广东省病案统计管理系统培训－ppt-广东省病案统计管理系

广东省卫生统计信息中心2009年4月主要内容课程安排系统概述系统特色需要注意的问题培训日程安排系统概述项目背景技术架构业务流程功能模块系统概述—项目背景（1）■制定《广东省医院统计报表制度》，制定了全省统一的病案首页和统计报表标准■在全省各级医院推广应用《广东省病案统计管理系统V2.0》■依据《广东省卫生统计工作手册》和医院实际管理需求，设计开发《广东省病案统计管理系统v3.0》■根据卫生部2007年颁布的新的卫生统计报表制度和我省实际情况出版《广东省卫生统计工作手册》，制定了全省最新的病案首页和统计报表标准2002年2003年2007年2008年系统概述—项目背景（2）ID任务名称开始时间完成持续时间2007年2008年2009年11月12月01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月01月152d2008/01/152007/11/05需求调研235d2008/02/182008/01/01系统分析364d2008/04/302008/02/01系统设计499d2008/08/152008/04/01编码实现单元测试534d2008/08/292008/07/15集成测试645d2008/10/312008/09/01典型医院测试、试用765d2009/01/302008/11/03试点医院正式使用811d2009/02/162009/02/02全省推广应用《病案统计管理系统V3.0》设计、开发、测试及实施情况采用基于J2EE的三层架构，业界最先进的RCP技术应用服务器（JBOSS）业务层EJB3业务层EJB3业务层EJB3数据持久化（JPA/HIBERNATE）数据访问层（DAO）SQLSERVERORACLERCP客户端RCP客户端RCP客户端客户层业务逻辑层数据库层系统概述—技术架构系统概述—业务流程系统概述广东省统计病案汇总分析平台建设规划系统概述—功能模块广东省病案统计管理系统HIS数据接口病案首页录入数据上传接口系统管理报表汇总及产出病案综合查询病案归档及借阅日志录入及查询数据验证及核查字典设置系统特色自由拖放的个性化操作界面完整、统一的字典编码方便、快捷的首页录入功能强大的综合查询系统树形结构的科室设置简单、实用的单病种管理表格式的快速日志录入多线程并发的报表汇总全面、开放的HIS数据接口无缝集成的数据上传接口1.自由拖放的个性化操作界面界面灵活、任意拖放自定义界面、字体颜色设有放大、缩小按钮操作界面自定义配置首页参数首页字体大小和颜色默认值是否输入相应的卡2.完整、统一的字典编码统一的基础字典编码标准卫生院方便的字典库维护输入前5位系统自动补后两位系统自动识别统计码---添加---修改---删除---查询---同步到首页疾病操作122将他人设置的修改同步到自己首页中，但需要重新打开首页录入界面注:输入前5位按回车自动才生效，前5位里包括小数点付款方式的设置在保证按全国统一的付款方式的基础上，允许设置如铁路医保、少儿医保等分项，既可保证大类编码的统一，又可以满足地方特色的需要。医生工号字典库每个医生设置对应所在的“门诊科室”、“住院科室”、“专科”。（按医生门诊日志输入时可列出相应的医生姓名和工号，方便表格式地录入模式）原有医生退休或调离本单位，工号可以分配给另一医生。（要查询原记录时，可按医生姓名查询）3.方便、快捷的首页录入CBDA验证规则悬浮框快捷键扩展字段单页、多页HIS数据接口E模块组成首页模块组成基本信息住院信息费用信息扩展信息妇婴卡中医诊断诊断信息符合情况手术信息肿瘤卡首页--人性化的录入界面在旧系统中，模块间不能切换，必须要逐一输入每个字段后才能自动跳下一模块，给录入员在录入过程中带来不便。本系统中可以自由切换，随机输入信息或者查看信息，翻阅更加方便。