稽核管理培训

稽核管理培训讲师：黄海兵前言：良好的企业管理体系包括硬性的制度和软性的企业文化。而要保证制度的权威性和执行性，就必须建立一套保障机制，稽核体系就是企业管理(控制)体系的重要组成部分！稽核介绍：1、稽核不是简单的检查、处罚；2、稽核包括稽查与核实两方面；3、稽核不是普普通通的行政检查；4、稽核是对事情落实与改善的一种促进；5、稽核建立在对事情不折不扣的执行之上；6、稽核是一种新的模式来刺激企业封闭和麻木的神经；稽核办在企业内部控制体系中的位置稽核办在公司组织架构构中的位置总经理行政人事行政部副总经理人事保安厨房清洁三车间提花车间织带生产部四车间宽窄带兼打版设备管理化纤调色再生班A班直销一店直销二店织带业务营销部B班计划化纤业务原材料仓零件仓成品仓会计出纳PMC部财务部化纤生产部稽核办采购品管物控染整烫车间业务助理稽核办组织架构稽核办主任稽核专员(总经理兼)通过稽核，促进任务、目标的达成。通过稽核，促进流程、制度的落实。通过稽核，提高执行力。通过稽核，形成内部制约机制和控制体系。为公司中高层管理输送人才。为什么要设立稽核办成立稽核办目的检查发现公司各部门工作中存在的问题，并帮助被稽核部门分析原因进行改善；检查、落实公司各项规章制度、程序文件、管理办法以及会议决议的执行情况及其工作进度；加强与促进公司部门之间的协调、沟通；检查、跟进公司政策、方针、会议精神等信息的贯彻执行和反馈；准确掌握全公司员工的工作业绩为公司绩效考核提供依据，促进公司各部门提高工作效率；建立、健全和完善公司责任制约机制；纠错纠偏，树立正面典型，弘扬正气，促进企业和谐发展。稽核专员的权力1.对公司各部门、各岗位管理运作的监督权、检查权。2.对违规失职行为依据规范直接进行处罚的权利。3.各部门人员人事调配、薪资调整建议权和独立评价权。4.对违规失职当事人有责令改进权。5.对员工投诉、申诉、纠纷的受理权和裁定权。6.有被稽核部门相关人员参与调查座谈的召集权。7.公司信息资源的获取权和要求相关部门的协作权。稽核专员职责稽核各部门、各岗位是否按公司相关规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位职责等规定进行作业；以公司相关规定为准绳，以事实为依据，以纠偏、教育为目的，实事求是、公正客观调查处理问题；根据总经理指示编制《稽核计划》并严格执行；负责编写《稽核报告》，并在周例会公布；负责稽核整改的跟进；组织被稽核部门和员工参与调查，并进行案例分析。十、稽核专员的责任1.对各部门计划、任务、目标的达成负连带责任。2.对公司的各项流程、制度、规定、指令、决议、岗位职责的执行负责。3.对公司内部规范管理的持续改善负责。4.对稽核工作的合理性、有效性及稽核机制的自我完善负责。5.对《稽核报告》的及时性、准确性负责。6.对实施的奖罚决定负责。7.对所分配的稽核任务按时完成负责。8.对自己工作的效果负责。十一、什么样的人适合做稽核专员愿为公司的发展出力——忠诚于公司，把工作当事业。原为自己的进步努力——强烈的上进心。具备说真话的胆量和勇气——客观、真诚、坦率。不找借口、不推卸责任——责任有我的一份。公正、正直——敢于秉公断事、主持公道。学习力——敢于否定自己，改变自己，不断自我突破。主动性——主动与“团队中的异己者”沟通、合作开朗、乐观——持续的健康心态，切忌情绪化。稽核工作范围1、全公司日常工作稽核和专案稽核；2、公司各部门、各岗位；3、从总经理到一线员工；稽核的主要依据1、《稽核制度》、《问责制》；2、公司制定的相关政策、方针；3、公司的各项会议决议、通知、通告；4、公司制定的各项流程、制度、规定；5、公司制定的各工序作业指导书；6、总经理委派的临时任务；7、稽核主任审批的《稽核申请单》；稽核专员5个基本能力1、良好的心态；A：稽核专员公平、客观的对待每一件事情，做到对事不对人。B：是一份得罪人的差事，要有准备被人骂的思想。C：正确理解稽核的权力，（从总经理到清洁阿姨的故事）稽核专员5个基本能力2、主动工作的态度A：主动出击，收集信息，而不是天天呆在办公室里电话“指挥”；B：稽核办的工作场所是“各个工作现场”，而不是“稽核办公室”；C：必须现场收集一手材料、证据，与直接操作者密切沟通；稽核专员5个基本能力3、学习的态度A：稽核范围广，涉及专业领域多，为了保证不说外行话，就需要虚心学习；B：确保稽核工具的熟练运用；C：参与流程设计、研讨、制定、培训、考试，吃透流程细节；稽核专员5个基本能力4、坚持的精神（三不放过原则）A：不查出问题真正原因不放过；(有效预防和纠正、防止再次重复发生)B：责任人不吸取教训、不承担责任不放过；(提醒责任人改善工作方法和态度)C：没有有效可行的实施措施不放过；(查清责任人，有效落实