《人力资源管理从入门到精通》

共79页，第2页  表单表2.2离职申请表申请日期：年月日姓名员工编号拟离职日期部门职位学历专业职称入职日期申请离职原因离职原因(请详述)：部门主管意见签名/日期：行政人事部意见签名/日期：分管领导意见签名/日期：人力资源部意见签名/日期：总经理意见签名/日期：表2.3离职移交单姓名部门/岗位移交时间移交原因□内部调动□终止合同□解除合同□其他部门移交项目负责人签名人力资源部意见1.请到下列部门办理移交手续：2.到财务部缴纳下列款项：3.其他：办妥移交手续后到人力资源部报到。签名：年月日移交内容接受人或经办人意见签名 共79页，第3页  本部门□工作移交□资料移交、归还其他：员工工作最后日期：人力资源部审核人：移交单返回时间：年月日表2.4工作移交单姓名岗位所在部门移交原因移交日期一、文件及实物移交名称数量单位内容二、待办事项移交待办事项已完成情况待办重点注：本移交单一式三份，一份存人力资源部/行政人事部，一份交给交接人，一份交给移交人。可另附附件。移交人：接交人：监交人：总裁办办公用品、劳保用品宿舍电脑(含笔记本电脑)及OA/ERP账号注销其他固定资产党组织关系其他：餐费/餐卡等财务部个人借款应收账款和投标保证金(请附清单)其他应收账款赔偿金其他：工会会员关系借款其他：审核意见审批意见  共79页，第4页  表2.7员工加班记录表部门员工姓名加班日期小时数类别加班事由是否已批准备注注：部门根据公司实际情况来分类。类别指：法定节假日、双休日、平时。表2.8员工请假申请表部门姓名职务/岗位请假时间从年月日时至年月日时销假时间请假原因部门意见部门负责人签字：人力资源部意见部门负责人签字：备注   共79页，第5页   表2.9月考勤记录表一(部分信息)序123456141516171819202122232425262728293031号部门姓名二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四1√√√√√公√√√√√√公√√√√√√公√√√√2√√√√√公√√√√√√公√√√√√√公√√√√3√√√√公公√√√√√公公√√√√√公公√√√√4√√√√√公√√√√√√公√√√√√√公√√√√5√√√√公公√√√√√公公√√√√√公公√√√√6√√√√√公√√√√√√公√√√√√√公√√√√7√√√√公公√√√√√公公√√√√√公公√√√√表2.11月考勤记录表二(部分信息)姓名12345678910111213141516171819131415161718192728293031XXPXXXSXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXTXXXXXXXXXXOOOOOOOOOOOOO   共79页，第6页  表2.10考勤符号符号意义英文名称√出勤PresentSL病假SickLeaveAB旷工AbsentAL年假AnnualLeaveNP无薪假NoPayLeaveMH婚假MaritalHoliday(续表)符号意义英文名称LA迟到LateCL补休CompensateLeavePH公休日PublicHolidayO其他假OthersML产假MaternityLeaveSH法定假StatutoryHoliday×缺勤Absent表2.12月考勤统计表(部分信息)序号职务/部门员工姓名迟到次数出差天数培训天数调休天数年假天数事假天数病假天数婚假天数护理假天数产假天数丧假天数出勤天数103000000000182000000000002130000000000021表2.13年考勤统计表(部分信息)序号姓名科目月份合计1234567891011121探亲假2792探亲假1783旷工334病假33130313031311875病假2630566病假11301231311157婚假69158病假11 共79页，第7页  9事假11210病假99表2.14劳动合同期满考核表姓名部门岗位合同起止时间本人小结及态度（可另附页）是否续签？