存货管理培训1

存货管理子系统•ERP应用人才资质认证系列教材之供应链管理应用篇课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4系统概述1课程效益1.通过课程学习，明白企业库存管理环节的流程与管控重点★★2.掌握存货管理在ERP系统中的基础信息设置与意义★★★3.能够将库存交易活动中的各个流程在ERP系统进行呈现★★★☆4.理解流程的逻辑关系及数据的勾稽关系★★★★★1.系统概述系统效益系统概述1.1系统效益可以帮助企业在适当的时机，提供适当的物品及数量，避免出现因停工待料而延误交货的困境。*可避免因库存数量过多，而导致资金积压、周转困难、增加利息等管理成本增加的负担。*记载及保留出入库的交易资料，从而实时提供各种相关报表，以供管理者了解库存的状况，后续才能做出正确的采购或存货处理等决策。*课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4系统概述12.基础信息设置设置进销存参数录入品号类别基础信息设置录入品号信息设置单据性质--库存单据性质设置编码原则设置编码原则设置对象：客户、供应商、品号作业目的：新增客户、供应商、品号信息时，可由系统自动给予一个号码，人员就不用记住上一次已经编到第几号了，也不用担心会有跳号的问题发生。第1码X第2码X第3～6码XXXX后5码全为流水号后5码全为流水号后5码全为流水号1塑料类2电子类3金属类4玻璃类5包材类流水号后5码全为流水号1厂内自制2委外加工流水号1数码相机-SX系列流水号5附件6商品9外购品1原材料2物料3半成品4成品第1阶第2阶应具备唯一性不可用特殊符号避免英文字母或数字混杂编码越短越好：8-12码为较易记忆应具备弹性、可扩充性应反映顺序：编号有大小顺序，可让计算机发挥排序功能提高数据报表呈现阅读性及搜索性变动属性不可纳入：不建议把供应商纳入品号编码品号编码原则2.基础信息设置设置进销存参数录入品号类别基础信息设置录入品号信息设置单据性质--库存单据性质设置编码原则因为每一种职能管理品号的角度不同，可按不同的职能设定不同的分类。成本会计人员原材料包装物半成品库存商品品号数码相机单反相机业务人员品号仓管人员电子类金属类玻璃类包材类品号塑料类低值易耗品商品分类的意义：主要为本产品相关报表(库存明细表,进耗存统计表)统计汇总的类别,或信息筛选的条件。可选择是否启用库位管理,如果取消则需要通过基本信息子系统-批处理-“取消库位管理”作业执行两种成本计算体系：标准成本制：1）品号.存货成本计价方式-标准成本制实际成本制1）品号.存货成本计价方式-月加权平均2）品号.存货成本计价方式-先进先出3）品号.存货成本计价方式-分批认定标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制针对每个品号设定标准成本，所有入出库单据皆以此成本计价。实际交易明细库存金额日期交易数量单价/成本交易金额成本单价数量金额库存金额1月31日期末52001,0001,0002月01日进货1004.545051005001,5002月10日销货5010500550-2501,2502月12日进货100660051005001,7502月28日销货4011440540-2001,550假设某一个品号的标准单位成本为5元所以当该月进货单价较高时，该月份平均出库单价就会比较高，进货单价较低时，该月份平均出库单价就比较低。标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制所有商品的出库成本是以该月份的「平均单位成本x出库数量」计算出来。加权平均成本=月初存货金额+本期进货净额月初存货数量+本期进货净量处理上略复杂，但是能较及时反应实际销货成本。实际交易明细日期交易数量单价/成本交易金额2月01日进货31003002月10日进货51005002月12日进货10202002月28日销货122002400成本单价55.56（3100）＋（5100）＋（1020）（3+5+10）标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制所有商品的出库成本是以该月份的「平均单位成本x出库数量」计算出来。Y:成本计算来源N:赋值计算结果执行成本计价之后标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时存货的成本实际交易明细日期交易数量单价/成本交易金额2月01日进货31003002月10日进货51005002月12日进货10202002月28日销货122002400成本单价73.33（3100）＋（5100）＋（420）（3+5+4）执行成本计价之后实际交易明细日期交易数量单价/成本交易金额批号2月01日进货3100300T0012月10日进货5100500T0022月12日进货1020200T0032月28日销货2200400T002成本单价100销货的单位成本会被回写为其对应批号T002的单位成本执行成本计价之后标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制商品在出库时，先确定它销货的批号，然后去看这个商品这个批号的进货成本是多少，得到的进货成本就是该商品这次的销货成本。本字段为期初信息,指库存期初库存结余的月份,例如预定于2013/08月初开始由本系统控制库存账,那必须将2013/07/31日的库存余额输入到系统,我们此余额为期初值,如此库存现行年月为2013/07。信息设置后,无须由人工来维护,系统会透过「月底存货结转作业」来自动累计。本信息请勿自行更改,信息更改均影响「月底存货结转」及「现有库存重计」运行结果的正确性。213本日期以前(含本日)不得再进行库存相关异动单据(入出库)的输入。