成果地质资料目录数据采集培训会

成果地质资料目录数据采集（著录）要求全国地质资料馆2011年10月丹东主要内容1著录的目的和意义3著录细则及详解2著录平台一、著录的目的和意义※2010年9月6日截屏一、著录的目的和意义※2011年5月19日截屏一、著录的目的和意义一、著录的目的和意义一、著录的目的和意义※2011年5月19日截屏一、著录的目的和意义※2011年5月19日截屏一、著录的目的和意义※2011年5月19日截屏一、著录的目的和意义两个名词著录：档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。记录（标引）地质资料档案著录：在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。一、著录的目的和意义意义管理：为资料管理部门提供便利的管理方式、手段。(如：检索和查重工作)统计、报表：为政府宏观管理部门提供所需的资料数据。比如每年上报给地质资料主管部门的地质资料汇交情况统计、各类报表等。(数据采集是基础)二、著录平台软件及数据特点目前全国使用的最为广泛的成果地质著录软件平台是由全国地质资料馆组织开发的“成果地质资料目录数据录入系统”。由该系统采集形成的目录数据共形成“三个文件”，也是全国地质资料馆和各省级地质资料馆所接收的目录数据通用格式。该工作平台由“三页”即三个大的方面组成，分别是基本信息、摘要信息（包括原始和实物资料的保管地点）、文件数据信息等。二、著录平台三、著录平台数据项档号题名编著者形成单位形成时间批准机构批准时间资料类别工作程度起止时间经纬度行政区划矿产代码汇交时间涉密情况第一页内容摘要主题词原本及实物资料保管单位和地点第二页汇交类别联单号省档号汇交单位文件数量第三页三、著录细则及详解档号资料档号：该资料所在资料档案馆的档号。电子档号：该资料所在资料档案馆的对应的电子文档号。三、著录细则及详解题名-1题名：题名又称标题、题目，是直接表达地质资料中心内容、形式特征的名称。地质资料的题名，主要有以下几种：正题名并列题名交替题名副题名说明题名外文地质资料（无中文译名的）题名区调报告题名矿产储量表三、著录细则及详解题名-2正题名：是地质资料的主要题名，一般指地质资料正文（文件材料文首）的题名。正题名照原文著录，其中起语法、标点作用的空格应予保留。并列题名：以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，与正题名一并著录，在并列题名前加“=”号。交替题名：出现的、由两个部分组成的正题名的第二部分。两个部分之间以“又名”等字样或其他文种的对应词相连接。例：中国锰矿资源远景分析成果报告又名我国优质锰矿勘查资源远景分析项目成果报告。副题名：副题名是解释和从属于正题名的另一题名。副题名照原文著录，并在副题名前加“：”号。例：清水幅J-50-4-A1/5万区域地质调查报告：矿产部分。三、著录细则及详解题名-3说明题名：是指在题名前后用于补充、说明、限定资料内容、范围、用途等的说明文字。说明题名照原文著录，并在说明题名前加“：”号，例：某某地下水监测报告2002－2005年著录为：某某地下水监测报告：2002－2005年”，其中“2002－2005年”就可视为说明题名。外文地质资料：照原文著录，在外文题名后著录中文译名并加“[]”号。注意与并列题名的区别。三、著录细则及详解题名-4区调报告：以区调任务下达，按国际分幅完成的区调报告，按统一格式著录，即：图幅名＋图幅号＋比例尺＋区调报告的相应后缀部分。题名中除比例尺前空一个字节外，其余均不留空格。例：中华人民共和国区域地质调查报告琉璃庙范各庄幅K-50-126-AK-50-126-G1：50000矿产部分著录为：琉璃庙幅K-50-126-A范各庄幅K-50-126-G1/5万区域地质调查报告：矿产部分(本例：包含了单短线“-”，比例尺的符号“/”，副提名的著录方法)。