erp实验报告(管理信息系统)

成都理工大学管理科学学院教学实验报告班级：学号：姓名：专业：信息管理与信息系统指导教师：实验日期：2013.3.21-2013.5.16管理科学学院管理综合实验室二○一三年五月三十日实验目的主要填写对实验的目的和要求联系ERP课程中的理论知识，以金蝶K3系统为实践操作平台，深入了解ERP系统的功能与构成，熟练掌握以下操作：1.ERP帐套管理。2.ERP帐套初始化。3.ERP系统用户管理4.ERP系统的生产数据管理。5.ERP系统的业务模块操作。实验内容主要填写实验主要完成的内容1.ERP帐套管理。可以根据要求建立、备份、删除帐套。2.ERP帐套初始化。明确帐套的初始化流程，可以根据要求进行基础资料的设置和业务初始数据的录入。3.ERP系统用户管理。实现用户组以及下设用户的新增、修改、删除和权限功能的设置。4.ERP系统的生产数据管理。可以实现对BOM的录入、审核、使用、查询等操作。5.ERP系统的业务模块操作。可以实现对模拟报价、销售报价单的处理，掌握MRP计划的具体实施过程并可以根据计划进行采购订单、外购入库订单、委外加工任务订单、委外加工出库单、外购入库单、生产任务单等单据的管理。实验过程及分析实验操作具体步骤如下：1.ERP帐套管理。1.1帐套的建立1.2帐套的备份单击工具栏的“备份”，弹出“账套备份窗口”，选择备份的路径，如图所示结果：1.3帐套的恢复2.ERP帐套初始化2.1系统初始化流程初始化准备：准备工作包括准备帐套启用时各会计科目的初期余额、本年累计借方金额、本年累计贷方金额、准备物料的期初结存数据及准备币别、客户、供应商等信息资料。系统参数设置：根据具体要求对系统的不同模块进行参数设置。基础资料设置：为满足一次录入，多个系统模块均可使用的目的。初始数据录入：初始数据的录入根据具体系统而进行具体的数据录入。2.2引入会计科目2.2.1登录系统界面2.2.2系统主界面2.2.3会计科目引入可单击企业会计制度科目，导入具体科目：导入完成后进入如下界面2.3系统设置2.3.1系统参数设置单击下一步完成设置2.3.2工厂日历2.3.3采购管理设置2.4基础资料设置2.4.1币别2.4.2凭证字2.4.3计量单位重复输入显示如下2.4.4结算方式2.4.5会计科目设置2.4.6核算管理客户新增职员物料仓库2.5业务初始数据录入2.6启用业务系统3.ERP系统用户管理3.1用户组新增以“administrator”的身份重新登录账套，点击【系统设置】，【用户管理】3.2用户新增单击【用户管理】，【新增用户】3.3权限设置选中“何采购”，单击【功能权限】，【功能权限管理】4.ERP系统的生产数据管理。4.1BOM档案录入流程图：4.2BOM档案审核4.2.1新增BOM单以王工程身份登录系统新建组别新增BOM单4.2.2BOM单审核单击下一步4.3BOM档案的使用4.4BOM档案累计提前期4.5BOM档案查询4.6工厂日历5.ERP系统的业务模块操作5.1模拟报价单处理5.2销售报价单处理流程图如下：5.3销售订单处理修改交货日期5.4物料需求计划实施5.4.1MRP计划方案维护处理5.4.2计划展望期维护处理5.4.3MRP计算处理5.4.4MRP计划单据查询5.4.5MRP计划单审核和投放5.5采购单处理流程图：5.6外购入库单处理流程图：5.7委外加工任务单处理（因版本较低，无法做，略）流程图：5.8委外加工出库单（因版本较低，无法做，略）流程图：5.9采购订单处理5.10外购入库处理5.11委外加工入库处理（因版本较低，无法做，略）5.12生产任务单处理5.13生产领料单处理5.14生产入库单处理5.15产品入库单处理5.16销售出库单处理实验总结通过实验课程，让我在实践过程中学会联系ERP理论知识，以金蝶K3系统为实践操作平台，深入地了解ERP系统的功能与构成，对ERP系统有了较深的理解与掌握。金蝶K3系统的是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。在操作的过程中，系统各个模块中给出的流程图，让我对于一个企业的资源管理流程有了最为直接的了解。以供应链管理模块为例，他集成了企业的销售管理、采购管理和库存管理，结合BOM单，将采购系统作为物料在企业内流动的起点，销售系统作为物料在企业内流动的终点，库存系统则作为物料流动的载体，实现供应链的一体化管理，使得企业在生产经营过程中合理控制自己的供需平衡，体现了准时生产和精益生产的管理思想。在实验过程中，由于实践管理经验的缺乏和对于ERP系统的生疏，导致在操作过程中出现了各种各样的问题，具体如下：1.业务流程的顺序问题。在刚开始进行ERP系统初始化的过程中，由于对管理模块中业务流程图的忽视，导致系统的初始化进行不下去。例如，在核算项目管理的数据录入过程中，由于没有输入供应商的数据，使得在物料需求计划系统中的计划订单中找不到相应的加工单位。导致这样的错误，主要是因为缺乏对MRP系统功能的理解，计划管理与采购管理相互联系实现供应链管理，而采购管理和计划管理中所涉及到供应商则是必不可少的。2.系统用户的权限问题。在用户功能权限设置的过程中，由于对系统模块功能的认识不足，导致用户职权发生错误。例如，游计划作为计划组的成员，应具有MRP计划订单的审核权限，因为只有经过了审核的计划订单才能够投放使用，所以给予游计划审核、投放权限才能使得龚生产在生产领料单中看到相应的数据。ERP系统的实施与应用，是信息管理专业的学生所必须具备的技能。通过对金蝶ERP系统的应用，让我看到了管理知识在信息系统中的应用，这种科学的知识运用让我看到了自己目前的不足，同时也明确了我以后应该努力的方向，激励我不断地去学习，实践。指导教师评语及成绩指导教师签名：成绩：年月日