第59届中国教学仪器设备展示会组委会关于参展具体事项的通知来

—1—第60届中国教学仪器设备展示会组委会文件教仪展函〔2010〕1号第60届中国教学仪器设备展示会组委会关于参展具体事项的函各组团单位：第60届中国教学仪器设备展示会将于2010年9月25日至29日在湖南省长沙市举行。为保证展示会顺利进行，现将参展具体事项通知如下：一、会议报到1、报到时间：9月25日上午8时开始报到，9月26日24时结束。2、报到地点：湖南宾馆（湖南省长沙市营盘东路193号，0731-84404880，82252214）。展馆设在湖南国际会展中心（长沙市浏阳河大桥东金鹰影视文化城）。3、会议交通：与会代表自行抵达长沙后，乘车路线见附件1。二、展品运输指南、收费标准等有关事项—2—参展企业运送展品的货车不需要进入市区，不需办理通行证，可经二环线以外（含二环线）直接到达湖南国际会展中心，若提前到达需办理货物寄存，可按附件2办理。三、广告发布本次展示会可在湖南国际会展中心会场内外、主会场湖南宾馆、《第60届中国教学仪器设备展示会会务指南》、《第60届中国教学仪器设备展示会参展产品目录及企业名录》和《第60届中国教学仪器设备展示会纪念邮册》等发布和刊登广告。需做广告的单位，请于8月31日以前将广告样稿、发布广告的回执（见附件3）快递或传真至展示会组委会，或直接派人到组委会洽谈协商。广告样稿电子文档发至电子邮箱：[e-mail]。同时将发布广告所需费用汇至展示会专用账户。未按时付款的广告，组委会将不予保留广告位。凡需在展示会“新产品、新技术、新成果发布会”上发布信息的单位，请填写《第60届中国教学仪器设备展示会新产品新技术新成果发布会申报企业信息表》（见附件4），于9月10日前将此表报组委会，同时将产品发布费用（8000元/项）汇至展示会账户。四、会外代表驻地为方便会外代表参观展示会，展示会组委会为会外代表提供长沙市部分宾馆、宾馆地址信息（见附件5、附件6），有需要者可提前与相关宾馆预定。—3—五、布展展示会布展时间为2010年9月25日-26日的8:30～17:00（26日可布展至24时）。需加班布展的单位，必须于当日16:00以前到现场服务台办理加班申请，费用自理。在展期内有特殊用电、用水、网络服务的展位，现场可直接租赁，相关费用详见附件7。需要特装施工的参展单位，请于9月10日以前将特殊装修申请表（如特装工作量大，需在9月24日提前进场的单位，请在申请表中注明。）传真或快递至展示会组委会，凭组委会签发的施工许可证方可进馆施工，并在施工前向展馆现场服务台交纳特装卫生清除押金，待展示会结束、特装材料清除完毕并经湖南国际会展中心确认后全额退还（见附件7、附件8）。特展展位限高4.5米，标准展位中需特装展位隔板限高3.5米，超过2.5米的部分应采用通透的形式或桁架结构，以免影响相邻展位的展出。六、展示9月27日～29日为展会展示期。展期内请各参展单位务必携带工商营业执照（复印件）备查。展览馆中午不闭馆。展会期间，各参展单位必须严格遵守展示会组委会和湖南国际会展中心的各项规定，详见布展须知（见附件9）。本届展示会将和长沙市工商、城管部门密切配合，严禁在展馆周边擅自摆放与第60届中国教学仪器设备展示会相关的教学仪—4—器设备产品进行展示或销售，违者将依照有关规定严肃处理。七、撤馆及疏散本届展示会9月29日中午12:00开始撤馆。为维护展厅秩序，各参展单位一律不得提前撤馆。9月29日晚开始疏散，至9月30日中午12时之前疏散完毕。八、展示会账户收款单位：湖南省教学仪器设备行业协会开户银行：中国银行长沙市韶雨支行账号：844100246308091001九、联系方式（一）展示会组委会办公室设在湖南省教育生产装备处，联系方式如下：地址：长沙市韶山中路754号邮编：410004联系电话：樊洪瑞（0731-85589250；13975164810）电子邮箱：[e-mail]各业务组联系人：1．