简易会计系统安装及环境设定

一、簡易會計系統安裝及環境設定二、記帳憑証作業三、查詢作業四、印表作業五、財產統制作業六、系統管理七、其他問題及聯絡電話與信箱(海邊救生亭)help一、簡易會計系統安裝及環境設定1.94簡易會計更新之步驟-如何更新為最新版?（參閱更新說明）2.出現system.mdw找不到修改Rutime路徑開始位置：”C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\ART\Office”目標：”C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\ART\Office\Msaccess.exe”D:\94簡易會計\94簡易會計.mdb3.執行簡會時主表單之標題出現a（同時安裝AccessRuntime及AccessXP，移除AccessRuntime路徑改成C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10以AccessXP呼叫簡會）4.簡會之功能表不見了（從92年度光碟片執行簡易會計2000.reg或簡易會計xp.reg）5.WindowsXP日期如何設定?（執行控制台=地區及語言選項=地區選項=自訂=日期月曆類型選中華民國曆簡短日期樣式選yyyy/mm/dd）6.有accessXP列印時出現問題（移除AccessRuntime路徑改成AccessXP呼叫簡會）7.出現少了登錄資訊（裝了AccessRuntime後又裝了Access2000造成移除AccessRuntime即可）i.進入系統出現94簡會資料.mdb找不到（資料路徑不對）回前頁二、記帳憑証作業1.收入傳票作業出現日期格式錯誤（重新設定日期格式）2.支出傳票無法列印（某一筆受款人有空白情形）3.支出傳票第9號無法過帳（與簽證號碼科目不一致）4.受款人清單上的「特別記載事項」及「領取支票方式」列印不出來？(輸錯地方)5.出現「索引或主索引鍵不可包含Null值」，但資料存在。（支出傳票或付款憑單存檔後製票日期有空白情形）6.付款憑單作業：印某一號不完整？（機關代號如要空白改以全型輸入）7.付款憑單上無法拉出想要的簽證編號（簽證科目為代收款科目）8.傳票金額無法輸入（右邊鍵盤中數字鍵按了鎖定）9.欲輸入簽証號碼在支出傳票找不到（在科目編號左邊界線處以滑鼠將其拉開）10.簽證作業按存檔時出現程式即將關閉（經查某一筆簽證日期被清成空白）11.辦理年初結轉資料是空的？（93年度年底結轉那一張轉帳傳票尚在製票中、93年度之轉帳傳票需選取下年度）12.轉帳傳票開預付費用轉正時點不到支出傳票號碼(支出傳票未過帳)13.保管款-離職儲金上年度結轉未建子項合併成一筆輸入（建子項後逐一輸入）14.傳票第N號不能修改(ps:尚未過帳)（使用者不同，請用該傳票之使用者登入）回前頁三、查詢作業1.查詢分類帳、收支統計餘額6222重覆但科目名稱稍有不同（科目名稱：代辦經費-公共服務擴大就業計畫-校園整理材料經費有兩個--）2.查詢收支統計餘額有問題（代辦經費因建碼有下列情形：例如623462341623428201820101、6201620101）回前頁四、印表作業1.無法列印歲出預算執行狀況表（某一科目名稱錯誤）2.代收款代辦經費保管款收支月報表不能列印（科目名稱有兩個之情形）3.列印庫款支付差額解釋表，無法建立一級（同一天僅能建立一級或二級）4.庫款支付差額解釋表有輸入差異原因,但印不出來(因輸入二級資料卻印一級表)5.庫款差額解釋表一般行政人事費保險費：輸入支付數會當掉（該天93/03/31刪除後再重建）6.列印庫款支付差額解釋表:上年度預領經費會重複顯示（版次:93v62已更正）7.列印經費收支月報表無法顯示上年度結轉資料累計至本月收入欄（開立轉帳傳票結轉上年度資料之年度別需選擇”上年度”）8.為何經費收支報表看不到零用金金額？（付款憑單會計事件：未點選提撥零用金）9.列印預付費用明細表資料不正確（預付費用轉正自行輸入未用會計事件）回前頁五、財產統制作業1.無法開立財產統制帳（未按開立轉帳傳票鈕）2.財產統制帳如何做上年度結轉？（已新增上年度自動結轉功能）回前頁六、系統管理1.執行檔案備份時出現沒有使用權限（功能表其它表單作業還開著）2.詢問上年度未設立子項,結轉完成後再設立子項如何處理?代辦經費、代收款保管款之科目是否可刪除？（如尚未開傳票則可刪除）3.預算科目名稱錯誤如何處理？例如科目名稱齲齒字變為空白如何新增一個預算科目?（相關資料表：預算科目、二級分配數、預算科目集等）4.傳票輸入時找不到該歲出科目（建立預算科目時經費別沒有建入）5.預算科目選用：畫面顯示只出現一個科目（刪除後程式會自動重建）回前頁七、其他問題及聯絡電話與信箱如有關系統其他問題可來電如下:會計業務：院主計處中辦二科049-2394022~049-2394026資訊業務：院主計處中辦五科049-2394053~049-2394057或E-Mail：[e-mail](彰化縣、台南縣、金門縣)[e-mail](台南市、台東縣、南投縣、台中縣)[e-mail](高雄縣、澎湖縣、新竹市、台北縣)[e-mail](雲林縣、宜蘭縣、苗栗縣)[e-mail](桃園縣、花蓮縣)[e-mail](新竹縣、嘉義縣、屏東縣、連江縣)來信請述明問題或事由及聯繫電話回前頁