会议室合同【参考5篇】

会议室合同【参考5篇】在法律制度不断完善的今天，人们都会主动的去签署合同来保护双方的权益，规范的合同应该是什么样子的？经过三一刀客的编辑日夜兼程的整理今天我们诚意推荐了“会议室合同【参考5篇】”，建议您将本页面加入收藏以备不时之需！会议室合同【第一篇】2020最新酒店会议室使用协议书范本甲方：大众国际酒店签订地点：大众国际酒店乙方：签订时间：20年月日经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为会议室。二、使用期限20年月日至20年月日三、使用费用：每天按照零仟元整（￥。甲方按照月（租收费方式收费（每月叁万元人民币）。四、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。场租用费用收取，不退任何场租费。五、乙方责任防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。嬉戏打闹。乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。乙方每天会议时间应控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。3、乙方放置在甲方管辖范围内的'物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。七、违约责任和合同终止1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金20000元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。甲方签章：会议室合同【第二篇】协议书编号：_________日期：_____________甲方（需方）：_________________________________地址：_________________________________________联系人：_______________________________________联系电话：_____________________________________乙方（提供方）：_________________________________地址：_________________________________________联系人：_______________________________________联系电话：_____________________________________一、协议目的本协议旨在明确甲方与乙方合作进行会议室音响安装工作的各项责任、义务、最终递交标准以及支付条件等。双方应本着诚实守信、公平互利的原则，严格按照协议内容履行各自责任。二、项目概述甲方要求乙方负责甲方会议室音响设备的选购、安装、调试等工作。项目所需音响设备的具体要求及规格详见附表一。三、责任与义务1.甲方的责任与义务1提供会议室平面图、预算及相关要求，并配合乙方进行项目的实施；2确保会议室的相关建设和装修工作已经完成，可以顺利进入音响设备的安装和调试工作；3根据乙方提供的设备选购建议，及时确认所需设备的品牌、型号、数量等；4支付与设备选购、安装等相关费用；5提供合理的工作环境和必要的配合，确保乙方能够按时顺利完成工作。2.乙方的责任与义务1根据甲方提供的会议室平面图以及要求，制定合理的音响设备选购方案，并提交给甲方确认；2根据甲方确认的设备选购方案，按时给出相应的设备选择报价；3根据最终选定的设备型号和数量，按照协议约定的时间，完成设备的采购、运输及安装工作；4安装过程中，应确保设备质量符合要求；对所安装的音响设备进行详细的调试，以保证音质和效果的良好；5交付前应经甲方确认，并进行维护和保养培训。四、工作进度及验收标准1.工作进度安排1根据乙方提供的工期安排，双方确认整个项目的开工和完工时间；2乙方应做好项目的进度管理，确保按时完成设备的选购、安装等工作；3若因甲方原因导致项目进度变更，甲方应提前告知乙方，双方协商合理的调整方案。2.验收标准1设备安装完成后，乙方应邀请甲方进行验收；2甲方对音响设备及调试效果进行检查，并确保设备安装合格，并达到预期效果；3如发现异常情况，应及时协商解决方案；4甲方自验收之日起，履行合同义务，并进行相应的支付。五、支付条件1.设备采购款支付条件1设备选购款：协议签订并确认设备选购方案后的三个工作日内支付预付款的百分之五十；2设备运输款：设备到达甲方会议室前三个工作日内支付货款的百分之三十；3安装调试款：设备安装调试完成后三个工作日内支付货款的负百分之十五；4用户验收款：甲方确认设备符合需求，验收合格后三个工作日内支付货款剩余百分之三十五。2.支付方式以上款项支付以银行转账方式进行，乙方提供支付账户信息。六、违约责任1.乙方的违约责任：1不按照协议约定履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应违约责任；2设备质量问题导致音响效果不符合要求，乙方应承担返工、维修、更换等费用；3延期交付，乙方应按照实际延期天数支付违约金，每延期一天，违约金为合同金额的百分之五。2.甲方的违约责任：1未及时支付应支付的款项，甲方按延迟支付额的每天千分之三支付违约金；2不按时提供相关配合，导致乙方无法按工期完成工作，甲方按延误天数支付违约金，每延误一天，违约金为合同金额的百分之五。七、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决，若协商无果，可向协议签订地有管辖权的法院提起诉讼。双方应共同承担诉讼费用。八、协议的生效与终止1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议经双方签字或盖章后生效，自甲方收到乙方签字或盖章的通知之日起。3.本协议的终止条件包括但不限于乙方未能按时完成工程、乙方严重违反协议等。甲方（需方）：乙方（提供方）：签字/盖章：签字/盖章：会议室合同【第三篇】甲方，签订地点，乙方，签订时间，经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。第一条租赁物概况名称，会议室。位置，.附属及配套设施，第二条租赁期限及用途租赁期限，自年月日时起至年月日时止。租赁用途，用于举办会议。第三条费用租金共元整会议超出双方约定时间，按新华贸商务会议室使用收费标准另行计取费用。押金共元整合同履行过程实际发生其他的费用。第四条费用支付期限乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。第五条租赁物的交付甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。第六条租赁物的返还乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。第七条甲方义务在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。依照合同约定返押金。第八条乙方义务按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。租赁物使用过程中乙方，1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。第九条违约责任甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。合同签订后乙方延付租金及押金3日以内的，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥乙方延付超过3日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。第十条争议解决方式本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。第十一条其他合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。甲方盖章，乙方盖章，经办人，经办人，联系电话，联系电话，日期，日期，会议室合同【第四篇】甲方：签订地点：乙方：签订时间：经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。第一条租赁物概况（一）名称：会议室。（二）位置：.（三）附属及配套设施：（一一列明或后附清单）第二条租赁期限及用途（一）租赁期限：自年月日时起至年月日时止。（二）租赁用途：用于举办会议。第三条费用（一）租金共元整（小写￥）会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。（二）押金共元整（小写￥）（三）合同履行过程实际发生其他的费用。第四条费用支付期限（一）乙方在签订本合