额内实报实销的方式进行；消耗材料经费由学校根据各专业特点统一划拨到资产管理处，由各教学单位提出材料需求，资产管理处负责统一采购。2019/9/1633优秀毕业论文(设计)的评选•为鼓励教师和学生在毕业论文（设计）中有所创新，不断提高毕业论文（设计）质量，学校每年开展一次优秀毕业论文（设计）的评选工作。•优秀毕业论文（设计）一般按2%的比例以专业为单位进行推荐。教学单位将不少于3名专家的推荐意见和论文原件、论文缩写稿以及其他