人力资源管理制度（DOC39页）

四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第1页四川鑫中泰新材料有限公司人力资源管理制度（总经办涉及人力资源管理方面工作参照此规定执行）编制单位：总经办编制日期：2016年8月1日四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第2页目录一、前言3二、招聘、入职管理4三、在职管理9四、离职管理12五、公司内人员调动管理13六、培训管理14七、薪酬管理17八、绩效考核17九、通用表格和文本18四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第3页一、前言1人力资源管理定义为开发和利用能为企业带来价值的人所组成的群体而制定的政策和实践（如：人力资源规划、人员招聘、绩效考核、员工培训、工资福利政策等）。2现代人力资源管理的主要职能2.1吸收、聘用运用科学的方法引入最合适的岗位人选。2.2保持创造适合员工发挥其积极性、主动性、创造性的工作条件。2.3发展通过教育、培养、训练，促进员工知识、技能及综合素质得到提高，保持竞争力。2.4评价对员工的工作成果、劳动态度、技能水平等做出全面考核和鉴定，对企业的文化氛围、员工的士气等进行调整、分析、评价。2.5调整通过奖罚、撤职、晋升、调动等方法，使员工技能水平和工作效率达到岗位要求。3.编著说明本文简述了关于招聘、入职、离职、培训、薪资、绩效等人力资源方面的管理理念，此管理适用于公司内各企业。4、本《管理制度》由公司行政部负责解释。四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第4页二、招聘、入职管理1目的为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能划分，规范人员配备程序，运用科学的方法引入最合适的岗位人选。2适用范围2.1适用于所有到公司求职、入职的应聘者；2.2适用于公司内部申请调职、调岗的人员。3职责3.1行政部是人员招聘及录用程序的主控部门；3.2各部门起协助配合作用；3.3工人岗位人选由分管副总经理签字批准；3.4管理岗位及营销岗位人选由总经理签字批准。4工作程序4.1招聘途径4.1.1外部招聘广告、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、地方人才交流中心、社区、工会、人才网数据库、自荐和他人推荐等。4.1.2内部招聘内部调职、岗位轮换4.2人员招聘及录用流程图（转下页）四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第5页（1）（填写《人员需求申请表》或《工作联系单》）（2）（外招）（内调）（3）（4）（填写《内部异动审批表》）（5）（求职人员填写《应聘登记表》）（6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）（填写《员工试用期跟踪考察表》）（13）4.2.1程序说明第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必填写《人员需求申请表》或《工作联系单》，并由相应领导签字后（补充工人由分管副总签字，补充职员要总经理签字）及时报送行政部，如不按程序办理的，行政部一律不予受理。各部门产生职位空缺行政部汇总并组织人员实施招聘工作发布招聘信息公司内部调动行政部会同用人部门组织面试及面试考核确定录用人选录用结果反馈录用人员上岗，试用期考察试用期满转正考核正式上岗任用，补充空缺录用人员岗前培训录用人员社保购买与录用人员签订劳动合同内调人员转岗培训与内调人员变更劳动合同四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第6页第（4）步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选，申请调职者需填写《人员内部异动审批表》。第（5）步由行政部与需求部门协商后订好时间，统一安排面试并做好相关记录；参加面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件正本及1寸照片一张，并填写《应聘登记表》。