请示与报告学院培训（PPT49页)

应用文的分类1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、事务应用文：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3专用书信类：如申请书、介绍信、证明信、感谢信、简历、求职信、推荐信等。博士寻驴应用文特点格式规范内容真实语言简明行文及时应用文写作的基本技巧1、应用文写作特点：写作主体的服从性、被动性，不能随意创作，任意发挥；写作活动的群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写作过程的及时性，来得快，发得快；构思行文主要运用逻辑思维。写作时，要顾全大局，吃透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依法行文。应用文要注意接受对象的求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点。2、应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。3、应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文字体一般为三号仿宋体字，行距一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委机关常用16开纸。页边距左右常留28mm,上下常留25mm。页码常选“1”、“-1-”。4、应用文落款：单位名称要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。日期可用“二〇〇八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。报告与请示写作浅谈三、常用公文写作请示报告1、请示定义：用于下级机关向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。格式标题：发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，一般写成“xx关于XXX的请示”。主送机关：一般只写一个主送机关，一般不要写给领导个人名字。正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、‘请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合逻辑的用语作结。落款：发文机关和日期1、一文一事。2、一般不得越级请示。3、一个主送机关。（一）标题注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。如：XX公路局关于请求投资修建公路客运站的请示关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示总公司：近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。深圳市大龙贸易第一分公司（公章）二〇〇四年十月十三日阐述请示的原因、理由、依据等，行文要注意简明扼要，抓住关键，重在阐述行文的必要性、紧迫性。关于重建××大学图书馆的请示××省教育厅：我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。妥否，请批准。××大学（公章）二○○九年三月一日请示市教育局：为丰富学生的业余文化生活，我校申请修建现代化的体育馆一座。同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。XX中学（公章）二零零九年三月一日病文1规则一：一文一事洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示湖北省人民政府：由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标500万公斤。洪山区人民政府（公章）二○○九年三月一日病文2存在问题湖北省人民政府武汉市人民政府洪山区人民政府规则二：不能越级请示关于重建××大学图书馆的请示××省教育厅、城建厅、国土局：我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。××大学（公章）二○○九年三月一日病文3规则三：一个主送机关（二）请指出下列公文中的错误。××研究所关于增加办公室编制经费和解决办公用车的请示×××：我所办公室自2001年3月1日成立以来，在有关部门的大力支持下，工作开展顺利，但目前仍存在一些较为实际而又急需解决的困难。第一、我所办公室编制甚少，现编制为4人，除正、副主任外，只有两名工作人员。又因本部门工作需经常外出调查，故工作不能很好地开展。第二、经济严重不足。由于我所辖地目前有5个肿瘤高发区现场，需要我们组织人力、物力调查发病原因及有关数据，但包干的经费远远不够所需要开支的资金。有些工作，由于经济不足，已陷入瘫痪状态。第三、出车难问题。由于交通工具不便，人少经费紧，我们需要批给一辆卧车和司机。出车难问题。由于交通工具不便，人少经费紧，我们需要批给一辆卧车和司机。以上请示报告，请批复××研究所2006年9月10日修改意见：1、违反请示要“一文一事”的原则。本文“一文三事”。即编制、经费、车辆。2、要求不具体、欠明确：要增加几人，做何用？需增加多少经费？用在哪里？“批给一辆卧车”是要上级批指标还是钱？3、请示理由有矛盾，如前面所说“开展顺利”，后面却说“已陷入瘫痪状态”，用车请示中的司机应列入编制之内。4、用语不够谦和、准确。如“需要批给”宜改为“请求批给”；“经济不足”应是“经费不足”。5、结束语错误。应去掉报告。一、判断题1.为了注重文采，应用文语言可以采用多种修辞手法。（）2、请示最多可以一文两事。（）二、根据下列叙述，将所适用的文种填在括号内。1、×大学拟行文向国家教育部请求增加科教基金。（）二、根据下列叙述，将所适用的文种填在括号内1、×县政府拟行文向所属各机关布置开展植树造林活动的有关事宜。（）2、×县政府拟批评某局某干部玩忽职守，造成国家经济损失的错误。（）3、对某个问题、某种情况或者某一方面的经验，进行深入了解、周密调查、认真分析研究后，写出的能反映事物的本质和规律的书面报告。（）4、×大学拟行文向国家教育部请求增加科教基金。（）5、×市人民政府拟行文授予×乡“特色文化乡镇”称号。（）通知决定/通报调查报告请示决定/通报三、选择题1、下面几种说法中不正确的是（）A、接受抄送的机关可以向其他机关抄送。B、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项。C、请示的结语常用“妥否，请批复”、“请审批”、“特此请示”等。D、公文内容要合法。9、×乡的广播电视站在一次泥石流灾害中遭到巨大损害，灾后无法进行正常的广播电视传送工作。为尽快地修复广播电视设施，正常开展工作，该站拟撰文请求上级拨款重建广播电视站。行文应该使用的标题是（）A、×乡广播电视站关于重建广播电视站拨款的请示报告B、×乡广播电视站关于重建广播电视站拨款的请示C、×乡广播电视站关于拨款重建广播电视站的请示D、×乡广播电视站关于拨款重建广播电视站的报告（一）报告的含义（Theconceptionofreport）用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的公文，就是报告。它属于上行文。作为公文的报告，和从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的文书（如“调查报告”）不是相同的概念。一、报告的文种常识报告的特点不需要批复；报告可在事前、事中、事后产生。以下情上达为己任；以叙述为主要表达方式。报告一般不需要上级答复。属于陈述性公文、备案性公文。综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。工作报告情况报告将工作中出现的重大情况、临时情况或发生的事故报给上级的报告。答复报告答复上级机关询问或交办事项的报告。（二）报告的种类标题主送机关正文落款报告结构二、报告的写作结构报告的标题有三种写法，完整的标题形式由发文机关+事由＋文种组成。关于武汉市“十五”规划执行情况的报告标题关于XX煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告例注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。政府工作报告主送机关报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不得越级行文。正文由缘由+事项＋结尾组成开头----引据，末尾用“现报告如下……”;“现将……情况报告如下：”结尾用特此报告”，“专此报告”，“以上报告，请审阅”。落款•单一机关行文不用落款，盖印章生效。•公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右空四字。二○一○年十月二十一日工作报告的写作：指工作中的失误和实践困难，下一步工作的打算等方面的内容。工作情况概述时间跨度、背景条件、主要工作。成绩或收获对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。经验或体会指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。问题与打算淮河流域水污染防治工作情况的报告XXXXX：按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下：一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）二、存在的主要问题1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略）4．淮河流域自净能力差。（略）三、下一步工作安排（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略）（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。环保总局（公章）二○○一年六月十五日B.情况报告情况原因措施情况报告教训铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告XXX:5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时,发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤……。事故发生后,东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。⋯⋯经调查分析,造成这次事故的直接原因,⋯⋯这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,⋯⋯反映了我们作风不扎实,对安全工作抓的不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们在六月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点⋯⋯。情况报告事故发生的基本情况施救情况事故发生原因措施教训市总工会：贵处《XXXXXX》收悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：一、……二、……三、……专此报告XX大学工会（公章）二○○八年六月五日C.答复报告首先引述来文标题或发文字号，简明叙述上级询问或交办的事项然后写明答复的具体内容结语××县人民政府文件×政发〔2004〕28号签发人：××关于治理水质污染问题的报告××市人民政府：前接×政发〔2004〕106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县