鹤山区图书管理员培训教案(11课时)

鹤山区中小学图书室管理培训提纲(1)图书室的工作水平和服务质量很大程度上取决于图书室管理员队伍的整体素质。今后的图书室管理员，将扮演管理者和传播者的角色，将是知识的导航员，在精神文明中负有重要职责。为了提高我区图书馆员队伍的业务水平和整体素质，并为“普九”复检做好充分准备，特举办了这次培训班。一、培训时间：09.06.08二、培训内容主要是：第一讲：中小学图书室文献分类基本知识第二讲：《中图法》的基本结构第三讲：中小学图书室文献分类工作与方法第四讲：文献分类的一般规则第五讲：中小学图书室读者工作第六讲：中小学图书室自动化第七讲：如何进行流通借阅第八讲：如何查询室藏记录第九讲：如何查询各种报表数据和财产帐第十讲：今后一段时期的工作第十一讲：走出多媒体辅助教学的误区三、培训地点：鹤山区教育局三楼会议室四、参加人员：中小学图书管理员第一讲中小学图书室文献分类基本知识一、文献分类的基本概概念（一）文献是记录一切人类知识、信息的载体。图书室文献是指图书室所收藏的文献（包括书籍及其它文献资料，如磁带、光盘、录音、录像资料等）。（二）文献分类就是依据文献内容的学科属性及其它特征，将图书室藏书分门别类地、系统地加以组织和揭示的方法。文献分类包括两个方面的含义：第一，对图书室藏书的整体而言，“同其所同，异其所异”，也就是根据每种文献内容的学科属性，把不同的文献加以区别和分开，又称区分。把相同的文献放在一起，把相近的文献联系起来，整理成有条有理的系统，又称类集。对于藏书的区分和类集，是文献分类的本质含义；第二对于一种具体的文献，根据其内容，将它归入到所采用的既定分类体系中去，叫归类。文献的分类标准有两种，即主要标准和辅助标准。文献内容的学科(知识)属性是文献分类的主要标准,这是文献本身所特有的、最主要的、有决定性的、为其它属性所依附的属性。文献的其它属性，如属于内容方面的其它属性，包括著者、地域、时间、人物等；属于形式方面的属性，如体裁、体体例、文种、载体开式等等，这些只能作为文献分类的辅助标准。例如《哲学词典》一书，哲学是它的学科内容，应作为分类的主要标准，词典则是它的体例，是属于文献形式方面的属性，应作为文献分类的辅助标准。在这里应切记，主要标准是文献分类首先应用并尽可能一贯应用的标准，而辅助标准是在主要标准不能或不适宜使用时才采用的标准。一本书由于所采用的分类标准不同，会产生不同的分类结果。例如人物传记，如果以文献内容（即被传人的生平、事迹）为标准，应分别分入各学科；如果以文献编制的体例形式为标准，则可以集中分入传记类。二、文献分类的任务和要求（一）文献分类的任务主要有以下三项：1、揭示每一种文献的学科知识内容及其它特征。2、把学科性质相同的文献聚在一起，不同的加以区分。3、根据各类文献之间的亲疏关系，将藏书组成一个体系，并编制反映该体系的检索工具。（二）文献分类的要求可以归纳为两句话：1、“归类正确，反映充分”。这是对文献分类最起码也是最主要的要求。2、“前后一致，方便检索”。这是图书室对文献分类的特有要求。要达到以上要求，学就必须要有一定的依据。其中：文献分类所依据的工具——文献分类法（表）。文献分类所遵循的规则——文献分类规则。文献分类法和文献分类规则是学习文献分类的主要内容。三、中小学图书室文献分类的意义图书进室后，经过验收、登录和加盖藏书章，就成了中小学特有的知识财富。如何将这些知识财富提供给广大师生进行利用，就必须加以科学的整理，完成系统化的储存。如果对馆藏文献进行了科学分类，馆员就可以通过分类目录及时准确地了解馆藏并向读者提供所需要的文献。不但可以节省师生时间和精力，而且提高了文献的利用率。四、中小学图书室文献分类的作用（一）编制分类目录分类的目的之一，就是为了编制分类目录。读者可以按照不同的知识门类，在分类目录中查找到所需要的文献；图书管理员也可以通过分类目录宣传和推荐各种知识门类的新书、好书，辅导读者阅读。又如某学生读者想查《汉语成语小词典》，而这本书本室没有，但有《现代汉语成语词典》，虽然前一本没有查到，但是通过分类目录，找到了与之相关或相近的文献资料，这样就大大地方便了读者。