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参考资料,少熬夜!办公室管理制度【精编4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室管理制度【精编4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!办公室管理制度【第一篇】1、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有异常情况,一般由年级电脑管理人员(由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任心强的老师承担)负责解决,遇重大设备故障,可联系网络中心管理员修复。除网络信息中心管理员外,其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。2、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页,年级组长每天至少上网2次,以便及时了解学校的工作安排和教育动态。3、使用电脑时要遵守上班纪律,遵守师德公约,遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天;不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站;不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。4、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。操作时,不得吃零食、吸烟;不得用力击打键盘或鼠标;不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机;系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件,否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失,责任自负;非管理人员,不得修改系统设置,以免引起系统故障;下班前一定要关闭电脑。5、要注意保持办公室环境卫生,保证电脑及相关设备表面清洁无灰尘,每周至少进行两次外表清洁。所有教师要教育自己的子女、家属,任何时候(特别是星期天、节假日)都不要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。6、全体教职工要爱护电脑设备,按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏,或因保管不善出现设备丢失,要追究责任人和其它相关人员责任。7、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。办公室管理制度【第二篇】1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:2、范围:参考资料,少熬夜!公司办公室。3、内容:3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。3.7严禁在办公区域吸烟。3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。办公室管理制度【第三篇】第一章、总则第一条、为加强办公室管理,维护早餐工程良好形象,特为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。第二条、适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。第三条、考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。第二章细则参考资料,少熬夜!第四条、服务规范1、仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、电话接听:(1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。(2)办公室内原则上不能接听私人电话。6、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。第五条、办公秩序1、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。2、工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。5、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。6、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。8、文件管理文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印。重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度,未标明和按一般公文处理。参考资料,少熬夜!文件办理包括:草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。参加上级或政府各部门召开的会议材料、文件、领导讲话,要存档保存。9、积极参加公司的各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假。第六条、会议规定1、每周六召开本周工作总结会议,要求办公室人员、市场营销人员准时到场。2、会议必须制定专人做好会议记录,并整理存档。3、会议内容包括对本周工作进行总结及下周的工作计划、问题及解决办法。4、会议过程中,各参会人员应认真聆听,并积极发言参与,不可交头接耳,手机等通讯设备应调整至振动或静音,不允许接听电话。5、若有特殊情况需要请假,必须提前一天向主管请假。第七条、用电使用规定1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯。第八条、卫生清洁管理规定1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。2、办公室卫生管理实行日常清洁与周六保洁、公共区域由大家负责、个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。3、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。本制度的最终解释权在重庆华生美早餐工程办公室。本制度自发布之日起执行。办公管理制度【第四篇】1、目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。参考资料,少熬夜!2、适用范围:公司及其所属的办公区域。3、管理权限:公司行政办公室。4、办公区域的行为规范:(1)应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。(2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。(3)爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。(4)节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。(5)工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。(6)注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。(7)上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。(8)下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。5、电话使用行为规范:(1)公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。(2)工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。(3)电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。(4)接听电话必须使用礼貌用语及普通话。6、附则(1)本规定由办公室制定并负责解释。(2)本规定已经下发必须遵守执行。
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