知识管理原理与应用001

一、知识与知识管理总论1．近代知识管理分为4个典型的发展时期第一个时期是文献管理时期（1900-1950）；第二个时期是技术管理时期（1950-1980）；第三个时期信息资源管理时期（1980-1995）；第四个时期是知识管理时期（1995至今）2．Drucker和Strassmann强调了信息与心性知识作为组织资源日益增长的重要性。Senge着重突出了“学习型组织”，并视其为实现知识管理的关键措施和知识管理的核心目标之一。3．知识管理的实现必须以相应的信息技术为条件，其成果嘴容易以技术成果的形式表现出来。对知识作为组织资产重要性的认识一直伴随着对信息过载问题的担忧，所以人们昀早的知识管理实践便起始于对知识管理系统的开发，但其初衷并非明确的知识管理，为是解决信息过载问题。4．知识管理一词正式出现于1898年。1991年随着TomStewart的划时代文章《脑力》在美国极富盛名的商业杂志《财富》上发表，知识管理的概念开始广为人知。IkujiroNonaka和HirotakaTakeuchi出版于1995年的名著《知识创造型公司：日本公司如何建立创新动力机制》，这本书的出版业被认为是知识管理诞生的标志。5．知识是可用于行动的信息。6．数据时一系列关于实践的离散的客观事实，在组织中，数据通常是关于是想的结构化记录。7．我们可以以各种方式通过增加价值来吧数据变成信息：加入语境，知道数据为何收集；分类，指导数据的主要成分，并可划分为分析的单元；计算，用统计或数学的方法进行分析；改正，从数据中剔除错误；压缩，用更简练的方式总结数据。8．信息的作用要通过传播才能具体实现，直接的方式是指信息发送者和接收者面对面的交流，简介的方式是指借助于中间媒体进行传播。9．人们通过体验、解释和沟通等方式对信息进行积累和加工，得到知识。10．客观世界与人的互动程度，是数据、信息和知识的区别所在。11．学者Polani及Nonaka和Takeuchi将知识分为隐性知识和显性知识。隐性知识：是指高度个性化，只可意会，难以形式、记录、编码或表述的知识。显性知识：是指可以用文字、数字、图形或其他象征物清楚的表达出来的知识。12．Leonard-Barton将知识分为员工个人知识和组织知识。员工个人知识：是指员工自己的知识，包含技能、经验、习惯、自觉、价值观等。属于员工可以带走的东西。组织知识：是内含于组织实体系统中的知识。13．学者Collins和Blackler按照知识存储的客体，将知识分为下列5个层次。内含于员工的观念型知识内含于员工的经验型知识内含于组织文化的知识内含于组织运作的知识可编码知识14．联合国经济合作与发展组织在《以知识为基础的经济》的报告中，从知识使用角度讲“知识”归纳为四种类型：事实知识、原理知识、技能知识和人力知识。15．本文对知识管理定义为：组织位了提高生存能力和竞争优势，建立技术和组织体系，对生存于组织内外部的个人、群组或团体内的有价值的知识，进行系统的定义、获取、存储、分享、转移、利用和评估等，确保组织成员能够随时、随地获取正确的知识，以便采取正确的行动。16．知识管理的要素可以用HOT表示，H代表人（human），O代表组织（organization），T代表技术（technology）。17．知识管理的基本内涵主要包含以下几个方面：知识管理的目标应与组织的目标相一致，即创造价值。知识管理是一个动态过程。知识管理设计组织的所有活动，需要采取各种有效的手段。组织的知识管理不仅涉及组织范围内的知识，还应注重组织外部的、与组织的各种活动有关的知识。总之，组织的知识管理不是组织管理的全部，组织的知识管理也并不与组织的其他方面的管理相对立，知识管理是从价值创造的角度来考察组织的所有运作过程，并将知识的管理渗透到其他所有各个方面的管理中去。18．从研究范围上看，知识管理可以分为：社会知识管理：社会知识管理着重研究社会文化中的知识流程，包括社会文化内部以及不同社会文化之间知识的传递的机理和规律等宏观问题。科学知识管理：科学知识管理着重研究科学知识的产生，旨在探索和改进科学团体和实验室的知识流管理，是知识管理领域昀古老的分支，这一分支在很大程度上得益于科学学、科学认识论、科学社会学、元科学、社会认识论、科学史尤其是情报科学的研究成果。组织知识管理：组织知识管理是知识管理领域产生昀晚但却发展昀快的分支，包括公司知识管理、非营利机构的知识管理、政府知识管理和教育机构知识管理四个方面，研究通过改进知识流程提高组织效率和竞争力的机理和规律。19．组织面临的外部压力、内部管理需要、知识价值观点、知识复杂性观点决定组织要进行知识管理。20．外部环境的压力：全球化的经济竞争环境，迫使组织加强其核心资源的管理，提高市场反应速度，提高产品和服务质量，从而提高其竞争能力。全球化、快速化、动态化的激烈的市场竞争压力。知识成为21世纪的主要经济资源。21．竞争与生存的需求：知识的利用可以产生竞争上的差异化，并使对手难以模仿。知识会影响企业机会把握、响应速度和产品上市时间等昀重要的企业生存能力。22．知识的经济价值：知识经济时代，企业价值主要来自于知识。知识利用的报酬率递增，即知识是一种存在于任何地方、潜力无穷、不会磨损的珍贵资源，组织无法忽视或漠视它的存在。