工资系统使用说明

1資系統使用說明1.系統管理1.1標準初始化功能：按年月設置各職級的食宿費、福利補貼、合同薪水以及按年月設置法定標準數據，用於工資核算取得基本數據。是每新建立一個期間（即核算年_月）之前必須做的第一步作業。前置作業：（無）後置作業：記錄生成(新)、工資結算等操作明細：新增/修改各級員工食宿費、福利補貼標準時，點擊頁框,輸入年_月後，在[職級]欄點擊欄中，從彈出的下拉菜單中選擇相應的職級，確認后在[每天住宿費]、[每天伙食費]及[福利補貼]欄錄入或者修改相關內容，保存即可；當希望取上個月的所有食宿費、福利補貼標準作為當前月份的標准數據時，輸入年_月後可點擊[復制上月數據]，然後再點擊[保存]按鈕即可。點擊頁框：法定標准初始化資料是在符合勞動法前提下，反映相關的明細計算標準。當計算工資的法定標準需新增或更改時，點擊[新增/修改]按鈕，在反白欄輸入或修正相應的內容，或是點擊[復制上月數據]取上個月的法定標准作為當月的法定標准，最後保存即可。字段解釋：法定時薪：等於法定月薪/法定月平均出勤天數(21.75天)/8小時；法定月薪：即公司/廠所在地的最底工資標准，由當地政府按消費水平制定；養老金：指公司代社會保險局代扣的人均養老保險費；失業保險：指公司代社會保險局代扣的人均失業保險費；醫療保險：指公司代社會保險局代扣的門診基本醫療保險；暫住證費：指本市（東莞市）以外戶口的人員暫住本地的治安管理費及辦證工本費；：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作6天，其中有5天正班為7H，1天正班為5H的上班時間制度；：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作6天，每天正班時間為6.67H；：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作5天，每天正班時間為8H。4_天(小時)：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作4天，每天正班時間為10H。注意事項：瑋業工資系統的區別:在瑋業系統中，標准設置功能位於“人事管理標准設置”模塊中,該功能是按年月設置各職位的食宿費、福利補貼以及按年月設置法定標準數據，用於工資核算取得基本數據。由於瑋業系統無職級，所以食宿費、福利補貼只能按職位建檔與取數。瑋業工資系統中無4_天(小時)(即無四天制)。1.2.數據同步：功能：將指定年月的部分工資數據與人事系統相應的數據進行同步，以便執行記錄生成或更新時能獲取同步的數據，同步的工資數據有：銀行帳號、實際薪水。(建議在每次執行“系統管理--記錄生成(新)功能前應先執行本功能)1.3.記錄生成(新)功能：生成或更新指定年_月的員工工資數據（生成記錄時以人事系統主檔為標准）。前置作業：標準初始化、數據同步、人事系統的各檔案後置作業：人事調節、薪資管理、查詢模塊等各模塊作業操作明細：(建議在每次執行“系統管理--記錄生成(新)功能前應先執行數據同步功能)21、提取數據：先點擊[新增/修改]，在“年_月”文本框中輸入核算年月，然後點擊[提取數據]按鈕，系統自動從人事系統主檔中提取已過帳的且是在職的(如果有離職申報則離職申報日期年月大於等於核算年月的)人員的記錄到當前表格。執行[提取數據]功能時，系統自動檢測當前年月的工資檔案是否存在“體檢不合格棄權不上班”的離職人員，並將這些人的名單導出到“工資檔問題檢測.xls”文檔。2、生成記錄：生成職員工新月份的工資初始數據。先點擊[新增/修改]，在“年_月”文本框中輸入一個新的核算年月，然後點擊[提取數據]按鈕，再點擊[全選]按鈕全部選擇記錄或在“確認”字段欄進行記錄選擇，最後點擊[生成記錄]按鈕系統就自動生成職員工新月份的工資初始數據；3、更新記錄：生成或更新職員工的工資初始數據。先點擊[新增/修改]，在“年_月”文本框中輸入最近月份的核算年月,然後點擊[提取數據]按鈕，再點擊[全選]按鈕全部選擇記錄或在“確認”字段欄選擇需要更新的職員工的記錄，最後點擊[更新記錄]按鈕系統就會將選定的職員工的資料新增或更改到工資主檔裡；4、對照薪水：以上月工資的“實際底薪”為標準更新本月的“實際底薪”。