会计电算化的基本概念

会计电算化四川大学工商管理学院第一单元会计电算化的基本概念一、会计电算化的含义1.会计的含义会计是经济管理工作的一个重要组成部分。它是以货币为主要计量单位，运用本身特有的一套方法（如凭证、复式记帐、帐簿、会计报表等），从价值方面对企事业单位的生产经营活动进行数量核算和监督，以达到加强管理和提高经济效益的目的。2.会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。二、会计数据1.数据数据指从不同的来源和渠道取得的原始资料。2.会计数据会计数据指在会计工作中不同的来源和渠道取得的原始会计资料。3.会计数据的分类（1）数字数据（2）非数字数据4.会计数据处理技术会计数据处理技术是指在对会计数据进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。5.会计数据处理的环节（1）采集（2）录入（3）传输（4）加工（5）存储（6）输出6.会计数据处理方式①手工处理：算盘。②半手工处理：电动计算器、手摇计算器。③机械化处理：穿孔机、分类机、制表机。④电子计算机处理：电子计算机。三、会计数据处理的电算化1.由于会计在企业管理的地位、作用地增强和对会计工作的要求日益提高①由原来主要是对外编送会计报表，向投资者、债权者和其他有关方面报告财务状况，转向同时对内加强管理；②由原来主要是从事事后核算，转向同时要事前有预测、决策，事中有规划与控制，事后有核算和分析并行；③由原来主要是反映情况，提供信息，转向综合提供并运用有关信息，来干预生产、推动经营和参与决策。2.为适应会计工作任务和工作重点的转变，会计方法也有了新的发展，并增加了新的内容①首先，原有的会计方法在适应加强管理和控制的同时，有了进一步发展；②会计方法中还增加了一些新的内容。3.会计工作的组织也出现了较大变化，对会计数据处理技术提出了新的挑战①首先是会计数据处理工作量成倍增加；②其次，在会计数据处理提供的及时性、数据运算的准确性，以及数据内容的完整性和系统性等方面都提出了更高的要求；③数据处理流程的复杂性和难度也大大增加。会计数据处理技术是随着社会科学技术发展而发展的，并受其制约。会计数据处理技术由手工操作到机械化，再到电算化，不断地由低级向高级阶段发展。四、计算机在会计中应用的发展1.电子计算机是20世纪40年代研制成功的，初期主要是用于自然科学的数据处理方面，重点是航天、军工等领域中的运用2.20世纪60年代中期以后，计算机在会计中的应用进入第二个阶段3.随着网络技术的发展，实现了计算机之间的数据传输，从而把多台计算机联结成网，在软件方面研制出数据库及其管理系统，使计算机存储与处理功能进一步提高4.进入20世纪70年代，计算机在会计中的应用又有了新的发展为了适应市场经济条件下企业预测、决策的需要，在管理信息系统基础上研制出了包括数据库、方法库、模型库和灵活用户接口的决策支持系统。5.进入20世纪80年代，又把人工智能研究成果引入决策支持系统，建立知识库，采集家经验和智慧，归类存入知识库五、计算机对会计工作的影响1.改变了手工操作下填制凭证、登记账簿、编制报表等一套账务处理流程，实现了会计数据处理的自动化、电算化2.提高了会计数据处理的及时性和准确性，为加强日常财会管理提供所需要的信息3.从广度和深度上扩展了会计数据的领域，为开展预测、决策、控制、分析、掌握发展规律创造有利条件4.使广大财会人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，可以把主要精力投向财会管理六、计算机用于会计工作需要条件1.提高企业各级领导和广大财会人员的思想认识2.通过整顿，使财会业务规范化、标准化3.合理配置计算机硬件和软件4.配备合格的会计电算化专业人员七、信息与会计信息系统1.信息信息是以文字、数字、图形、声音、动作等形式，对客观事物的形态、结构、特征等方面的反映，从而帮助人们来认识和了解客观事务。2.系统系统是由若干相互联系、相互作用的要素所组成，并且是在一定环境中具有一定功能的有机整体。3.信息系统反映客观事物形态、结构、特征等方面的信息独立于物质流以外，并且按照它自身所特有的规律也进行着运动，形成一个信息流，这个信息流中各个因素相互联系地不断变化着，形成一个系统，叫做信息系统。