知识是企业日常重要的智力资本和无形资产的主要促进力量，企业的价值大都是依靠无形资产的贡献。23．组织知识管理的威胁分析：知识定义的失败知识传播的失败隐形知识的流失知识囤积缺乏学习24．知识管理目的的层级结构第一层目的：有效的知识管理过程利用知识管理，可以有效地促进组织内外重要知识的搜集、创造、存储、分享与转移。第二层目的：有效地知识资源利用知识管理的主要目的是通过有效地扼知识管理达成下列两个目的知识的利用：充分利用组织目前所掌握的有价值的知识，增加知识的流量并发挥其潜在价值，不要埋没、浪费与忽视。知识的探索：提升组织对新知识的开发与创造能力，增加知识的存储量，这样才能永远领先对手。第三层目的：对个人工作、流程和决策绩效的支持组织的知识管理应具有下列支持功能：支持并提高员工个人与群组在工作、决策、问题定义和解决等方面的能力。支持组织作业流程和学习文化。利用知识支持组织中各作业流程的卓越性包括以下三种能力：效率，即“正确处理事情的方法”；效果，即“做正确的事情”；创新，即“做创新的事情”。促进组织学习文化：利用知识管理的时间群体促进组织学习、开发、交流、分享、团队合作及创新研发的文化与精神。第四层目的：对产品质量的支持。利用知识提升产品（服务）的内容和质量利用知识加速产品（服务）上市的时间利用知识准确掌握市场变化和顾客的需求利用知识快速反应产品需求的变化第五层目的：对竞争优势力的支持利用知识形成并强化难以模仿的核心能力利用知识形成并强化组织掌握商机的能力利用知识提升快速反应环境变化的能力利用知识提升打击竞争对手的能力形成进入者障碍、替代品障碍并抓住顾客第六层目的：支持组织昀终获利这是组织生存的昀终目的，知识管理的实施到昀后应该能增加组织的收入。提高市场占有率和获利率25．组织知识管理的理想目标是实现适当的知识在适当的时候传递给适当的人，使其能做出昀佳的决策。换言之就是组织知识工人能在任何时候、任何地点获得所需要的知识，以帮助他们的行动。26．关于知识管理目标的理解，强调一下三点：由一些列子目标组成实现任何时间、任何地点的知识访问实现跨组织的智慧27．知识管理与组织成功的关系知识管理在21世纪是组织成功的“必要条件”知识管理不是组织成功的“充分条件”知识管理的实施是个权变的思考，没有绝对标准和昀好的模板知识管理不可能单独成功，要配合组织的其他结构条件书后章末小结1．知识的发展经历了以图书馆和档案馆为象征的传统管理时期、以电子信息系统为象征的技术管理时期、以信息总监为象征的信息资源管理时期和以知识总监为象征的知识管理时期。全球知识经济的兴起，似的知识成为了企业昀核心的经济资源和竞争优势，从而知识管理势在必行。 2．知识管理产生的背景是：经济的全球化为知识管理提出了要求，信息技术，特别是Internet的发展和普及为知识管理提供了技术支持。 3．许多学者为知识刮泥的诞生做出了突出的贡献。Ikuijro Nonaka和Horotaka Takeuchi出版于1995年的名著《知识创造型公司：日本公司如何建立创新动力机制》被认为是知识管理诞生的标志。 4．知识是一个意义非常广泛的概念，现在尚无统一定义。在知识管理中，主要是从知识的资源和价值特性方面来考察知识。本书采用的定义为： 知识是一种包含了结构化的经验、价值观、语境信息、专家见解和直觉等要素的动态混合体，它为评估和利用新经验与信息提供了环境和框架。它源于知者的头脑，并为之者所用。在组织中，知识不仅常常内嵌在文件或者存储库中，而且还存在于日常活动、流程和规范中。 5．数据、信息和知识是三个不同层次的概念。数据由一些事实和数字构成，信息就是数据的组合，而知识是起作用的信息。 6．知识从可呈现程度可分为显性知识和隐性知识；从存储的单位分，可分为个人知识和组织知识。显性知识是指可以用文字、数字、图形或者其他象征物清楚的表达出来的知识。隐性知识是指高度个性化，只可意会，难以形式化、记录、编码或表述的知识。个人知识是指员工自己的知识，包含技能、经验、习惯、自觉、价值观等，是员工可以带走的东西。组织知识是内含于组织实体系统中的知识，例如，组织内优秀的作业流程、信息系统、组织文化与团队协调合作，这些都是员工个人无法带走的知识。 7．知识管理定义：组织位了提高生存能力和竞争优势，建立技术和组织体系，对存在于组织内部的个人、群体或团体内的有价值的知识，进行系统的定义、获取、存储、分享、利用和评估等，确保组织成员能够随时、随地获取正确的知识，以便采取正确的行动。 8．通常，在没有特殊说明的情况下，人们所说的知识管理都是指组织层次的知识管理或企业知识管理。 9．组织只有通过知识管理，才能提高适应外部环境变化的能力，提高组织的竞争优势。 10.企业知识管理的目的是和企业的目的一致的，昀终目的是支持企业持续获利。 11.组织知识管理的目标是实现适当的知识在适当的时间传递给适当的人，使其能做出昀佳的决策。知识管理的昀高境界是实现战略同盟间的跨组织智慧。 12.知识管理是组织成功的必要条件。组织实施知识管理要 根据自己实际情况选择昀合适的战略，不能生搬硬套别人的模式，同时，必须有组织文化、领导、组织结构及技术的综合支持，知识管理才能取得成功。