关于进一步规范档案管理工作的实施方案

关于进一步规范档案管理工作的实施方案为进一步规范档案管理工作，更好地服务集团公司转型提质发展，现结合工作实际，制订如下方案。一、工作目标用两年左右的时间，完成集团公司档案管理规范化工作任务，进一步健全档案管理制度，提升档案队伍素质，改善档案管理设施，加快电子档案建设，提升档案利用效果，为集团公司转型提质发展提供服务和保障。二、工作任务（一）加强档案制度建设。建立健全符合国家法律法规和集团公司工作实际的档案管理办法，为规范档案管理工作提供可操作、可执行、可考核的制度依据。（二）加强档案队伍建设。建立一支懂业务、懂档案、责任意识较强的兼职档案管理员队伍，不定期开展档案管理培训，增强档案管理意识，提升档案管理水平。（三）加强档案设施建设。改善加固防火、防盗、防潮等安全设施，改造升级档案管理系统，提升档案管理安全水平和信息化水平。（四）提升档案管理水平。采取“新老划段”的做法，对2023年以前形成的档案，按照旧办法集中整理归档；对2023年以后形成的档案，按照新规定逐年规范入档。（五）提升档案利用效果。建立健全档案管理查借阅登记制度，积极汇编各类档案资料，充分发挥档案资料的价值，不断提升档案服务效能。三、组织领导为确保此次规范档案管理工作的顺利推进，建议成立规范档案管理领导小组，名单如下：组长：××党委副书记成员：集团公司机关各部（室）、直属中心负责人领导组负责规范档案管理工作的组织、指导、协调工作。各成员部门职责分工详见附表。同时，企业文化部负责提供影像资料，科技部门提供技术支持，工会办负责收集各类荣誉证书、奖牌。领导组下设办公室，办公室设在集团公司办公室，主要负责起草方案、督促检查及验收等相关工作。四、实施步骤第一阶段：安排部署（2023年7月底前）制定下发《关于进一步规范集团公司档案管理工作的实施方案》，明确实施进度、职责分工和工作要求，并通过召开动员会、部署会，对此次档案管理规范化工作进行动员、安排和部署，统一全员思想认识，凝聚规范档案管理的思想合力。第二阶段：全面实施（2023年12月底前）围绕本方案提出的“三加强两提升”工作任务，逐条逐项认真落实，有序有力推进各个环节、各项工作的落地实施，确保保质保量完成档案规范化管理工作。第三阶段：检查验收（不定期）由集团公司办公室牵头、各部门派员共同成立鉴定小组，对各部门拟移交的档案、改造后的档案设施、升级后的档案管理系统等进行检查验收，验收合格的予以入档，验收不合格的退回重新整理、直至验收合格。第四阶段：规范管理和利用（持续进行）建立健全档案规范化管理工作机制，不定期开展档案管理培训和档案研究，持续加强档案管理和利用工作，推动提升集团公司档案管理的规范化、专业化、信息化水平。五、工作要求一是高度重视，形成共识。档案管理工作是集团公司转型提质发展的重要组成部分，是维护集团公司历史发展全貌的重要基础工作。加强档案规范化管理，有利于更好地促进集团公司各项工作管理的规范化，有利于推动集团公司机关有序高效运转。各部门务必要高度重视，提高认识，增强做好档案工作的使命感和责任感，合力推进集团公司档案工作的规范化。二是各负其责，有序推进。档案管理规范工作是一项系统性、长期性工程，头绪多、任务重、资料杂，尤其是此次规范档案管理工作时间紧、任务重、标准高、要求严。各部门必须高度重视、齐抓共管、密切配合，不折不扣、毫无保留地移交档案资料。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任部门和责任人承担相关责任。三是科学管理，形成常态。各部门要切实加强对档案工作的领导，主动学习有关档案管理的政策、知识，深入把握做好档案管理工作的要求和规律，把档案工作作为一项重点工作放在心上、抓在手上、落实到行动上，纳入本部门年度工作计划和工作程序，与业务工作同部署、同实施、同考核，推动实现集团公司档案资料的动态更新、连续管理，切实发挥档案在推动集团公司转型提质发展中的重要作用。