19HR培训_工作流

版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司--工作流金蝶软件（中国）有限公司金蝶K/3WISEV12.1HR产品培训返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/2提纲工作流实施交付、策略工作流基本设置工作流高级应用工作流实施实例返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/3应用价值：驱动人力资源业务系统的流程引擎实现人力资源业务的流程驱动返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/4通过流程驱动人力资源业务，实现人力资源的信息化管理将书面审批流程转化为系统审批流程，节约了审批流转时间，提升HR管理效率巴巴爸爸HR工作流实现了人力资源业务的协同管理和信息互通工作流实施可达到的价值预期返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/5工作流分类人事管理工作流（自定义表单）入职、转正、借调调出/入、在职转不在职、不在职转在职、请/销假、异动、职级变动、离退休、返聘、辞职/退招聘培训工作流（固定表单）临时用工、人力规划、招聘计划、面试、培训规划、培训活动、培训总结绩效工作流目标评估流程（方案级流程、职位级流程）、申诉流程考勤工作流考勤出差流程、考勤加班流程、考勤假期流程、考勤补签卡流程年度人力规划工作流自定义工作流返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/6分析客户使用HR工作流主要目的确定需要实现的业务和最终成果A.人事审批流程仍是书面审批，客户只要求将书面的审批结果载入HR系统A1可以直接将审批结果录入HR系统，实现一步提交审批。如人力规划、培训计划、招聘计划等。A2直接使用人事事务功能。将业务数据录入系统后进行一步提交生效。最终成果是业务数据在系统中得到即时更新、生效设置样板方案模拟运行和客户确认将操作流程按照业务类型做成演示说明文档提供给客户。可选择代表性业务，使用客户实际数据，形成有代表性的操作案例，将操作步骤和流程成果给客户确认后，再设置其他业务工作流。信息化要求不高的客户，可采取简化方式的人事事务处理流程，用最简洁的方法得到客户所需要的结果工作流实施交付策略返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/7分析客户使用HR工作流主要目的确定需要实现的业务和最终成果B.需要通过系统审批完成业务审批，摆脱繁琐、低效率的书面审批操作，实现无纸化管理1.向客户确认必须要实现的业务工作流，避免没有重点地撒网实施2.最终成果能使员工能通过自助服务提交流程。直线经理能在我的任务中审批流程申请。审批结束后的业务数据能更新、生效设置样板方案模拟运行和客户确认选择有代表性的业务流程，使用实际数据进行操作向客户说明应用工作流的好处、各类员工在流程中的参与角色，以及实施流程后给客工作流程简化带来的效率提升价值需要向客户强调使用工作流带来的管理效率提升，同时要求客户改变工作方式适应HR信息化管理要求。工作流实施交付策略返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/8工作流实施交付策略分析客户使用HR工作流主要目的确定需要实现的业务和最终成果C1.信息化管理程度较高，有完善的流程管理机制，客户希望全面实现员工自助服务管理C2.流程审批层级多，能自动判断分流提交或用户自己指定提交1.成果包括流程自动判断下节点处理人、审批人可选择节点提交、审批人可选择节点具体处理人提交、流程的审批意见查看可授权管理等2.用户掌握了复杂工作流设置的技术、客户员工熟悉了工作流操作方式设置样板方案模拟运行和客户确认1.向客户确认需要实现业务流程、各流程详细环节的具体需求，避免需求失控2.通过帮助HR人员推广工作流程应用，让客户认识到K3工作流实现了全员流程化形成的高效率管理，避免纠缠实现细节问题需要向客户强调全员流程化形成的高效管理，同时帮助客户形成详细的操作指南让用户掌握应用方法返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/9提纲工作流实施交付、策略工作流基本设置工作流高级应用工作流实施实例返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/10工作流设置流程参数启用业务数据处理流程创建流程修改流程发布表单设计拥有者&管理者消息抄送固定表单在公共设置中设置启用工作流参数在工作流设置－业务类型管理中设置业务数据在工作流管理中创建工作流（推荐使用流程向导）在流程图中对流程、节点、连接弧、查看权限配置修改设置流程抄送的人员（包含职员、职位和组织单元）引入HTML文件的表单进行表单设计设置流程的拥有者和管理者在流程图中对流程保存后进行发布返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/11工作流设置－启用返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/12工作流设置－业务数据返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/13工作流设置－业务数据导入数据字典返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/14工作流设置－简易流程设置使用流程创建向导返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/15工作流设置－复杂流程设置返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/16工作流设置－表单设置工作流表单可以自行设计样式，生成HTM文件返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/17工作流设置－表单项目属性设置返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/18工作流设置－流程拥有者流程拥有者具有该业务流程的起草权限，可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/19工作流设置－流程管理者流程管理者具有该业务流程的管理权限，可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型我管理的流程中具有对流程以及节点的管理权限，可进行终止流程、流程激活、重新指定处理人等流程管理操作返