文秘宣传组：张善斌（0731-85585420；13973183298）2．招商展览组：谢力平（0731-85586600；13607448413）3．会务接待组：刘建新（0731-88866256；13808421993）4．交通安保组：罗新安（0731-85585833；13607435168）5．计划财务组：盘玲敏（0731-85585835；13574827949）—5—（二）组委会特别推荐特装搭建商：湖南国际会展工程有限公司。联系方式如下：罗旗[e-mail]曾涌军[e-mail]周茂生[e-mail]（三）展示会有关信息查询，请登录湖南省教育生产装备处网站（）。附件：1．乘车路线2．展览品运输指南3．广告回执4．新产品新技术新成果发布会申报企业信息表5．展馆、主会场及推荐宾馆位置图6．长沙市部分宾馆信息一览表7．展馆服务一览表8．特殊装修申请表9．湖南国际会展中心布展须知二○一○年八月六日主题词：第60届展示会事项通知第60届中国教学仪器设备展示会组委会2010年8月5日印发录入：樊洪瑞校对：谢力平共印150份—6—附件1：第60届中国教学仪器设备展示会乘车路线机场——湖南国际会展中心、湖南宾馆交通工具乘车线路费用（元）机场大巴出租车至市内民航大酒店民航大酒店乘出租车至湖南宾馆16.5元7元左右出租车至湖南宾馆至湖南国际会展中心75元左右60元左右长沙火车站——湖南宾馆、湖南国际会展中心交通工具乘车线路费用（元）公交车至湖南宾馆：乘旅3（或168、113路）到烈士公园南门下车再步行440米至湖南国际会展中心：乘136、158路1元2元出租车至湖南宾馆至湖南国际会展中心15元左右20元左右长沙汽车南站——湖南宾馆、湖南国际会展中心交通工具乘车线路费用（元）公交车至湖南宾馆：乘7路到火车站转146路至烈士公园南门，步行440米2-3元—7—至湖南国际会展中心：乘801路到四方坪，转136、132路2-3元出租车至湖南宾馆至湖南国际会展中心50元左右50元左右湖南宾馆——湖南国际会展中心交通工具乘车线路费用（元）公交车步行至烈士公园南门转136路2元出租车15元左右注：出租车价格均为白天价，晚上22:00至第二天凌晨6:30，按夜间价计价。—8—附件2：第60届中国教学仪器设备展示会展览品运输指南参展商采用托运方式运输产品的，勿必请物流商送达湖南国际会展中心。为保证参展展品运输的顺畅有序，请仔细阅读《展览品运输指南》并遵照执行。一、展品的发运要求1．收货人：侯兵地址：湖南国际会展中心（长沙市浏阳河大桥东金鹰影视文化城）；邮编：410003电话：0731-8483811313974951317传真：[phone]．包装要求：展品的外包装要结实、防雨并适合反复搬运，1吨以上的展品要标明重心及吊装线。3．箱件唛头，请在展品的外包装上标明：展览会名称：第60届中国教学仪器设备展示会单位名称：联系人：联系电话：展厅号：展位号：4．展品发运后，请立即将运单号、件数、重量、体积、发货—9—凭证传真至湖南国际会展中心。二、仓储费（9月26日前到达场馆并由场馆代收的货物，需按以下标准收取仓储费。以下费用不含参展商提取货物后，至所在展位的二次运转费。）仓库存储费15元/立方米/天按体积10元/天/件小件物品场内运输工具40元/小时手推车50元/小时液压车70元/每叉叉车二次转运劳务费面议三、回运方式可提供汽车、铁路和航空三种运输方式任客户选用。四、其他1．请各参展商在领取展品时出具发货凭证或相关有效材料。2．展品运输及搬运保险由参展商自理，展品如有损坏，负责提供商务记录，并协助理赔事宜。如果未办理保险的展品在搬运过程中由于责任原因受损，请参展商自行承担。3．参展商小件物品搬运可以自理，但必须遵守展馆搬运规定，不得使用非展馆的机械搬运工具。4．如有其他特殊要求，请参展商直接与湖南国际会展中心侯兵联系。