外事专干职责3篇

外事专干职责3篇【导读】这篇文档“外事专干职责3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！外事专干职责1外事专干职责学校外事办作为外籍师生与校方交流沟通的纽带，要求外事专干英语专业知识过硬，掌握外事政策和法规，熟悉外事业务，在对外交往时站稳政治立场，自觉维护学校利益和国家尊严，依法依规保障外籍师生权益。具体职责如下：一、二、在主管校长和国际部主任的领导下，负责相关外事工作。按照“按需聘请、保证质量和注重效益”的原则，努力通过独立的外教聘请渠道，为学校聘请合格的外教。三、负责按照法律法规的要求和相关程序办理外教聘用的所有手续，以确保外教在校合法地工作和居住。包括刊登外教招聘广告、处理外教应聘材料、和应聘外教联系、电话交谈和视频面试、办理来华许可证和邀请函或改聘手续、签约、临时住宿登记、体检、办理外专证和外国人居留许可、保险、推荐信和工作证明、以及外币兑换等离华手续。须于每年6月底前完成外教邀请函的办理手续。所有续聘和新聘外教须于8月15日前到位。临时住宿登记须于外教到位24小时内完成，外专证须于外教到位之日起15日内办理，外国人居留许可须于外教到位之日起30日内办理完毕，外教保险须于到位之日起5个工作日内完成。四、负责与外专局、外事办以及公安局保持联系，做好相关的请示和汇报，并在必要时按照外专局和公安局的要求协助配合相关工作。五、负责代表学校组织外教参加由外事部门组织的相关活动或参加有关外事工作会议。六、按学校财务管理制度及时办理各项费用报销，按外教合同规定或学校安排，及时发放外教工资、国内旅行津贴、机票，及其它各种福利或津贴。须按年度做好各项外事费用支出登记。七、负责协调和安排外教在各部门的课程和活动等，并在各部教务办和英语教研组的协助下监督和指导外教的教学，及时反馈学生的意见和教师的建1/3议，必要时可以按照合同规定对外教进行考核；负责协助组织英语角活动、外教讲座等活动。负责于每月1日向部门书面报告上月外教的课堂出勤、工作纪律等情况。八、在后勤办和保安部的协助下，切实做好外教的生活服务并保障外教的校内安全。负责将学校所有涉及到外教工作、生活等方面的活动、安排及有关会议、水电、交通、就餐、课表临时变动等及时地告知外教。对外教反映的问题或需要解决的问题，须于48小时内给予答复或将问题处理的进展情况告诉外教。外事专干手机需保持24小时畅通，对涉及外教安全方面的问题或紧急情况须给予及时有效妥善地处理。九、十、当事人。十一、建立完整有序的外事文件档案。在日常工作中要及时地进行文件的整理和分类归档，并定期进行档案清理，需留存的档案交由学校档案室存档。所有聘用的外教简历、护照、居留许可、外专证、健康证明、临时住宿登记、在职评价、年度外教和外籍学生信息总表、年度外事费用支出明细均须存档。十二、负责外籍学生的来华签证申请表的申请和居留手续的办理；负责国际学生接待家庭的安排及日常沟通，负责与相关国际交流组织联系相关工作。十三、根据领导要求，参与学校各种外事活动；负责日常的外事接待工作并根据指示为来宾做相应的接待安排，如外宾邀请函的申办、日程安排、交通安排、食宿安排等。十四、负责办理中国教职工出国手续、学生夏/冬令营签证手续、优秀学生赴海外交流学生及带队教师的出国手续等工作。2/3十六、注意和学校各部门的配合，对外事中出现的问题须随时向国际部主任汇报或请示，并及时妥善地予以处理；十七、完成领导交办的其他国际交流与合作的相关工作。认真做好外事年检的各项准备工作，并确保通过年检。负责涉外信函、文件、包裹的收发工作。做好收发登记并及时转交3/3纪检专干请示2关于任命江明鸿同志为纪检专干的请示中共隆阳区纪律检查委员会：我乡因赵娟同志工作调动，现纪检专干职务空缺，经乡党委研究,决定由江明鸿同志任纪检专干职务。该同志于2012年10月进入我乡工作，在此期间积极上进，认真踏实，责任心强，对新工作肯学肯干有较强领悟能力,为人正直，与同事相处融洽，工作协调能力较强，能够做好纪检专干的各种工作。为一如既往地做好我乡纪检监察工作，特向中共隆阳区纪律检查委员会递呈请示，请求任命江明鸿同志为芒宽乡纪检专干职务。当否，请示。二〇一二年十二月二十五日妇幼专干职责3妇幼专干职责1、在公卫办主任的领导下和县妇幼保健院的指导下，全面负责辖区妇幼保健工作，制定妇幼保健年度工作计划并组织实施，及时进行半年小结，年终总结。2、经常下村入户，督促指导村医落实好妇幼保健相关工作。3、定期召开村医例会，对村医进行业务培训。4、做好妇幼资料收集、整理、统计和分析，并及时做好上报及各类妇幼报表。5、做好孕产妇系统管理工作，督促和落实早孕检查、产前检查、产后访视，动员孕产妇住院分娩，负责《孕产妇保健手册》的发放和回收。6、承担高危妊娠管理，负责负责高危妊娠建卡、报告、追踪和指导分娩地点。7、组织开展儿童系统管理，儿童体检和体弱儿的管理工作。8、按时参加各类妇幼会议和培训，并及时向单位领导汇报或传达上级精神，提出工作计划，接受有关检查，督导和考核。