當點擊[提取數據]後，再點擊[對照薪水]按鈕，系統會自動將上月工資的“實際底薪”更新到當前表格中，然後，再通過[生成記錄]或[更新記錄]功能就可以將工資系統裡的上月工資表的“實際底薪”更新到本月工資表的“實際底薪”裡。注意事項：1、建議在每次執行“系統管理--記錄生成(新)功能前應先執行數據同步功能；2、只生成人事主檔中已過帳的且是在職的且如果有離職申報則離職申報日期年月大於等於核算年月的人員的記錄；3、已做了離職結算的職員工不能再通過[更新記錄]功能更新其工資檔案數據；4、每一個核算年月只允許執行[生成記錄]一次，但可以對未月結的年月執行[更新記錄]多次；5、年_月已月結,則不能操作[更新記錄]功能；6、年_月已月結,則不能操作[對照薪水]功能。瑋業工資系統的區別:無此功能。1.4.記錄生成/更新功能：生成或更新指定年月的員工工資數據（生成記錄時以工資主檔為標准）。操作明細：1、生成或更新指定年月的工資數據：點擊[新增/修改]按鈕,輸入新的年月後，再點擊[生成/更新員工檔案]按鈕，則以指定年月的上一個月的在職員工檔案為標准，生成或更新指定年月的員工檔案,如果指定年月不存在則新增該年月。如果點擊[生成/更新員工檔案(除薪水)]按鈕則功能與[生成/更新員工檔案]按鈕相似，但不生成或不更新實際底薪與合同底薪。2、按條件更新：點擊[新增/修改]按鈕，輸入新的“年月”後，再選擇右邊“按條件更新”選項中的更新條件，然後點擊[更新]按鈕，系統自動根據指定的條件以指定年月的上個月工資數據為標准來更新該年月的工資數據。注意事項：1、生成/更新員工檔案時，首先要完成指定年月的標準初始化設置；1、生成新月份的工資數據時，如果指定年月不是最大核算年月的次月，則不會生成新月份的工資數據；3、指定年月已做月結,則不能操作[生成/更新員工檔案]和[更新]功能。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。1.5.提數鎖定功能：鎖定後允許考勤數據提取，不允許時薪/月薪考勤錄入、其他考勤錄入、食宿情況錄入、投保/停保名單制作、暫住証辦理/修改等的資料錄入和更新。3前置作業：年月記錄生成後置作業：考勤數據提取、食宿情況錄入等。操作明細：在“指定年_月”文本框中輸入需要進行鎖定的年月，然後再選擇或取消選擇“鎖定”，最後點擊[保存]按鈕即可。注意事項：1、如果指定年_月已做月結，則不能進行鎖定與更改；2、在提取考勤數據時一定要進行提數鎖定，否則系統不允許提取考勤數據。瑋業工資系統的區別:無此功能。1.6.工資記錄月結功能：鎖定已核算的年月，月結后的年月，系統不允許更改任何的資料及數據；前置作業：記錄生成、工資管理各模塊作業；後置作業：工資管理各模塊作業。操作明細：在下列欄選擇需月結的年月，然後用鼠標勾選控制選擇框，再點擊[保存]按鈕，這樣該年月的所有工資記錄就已被月結並且被提數鎖定；反過來，要取消指定年_月的月結，則選擇需要取消月結的年月,然後再取消控制選擇框的勾選，最後保存即可。在資料表中的“月結”字段欄顯示相應的狀態，“F”表示未月結，“T”表示已月結。注意事項：1.如果指定年_月存在考勤解鎖工號或考勤解鎖部門則不能月結(當提數鎖定後則不允許進行正常的考勤錄入，而在考勤解鎖表建立考勤解鎖工號或考勤解鎖部門後才可進行考勤修正錄入)；2.月結後系統不允許更改工資的資料及數據；3.執行月結操作後，系統也自動進行提數鎖定，當取消月結後提數鎖定不會自動被取消，需要在“系統管理－＞提數鎖定”模塊進行。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同(瑋業工資系統無提數鎖定功能和考勤解鎖功能)。2.人事調節2.1.員工檔案錄入/修改功能：主要錄入/修改當前年月或其它年月的員工工資檔案資料及刪除無效的工資檔記錄。操作明細：1、新增/修改指定年月的員工工資檔案時，先點選系統年月或在其它年月選擇框中選擇其它年月，然後在欄錄入員工工號，此工號為人事部統一編排，確認后在反白的各欄中錄入/修改相應內容，然后點擊保存即可；2、當在結算當前年月離職人員工資計算時，若保存錄入的資料有誤，需更改時在此可以更改。