)稽核专员5个基本能力5、敏锐的嗅觉A：异常情况发生时，要有高度的责任感；B：在抓问题的过程中嗅到问题的主要矛盾，抓大放小，先查重要的，然后再查次要的；C：发现或接到问题时，立即查核或解决，而不是拖拉了事；四个具体要求1、严格《执行稽核周任务书》A：明确组织内部分工，避免变成救火队员；B：有计划、分模块的进行的进行，提高稽核效率；C：稽核周任务工作到期后，每一项形成总结，有效做到单单清，案案结；四个具体要求2、熟练运用《流程检查表》A：对发现的问题单单开具《整改通知书》；B：防微杜渐，从小事着手；C：依据流程规定、稽核制度进行问责，通过一种善意的提醒，充分暴露企业内部存在的问题；四个具体要求3、每周出版稽核战报，通报3~5个稽核案例A：搭建稽核办与高层、员工沟通的桥梁；B：暴露、问责、教育；C：问题描述、原因分析、责任处理；D：处理结果与后续改善作为稽核重点；四个具体要求4、案例分析会A：日常工作中碰到的一些疑难、有争议的问题；有代表性、影响力的素材；B：发现、分析、解决、总结问题；C：以点带面、举一反三；D：沟通、学习、相互监督、共同提高；正确对待处罚1、处罚的种类；A：行政警告；B：行政罚款；C：通报批评；D：书面检讨；E：停职降薪；正确对待处罚2、处罚不是目的，而是一种负激励；A、罚钱的弊端；造成责任人认为钱可以解决问题；B：承担责任；在处罚中接受教训，并持续改善；正确对待处罚3、依托流程、环环相扣A：流程体制管理，上下工序相互制约，形成责任追究的“责任链”，让责任无处可逃；B：是人治走向法治的过程，打破“人情化”管理的“一团和气”；稽核计划如何做？项次项目项目内容起止时间稽核专员责任人确认下单签字××有限公司总经理：年月日接单签字××有限公司稽核专员：年月日稽核任务书稽核时间安排表稽核部门稽核专员签名确认时间安排稽核流程财务部周一上午织带生产部周一下午化纤生产部周二上午PMC部周二下午采购部周三上午营销部周三下午人事行政部周四下午专项稽核周五、周六说明1、稽核专员必须按照此表和《稽核任务书》稽核；2、稽核专员在稽核检查后及时向稽核主任反馈、汇报结果；××有限公司稽核主任：年月日稽核表单如何运用？稽核检查表被稽核部门被稽核人员稽核日期稽核内容责任部门负责人签字/日期：处理结果（稽核人员）签名：整改通知书接受整改部门部门负责人发出日期事实描述：×××××稽核专员签字/日期：接受整改部门责任人签字/日期：原因分析：原因分析人签字/日期：整改措施责任人完成日期部门负责人签字/日期：整改完成情况及效果：部门负责人签字/日期：整改稽核：稽核专员签字/日期：说明此单一式两联，第一联交整改责任部门进行整改，第二联稽核专员存根。稽核奖罚单奖罚受单部门受单人岗位奖（罚）事实：依据条款：受单人签名部门主管开单人稽核组长说明1、此单一式四联：1、开单人，2、受单人，3、稽核主任，4、财务部2、由稽核专员或员工现场开单，经受单人或其部门主管签字后生效。3、开奖励单，开单人须为稽核专员或部门经理级以上人员，经稽核主任审核、总经理签批后生效。如何执行稽核？稽核前的准备工作；会议集中稽核；稽核办全体人员集体稽核；按照部门依据规定逐一稽核；各级领导审核程序的稽核；各类表单流动的稽核；时间规定的稽核；进度执行的稽核；目标结果的稽核；如何编写稽核报告？会议决议的稽核情况；流程、制度执行情况的稽核；部门月/周总结、计划的执行情况稽核；专项事件的稽核；周稽核报告.doc专项稽核报告.doc如何树立稽核权威？优秀的稽核员必须具备的素质；通过案例分析客观、公正划分责任；通过集体稽核给被稽核者造成压力；将老板纳入稽核对象，从老板开始稽核；通过稽核帮助员工少犯错误；违规罚金取之于民、用之于民；从小事开始稽核、从动作入手稽核；将部门受罚部门排比、公布、曝光。稽核技巧按照《稽核时间安排表》严格执行稽核；稽核前要熟悉稽核的依据；凡事必记录并经责任人签字确认；所有相关责任人员参与案例分析，划分责任；始终抱着帮助人的心态做稽核；稽核必须公正、客观，如有不能确定则开具《整改通知书》。试题一：某公司目前正在进行管理变革，任命员工小王作为该公司的稽核专员来对各部门的工作进行稽核监督，但小王明显有着他自己的想法:“员工工资不太高啊，作为稽核专员，还是手下留点情吧。人情留一线，日后好相见嘛”!你认为这样的稽核专员合格吗？为什么？面对小王这样的想法，你会怎么想？试题二：一天，小王对某部门主管进行了一项专项稽核，责任认定是该部门工作失误影响了交期。但该部门主管不认为是自己的错误，拒不签字：罚、罚、罚，就知道罚，不就是影响了几天出货时间？以前我们都是这样做的。”这件事你认为这个主管做得对吗？为什么？如果你是小王，你会怎样来处理这件事？结合本公司实际情况你认为出现此类现象，原因出在哪里？谢谢大家！