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星和装饰公司文员岗位职责【实用4篇】【导读】这篇文档“星和装饰公司文员岗位职责【实用4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!采购部文员岗位职责【第一篇】采购部文员岗位职责1、管理部门日常行政文件并进行归档管理,处理部门日程行政事务;2、统一管理部门间收发文及图纸、样品,并分类归档管理,工程需求复印工作;3、维护供应商数据库、管理材料样品库;4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划;5、汇总整理部门采购计划并及时更新;6、完成招标工作相关事务;7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。8、编写部门月计划和部门月度工作信息;9、完成上级交办的其它任务。采购文员岗位职责【第二篇】采购文员岗位职责1.做好采购当天反馈回来的情况记录,分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号,及时做好消单工作3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度,确保按时按量回厂5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况,在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因,交给部门经理处理7.听从部门经理的工作安排,认真执行部门经理安排的下单采购工作8.特殊紧急情况第一时间处理,自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案9.服从上级的指挥,认真执行其工作指令,无条件配合上级工作10.一切行为以公司最大化利益为重11.严格执行公司的规章制度,认真履行工作职责12.禁止收取供应商的回扣费装饰公司文员岗位职责【第三篇】文员岗位职责1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作(不同项目需用到不同的邮箱及QQ),并在服务器上做好分类保存管理等工作(效果图,工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份);有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作,工作资料不能外泄,不能随意将文件发送私人邮箱等)2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。3、及时、准确接听/转接电话;4、收发快递,对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录,收到的快递做好转递工作;5、需做专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,以便和晒图公司核对晒图单据,晒图图纸需备份,需制作签收单,发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发,做好硫酸纸贴标分类存放工作。6、定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档。7、接待来访人员并及时通知被访人员;8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作,如打印机出现故障要及时联系设备公司。9、协助维护办公室内卫生环境。10、办公室日常用品及办公用品的采购,负责订水工作。11、完成上级主管交办的其它工作。采购文员岗位职责【第四篇】采购文员岗位职责采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有:1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.2.采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.6.供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存.7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.8协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.
本文标题:星和装饰公司文员岗位职责【实用4篇】
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