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写作好帮手1/25公司日常管理规定(精编3篇)【导读】这篇文档“公司日常管理规定(精编3篇)”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的,供您参考学习,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们下载吧!公司日常管理规定1管理目的:为了严肃纪律,规范行为,加强管理,提高工作效率,把握工作进度,严格工作安排,整合市场信息资源,更好地进行市场决策,营造一个最佳销售氛围,促进OTC营销目标完成,特制定湖南办OTC日常管理。请各级人员认真学习并坚决执行,具体规定如下:一、时间管理1、每周实行六日工作制,周日休息。2、每天工作八小时,上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到达市场)3、工作时间内必须保持通讯工具畅通,否则按旷工处理(如果超过3小时没有回复按旷工1天,代表超过一个小时没回复20元/次,主管罚款50元/次,代写作好帮手2/25表收到办事处短信息1小时内回复否则5元/次)4、如在工作期间擅自脱岗(包括事后检查),视为旷工处理,出现一次(罚款50元),当月出现两次(罚款200);累计3次给予降级使用,累计超过3者,予以辞退。5、有事或有病先向上级主管请假,待批准后方可休假。6、推广主管、KA经理:A、每月1—20日计划落实、指导阶段。B、每周必须至少1次抽查长沙OTC代表正常工作路线,1次电话抽查地办代表。每周六例会时向地区经理汇报抽查情况。C、每月28—30日市场汇总总结(铺货情况、终端价格、代表情况、销售汇总量)及下月工作计划(各负责代表下阶段工作重点指标要求)。7、OTC代表:A、周一至周六,工作执行阶段,周日下6:00前上报电子周总结、计划。B、长沙市区专员执行周二、四、六日开例会。例会时间:周二:上午8:30准时报到周四:上午8:30准时报到周六:下午13:30准时报到写作好帮手3/25(其他参会人员:地区经理、KA经理、推广经理、商务经理、内勤)。湖南各地级市人员周一、三、五电话报到推广经理(KA经理)8、时间分配:A、各级主管必须保证80%的时间在市场前线工作,包括调研、促销、检查、培训、指导工作等,其余20%时间用于文案工作,包括制定计划,总结,填写报表等。B、OTC代表必须制定每天的时间规划,如客户的拜访时间、内务时间等,杜绝在工作时间做工作以外的事情。违规责任:不按照规定标准执行、情况属实,对当事人第一次严重警告;第二次罚款100元,对其线直接负责人罚款50元,并取消当事人的年终评优晋级资格;情节特别恶劣或第三次违反规定,对其予以辞退处理。检查方式:随即检查直接责任人:地区经理、推广经理、KA经理、商务经理(主要是地级市协助检查)抽查人:地区经理请假制度:原则上每名员工每月最多只允许请假两天,未经允许私自离岗属旷工按:时间管理(第4条处罚)。任何事由的离岗都需要由推广经理、KA经理报地区经理批准。(直接负写作好帮手4/25责人必须知道其负责专员在岗情况,如直接负责人不知道专员是否在岗对负责人处罚50元/次)检查人:推广经理、KA经理抽查人:地区经理二、工作制度1、终端零售价格:必须维护到阶段性地区要求的零售价格,以最终达到公司要求的零售价格。2、产品的陈列:①KA店、A类店必须达到公司三个品种以上。②陈列:正面面向顾客,我公司的产品在终端内与竞品相比,产品陈列必须是最好的。3、推荐率:KA店、AB类店推荐率优于同类品牌产品。4、客情:新接市场的专员,在1个月内必须认识终端负责人及所负责公司产品的营业员,三个月必须能称呼其姓名,且让店员认识你(店员能知道你的名字);与药店负责人必须熟悉。A、B类店每周拜访2-3次,C类每月4次。5、不得从事第二职业,或者兼职,一经发现,扣发所有工资和奖金金,并清除队伍。6、不得以虚假数字、材料进行汇报和述职,不得泄露公司、办事处的机密。写作好帮手5/257、OTC代表可以越级申诉,不得越级汇报。8、宣传品、礼品必须用在市场上,不得私自劫流或者私自送人,各种礼品、宣传品的进、存、用必须相符。三、日常管理1、自身仪表和品行修养:自身仪表:仪容整洁、朴素大方、衣着得体、举止文雅、谈吐有度,工作时间不得穿奇装异服。行为修养:品行端正、作风正派、心态良好、积极向上、乐观豁达、敬业乐业、与人为善;正常工作日内不准醺酒、赌博、出入娱乐场所、参与社会上其他有损公司形象、声誉甚至参与违法犯罪的不良行为。注:各级主管更要时刻严格要求自己,注意自己的言传身教作用,自己做到才有资格要求、管理别人。违规处罚:如有违反以上要求,第一次扣发半月工资、第二次扣发全月所有收入、第三次辞退。直接责任人:各级主管检查人:地区经理(孙化栋)2、日清日结制度:通过该制度既可以使员工及时发现工作中存在的问题,又能提高其分析和归纳、总结的能力,对整个团队职员业务素质的提高作用明显。要求每一位员工认真执行,工作日记分两部分,日清、日写作好帮手6/25结即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上总结当天工作绩效,并制定后天的工作计划,形成循环。检查方式:例会、地级市代表电话报到3、纠风制度:为了树立正气,整顿作风特制定此制度如下:A、违反公司“天条”,即兼职、挪用变通费用、贪占费用、散播不利团队团结的言论等行为一经发现立即解聘(扣发当月工资及季度奖金),对上述行为有揭发检举的奖励500-1000元,并保护检举人的权益;对有上述行为知情不报的视情节轻重给予100-500元罚款。B、本区域KA、A类(样板店)、B类(可控店)出现外省窜货而未能及时发现并上报,影响终端销量视情节轻重给予OTC销售代表100—200元罚款;负责本区域主管200—400元罚款。4、特殊奖惩制度:A、提出有建设性意见被采纳,视贡献大小给予50---200元奖励。B、未按照工作计划执行工作,一经查出,OTC代表第一次罚款100元/次,第二次降级使用;第三次劝退。(如工作需要临时变动要及时上报的所负责主管)C、地区销量连续三个月增长且平时表现较好者,写作好帮手7/25主管评价较高;给予晋级。