模块间可自由切换个性化首页参数设置1、支持多页和单页两种录入方式2、自定义背景颜色、字体颜色、字体大小3、设置首页字段默认值4、模块可选择输入首页--悬浮提示框手术码中医码悬浮提示框基础字典科室医生地址ICD码1、不再需要记住编码，节省工作量，新手更实用2、提供了编码、助记词、名称等多种录入方式，更加方便、快捷。首页--逻辑验证全面灵活系统共提供一百多个默认验证如：年龄、姓名、主要诊断等必须录入男人不能得女性病转科日期大于入院日期，小于出院日期年龄大于28天的不能有新生儿疾病有输血费就要输入输血项目切口不为空时，愈合也不为空总费用必须等于分项目之和……验证规则权威全面首页--逻辑验证全面灵活验证设置：1.是否必须录入2.是否必须达到最大3.最大位数4.错误是否可以通过5.是否弹出警告验证规则灵活验证规则可定制，扩展方便。提供了修改首页验证规则功能，验证更加灵活。批量修改验证规则首页--录入条目不受限制无限次增加项目：其他转科、其他诊断、医院感染、并发症、其他手术提示：1、可使用Ｆ３到Ｆ８的快捷键，回车自动增加2、无限次增加，支持单条删除3、条数多时使用滚动条拖动查询后可导出查询结果，进行统计分析扩展字段作用：扩展字段设置：首页--扩展字段新增了扩展信息模块，内含15个扩展字段。在首页录入和首页查询中灵活使用扩展字段，能够很好的解决医院个性化管理需求问题。医院可根据自身需求设置扩展字段名称、启用个数。首页--大量快捷键快捷键功能Enter光标跳下一个输入框或确认Ctrl+S保存↑光标跳上一表格或悬浮框内容选项上移。↓光标跳下一表格或悬浮框内容选项下移。→日期年月日间右移或弹出悬浮框。←日期年月日间左移Delete删除单个表格内容Shift+Tab光标跳上一表格Tab光标跳下一表格提供了大量快捷键，如录入手术的整行复制键（+）、整行删除键（-），使操作更加方便、快速。快捷键功能PageDown跳至下一个模块。PageUp跳至上一个模块ESC退出悬浮提示框F3弹出【增加其他转科】窗口F4弹出【增加中医其他】窗口F5弹出【增加其他诊断】窗口F6弹出【医院感染】窗口F7弹出【增加并发症】窗口F8弹出【增加其他手术】窗口首页—核查“首页核查”和“病房工作日志与首页平衡”增加了核查的内容。首页输完后，应先做首页核查，再做病房工作日志与首页的平衡，以保证汇总数据的准确。建议对历史数据统一清理，逐月进行首页核查和病房日志与首页的平衡核查。查询条件支持自定义、内容全面、可任意组合查询结果显示，支持自定义、可显示模板设置导出、打印所见所得4.功能强大的综合查询系统默认模板自定义模板打印、导出任意组合自定义模板设置显示列添加、删除、修改病案修改日志查询查询病案修改日志，了解病案的修改人、修改时间。5.简单、实用的单病种管理单病种单病种管理提供常见单病种和自定义单病种自定义三大要素：诊断、手术、科室，要素间可任意组合诊断、手术区间可用“并且”和“或者”关系灵活组合诊断分为主要诊断、单一病种、全部诊断，手术分为有手术、无手术、不考虑手术实现单病种统计和单病种一览表查询诊断手术科室若已在旧版中设置了单病种，需要根据原设置内容在新软件中重新进行配置。6.树形结构的科室设置全院子科室1子科室n子科室1子科室n子科室n子科室n采用树形结构操作界面简易解决科室合并拆分引起数据统计不出、数据丢失等问题使用鼠标拖拽即可轻松实现科室的拆分与合并！7.表格式的快速日志录入表格式录入方式多种输入界面自动加载字典库日志导入日志录入—日志特色4.Excel直接导入说明：1.通过门诊和住院部来填写收集2.HIS系统生成极大减少了录入人员的工作量。1.表格式快速录入说明：1.所有工作日志2.自动换行3.光标定位，方便参照:2.自动加载字典库说明：字典库中数据自动加载，日期、科号\科别\工号之类无须输入3.多种输入界面说明：均提供这三种方式，用户可以根据个人习惯选择输入方式日志查询—工作量查询住院医生工作量查询住院医生收治病人的数量、住院总日数、各项费用的和等。