仓储部操作指导格式化

ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：修订记录修订日期修订原因修订内容版本修订会签ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：1目录1.打开用友ERP系统..............................................................................................................................12.选择对应的用户名登录用友ERP系统..............................................................................................23.调拨单操作指导..................................................................................................................................34.其他出库单审核操作指导..................................................................................................................65.其他入库单审核操作指导..................................................................................................................8ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：11.打开用友ERP系统1.1双击桌面上的图标，进入用友ERP系统登录界面。见图1.1-1图1.1-11.2点击桌面左边的“开始”按钮，在弹出的程序对话框体中选择“所有程序P”找着“用友ERP-U890”这一支程序集，点击展开所有子程序后，点击“企业应用平台”程序，进入用友ERP系统的登录界面。见图1.2-1图1.2-1ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：22.选择对应的用户名登录用友ERP系统2.1在选择用户登录时要注意，企业的ERP服务器名为“SERVER”，所以在登录时，请在“登录到”后的对话框中手动输入或应用下拉菜单找出“SERVER”这一电脑名称。见图2.1-1图2.1-12.2在“操作员”后的对话框中输入系统中的操作员编号，如“XSB01”，然后在密码操作栏位输入对应的密码。在此，要求同事们至少每一个月更换一次密码。见图2.2-1图2.2-12.3根据需要，在“帐套”后的下拉三解符号栏位选择需要登录的账套，理论上，用友的ERPERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：3系统是可以至少采用到999账套的。在这里，登入的是“004serverDEMO”账套。见图2.3-1图2.3-13.调拨单操作指导3.1调拨单调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据，将减少调出仓库的库存，增加调入仓库的库存。通常情况下，调拨单据上需要有如下的明确信息：调拨部门及调拨原因；存货的调入与调出数量、规格型号、编码及仓库；调拨日期。3.2调拨单操作指导应用授权的帐号进入系统后，点击“供应链”模块前的小三角符号，展开“供应链”的下级菜单，在展开的菜单中，点击“库存管理”模块前的小三角符号，从而展开“库存管理”下所有的子模块，然后再次点击“调拨业务”前的小三角符号，展开“调拨业务”菜单下的各项操作命令。如图3.2-1在企业应用中，调拨是指因为某些需要，存货的存放位置发生了改变，并明确这种改变的过程。通常情况下，调拨业务不会改变存货的品质特性。ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：4图3.2-1双击“调拨业务”菜单下的“调拨单”命令，进入调拨单操作界面。见图3.2-2。图3.2-2ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：5点击“调拨单”操作界面左上方位置的“增加”按钮，对“调拨单”进行业务操作。需要注意的是，操作人员一定要明确转出仓库和转入仓库。见图3.2-3图3.2-3然后，在表身的“存货编码”栏位输入或查询需要调拨的存货。查询办法是双击“存货”栏位后，调出“库存存货参照”页面，在页面上对需要调拨的存货进行选择。见图3.2-4图3.2-4ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：6确认选择的存货没有错误之后，点击“库存存货参照”页面上的“确定”按钮，返回到“调拨单”操作界面。见图3.2-4在表身的“数量”栏位输入存货对应的需调拨的数量后，“存盘”、“审核”退出调拨单的操作。图3.2-44.其他出库单审核操作指导应用授权的帐号进入系统后，点击“供应链”模块前的小三角符号，展开“供应链”的下级菜单，在展开的菜单中，点击“库存管理”模块前的小三角符号，从而展开“库存管理”下所有的子模块，然后再次点击“出库业务”前的小三角符号，展开“出库业务”菜单下的各项操作命令。如图4-1ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：7图4-1双击“出库业务”菜单下的“其他出库单”命令，进入“其他出库单”操作界面。见图4-2图4-2ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：8点击“其他出库单”操作界面右边上方位置的按钮，调出最后一张没有处理的“其它出库单”，然后，应用按钮查寻没有审核的其他入库单。见图4-3查找出与“调拨单”对应的“其它出库单”后，审核退出。图4-35.其他入库单审核操作指导应用授权的帐号进入系统后，点击“供应链”模块前的小三角符号，展开“供应链”的下级菜单，在展开的菜单中，点击“库存管理”模块前的小三角符号，从而展开“库存管理”下所有的子模块，然后再次点击“入库业务”前的小三角符号，展开“入库业务”菜单下的各项操作命令。如图5-1图5-1ERP操作手册文档名：ERP格式样例公司名：文档编码：公司地址：部门：经营管理部版本：9双击“入库业务”菜单下的“其它入库单”，进入“其它入库单”操作界面。见图5-2图5-2点击“其他入库单”操作界面右边上方位置的按钮，调出最后一张没有处理的“其他入出库单”，然后，应用按钮查寻没有审核的其他入库单。见图5-3查找出与“调拨单”对应的“其它出库单”后，审核退出。图5-3