□是□否本人签名：年月日部门意见签名：年月日是否同意续签？□是□否续签期限：□3年□5年□无固定期限□其他（请注出）分管领导意见签名：年月日人力资源部或行政人事部意见签名：年月日结论：□续签□终止合同续签期限：□3年□5年□无固定期限□其他总经理意见签名：年月日 表2.19XX市社会保险参保人员新增申报表单位编号：单位名称：填报时间：姓名社会保障号（身份证号）招录用时间户籍性质用工性质月工资收入是否特困备注年份月份20116外地农村农合工1532.50否 共79页，第8页  填报人：联系电话：社保机构受理时间：年月日受理人：法人邮箱：单位编号：单位名称：XX科技股份有限公司填报时间：姓名社会保障号（身份证号）参保截止时间减少原因月工资收入备注年份月份20122调出2800.0020122调出3650.00填报人：联系电话：社保机构受理时间：年月日受理人：法人邮箱：表2.222012年××公司代理员工社保及住房公积金缴纳基数调整表(部分信息)序号部门姓名原基数社保新基数公积金新基数备注1600060006000不变2300030003000不变3285036003600上调表2.23××公司员工社会保险增减表公司：××科技股份有限公司年初已办理社会保险人员数量109人月份日期姓名变动原因增加数减少数月末人数缴费基数备注一月1月4日×××新增11102100.00二月2月15日×××新增11113850.002月起缴三月3月29日×××减少11104月停缴 共79页，第9页  表2.242011年度杭州市住房公积金缴存比例、缴存基数调整表(部分信息)资金性质：一般住房公积金缴存比例/%12请在前面的单元格内录入缴存比例备注单位客户号单位名称杭州××软件有限公司序号个人客户号姓名身份证号码上一年度月平均工资额/元月缴存额/元单位个人合计1240028828857622450294294588调整31310157157314调整表2.27卷内文件目录表档案编码：序号责任者文号题名日期页数备注制表人：制表时间：表2.28档案分类编码、归档范围和保管期限表公司号档案主类编码主类别名称次类编码次类别名称分类码分类名称年份序列号序列名称卷内目录保存期限月度档案存放部门年度档案存放部门备注01劳动合同永久02劳动年检资料长期01劳动关系管理03劳动关系处理报告/请示永久04人事挂靠相关永久05劳动争议案件永久01年度薪资福利计划长期 共79页，第10页  6人事档案02工资福利管理02薪资方案/薪资调整/确认资料永久人力资源部办公室文书档案室03工资发放表及相关辅助资料永久04工时制度确认及考勤资料永久05社会保险业务处理永久06公积金业务处理及年审报告永久07工伤处理永久08劳动情况报表(季/年报)长期第3章表单表3.1招聘申请表招聘原因希望以何种渠道招聘希望的招聘来源希望新员工报到时间希望公司人力资源部参与的工作□发布信息□推荐简历□初步面谈□面试□深入面谈□审批□其他(请说明)：(续表)序号岗位名称人数岗位职责描述岗位要求单位/部门(盖章)：负责人(签字)：年月日 共79页，第11页  表3.2××工厂招聘需求表招聘单位杭州××科技有限公司企业性质有限责任公司公司简介用工形式合同联系电话联系人联系地址××经济开发区邮编注意事项1.试用期为两个月，保安、保洁试用期薪资为700元/月，其余岗位为850元/月，试用期满考核合格后的月度薪资标准见下表。2.公司提供集体宿舍，水电费自理。3.