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百姓家园盘点培训1.盘点的基本概念•所谓盘点就是定期或不定期地对商品或固定资产、低值易耗品、物料用品进行全部或部分的清点,以确定掌握期间内的实际库存量,以及经营业绩和实际资产情况,以利于及时采取措施改善和加强管理,减少和降低损耗。对于价值比较高,容易丢失、损耗的商品可进行高频率盘点,甚至日盘。2.盘点的目的•1、及时了解商品销售情况,以便进行定量分析及商品结构的调整,做到定位准确。2、掌握商品进、销、存情况,有利于控制商品库存。3、通过盘点,掌握商品的损耗情况,分清责任,及时进行处理,并采取相应的措施,杜绝漏洞,减少损失,通过帐实核对,对经营过程中的溢、缺及时查明原因;按规定进行处理,保证账实相符•4、公司对月,季,年度的盈亏状况的总结.3.盘点的原则1.真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。2.准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。5.团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。4.盘点程序•1.货架编号(从左到右依次编号)•2.整理商品(同条码商品集中陈列)•3.抄表(抄表后任何人不能移动排面)•4.盘点(初盘蓝色笔.复盘黑色笔.抽盘红色笔)4.盘点程序:1.盘库房2.盘寄仓3.盘堆端,支柱4.盘排面5.抄表的顺序从左到右注意:以货架为单位,两组货架不能混抄由上至下6.抄表应注意事项:1.不同的货架不能共用同一张盘点表;2.不同堆头、TG可共用一张盘点表,但同一堆头、端架上的商品必须在同一张盘点表上,不能出现同一堆头TG商品在不同的盘点表上;3.抄表时以货架为单位,每组货架一套盘点表;4.抄表时,从左到右,从上到下依次抄表,同一商品,同一层多个陈列面时,只抄一次,填表时累加数量。同一商品不同层陈列时,分层抄表,每次都要抄,按层累加填写;5.抄表时必须按序号抄表,绝对不能够跳跃抄表,漏抄;抄表人如发现漏抄,则在本组货架盘点表最后一页补上,并注明是哪一层的商品;7.百姓家园盘点表条码品名规格单位售价实盘数数量金额有效期备注1.6903148002517海飞丝洗发水200ml瓶18.52.3.4.2.洗发区(第一)组年月日第()页•复核人:制单人:一层二层1.8.盘点应注意事项:1.货架编号:课+街区+货架号+层号;小货架靠左不靠右,不单算货架;2.放单,货架左上角,收单,课长执行;3.盘错修改,斜杠划掉,不能涂抹,不允许加减乘除,并签名;4.盘点表上有条码的商品,但已无实物,则写0,不能空;5.盘点过程中检查是否有条码错误,如有予以更正,并签名;6.已盘寄仓商品如有拿出,须减数量,必须当街理货与课长同时签名;7.盘点人发现如有漏抄,用新盘点表重写,不能在原盘点表上加,课长统计数字,在资讯主管处加盘点表数量;8.注意同包装不同条码商品;9.注意层板纵深前后不同商品;10.生鲜变质商品,不要再盘;11.初盘人员要认真,细致;12.复盘、抽盘要公正、认真、不徇私情;8.盘点应注意事项:13.堆头支柱、残损商品、孤儿商品,必须全部盘点,绝对不能漏盘;孤儿商品不能进入排面,专区存放,统一盘点;14.仓库商品,盘完后,财务部当天抽盘;15.生鲜商品,日配除外,称重的初盘、复盘、抽盘三位一体,一次完成;16.初盘时,蓝色圆珠笔复写;17.复盘时黑色圆珠笔写;18.抽盘时红色圆珠笔写;19.初盘复盘抽盘人员必须分别签名;20.专人专区对应盘点(初盘、复盘、抽盘);21.退货、赠品,已报损商品,未打验收的商品不在盘点之列;22.库房盘完后,封库,不能进出商品,盘完寄仓后,宁可排面缺货也不能从寄仓取出商品(团购除外,但必须写减库,减仓单)直至盘点结束;9.盘点通知营业中盘点而影响顾客购物则通过广播形式告知顾客,以取得谅解:“尊敬的顾客朋友,您好,我们的盘点给您购物造成了不便,请您谅解,顺祝您购物愉快!”客服请注意随时广播!10.盘损超标的原因;1.错盘、漏盘2.录入错误3.偷窃4.收货错误,或空收货,结果帐多物少5.报废商品未进行库存更正6.生鲜品失重等处理不当11.出现盘点差异若发生重大差异时,应采取措施:1.重新确认盘点区域,看是否漏盘.2.检查收货,有无大量异常进货,并且未录入电脑.3.检查有无大量异常退货,并且未录入电脑.4.检查库存更正及清货变价表.5.检查是否有新来生鲜处理员工,技术不熟练.6.重新计算.12.盘点应知公式:1.应有库存成本=上次期末库存成本+期间入库成本-期间销售成本-期间退货金额2.盘损额=本次期末库存-应有库存3.盘损率=盘损额/期间销售成本注:在提取数据时一定要提取汇总数据,从同一报表提取,注意时间段.大家坐的辛苦了,随便拿点吧
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