门急诊医生介绍入院病人数查询该类医生收治病人的数量、住院总日数、各项费用的和等。门诊医师工作量查询该类医生诊疗量、工时等住院医师经管及手术工作量查询该类医生经管人数、平均住院天数、人均费用，手术例数等。三级医生负责制工作量查询三级医生经管人数、总天数、费用方面等。录入员工作量查询录入员的录入份数三级医生指主任医师、主治医师、住院医师急诊和观察室工作日志急诊与观察室工作日志的分科与不分科输入合二为一，防止由于错误录入而导致数据间的不平衡。观察室工作日志急诊工作日志查询明细：可查询每个工作日志情况，提供按天、按月两种方式日志查询—查询明细两种方式8.多线程并发的报表汇总支持多线程并发提供归档和取消归档功能导出格式多样化任意类型报表直接汇总打印报表美观、标准多线程并发Modality電腦导出为Excel、DBF、PDF、HTML等格式打印归档操作简便,缩短用户学习与使用时间注意报表间统计顺序图表产出将已汇总的报表数据形式转化成直观的图表形式。图表主要包括饼图、堆栈图、柱状图、多柱图、线形图、多线图。下面分别介绍。知識專業創新熱情活力41知識專業創新熱情活力42知識專業創新熱情活力43知識專業創新熱情活力449.全面、开放的HIS数据接口住院、门诊数据HIS首页录入日志录入HIS数据接收接口广东省病案统计管理系统10.无缝集成的数据上传接口病案首页数据报表数据数据上传接口社保局卫生局广东省病案统计管理系统11、更加细致的权限设置权限设置：可设置每个权限可操作的具体内容。设置用户组：可确定用户组的访问权限，权限设置细致到每个功能项。设置用户：可指定所属的用户组12、实现病案的归档和借阅管理病案归档管理—归档登记、查询归档情况等；病案借阅管理—病案借阅登记、归还登记、查询、统计等。数据导出与导入操作方便首页、日志、基础资料（字典库）、报表数据导出和导入数据操作方便。首页：任意时间段的导入导出；报表：月报、季报、年报的导出；基础数据：所有字典设置信息；导出信息详细提示生成网络直报数据根据汇总的月报、季报、年报生成相应的上报网络直报需要的数据。显示格式与网络直报格式一致。需要注意的问题1、系统安装需注意的问题2、密钥的使用3、分支机构如何购买软件4、总院如何接收并汇总分支机构的数据5、单机如何使用该系统6、HIS接口7、新版软件正式使用时间需注意的问题系统安装需注意的问题1、对服务器和客户端计算机配置的要求2、安装服务器端3、安装客户端4、导入历史数据需注意的问题对服务器和客户端计算机配置的要求服务器配置：客户端配置：服务器端安装插入光盘安装Jboss安装JDK数据库安装数据库运行Jboss注：数据库SQLSERVER2000需要医院自行购买SQLSERVER必须安装SP4补丁，否则客户端将无法正常连接数据库！客户端安装Step2：执行下载文件→安装→运行系统Step1：开启InternetExplorer→输入正确的网址→进入下载客户端页面→下载客户端输入“http://服务器IP:9080/batj”历史数据导入设置数据库参数连接安装原有数据库消除数据重复记录导入数据两种安装原有数据库方式：1.附加数据库2.恢复数据库备份由于操作不当，个别医院原系统的首页、ICD码字典库、手术码字典库可能存在重复记录。注：导入历史数据前，一定要将原bagl数据库备份。备份在方法可参考广东卫生信息网（）“病案软件讨论区”下载区中的“备份恢复病案数据说明.doc”文件。新版软件的操作手册的附录中也有详细的操作说明。对原有库重复记录的处理系统在导入数据时会在重复记录的原病案号或原字典编码前加三个字符，首个字符以“$”开头。在首页查询、字典库查询可查询到以“$”开头的记录。处理办法1、核实属于真正的重复记录，则删除；2、若属于赋值错误，如：病案号错，则应该修改当前带“$”的病案号并保存。需注意的问题密钥的使用1、密钥里保存有医院基本信息，包括医院名称、单位代码等重要字段。2、密钥必须插入服务器中，客户端才能正常登陆