人力手记(九)

由于短信中提到的会议内容不太明确，我在午餐时间找到董事长秘书与林总，询问会议议程与准备事项，但得到的答复是“董事长就只在电话里匆匆通知了公司高层开会的事，其他细节没有明确。”“没有会议议程？那每次开会大家都谈啥呢？”这种会议安排似乎超出了我的理性思维范畴，我诧异地问道。林总没有正面回答我的提问，只是平淡地说了一句：“L董是这样的风格。张总，慢慢地你就习惯了。”从老员工的反应来看，这种会议形式大家似乎已经习以为常了。倒是我显得有些心里没底，在匆匆用完餐后，就急急忙忙赶回自己的办公室。既然会议主题不明确，我就只能根据以往的工作经验，在笔记本上提炼记录了四大方面的内容：1、所辖部门工作进展通报；2、阶段性工作计划通报；3、需各部门重点配合事项通报；4、需向L董汇报的事项（或会后单独汇报）。之后又叫来旭军询问是否有部门重要事项需要我在会议上提出的，将所有内容梳理完后，正好13：40，我马不停蹄地赶到了大会议室。走进HB集团的大会议室，偌大的会议室竟然还空无一人。随后的20分钟，各部门高层管理人员才三三两两慢吞吞的走进会议室，随意找位坐下。离会议召开还有五分钟，人力资源经理旭军与行政经理李娟也走进来，和我打了个招呼，然后坐在了我身后的位置上。我一时感到诧异，之前没有人通知我说我的两个下属也要列席会议的啊？这时我才把会议室环顾一圈，集团可容纳近40人的会议室竟被坐满，我自忖道：这公司通讯录上看到的公司高层也不过二十八人，这多余的人是从哪里冒出来的？找坐在身旁的林总一打听，原来有些重要部门的中层经理也被董事长点名安排参加公司的高层会议，而且每次参会的人员一般都是L董钦点。而这，也是L董所主持会议的惯例。虽然会议还没开始，我已经有些为这种会议组织的不可控而感到浑身不自在。于是提笔在笔记本上快速记下：1、会议无主控部门；2、会议议程无告知，会议无准备；3、参会人员不清晰；4、会议纪律差。写到第四点，我感觉毕竟首次参会，太武断下结论为时尚早，因此赶紧打上一个括号，写上两个字“可能”。刚刚写完，L董已经被董秘请到了会议室，Sally紧随L董身后，她应该是在会前正向L董进行了工作汇报。L董入座后环顾了下四周，见熟悉的面孔基本到齐，直接让各部门高层开始近期的工作汇报。我见L董目光从我这里一扫而过，看来她似乎没有要在管理团队会议上介绍新成员的意思，就也不便再做提示。由于不清楚各部门汇报的顺序，于是决定将自己的汇报放在最后。首先发言的是营销总监Sally，她将公司目前各项目的销售进展情况比较详细的介绍了一番，出于对经营绩效评估指标的敏感，我几乎是毫无遗漏的将她谈到的关键销售节点、数据都详详细细记录了下来。从数据来看，集团目前本地开发项目的销售情况还算正常，只是两个外地项目的销售似乎不太理想。我又抬起头来环视了下参会的其他人，除了林总与其他三两个项目总在Sally谈到自己相关项目的销售情况时做了做记录外，其他参会人员基本只带了耳朵没带手。像倒豆子样一股脑汇报完销售情况后，Sally突然明显放慢了语速：“大家应该能看到我们目前在异地开发的两个项目销售情况并不理想，营销团队也总结了下其中的原因，大致是几个方面......”说完，抬头看了看林总和我，又转头看了看L董。我与她目光交错，但不大明白她这样的举动是什么意思，而她随后的讲话，才让我恍然大悟。原来她们团队认为销售不力最主要的原因无外乎两点，一个是林总负责的工程部门赶工的样板间品质差，导致在销售过程中无法充分展示公司产品优点。另外一点就是人力资源搭建异地项目团队不给力，总是招不到部门想要的人，或者是新来的人很快就离职，销售工作不能有序开展。我见一旁的林总并没有就所问问题要进行解释的意思，只是自顾自的做着笔记，估计应该是要等到所在部门发言时再作回复，也就只在自己本子上将这个问题记录了下来。之后Sally又简单介绍了营销部近期工作计划，我也将重要数据悉数收入笔记本，期间有些不甚重要的内容，我本想回头小声与旭军交流下近期各项目招聘的数据，但一回头瞄见旭军略微低垂着头，脸色已是不太自然，只好作罢。营销部汇报完紧接着就是财务部，王成把自己从深陷在会议椅靠背里的身子拔了出来，清了清嗓子，又把笔记本随意翻开一页，转头对着L董说道：“财务部的工作嘛，每个月都是那些，也没有什么好通报的。其他的财务信息我也都是及时向董事长汇报过。”随后顿了顿，继续看着L董说道：“财务部这边需要其他部门配合的问题只有一个，希望人力资源部还是多给点力，将我们部门缺的人尽快招到，不要影响我们部门的工作开展。”转头看了我一眼，意犹未尽的补充道：“像我们之前报了一个会计主管岗位的招聘需求，招了两个月没招到，好不容易招到一个勉强合适的，结果做了不到半个月就走了，财务部是非常重要的部门，财务人员稳定性也非常重要。”从王成的目光中我明显感觉不到善意，不过我还是一边在笔记本上记录着他说谈到的事项，一边把头抬起，将两个嘴角用力的向上拉，在脸部肌肉的拉伸下，我能明显感觉到自己的眼角也慢慢收成了两条鱼尾，然后冲着王成笑意地点点头，表明我已经愉悦而认真的将他的意见记下了。王成似乎没有料到我有这样的反应，估计自己再说下去也讨不到什么好，放低声音咕噜出两句：“还需要张总带着人力资源部多给我们尽快解决问题才是。”“其他就没有什么事了。”有了前两个部门的开头，再接下来的发言，百分之八十的部门或多或少都顺带“控诉”了人力资源的各种工作不给力，我时而留意下身后的旭军，他的脸色是越发难看。看得出来，虽然我之前和各部门负责人的沟通中曾虚心地向他们了解过需要人力资源部给予帮助的事项，但他们都有所保留的。而极少数没有提及人力资源部种种不是的包括在我前面发言的林总，干脆利落的汇报完部门工作后，他倒是直接对营销部之前的“指控”做了有力的回击，针对营销部的营销策略、团队建设等方面存在的问题表达了自己的意见。整个会议室内，直到现在，最安静的就是L董了，除了营销和工程两个核心业务部门负责人汇报情况时显得比较认真外，其他时间似乎都有些心不在焉。我顾不得去多想集团这种会议方式究竟是【什么都摆在桌面说】的优良传统，或者明里掐架推责任的恶习，更无暇去揣摩L董正在思考什么。毕竟这第一次参加会议就先吃了一通乱拳，怎么把这种不利局面化解掉，是更值得当下我大脑快速思索的问题。因为，马上就轮到我发言了。相亲网尊重版权，转载请保留出处。