先錄入員工編號，確認后點擊，在反白欄位修正相應的數據，然后保存，系統自動將該員工資料更新到指定的年月。(因員工辦離職工資結算后，系統會鎖定相應的數據並拒絕更改，在此情況下可使用這種方法修改員工工資檔案資料，注意在此更新數據后，該員工離職工資需重新計算。)3、刪除：刪除指定年月的員工工資檔案時，先點選系統年月或在其它年月選擇框中選擇其它年月，然後在4欄錄入員工工號，確認后再點擊[刪除]按鈕即可刪除該員工在該年月的工資檔案。注意事項：1.所有工資基礎數據更改后，必須在“在職工資結算”、“離職工資結算”中重新計算方可生效。2.指定的年_月已做月結,則不能進行新增/修改和刪除操作。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.2.員工帳號修改功能：在人事系統或工資系統中修改員工的銀行帳號。操作明細：1、在人事系統中修改員工的銀行帳號：點擊[新增/修改]按鈕，然後選擇“人事系統”選項，在“工號”文本框輸入工號並回車，系統自動把該員工的銀行帳號檢索出來，在“帳號”文本框中輸入該員工正確的銀行帳號後，點擊[保存]按鈕，系統就會自動在人事系統中更新該員工的銀行帳號；2、在工資系統中修改員工的銀行帳號：點擊[新增/修改]按鈕，然後選擇“工資系統”選項，在選項的右邊文本框中輸入核算年月，在“工號”文本框輸入工號並回車，系統自動按指定的年月把該員工的銀行帳號檢索出來，在“帳號”文本框中輸入該員工正確的銀行帳號後，點擊[保存]按鈕，系統就會自動在工資系統中更新指定年月的該員工的銀行帳號。注意事項：1.不能在人事系統中更改未過帳的或已離職的員工的銀行帳號；2.更改工資系統中員工的銀行帳號時，需指定年月，並且只對指定年月的工資檔案中的銀行帳號進行更改，且無論指定年月是否月結都可以修改。瑋業工資系統的區別:無此功能2.3.員工調整報告功能：反映當前年月某職位狀態的記錄總數及其人員清單。操作明細：1、在職位狀態下拉列表欄中選擇職位狀態；2、點擊[查詢]按鈕：系統自動在工資主檔裡中把當前核算年_月的符合所選的職位狀態（即是否在職狀態）的記錄查找出來，未選職位狀則默認為當前核算年_月的全部記錄。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.4.暫住證查詢功能：在工資主檔查詢[暫住證結束年月]小於等於指定年_月且工資年月等於當前核算年月的暫住證記錄。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.5年假控制2.5.1.年假結清計算功能：自動計算出符合當前年月的所有有年假人員名單及假期天數，以便確定是否對未休完年假的人員補回年假工資，以結清本年度的年假。5操作明細：1、點擊[計算]：系統自動計算出符合當前年月的所有有年假人員名單及假期天數2、當計算的結果與人事考勤核對后，如有職員工應休而未休完假期的，在欄對應工號選擇，然后保存。即該職員工的未休年假天數自動計算（累加）入當前年月的工資核算表中，作為補錢年假天數的年假工資。也可以點擊[全選]按鈕，一次性選中所有當前記錄，保存后將之轉入當月工資核算中；年假計算規則：年假應開始年月為2008年1月及以前(舊年假制度)：入廠滿1~4年的年假為5天，5~9年的年假為7天，10~19年的年假為10天，20年或以上的年假為14天；年假應開始年月為2008年1月以後(新年假制度)：入廠滿1~9年的年假為5天，10~19年的年假為10天，20年或以上的年假為15天。注意事項：1、累計年假天數計算：是從“年假實開始年月”起到“年假實結清年月”之間的年假天數，即跨度為一年的年假天數。在舊年假制度中：可提前3個月休年假；“年假實開始年月”(即調整後年假開始年月)=“年假應開始年月”(即調整前年假開始年月)+提前月數；“年假實結清年月”=“年假應結清年月”+6個月“年假應開始年月”至“年假應結清年月”的跨度為3個月；“年假實開始年月”至“年假應結清年月”的跨度可達6個月；“年假應開始年月”至“年假實結清年月”的跨度為9個月；