主要是提会计人员者在核对存货管理报表期间,避免其他用户,再进行异动信息的增修,造成查账的困扰,所以将查账期间的账务冻结。12由用户(会计人员)自行调整,输入日期信息不可大于库存现行年月且月份必须介于1~12之间。指当存货报表确定,会计人员查完账务后,经会计师审查异动凭证确定后,表示这所有的凭证将不可更改。发生异常需调整时,必须调整于次年度,此种日期我们称之为关账年月,一般为会计年度的年底。121月20102月20103月20103月28日2010库存关账年月修改审核删除撤销审核重计新增××××××库存现行年月修改审核删除撤销审核重计新增××××√×修改审核删除撤销审核重计新增××修改审核删除撤销审核重计新增账务冻结日期√√√√√√√√√√针对影响库存的单据修改审核删除撤销审核重计新增√√√√√×1月31日前2月1日~2月28日3月1日~3月28日3月29日~3月31日4月1日后4月20102.基础信息设置设置进销存参数录入品号类别基础信息设置录入品号信息设置单据性质--库存单据性质设置编码原则存货管理子系统录入品号类别2.基础信息设置设置进销存参数录入品号类别基础信息设置录入品号信息设置单据性质--库存单据性质设置编码原则指库存单位，例如：个、件、PCS等。该品号目前的库存总数量。但仅指存货仓，不包含非存货仓。品号在入库时，因质量或来源因素需针对该批货品予以识别，管制其入库、领用、不良品管理以及出货等交易轨迹。若该批号的品号有库存或后续有交易的情况下是不允许取消批号管理的。启用批号管理后，交易单据审核后可至本作业中查询批号交易明细，也可在本作业中新增某品号的批号信息。当批号不再使用可通过【结束批号】来结束，也可通过该作业取消结束。采购件P：一般不需加工的原料，经采购进货取得。配置件自制件虚设件委外加工件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA-AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）采购件M：必须经过自行生产过程才能完成的成品或半成品。配置件虚设件委外加工件自制件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA-AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）采购件S：一般指需经过委外供应商加工完成的成品或半成品。配置件虚设件自制件委外加工件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA-AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）采购件Y：虚设料件是为简化BOM结构，提高BOM管理效率而产生。配置件自制件委外加工件虚设件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA-AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）150001包装盒（P件/1）150002内隔板（P件/1）150003气泡袋（P件/2）150004包装盒贴纸（P件/1）150005产品序号贴纸（P件/1）150006保修卡（P件/1）采购件C：用来归集相同特性品号，为构建BOM而虚拟化的品号。自制件委外加工件虚设件配置件硬盘…电脑处理器40GB80GB120GB若料件不多，每次盘点都进行全面清查，本字段可不设定。2.基础信息设置设置进销存参数录入品号类别基础信息设置录入品号信息设置单据性质--库存单据性质设置编码原则2.4设置库存单据性质单据性质用途11.一般交易单据用于非生产性质的入/出库及调整单据，如部门领料、数量调整单、盘盈损单等12.库存调拨单据常用于仓库与仓库之间数量移转时使用13.借出调拨单据借出料件时使用的单据14.借入暂收单据借入料件时使用的单据15.借出归还单据料件借出后，对方归还时使用的单据16.借入归还单据料件借入后要归还对方时所使用的单据。17.成本开账/调整单据成本开账或成本调整时使用的单据18.报废单据常用于不良品仓库与正常仓库之间数量移转时使用19.销毁单据記錄报废仓中的料件已进行销毁处理品号交易的数量及金额在单据审核时，会根据此类别自动归类，此归类将影响【进耗存统计表】的统计。此字段的设定会直接影响「月加权平均单价」的计算结果。成本计算来源＝Y赋值计算结果＝N成本调整＝y计算当月月加权平均单位成本的数据来源，如进货金额在系统上的认定即为「影响成本=Y」的单据。月加权平均成本＝月初存货金额＋本期进货金额月初存货数量＋本期进货数量进/退货单生产入库单、委外进/退货单自行定义为Y的单据，如录入成本开账/调整单。采购管理子系统工单/委外管理子系统存货管理子系统成本计算来源＝Y赋值计算结果＝N成本调整＝y单据的存货成本为品号该月的单位成本，也就是说该成本金额是被赋予的，不会影响当月月加权平均单位成本。月加权平均成本＝月初库存金额＋本期进货金额月初库存数量＋本期进货数量销货/销退单领/退料单自行定义为N的单据，如盘盈损单。销售管理子系统工单/委外管理子系统存货管理子系统成本计算来源＝Y赋值计算结果＝N成本调整＝y仅针对库存金额调整，不会被纳入月加权平均成本计算，也不被计算出来的单位成本所影响。月加权平均成本＝月初库存金额＋本期进货金额月初库存数量＋本期进货数量成本调整单(只调成本不调数量)存货管理子系统课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4系统概述12.日常业务流程库存调拨流程借出/借出归还流程日常业务流程借入/借入归还流程库存盘点/月结流程库存交易流程作业目的：除采购