特别是学生读者，往往不知书名，只想借阅某一方面的图书，以扩大知识视野，指导学习。不会因不知书名，著者等，面对茫茫书海而兴叹了。（二）组织分类排架图书室的藏书排列方法多种多样,但是对读者直接查阅和馆员直接管理最为方便,最为理想的是按照知识门类排列的方法,即分类排架。这种方法是较为科学、系统地组织藏书的方法，中小学图书室通常采用分类排架法，这对开架借阅也是大有好处的。（三）进行分类统计文献分类统计，是从藏书的知识门类上说明图书室的入藏情况和流通情况，为图书室开展各项工作，研究制定工作计划，以及质量上评价图书室完成任务的好坏，提供了可靠的数据。特别是中小学图书室，可以通过对统计资料的分析，找出加强采购工作和读者工作的途径和重点，推动图书室各项工作的展开。第二讲《中图法》的基本结构第二讲《中图法》的基本结构一、文献分类法的类目结构文献分类法就是按照类目之间的关系组织起来的，并配有相应标记符号的分类文献的工具。文献分类法主要由类目表、标记符号、说明和注释、类目索引等四部分组成。即：基本部类基本大类类目表简表祥表通用复分表复分表专类复分表类目号码图书分类法标记符号辅助号码编制说明说明和注释大类说明类目注释直接索引类目索引相关索引为了便于学习、了解、掌握和正确使用分类法，我们以《中图法》为主，对文献分类法的基本结构进行剖析。(一)类目表的构成类目表是根据类目之间的关系，按照一定的原则组织起来的，是整个文献分类法的主体，是分类人员分类图书的主要依据。类目表又称分类表。《中图法》的类目表是在基本部类的基础上，由基本大类、简表、详表、复分表几部分构成。1、基本部类：基本部类是图书分类法最概括、最本质的划分，但不用来分类图书。基本部类的排列次序称为基本序列。《中图法》有五大基本部类：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲学社会科学自然科学综合性图书2、基本大类基本大类是文献分类法中首先区分出来的第一级类目，它是分类表的纲目。基本大类是在基本部类的基础上扩展而来的。《中图法》在五大基本部类中的“社会科学部类下又展开9个大类，在“自然科学”部类下又展开10个大类，这就构成了《中图法》的22个基本大类。现将22个基本大类列表如下：基本部类基本大类马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论…A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想哲学………………………………………………………B哲学、宗教社会科学…………………………………………………C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理自然科学…………………………………………………N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学综合性图书………………………………………………Z综合性图书1、简表简表是图书分类法的基本类目表（P15）。它是由基本大类进一步区分的类目组成的，担负着承上启下的作用。通过简表可以帮助分类人员迅速了解到分类表的概貌。同时，也可以作为概略分类（粗分）用。简表是一本分类法的骨架，一般不作分书用。2、详表（主表、正表）（P1——1112）详表是按照类目之间的关系详细排列出来的分类表。它是整个分类法的正文，是分类图书的依据。一部分类法的所有编制原则都贯注于详表之中，详表也称主表或正表。3、复分表（辅助表、附表）复分表（P1113——1135）是由共同性的子目构成，单独编制，供有关类目进一步区分时共同使用的表。由于这些表都是用辅助标准制定的，故又称它为辅助表；又由于这种表一般都列在详表之后，故又称作附表。复分表主要有两种类型：一种是附在分类表后，供各学科有关类目共同使用的表，称之为通用复分表。