除保安、保洁和食堂厨师岗位外，其余人员一经录用，公司安排在工厂进行2～4个月的集中培训工种人数招用条件薪资(含菜金补贴、中夜班津贴等)质检员4中专或职高以上学历；具有1年以上相关工作经验计件工资，1400～1700元/月叉车工2高中以上学历；具有叉车证和叉车工作经验者优先计件工资，1650～2000元/月操作工8初中以上学历计件工资，1500～1700元/月保安4要求男性，初中以上学历；退伍军人或具有保安工作经验者优先1045元/月保洁2要求女性，初中以上学历；具有保洁工作经验者优先880元/月表3.3××科技公司社会招聘需求表序号需求岗位需求人数岗位要求1高级销售经理1大专及以上，暖通相关专业(建筑环境与设备工程、供暖通风、低温制冷、热能、流体力学、流体机械)；26～35岁，5年以上销售经验，有平衡阀、控制阀、水泵、中央空调等行业经验者优先；有深厚的设计院人脉资源，有商务资源和能力直接获取订单2建筑销售经理(江苏地区)1大专以上学历，自动化、机电一体化或暖通等相关专业；熟练使用Office办公软件，5年以上自动化、中央空调或阀门行业销售经验，2年以上销售团队管理经验；有设计院、开发商等客户群销售经验者优先；具有娴熟的销售技巧和较强的客户关系处理能力3研发人员54高级暖通工程师2 共79页，第14页  3暖通工程师3本科4暖通技术支持3本科5销售工程师5本科合计20表3.5某劳务派遣公司招工模版单位说明企业名称企业性质联系人通讯地址联系电话传真网址条件性别籍贯人数年龄学历专业身高证件要求其他要求工种工资及福利保险食宿条件工作时间每天工作时间：()点—()点中午休息()每周工作日：补充说明表3.7应聘人员一览表(社招)序号姓名性别出生年月文化程度毕业学校专业简况应聘岗位户籍联系方式1××男1974年10月硕士浙江大学材料学1996.7—1997.7四川××集团电材厂技术员1997.7—1998.5四川××集团生产技术处工艺管理产品研发工程师杭州2 共79页，第15页  3表3.8应聘人员一览表(校招)序号姓名性别学历专业学校拟实习日期招聘来源备注就业协议拟分配部门拟签订公司1×××男本科机械设计制造及自动化浙江科技学院2011.11.14秋季人才交流大会已开始实习就业协议已签四部A子公司23表3.9应聘人员登记表基本情况姓名性别出生年月照片（近期一寸免冠）出生地现岗位户籍性质（城镇、农村等）政治面貌（党员、团员、群众）婚姻状况身份证档案何处最高职称及获取时间户籍地址家庭住址民族联系方式办公座机E-mail手机邮编学习经历起止年月学校名称专业学历或资格证书工作经历起止年月单位名称岗位离职原因获取资格证书家庭情况姓名与本人关系工作单位职务联系方式姓名工作单位现住址联系方式 共79页，第16页  在杭紧急联系人技能英语水平其他外语电脑技术驾驶执照兴趣特长其他技能自我评价注：本人保证以上信息真实，否则自愿承担责任。签名：年月日表3.10评分参考基本条件是否符合要求年龄、学历、专业等条件是否基本与招聘条件一致相关资料、证件是否真实各类证书的原件与复印件是否一致语言表达能力口齿清晰、语言流畅；谈话内容有条理、逻辑性强并能使他人准确理解；有说服力；用词准确、恰当、有分寸仪表、举止、精神面貌容貌端正；穿着打扮得体；言行举止符合一般礼节；精神面貌积极向上表3.11面试人员名单及结果序号姓名性别出生年月参加工作时间职称学历毕业时间毕业学校专业1×××男2001.07工程师大学本科浙江大学通信技术23(续表)现单位现岗位联系电话综合素质(40%)专业能力(60%)总分备注深圳中兴通讯股份有限公司技术经理/项目经理/CTO81.080.680.76表3.12录用情况表序号姓名性别出生年月工作年限教育程度毕业时间毕业学校专业1××男4大学本浙江大学工业与民用建 共79页，第17页  ×科筑23(续表)单位现岗位录用意见岗位意向备注市电信规划设计院土建设计已录用省公司工程部土建管理第4章表单表4.1新员工培训课程安排表序号时间课程单元课程主题时间段责任人18:30—9:00破冰①介绍1天的安排；②破冰游戏；③分组游戏：取队名、选队长、唱队歌、喊口号、队员介绍30分钟29:00—10:00公司业务与发展专题①公司的历史沿革、发展历程及两大主营业务；②公司组织结构、规模、价值观、管理团队及目前的经营目标及思路；③公司的愿景和未来3年的发展规划60分钟310:00—10:20游戏——20分钟410:20—10:30茶休茶休、自由交流10分钟5