人事行政助理岗位职责优秀5篇

写作好帮手1/9人事行政助理岗位职责优秀5篇【导读】这篇文档“人事行政助理岗位职责优秀5篇”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！行政助理工作职责【第一篇】昆山市硕鸿电子材料有限公司行政助理工作职责职位名称：行政助理职位名称所属部门：行政部所属部门直属上级：直属上级行政主管直属下级：司机、保安、饭堂阿姨直属下级职位概要：职位概要协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:工作内容1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行写作好帮手2/94、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作；6、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率；7、负责员工就餐的安排及协调工作，做好后勤管理工作；8、记载员工出勤情况及薪资的核算；9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作；10、人事档案管理；11、完成上级交办的其他任务。职责人：刘玲2011年5月20日行政助理主要工作【第二篇】一般来说行政助理工作内容包括以下方面：1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和写作好帮手3/9审核，并协助执行。4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。9、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。10，负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。前台行政助理工作【第三篇】1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员，2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工写作好帮手4/9作。5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。7、完成上级交办的。其它事务性工作。行政助理工作的主要职责【第四篇】行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作写作好帮手5/910、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作面试技巧——经典面试问题回答思路面试过程中，面试官会向应聘者发问，而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言，了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理，并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节，关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式，达到“活学活用”。问题一：“请你自我介绍一下”思路：1、这是面试的必考题目。2、介绍内容要与个人简历相一致。3、表述方式上尽量口语化。4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。写作好帮手6/95、条理要清晰，层次要分明。6、事先最好以文字的形式写好背熟。问题二：“谈谈你的家庭情况”思路:1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。2、简单地罗列家庭人口。3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。4、宜强调父母对自己教育的重视。5、宜强调各位家庭成员的良好状况。6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。7、宜强调自己对家庭的责任感。问题三：“你有什么业余爱好？”思路：1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。2、最好不要说自己没有业余爱好。3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的写作好帮手7/9形象。问题六：“谈谈你的缺点”思路：1、不宜说自己没缺点。2、不宜把那些明显的优点说成缺点。3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。问题十六：“您在前一家公司的离职原因是什么？”思路：1、最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。3、不能掺杂主观的负面感受，如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。4、但也不能躲闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等。5、不能涉及自己负面的人格特征，如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。写作好帮手8/96、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多，有较深的感情。从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。”同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并不是在任何面试场合都有效，关键在于应聘者掌握了规律后，对面试的具体情况进行把握，有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景，然后投其所好。公司行政助理岗位职责【第五篇】1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；5、协助经理做好公司来宾的接待工作；7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；8、负责公司员工的考勤工作；9、采购、分发和控制办公用品；10、完成经理交办的其他工作。写作好帮手9/9