第（8）步由行政部与需求部门协商定好上岗培训课程，然后由行政部统一进行安排。第（9）步必须由行政部为录用人员购买社保后方能上岗。（各地社保局对工伤保险生效条件有特别规定的可以不受此限制，但必须坚持工伤保险生效后方可上岗的原则）第（10）步由行政部与录用人员在用工之日起一个月之内签订《劳动合同》。与公司内部调动人员变更劳动合同。公司内各公司之间临时借调人员与劳动关系所属单位（派出单位）签订劳动合同。对于非全日制用工人员（每日工作时间不超过4小时，每周工作时间累计不超过24小时），单位可与劳动者订立口头协议。4.2.2对于达到法定退休年龄的销售人员，公司如需继续留用，应当以其他形式进行合作，不得与其建立劳务关系，此类人员不再属于公司员工，其销售报酬以佣金等形式发放并不进入单位工资总额。4.2.3人员挑选与辞谢流程图（转下页）四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第7页挑选过程辞谢过程4.2.3有以下情形者不得录用及任用：经体检身体不符合岗位要求者；与第三方工作单位尚未解除劳动关系者；已达到法定退休年龄者；应聘人员与公司在职人员有亲戚、亲属关系或私交密切可能对公司正常管理造成阻碍者；其它不符合录用条件者。4.2.4有以下情形者在通过调查了解的基础上谨慎录用初步筛选性会见初步会见觉得不适合预约面试填写《应聘登记表》核查所填资料核查有关证件所填资料不符实情所带证件造假面试及考核有关经理提议录用，总经理或副总经理签字批准，行政部审查通知被录用者体检体检不合格决定不录用（电话或当面辞谢）通知被录用者报到上班面试结果不理想考核不通过四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第8页因违法或严重违反规章制度被原雇佣单位解除劳动关系的；4.3录用者报到4.3.1新员工领用相关物品：考勤卡、劳保服、办公用品。4.2.2由行政部根据工作需要通知网络管理员开通网络。4.2.3新员工入职后，先由行政部组织其参加公司《员工手册》及其他相关的规章制度等培训。再由用人部门进行岗前专业理论、操作规程等方面的培训。4.4员工转正4.4.1员工试用期及劳动合同期限按法律法规执行。公司与新员工签订三年期限劳动合同并约定3个月的试用期。员工试用期间，按月填写《试用期跟踪考察表》，试用期满前一个星期将《试用期跟踪考察表》进一步完善后，办理转正手续。员工三年合同期滿，第一次续签劳动合同可根据员工的个人情况和工作需要选择签定3-5年期限的劳动合同。第二次续签劳动合同按法律法规办理。4.4.2对有突出表现或特殊贡献的试用人员，可以由用人部门填写工作联系单申请提前享受转正员工的工资待遇或部分福利，但继续保留“试用者”身份，其转正必须待试用期满。5社会保险与住房公积金5.1单位从员工入职（用工）当日为其参加工伤、医疗等社会保险。为减少用工成本，凡在当月15日后拟雇用的人员，应尽量推迟到下月再入职。新入职人员在试用期内的社保购买基数按当地最低基数购买（即养老按省平均的40%缴纳，医疗等按市平均的60%缴纳）。转正后工人和职员执行差别缴费（即工人继续按试用员工一样根据省市最低缴费基数进行缴费；职员养老按省平均的60%缴纳，医疗等按市平均的60%缴纳；高级管理人员省四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第9页市平均的100%缴纳养老和医疗等保险）。非全日制用工人员公司每年为其购买200元的商业意外险。由其本人购买保险后到公司凭票报销。一旦发生意外，其保险公司赔偿金额作为公司部分或全部应承担赔偿金额。5.2员工转正后方可购买住房公积金，住房公积金购买比例为8%，公司也可视公司经营情况予以上下调整。购买基数实行工人职员差别缴费（即工人按市平均的40%缴纳，职员按市平均的60%缴纳）。6相关表格及文件《人员需求申请表》（HR001）《人员内部调动审批表》（HR002）《员工入职登记表》（HR003）《员工试用期跟踪考察表》（HR004）《劳动合同》（HR005）《劳动合同变更协议》（HR006）三、在职管理1本章所列内容为员工在职期间所实行的工时制度、请假、休假以及工伤等方面的管理规范，对于在职期间的薪酬、考核、培训等在其它章节单独予以规范。