四、薪资考核1、薪资构成底薪+专项津贴+季度奖金年终以红包形式发放(条件:办事处全年任务的完成,费用使用是否超支等)考核办法:推广代表季度考核打分为基准,工作年限、对公司的忠诚度。2、晋级考核A、地区每半年调整一次专项津贴,半年排名前三给予晋级B、公司设中级代表、和高级代表五、费用管理1、事先申请制度:费用发生均需按财务要求的`日期前事先申请,程序为OTC代表—推广主管—省区经理商务经理——省区经理汇报方式:a、市区内各级人员开例会申请。b、市场各地市人员电话或电子邮件申请。否则不予报销。OTC销售代表:交际原则上以公司的小礼品为主,搞促销活动须提前一个月递交下月活动计划,以便于办事处合理安排有限的资源。POP发布费发生前及时申请,否则不予确认,特殊情况,特殊处理。各级主管需交际写作好帮手8/25费使用(先向地区经理申报),原则上的交际对象是大型终端、连锁的主管、经理、OTC策划部经理、采购经理等为主。2、票据核销制度:A、每月底或次月初主管例会核销当月发生的费用(包括差旅费、促销活动申请、邮递),如无特殊原因,不支持临时报销费用。B、差旅费的核销须真实、准确,如发现两次以上票据核销问题,直接责任人给予200元罚款。C、出差正常往返均需要求正规车票核销(火车),特殊情况一次往返也必须有一张电脑票据(汽车);非电脑票据后面要注明“从---至---”并注明时间,时间、地点必须和工作计划相符并保证票据的真实性,否则不予核销。(原则上必须做火车,特殊情况特殊申请)D、宣传品、小礼品每月统一申请,如有促销活动,须提前30天提交申请,以便办事处合理储备库存;各区域主管对小礼品、宣传品、促销工具的使用去向负责,必须视同货物管理一样建立台帐,严格把关,跟踪使用效果及管理情况。五、内勤管理1、日常工作:与总部沟通,向下传达办事处工作要求、精神,保管好公司下达的文件、办事处的文件。写作好帮手9/252、财务账面管理:每月底按财务要求汇总登记整个湖南办费用支出和现金余额。3、负责办事处的水、电、房屋租金(房屋合同的保管)、办事处各种办公用品买放(内勤与办事处主管人员协同交付)。4、每月底公司要求表格汇总,邮寄。个级人员周工作计划分类回档,保管。5、礼品管理:a、办事处库房由销售内勤负责管理,库房物品的存放必须按分类、品种等分别做好登记。?b、物品出入库后,当日进行登记(视同现金管理)c、入库物品要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,接收人员应向交货人提出并通知有关负责人。d、严格执行出入库手续,经地区经理批准后方可出入库。e、库房内严禁吸烟,禁止无关人员入内。6、日常用品采购管理:a、办公用品由地区经理同意后内勤负责统一购买和管理。b、办公用品领用填写领用登记表。写作好帮手10/25c、办事处员工要爱护使用办公用品,注意节约,杜绝浪费。?内勤直接由地区经理负责管理以上管理制度自即日起,所有员工必须严格遵守,认真执行!公司日常管理规定2为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。适用范围:适用于公司所有员工。制度内容:一。考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作六天。2、每天8小时,正常时间为上午8:30到12:00,下午上班时间为13:30到17:00,周六10:00上班,16:00下班。3、迟到、早退和旷工①上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟写作好帮手11/25以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。②所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。③员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。4、处罚规定①迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。②早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。③旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。5、打卡:①员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。员工应亲自打卡。②忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签。。每月每名员工仅可有二次补签情况。(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假写作好帮手12/251、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。2、出差:一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。一个工作日以上的事假,同上述流程,并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工。4、病假:二个工作日以内(含2天)的病假,需凭三级以上医院的有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导初审,报总经理审批。5、婚假:员工需凭结婚证,提前30日申请,填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经写作好帮手13/25理审批,提交行政部存档备案。婚假为3天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。6、丧假:员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假3天(如外地员工回原地办丧事可增加来回时间);员工旁系亲属亡
本文标题:公司日常管理规定(精编3篇)
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