抵扣联信息采集培训教材

Confidential1增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）使用培训Confidential2增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局系统简介增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式是由企业自行扫描、识别、或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，并通过网络或磁盘传送到税务机关，经税务机关解密，认证，并将认证结果信息返回的方式。Confidential3增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局认证流程Confidential4增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局扫描仪的种类注：各款扫描仪的安装过程请参考随扫描仪附带的使用手册票易-100票易-200票易–500票易-700票易–800票易–810票易-1000票易王Confidential5增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局运行环境硬件：普通PC（奔腾以上CPU,128M内存，100M可用磁盘空间）；扫描仪（型号依需要选定平板或自动进纸式）。软件：Windows98以上简体中文版。Confidential6增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局软件安装启动计算机后，弹出计算机光驱，将安装光盘放入光驱中，然后关闭光驱；计算机自动读取安装盘，出现如下画面（如果没有，请执行光盘中“setup.exe”安装文件），点击第二步安装应用程序Confidential7增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局进入安装软件欢迎界面，点击下一步Confidential8增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局进入选择目的地文件夹窗口：本软件的默认文件夹路径是C:\ProgramFiles\抵扣联信息采集，如果要修改安装路径，单击浏览，不修改安装路径按下一步。Confidential9增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局修改安装路径，单击浏览，弹出窗口如下：选择驱动器和文件夹，单击确定Confidential10增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局选择程序文件夹，单击下一步继续安装。如果要退出安装单击取消Confidential11增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局开始安装软件Confidential12增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局安装完成，单击完成按钮，结束安装Confidential13增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局运行程序安装程序完毕，在计算机桌面自动生成《抵扣联信息采集》图标。双击该图标，运行抵扣联信息采集系统，进入界面。抵扣联信息采集图标Confidential14增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局系统配置在安装程序完成后，运行程序时，需要进行系统配置，选择[系统]-[系统配置]，弹出下面的设置界面：此处只需设置企业名称，其他输入框可不必调整。Confidential15增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局网络设置选择[系统]-[网络参数设置]，弹出下面的对话框：跟据自已网络情况设置有关参数，选确定退出。Confidential16增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局软件注册系统软件在第一次使用时，会要求用户进行注册，此时，导入或手工输入注册码，确认即可。用户只有注册本软件后方可使用全部的功能。如果第一次没有注册，以后注册的方法是打开[帮助]-[注册]菜单后出现如下的注册窗口：收到服务商的注册码后（传真，信件，邮件），可以手工输入注册码或导入注册码文件，点击[确定]按钮即可完成注册。Confidential17增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局安装密钥当通过网络传送认证数据时，为确保网络传递信息和接收结果的安全性，需要导入从税务机关领取的密钥文件1、使用[系统]-[安装密钥]菜单项即出现如下的界面2、点击界面中的查找范围后面的倒三角选中密钥文件后3、点击打开按钮即可导入密钥文件Confidential18增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局选择扫描方式使用[系统]-[选择扫描方式]菜单项进入，出现如下的对话框：在这个对话框中，我们可以选择扫描仪型号、扫描方式、发票进纸方向。也可进行识别数据的设置。注：正常方向为抵扣联票头先进，票尾后进。旋转角度为逆时针。Confidential19增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局选择扫描仪驱动使用[系统]-[选择扫描仪驱动]菜单项进入，出现如下的对话框在此对话框中，已安装的扫描仪驱动程序均被显示。选择本系统软件所支持的扫描仪驱动程序，单击选定按钮。Confidential20增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局扫描参数的设置选择[操作]-[预扫]菜单后，系统会自动弹出相应型号扫描仪的参数设置界面：Confidential21增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局需要留意的参数：扫描区域：用预览功能来确定扫描区域刚好覆盖发票范围扫描分辨率：300DPI扫描颜色类型：选择8位灰度或灰阶256色扫描阈值及对比度：这一般不需要调节（调节的依据是发票图像的细节可以看清，而以不能模糊）颜色校正：选择R通道(Rchannel)注：以上参数可以保存使用，以后扫描时不需要重复设置。Confidential22增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局进入系统双击桌面上的抵扣联信息采集图标进入登录界面，用户录入合法的用户名和密码后即可进入系统：系统的初始用户代码为：admin初始密码为：sa为了保证系统的安全性，最好在初次进入程序后将此初始用户的密码更改，防止泄密。Confidential23增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局发票识别内容的规则：1、发票代码为10位数字(后两位应是40或70)，发票号码为8位数字2、购方和销方纳税人识别号为15位数字（可能有字母），购方号码必须是本单位的纳税人识别号。