2工时制度2.1公司根据员工在公司的工作岗位、工作性质以及自身经营需要，实行标准工时工作制、综合计算工时工作制、不定时工作制三种工时制度。2.1.1标准工时工作制每周工作不超过5天，每天工作不超过8小时。实行标准工时的正常班员工通常工作时间为周一至周五，每天8小时。车间工人根据生产安排可实行倒班制，每班次工作时间日平均不超过8小时。2.1.2特殊工时工作制四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第10页a因经营特点和员工所在岗位的特性不适宜实行标准工时制度的，公司经向当地人力资源和社会保障局申报审批可以实行不定时工作制或综合计算工时工作制。b不定时工时制指员工的工作时间不受固定时数限制，采用弹性工作时间等适当方式，确保员工的休息休假权利和完成生产、工作任务的工时制度。公司高级管理人员（副总经理以上人员和公司负责人员）、营销人员、外勤人员和公司驻外办事处人员可以实行不定时工时制。c综合计算工时制是指以标准工作时间为基础，以一定的期限为周期，综合计算工作时间，采用集中工作、集中休息、轮休轮调等适当形式，确保员工休息休假权利和完成生产、工作任务的工时制度。公司搬运工、车间工人等可实行综合计算工时制。根据生产任务集中安排工作和集中安排休息。3考勤规定3.1公司必须建立严格的考勤制度，由行政部根据本公司实际情况采取合适的考勤方式。3.2员工迟到、早退或旷工，由行政部根据本公司的管理制度予以处分。4请假休假4.1事假4.1.1员工事假期间，停发工资福利。4.2病假4.2.1员工病假时间超过1个月的，停发病假期间的工龄工资和各种补贴，病假工资发放标准见《薪酬管理》章节。4.2.2员工患病或非因工负伤休假治疗，其医疗期按国家或省市相关规定执行。4.2.3退休返聘人员病假期间无报酬和福利。四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第11页4.3丧假、产假、护理假等按国家或省市相关规定执行。4.4年休假4.4.1年休假天数按国家规定执行。4.4.2年休假以天为单位，不足1天按1天算。4.4.3公司根据生产经营情况可集中或分散安排员工休年假，但员工因个人原因当年内不休或未休完的视为自动放弃，公司只支付其正常工作期间的工资收入。4.4.5行政部应当督促各部门及时安排所属人员进行年休并将全体人员的休假手续收集存档。4.4.6营销、外勤等实行不定时工作制的员工其年休由其本人结合工作实际请示上级领导后灵活安排，公司不指令安排。总的原则是不影响工作，不跨年享受。每年1月1日视为上年度年休假已经享受。4.5.7已享受退休、病休待遇的返聘员工不属于法定享受“职工带薪休假”的范围，其工作期间请假休息按事假处理，请假期间无劳务费。5工伤5.1行政部负责职工工伤事故核查、备案、工伤认定申请、劳动能力鉴定、工伤待遇申领等相关事宜的处理。5.2行政部应当督促各部门尤其是易发生工伤的部门搞好所属人员的安全生产教育和宣传，并及时搜集归档培训记录。5.3职工发生意外伤害后，其本人或所在部门应当第一时间通知行政部，行政部应当在及时进行核实，并就是否应当认定为工伤作出初步判断，对明显不符合工伤认定情形的，不按作工伤事故进行处理；对不能确定是否符合工伤事故情形的，均要按当地人力资源和社会保障局的要求在规定时限内完成备案、认定申报等工作，以免因超过时限而对单位造成不必要的四川鑫中泰新材料科技有限公司人力资源管理制度第12页经济损失。任何部门和个人不得瞒报和谎报工伤事故，凡因部门或个人瞒报和谎报工伤事故给单位造成损失的，公司必须对相关责任人员进行严肃处理。5.4对于因个人主要责任而导致发生工伤事故的个人，当年度不得评选为工作标兵或先进个人；对于发生工伤事故的班组或部门，当年度原则上不得评选为先进集体。5.5工伤其他相关事宜处理，参见2010年所修订的《工伤保险条例》。5.6相关表格《请假条》（HR007）《年休假审批单》（HR008）《工伤事故核查表》（HR009）四、离职管理1目的和适用范围1.1员工离职应按本程序执行，以确保公司及个人利益不受损害。1.2适用于主动辞职、退休离职、合同到期终止离职以及被公司辞退和协商一致解除劳动合同离职的员工。2职责2.1行政部是员工离职程序的主控部门，各部门按职能履行相应责任；2.2工人离职由分管副总经理签字批准，职员由总经理签字批准后方可办理相关手续。3工