4.经济信息满足经济管理所需要的信息称为经济信息，对企业生产经营活动的管理，可以采用实物形式，也可以采用价值形式来进行。八、会计信息系统的结构1.账务处理子系统分类账、日记账的账务处理，账务处理子系统就其数据量和处理流程而言不是最大、最复杂的子系统，但它是会计信息系统的核心。2.会计报表子系统包括对外报送的报表和企业内部管理需要的报表。3.工资核算子系统4.固定资产核算子系统5.材料核算子系统6.成本核算子系统7.成品、销售核算子系统8.应收、应付往来核算子系统9.财务分析子系统九、会计信息系统的特征1.数据量大2.数据结构复杂3.数据加工处理方法要求严格4.数据的真实性、准确性要求高5.数据系统要具有可验证性6.要有充分的安全可靠性保证7.会计信息系统兼有监督和管理的功能十、会计电算化的发展现状1.国外会计电算化的发展现状•20世纪40年代计算机主要用于自然科学的数据处理方面；•20世纪50年代开始被用于经济管理；•20世纪60年代计算机在会计中的应用进入第二个阶段；•20世纪70、80年代计算机在会计中的应用又有了新发展。2.国内会计电算化的发展现状•缓慢发展阶段（1983年以前）•自发发展阶段（1983年—1987年）•有组织、有计划的发展阶段（1987年—）十一、计算机在我国会计中的应用1.我国实现财会软件通用化、商品化的几项措施（1）合理选定通用会计软件的适用范围（2）找出各单位的共同点，设计出通用化功能模块（3）业务处理完全不相同的部分，如成本计算等（4）设计通用化财会软件时，不要做得太“死”（5）必要的可做少量的二次开发2.计算机在我国会计应用中的变化（1）从单项数据处理逐步扩展到建成完整的财务信息系统（2）从手工操作到手工操作与计算机处理并行，再到甩掉手记账本，全靠计算机有效运行，完成记账、算账、报账任务（3）从计算机在基层企事业单位中应用，为基层单位管理提供必要信息（4）从一家一户、自己开发、自己使用的专用会计软件，发展到一家开发、多家使用的通用化会计软件（5）会计软件的支撑环境从低档向高档发展（6）在软件开发方法方面，逐步引入了采用软件工程的生命周期法以及面向对象的开发方法（7）会计软件从以经济业务发生后记账、算账、报账为主要内容的“核算型”会计软件向着事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算与分析的“管理型”会计软件发展（8）从初期把会计作为一个独立的信息系统来开发，进而把会计信息系统作为企业管理信息系统的一个子系统（9）从计算机只用于会计工作进一步扩展到审计工作中，开发出了一批计算机审计软件（10）从计算机在会计中应用初期的财会人员与计算机技术人员相互协作，共同开发和应用会计软件，发展到逐渐培育了一大批既懂财会业务，又熟悉计算机应用技术的复合型人才十二、计算机在我国会计应用中的基本经验1.各级领导的支持和广大财会人员的积极参与是顺利实施会计电算化的根本保证2.财会数据处理要求明确，财会数据生成规范、便于采集，为顺利实施会计电算化奠定了良好的基础3.采用国际上计算机先进技术，密切结合我国实际，是保证我国会计电算化事业迅速发展的前提4.尊重客观规律5.充分发挥市场竞争机制作用，同时加强宏观管理，以保证我国财会电算化事业持续健康的发展6.始终注意实施财会电算化专业人才的培养，从组织上保证了我国财会电算化事业不断地向前发展十三、计算机在我国会计应用中面临的任务1.进一步推动计算机在会计中的应用2.提高会计电算化的应用水平3.推动会计软件从“核算型”向“管理型”发展十四、我国会计信息系统发展趋势1.功能上的综合化和技术的集成化2.数据大量化和多维化3.网络化与智能化4.国际化和本地化5.会计软件的开发与会计软件的应用6.会计软件开发设计难度不断加大，同时软件更新换代节奏加快，因而对软件专业公司提出了更高的要求一、会计电算化的物理结构（补充）1.硬件设备2.软件3.数据4.规程5.人员二、基层开展会计电算化的条件1.正确的思想认识2.良好的基础工作3.相应的人才4.经费保证三、会计核算软件的基本功能规范1.总规范2.输入规范3.处理规范4.输出规范5.安全规范