3、开票日期为8位，与当前日期相比不能超过90天（超过90天的发票不能进行认证）4、金额和税额的格式为小数点后两位，另外金额和税额必须符合比率关系5、密文为84位字符Confidential24增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局手工录入选择[发票管理]-[手工录入]菜单，点击录入按钮进入手工录入步骤，手工录入的界面如下图所示:录入多份发票时，在前一张发票录入并保存后，点击录入按钮录入下张发票的信息；如果结束录入，点击关闭按钮即可。如果想查找当前界面中某一发票信息，可单击查找按钮，在弹出界面中输入发票号码或代码，确认即可。Confidential25增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局扫描录入在主菜单中选中[发票管理]-[扫描录入]进入扫描步骤，系统共有三种扫描录入方式(自动保存--集中处理方式、自动保存--识别出错立即更正、手动保存--上下对比方式)。自动保存--集中处理方式：在自动进纸扫描的过程中，要注意查看扫描状况，一旦扫描当中出现了卡纸（塞纸）或带纸的情况，立即通过点击上图中的取消按钮，终止扫描操作。Confidential26增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局识别结果校验在扫描完发票后，系统会自动弹出如下的识别结果报告：此处的结果报告分为：识别正常发票、识别出错发票、重复的发票各有多少张。对于识别出错的发票，只需单击重叠界面的识别出错发票一栏，即可进入修改界面。Confidential27增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局识别出错发票的修改画面如下：双击出错的发票扫描信息或选定后单击修改按钮，进行发票的修改。如果想查找当前界面中某一发票信息，可单击查找按钮，在弹出界面中输入发票号码或代码，确认即可。Confidential28增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局扫描识别内容修改用户可以根据发票的内容来修改位于下方的识别内容，出错信息以红色显示。如果用户输入的内容不符合规则，系统会自动提出警告，用户可以根据警告来重新修改。Confidential29增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局不可识别的发票出现原因：1.抵扣联原件票面是否规范、清晰。2.设置的进纸方式与实际进纸方式是否一致。3.扫描设置界面的扫描范围（高度、宽度）是否合适。注：可通过预扫设置不可识别的发票对于不可识别的发票，用户可以挑出此发票，在扫描结束后，手工录入此发票的内容或者重试扫描。Confidential30增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局发票的修改选择[发票管理]-[发票修改]，则显示如下的对话框：1、如果当前选择的发票未申请认证，则这个对话框中的内容可以修改。2、如果已经申请认证，则已申请认证的发票信息将不会出现在此对话框中。3、如果想查找当前界面中某一发票信息然后再修改，可单击查找按钮，在弹出界面中输入发票号码或代码，确认即可。Confidential31增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局自动保存--识别出错立即更正方式系统自动扫描识别，数据校验正确的自动保存入库，检验有误的暂停扫描弹出校正识别结果对话框，用户校正后系统继续扫描识别。Confidential32增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局手动保存--上下对比方式此种方式图像与数据混合在一块，每一行的上部分是图像，下部份是识别后的数据；窗口的下部份是扫描的总份数，单击其中一张，在数据区域显示出图像和数据。Confidential33增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局选择路径后，点击查询按钮，选择所需数据，系统就将采集到的数据存储到指定路径中，纳税人就可以携带生成的zip文件到税务机关进行认证了。磁盘传输通过软盘传递称为“磁盘传输”。磁盘传输方式分为两种：导出和接收。用户可根据当地税务机关认可的申报格式进行数据导出。申报后的结果用相应的格式进行接收。导出结果1.导出为XML格式选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为XML格式]项后，系统提示如下界面：Confidential34增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局2.导出为DBF格式选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为DBF格式]项后，系统提示如下界面：在选择路径后，点击查询按钮，选择所需数据。系统就将采集到的数据存储到指定路径中，在存储完毕后，纳税人就可以携带生成的Dbf文件送到税务机关进行认证了。Confidential35增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局接收结果1.接收XML格式结果选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接收XML格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面：Confidential36增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局2.接收DBF格式结果选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接收DBF格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面：在插入存有认证结果的软盘后，选择好认证储存地址，选中文件后点击打开按钮，系统就将认证结果的数据读取到系统中。对于认证结果的处理，如果认证通过的数据则直接存入系统中。如果是认证不符数据，则会进入“发票修改”功能中等待修改后，进行第二次认证。Confidential37增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局网络传输通过互联网传递称为“网络传输”。选择[发票管理]-[网络传输]菜单的[数据传出]一项，就可以通过互联网将采集信息传递到税务机关了。Confidential38增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局网络接收选择[发票管理]-[网络传输]菜单项的[接收结果]菜单一项，就可以通过互联网从税务机关将认证结果接收下来了。Confidential39增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）国家税务局