另一种附在某一类目当中，供这个类的有关类目共同使用的表，称之为专类复分表。例如《中图法》中“各国文学”类下的专类复分表。专类复分表只供特定类使用。在使用复分表时，一定要注意以下问题：（1）复分表是辅助表，不能单独使用，必须先依主表类目分类后，才能使用复分表分。（2）复分时一定要按表中的规定使用，不能自由使用。（3）复分表的使用要前后一致。1、总论复分表2、世界地区表3、中国地区表附表（由8个通用复分表组成）4、国际时代表5、中国时代表6、世界种族与民族表7、中国民族表8、通用时间、地点表分类表在编制过程中，许多类目进一步区分时，往往会出现需要采用同一标准，而区分出来的子目又大致相同的情况。例如各门学科都有理论、历史、现状、论文集、会议录、教科书、工具书等等出版物；而在各国政治、历史、文学等各学科中都有按地区或按时代区分的问题。如果在各学科的类目中都分别列出这些细分类目，势必会使分类法的篇幅十分庞大，这自然是不可取的。因此编制有关类目共同使用的复分表是十分必要的。（二）类目之间的关系（从属关系、并列关系、交替关系、相关关系）例如：G文化、科学、教育、体育一级类目G4教育二级类目G40教育学三级类目G41思想政治教育、德育苗三级类目参见D64三级类目G42教学理论三级类目G43电化教育三级类目G44教育心理学三级类目G441教学心理学（课堂教育心理学）四级类目G442学习心理学四级类目G443教师心理学四级类目G444学生心理学四级类目{G445}青少年心理学停用；3版为交替类目，宜入B884.2；4版改入B884.2G446教育社会心理学四级类目G447学科心理学四级类目G448教育心理诊断与教育心理辅导四级类目G449教育心理测验与评估四级类目1、从属关系：某一个类与其直接细分出来的小类之间的关系称为从属关系。具有从属关系的类目在分类表中的体现形式上是上下位类。从以上的例子中我们可以看出“教育学”、“思想政治教育、德育”、“教学理论”、“电化教育”、“教育心理学”是“教育”的下位类，“教育”则是这些类的上位类。而“教育”又是“文化、科学、教育、体育”的下位类。由此可见，上下位类是相对而言的。从一个类中区分出若干小类，被区分的类目称为这些小类的上位类，区分出来的类目是被区分类目的下位类。上下位类的特点是上位类的属性必然存在于下位类之中，体现在分类图书上就是能分入下位类的图书，一定能分入它的上位类。连续划分形成一系列具有从属关系的类目称之为类系。如上例中的纵向关系就是一个类系。《中图法》采用印刷字体的不同和缩行排列的方式来表示类目之间的从属关系。2、并列关系某一个类直接区分出若干小类，这些小类之间是并列关系。具有并列关系的类目在类表中的体现形式是同位类。同位类的特点是它们都具有其上位类的的属性，但同时又各具有自己的特殊属性。同位类之间互相排斥。表现在分书上就是，能分入某一类的图书，绝不能分入它的同位类。3、交替关系当一个知识门类同时隶属于两个或两个以上的学科时，分类法一般同时在这些有关学科设置类目，并确定其中的一个类目为使用类目，而将其他有关类目用“[]”括起，注明“宜入ΧΧΧ”，供选择使用。这种供选择使用的类目称为交替类目。交替类目一般不用作分类图书。如使用交替类目分书，则应将其使用类目用“[]”括起。使用类目和交替类目之间的关系就是一种交替关系。4、相关关系有些类目虽不隶属于同一类系，但它们之间都互有密切联系，故称为相关关系。相关关系在类表中用设置参见类目来表示。当不同的学科部门，几个类目之间在内容上有密切联系时，分类法一般在这些类目下注明参见另一个类目，这里被参见的类目称为参见类目。如上例中“G41思想政治教育、德育”类下注明“参见D64”，这里“D64思想政治教育”这个类目称为参见类目。第三讲中小学图书室文献分类工作与方法第三讲中小学图书室文献分类工作与方法一、文献分类工作的要求文献分类工作，是应用一定的文献分类法来组织和揭示图书馆藏书的工作，也就是把图书室的所有藏书恰当地按排在所采用的文献分类体系中去，从而决定每一种图书在分类体系中的位置，也就是归类。通过文献分类工作，使每一