注：著录时注意不要丢了“幅”字。生僻地名，不要用错字，应反复核对。三、著录细则及详解题名-5储量表：储量表的题名统一著录为：“截至xxxx年xx月xx日xx省（区、市）矿产储量表”或“截至xxxx年底xx省（区、市）矿产储量表”。部分矿种的储量表应将矿种名称著录在正题名后，用“：”相连。如资料名为“截止xxxx年xx省（区、市）有色金属储量表”，应著录为“截至xxxx年底xx省（区、市）矿产储量表：有色金属”注：储量表题名中的年、月、日一律使用中文。三、著录细则及详解题名-6-1多正文以下几种情形：区调报告或是地质图说明书，为多幅联测的；区调报告含有一个或多个专题研究的；科学研究还有多个专题的；大型的或是以省为单位开展的综合性调查项目形成的资料。三、著录细则及详解题名-6-2多正文区调报告或是地质图说明书，为多幅联测的北辰区幅J50E005013赤土镇幅J50E005014汉沽区幅J50E005016天津市幅J50E006013东丽区幅J50E006014塘沽区幅J50E0060151/5万区域地质调查报告三、著录细则及详解题名-6-3多正文区调报告含有一个或多个专题研究的；纯池幅G50E005022上白石幅G50E005023周宁县幅G50E006022福安市幅G50E0060231/5万区域地质调查报告1/5万纯池、上白石、周宁县、福安市幅区域地质调查项目专题报告之一：火山构造--岩性岩相--火山地层填图方法研究报告1/5万纯池、上白石、周宁县、福安市幅区域地质调查项目专题报告之二：计算机辅助填图方法试验总结1/5万纯池、上白石、周宁县、福安市幅区域地质调查项目专题报告之三：遥感技术应用总结三、著录细则及详解题名-6-4多正文科学研究还有多个专题的新疆天山--北山成矿带成矿规律和找矿方向综合研究报告：上、下册《天山--北山成矿带成矿规律和找矿方向综合研究》项目专题研究报告之一：新疆东天山、西天山、西南天山地质和矿产成矿特征对比研究专题研究报告《天山--北山成矿带成矿规律和找矿方向综合研究》项目专题研究报告之二：新疆天山成矿带矿床成矿系列和成矿谱系专题研究报告《天山--北山成矿带成矿规律和找矿方向综合研究》项目专题研究报告之三：新疆天山主要矿床找矿模型专题研究报告…………三、著录细则及详解题名-6-5多正文大型的或是以省为单位开展的综合性调查项目形成的资料广东省国土资源遥感综合调查报告广东省国土资源遥感综合调查01课题：广东省遥感信息源及地理底图编制报告广东省国土资源遥感综合调查02课题：广东省土地资源遥感综合调查报告广东省国土资源遥感综合调查03课题：广东省水资源遥感综合调查报告广东省国土资源遥感综合调查04课题：广东省主要矿产资源遥感综合调查报告广东省国土资源遥感综合调查05课题：广东省海岸带遥感综合调查报告………………三、著录细则及详解题名-7几点需要注意的1、如遇到重名的资料，仍按照资料的名称著录，在其他项能反映出差别即可。2、如有资料名称封面和扉页不一致时，以扉页上（盖章）的名称为准。三、著录细则及详解编著者编著者：资料的编著人，不但对资料的真实性负有责任，也是对其工作的一中肯定。最多可著录3个编著者的姓名，3个以后的编著者不再著录，并在最末一个编著者之后加“[等]”。不同编著者间用“，”隔开。如少数民族编著者的称谓应依照各少数民族的署名习惯著录。三、著录细则及详解形成单位-1指直接从事地质勘查、科研、及他有关生产技术活动的具法人资格的地质行业相关单位（公司）或个人，是形成地质地质资料的单位组织或个人。两个或两个以上合（协）作单位，承担完成的地质资料，可依序著录主办（牵头）单位、合（协）作单位。最多可著录三个单位，其间用“，”号隔开。资料形成单位与提交单位不同时，只著录提交单位。单位名称只著录至具法人资格的队、所、院或公司等。如某省地调院区调2队，只著录到“某省地调院”,“区调2队”已不具有法人效力。单位名称含明显的数字编号时，要著录为阿拉伯数字。如：福建有色地勘局一零八地质大队，就应著录为：福建有色地勘局108地质大队。