5．参展商的货物必须发运到湖南国际会展中心场馆。—10—附件3：第60届中国教学仪器设备展示会广告回执广告发布单位（盖章）：联系人：联系电话：2010年月日序号广告类型名称广告位置图编号广告规格价格（元）备注注：1．展馆广告费含广告的制作、发布、展期悬挂和拆装等费用。2．展馆广告位置图集（编号）请在中国教育技术装备网（）和湖南教育装备网（）上查阅。3．请参展单位将该回执、广告样稿和电子文档于8月31日以前采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会，企业应对其提供资料的合法性承担责任。为保证预定广告的位置，请同时将广告费用汇展示会指定账户。若同一广告位被多家参展单位认购，将优先提供给最先汇到广告费的企业。4．具体事宜请与展示会组委会联系联系电话：艾晓梅(0731)8558583113875878150彭建武(0731)8559550013975151306—11—尹秋雯(0731)8558613615802693624电子邮箱：[e-mail]通讯地址：长沙市韶山中路754号邮编：410004收款单位：湖南省教学仪器设备行业协会开户银行：中国银行长沙市韶雨支行账号：844100246308091001—12—附件4：第60届中国教学仪器设备展示会新产品新技术新成果发布会申报企业信息表企业名称（章）地址新产品/新技术/新成果名称主讲人联系人（职务）联系人办公电话联系人手机E-mail对参会人员的要求（参加人数及层次）派发纪念品方式企业自己派发□委托组委会派发□（请在合适的选项划“√”）发放请柬方式企业自己发放□委托组委会发放□（请在合适的选项划“√”）新产品/新技术/新成果简述（时长不超过15分钟）要求展会承办方提供的其他服务注：此表请填好后盖章回传至组委会（传真：[phone]，联系人：李洁）。—13—附件5：展馆、主会场及推荐宾馆位置图—14—附件6：长沙市部分宾馆信息一览表名称星级地址电话(区号0731)备注潇湘华天大酒店5长沙市芙蓉中路593号8446609982660888距会展中心9.5公里，26分钟车程；距火车站2.9公里，10分钟车程；距机场29.8公里，48分钟车程。南方明珠国际大酒店5长沙市芙蓉区芙蓉中路一段489号8443988884449888距会展中心8.9公里，23分钟车程；距火车站4公里，11分钟车程；距机场29.2公里，45分钟车程。运达喜来登酒店5开福区芙蓉中路一段478号运达国际广场84888888距会展中心9公里，23分钟车程；距火车站4.1公里，11分钟车程；距机场29.3公里，45分钟车程。湖南国际影视会展中心酒店5长沙市开福区浏阳河大桥东金鹰影视文化城84252333距会展中心1.7公里，14分钟车程；距火车站8.4公里，23分钟车程；距机场23.3公里，41分钟车程。华雅国际大酒店5长沙万家丽路二段81号85322222距会展中心10.2公里，28分钟车程；距火车站6.1公里，17分钟车程；距机场24.7公里，45分钟车程。华悦大酒店4长沙市开福区芙蓉中路一段2号8481507284815888距会展中心10公里，30分钟车程；距火车站7公里，22分钟车程；距机场31.2公里，54分钟车程。金蕙锦江大酒店4长沙市开福区浏阳河路12号84528856距会展中心4.3公里，10分钟车程；距火车站5.2公里，17分钟车程；距机场19.9公里，24分钟车程。长沙君逸山水大酒店4长沙市晚报大道150号82196666距会展中心6.6公里，15分钟车程；距火车站2.7公里，10分钟车程；距机场26.8公里，36分钟车程。—15—长沙荷花园大厦酒店4长沙市芙蓉区东二环一段1050号847408888474088284740783距会展中心7.3公里，18分钟车程；距火车站2.1公里，8分