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/20工作流设置－消息抄送返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/21工作流监控工作流监控为系统管理员对该业务流程所有的业务流的一个监控管理功能管理员在工作流监控中可以了解到流程的所有信息，包括流程的流转过程管理员可以对流程进行催办、删除操作管理员可以对流程进行终止、激活、重新指定处理人等操作返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/22工作流日志工作流日志记录流程的操作步骤、操作人员、操作时间等详细日志返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/23提纲工作流实施交付、策略工作流基本设置工作流高级应用工作流实施实例返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/24工作流高级应用—选择下一节点处理人返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/25工作流高级应用—选择下一节点处理人返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/26工作流高级应用—选择下一处理节点返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/27工作流高级应用—选择下一处理节点返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/28工作流高级应用—选择下一处理节点特别说明：在工作流设置中，在当前节点选择了“允许选择下一节点处理人”，同时在出口模式中选择了“手工连接”是，在当前节点处理人提交流程的时候，系统将只显示下一节点处理人列表，该处理人列表包含所有并发节点的处理人，不再另弹出处理节点列表返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/29工作流高级应用—条件判断节点处理人案例说明请假流程图人员信息集团总部/上海分公司/销售部张明集团总部/北京分公司/市场部李婷上海分公司－HR专员王娟北京分公司－HR专员陈丰123请假人HR专员经理123请假人HR专员经理使用条件判断功能：公式1：如果员工的组织单元包含“集团总部/上海分公司”HR专员选择“上海分公司HR专员”公式2：如果员工组织单元包含“集团总部/北京分公司”HR专员选择“北京分公司HR专员”公式3：……张明李婷王娟陈丰返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/30工作流高级应用—条件判断节点处理人返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/31工作流高级应用—条件判断节点处理人功能说明－Contain函数描述：按特定符号分割字符串并返回某个位置的值。例：流程审批本人(节点1)—直接上级(节点2)—分公司HR专员(节点3)在节点3设置条件如下：条件公式类型处理人节点1处理人所在组织单元全称包含“华南区/深圳分公司”职位华南区/深圳分公司/人力资源部/HR专员节点1处理人所在组织单元全称包含“华南区/广州分公司”职位华南区/广州分公司/人力资源部/HR专员Contain(stringsource，stringqueryStr)［返回值描述］：查找的到，返回为true查找不到，返回为false［参数source描述］：被字符串［参数queryStr描述］：查找串Example:Contain(“中国有限公司”,”中国”)返回TrueContain(“深圳分公司”,”深圳市”)返回falseContain(“集团/华南区/人力资源部”,”华南区”)返回True返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/32工作流高级应用—条件判断节点处理人功能说明－Member函数描述：按特定符号分割字符串并返回指定字符串开始位置、结束位置。Member(stringsource,stringsplit,intstart,intend)［返回值描述］：查找的到，返回成员字符串查找不到，返回null/EndStart，返回为nullStart或End超出元素范围，返回为null［参数source描述］：需要分割的字符串［参数split描述］：分割字符串［参数start描述］：成员开始位置［参数end描述］：成员结束位置Example:Member(“集团/总部/研发中心/硬件开发部/开发三部”,”/”,2,4)返回:“总部/研发中心/K3开发部”Member(“集团/总部/研发中心/硬件开发部/开发三部”,”/”,2,6)返回null例：流程审批本人(节点1)—直接上级(节点2)—分公司HR专员(节点3)在节点3设置条件如下：条件公式类型处理人(集团/总部/研发中心/软件开发部/开发三部”,”/”,2,4)=“总部/研发中心/软件开发部”职位软件开发部经理(集团/总部/研发中心/硬件开发部/开发三部”,”/”,2,4)=“总部/研发中心/硬件开发部”职位硬件开发部经理返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/33工作流高级应用—条件判断节点处理人Contain公式Member公式返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/34工作流高级应用—条件判断节点处理人功能说明－自动节点的应用自动节点通过系统内置的方法函数根据输入参数自动获取输出参数，从而满足工作流功能的应用工作流条件判断功能较多的应用了自动节点所获取的参数一个自动节点只能获取输出一个参数，对应一个流程变量应用原理应用技巧如何知道需要定义哪些流程变量（输入参数）才能获取到自己所需要的输出参数？答：使用倒推法，先在自动节点的任务中选择获取任务的方法，在获取任务的方法中存在输入和输出的两个参数，在返回变量页签，新增所要获取任务必须的输入和输出参数所对应的变量增加自动节点设置流程变量选择获取任务参数对应变量条件判断功能应用返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/35工作流高级应用—条件判断节点处理人功能说明－自动节点的应用返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/36工作流高级应用—条件判断节点处理人功能说明－自动节点的应用返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/37工作流高