三、著录细则及详解形成单位-2提示：编写单位与提交单位的区别提交单位：是承担地质工作项目的单位组织或个人，承当资料汇交的义务。编写单位：是地质工作的实施、地质资料的编写单位组织或个人，对地质资料的内容负责。一般情形下，提交单位与编写单位为同一主体；在提交单位将地质工作项目进行外协或转包的情况下，提交单位与编写单位承担不同的义务和责任。在著录时，应将对资料负有汇交义务的单位进行著录，即提交单位。三、著录细则及详解形成时间著录地质资料编制完成（形成）的时间或提交的时间。如果封面与扉页的形成时间（提交时间）不同时，以报告扉页（盖章）记载的时间为准，若扉页无形成时间，可著录报告封面页的报告印刷出版时间。三、著录细则及详解批准机构及时间批准机构：对于著录而言，指对地质工作成果进行审查验收、批准复核的机构（机关）。著录批准机构的名称：当有两个或两个以上批准机构时，著录最高级别或者最终审查的批准机构名称。如省国土厅的审查意见、最终项目认定书等，下达这些文件的机关就是需要著录的批准机构。批准时间：对应批准机构所所正式下发的批准文据的时间。三、著录细则及详解资料类别根据地质工作性质，将地质资料分别分为区调、海洋地质调查、矿产勘查、水工环勘查、物化遥勘查、地质科学研究，技术方法研究、其他等8个大类。按照其工作性质的不同，又在以上8大类的基础上，进行了进一步的细化。三、著录细则及详解资料类别代码资料类别说明10区调凡以正规区调任务下达，形成的综合性区调报告入此类。11区域地质调查特别指出是单纯的区域地质调查的资料12区域矿产调查特别指出是单纯的矿产地质调查的资料13区域物化探调查凡以一种或多种物化探方法，形成的区域物化探调查报告均入此类。14区域水工环调查凡以单一或多个工作对象，形成的专门性或综合性水、工、环调查报告，均入此类。15城市地质调查以城市区调任务下达，形成的区调报告或城市系列均入此类。16区域农业地质调查服务于农业为目的，各种工作方法形成的区域地质调查报告。19其他专项区调20海洋地质调查综合性海洋地质调查入此类，专门性海洋调查入有关类。21海洋区域地质调查22海岸带地质矿产调查23大陆架地质矿产调查24国际海底资源地质调查25极地地质调查29其他海洋地质调查30矿产勘查包括矿山地质。水气矿产地质勘查，地质手段进行的物化探异常查证入此类。40水工环勘查水文地质、工程地质、环境地质勘查41水文地质勘查水文地质勘查入此类。42工程地质勘查工程地质勘查入此类。43环境（灾害）地质勘查地质环境、地质旅游等放到此类44天然地震地质调查50物化遥勘查综合性物化探方法形成的报告入此类。51物探52化探53遥感54物化探异常查证用物化探手段进行的异常查证入此类。60地质科学研究以地质科学研究为主要任务的、储量表等。资源评价70技术方法研究地质工程技术及其它技术服务研究90其他资料类别代码表三、著录细则及详解资料类别—需注意的几点一、资源评价类的资料1、综合性多矿种的资源评价类资料，应该分入到地质科学研究类；2、单矿种的资源评价类资料，应该分入到矿产勘查类，工作程度为预查。二、数据库类、软件的资料应划分到地质科学研究类。三、著录细则及详解工作程度区域地质调查、海洋地质调查、矿产勘查类资料需著录工作程度，如概查、普查、详查、勘探等以及反映工作程度的各种比例尺。若报告记载的工作程度与审批决议书不一致时，应以审批决议书为准。若一份地质资料含有不同的工作程度时，应著录最高级别工作程度。按工作程度代码进行著录。注意：区调类的资料需进行工作程度的描述，即各种比例尺。矿产勘查类的资料需进行的工作程度的描述，即预查、普查等。其他类的资料，不进行工作程度的描述。三、著录细则及详解工作程度工作程度代码表代码工作程度说明区域地质调查比例尺111/100万121/50万131/25万141/20万151/10万161/5万19其他比例尺矿产勘查工作程度(只限矿产勘查类用)20预查找矿报告、矿点检查、矿产调查、概查、踏勘、物