招采部工作计划优缺点

招采部工作现状分析及需改进的地方一现状分析1.缺乏专业的采购人才各项目都有兼职的采购职能人员，但都没有经过专业的采购培训及职能培训，在解决采购过程中某一方面的问题时，往往捉襟见肘，不能更好地满足业务需求。采购人员是采购方案的制定者和执行者，他们的素质对采购的效果和效益具有决定性的影响，能否将公司层面的采购方案高效的执行主要取决定于采购人员的能力水平和专业素质。2.缺乏供应商管理理念供应商管理制度未推行下去，在对供应商选择时过于关注产品或服务价格和依赖采购人员的选择，而对供应商评价和选择机制不完善，缺乏科学规范的供应商认证和评价体系，采购过程中采购人员的主观性和随意性大。还有对供应商考察时间过短，常出现不合格的供方，从而影响业务工作正常开展。由于缺乏供应商管理理念，不重视对供应商的关系管理，未能与供应商建立深层次的战略合作关系，甚至与供应商形成的竞争和对立关系，导致供需双方关系紧张，对于市场变化的适应能力较差，无形中增加了企业的风险和成本。3.缺乏采购计划控制由于各项目或分公司采购没有计划观念，需求提报上来时间很紧急，没有足够的时间去开标或寻找更优的供方，更无法开展集团化采购，采购人员疲于完成救火任务。4.采购观念落后对采购缺乏正确认识，认为采购只要能保证供给、维持低成本就行，对企业的运营和效益产生的影响微乎其微，项目管理层的不重视也导致采购业务粗放、采购方式单一，难以将当前供应链思想、信息化采购、集团化采购与现有采购结合。5.缺乏信息技术支撑导致采购效率偏低由于没有引进电子管理系统进行高效流程管理，采购信息管理基本处于纸张传递，半手工状态，这在很大程度上影响了采购效率。6.人员编制不足招采部人员目前编制为2人，但随着租赁公司和置业公司的成立，招采人员已明显不足，特别在工程成本方面，急需补充一名具有造价员资格证的专业人员，专门负责对项目工程维修，租赁公司装修造价审核方面的工作，以补齐招采部在工程专业方面的短板。7.各类招采管理制度和流程未能建立或建立后未能贯彻执行招采部各类管理制度和标准流程一直没能建立和执行，分公司或项目没有统一的采购标准和流程，导致采购效率低下，采购流程不规范，使采购成本偏高。二今后工作需改进的地方1.规范采购管理流程修订、完善管理制度，建立行之有效的考核机制。监督制度的贯彻与落实，加强制度的宣贯与认识，并通过有效的考核手段，切实抓好招采业务相关制度的落地与执行，努力形成以制度为标准，依制度办事的机制，使招采工作步入规范化，制度化的轨道。企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系及标准管理体系。抓住公司推行流程化和标准化管理的契机，细化采购管理流程、规范采购过程，从而全面提高公司采购管理水平。2.招采平台的搭建与维护搭建能承托内部市场化、内部资源优化配置的招采平台和适应于外部竞争的电子招投标平台。招采平台要能满足需求信息接入、供应商平台和人才库信息调用、采购管理模块设立权限、供方入库流程等节点。招采部对招采平台进行全面管理与维护，使平台能有效动作，满足项目需求和达成公司预期目标，提高采购效率和采购透明度。3.制定项目物资采购标准及配置、物资类、服务类及工程类指导价格及相关定额制定采物资采购标准及配置、物资类、服务类及工程类指导价格及相关定额，是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了物资采购标准及配置、物资、服务类及工程类指导价格及相关定额的约束，能提高资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。4.改进供应商的选择供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会。一方面体现公平、透明及充分竞争的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。在进行供应商数量的选择时既要避免单一来源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。5.建立重要供应商信息的数据库制定供应商管理制度，优化供应商选择及评审流程，开展供应商战略协作伙伴关系。加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。6.建立物资类分类清单采购物资进行分类，制定分类物资采购清单及标准，以便项目采购时能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划；如日常所需常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本7.完善中标供方合同履约管理工作和供应商考核机制设置专岗对项目合同履约情况进行实时管理，要求对履约情况设置常态管理机制，这后期开展供应商管理工作提供基础资料。定期对招采业务和合同履约情况作一通报，总结分析经验教训。每季度和年底对合作供方进行定期考核，对不合格供方要坚决予以淘汰。8.进一步加强对项目零星采购工作的监管和控制严格项目采购呈报审批，要求每次采购须三家及以上报价进行对比分析，同时加强市场调研和比价工作频次。加强采购管理，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督，保证供应商价格的真实性、符合性，经得起审核和验证。增加采购复核环节，采取由分公司对项目采购人员在材料、设备询价比价的基础上进行审核，再由招采部进一步复核，实行“两级价格复核机制”，然后再转送财务审核，通过后再由后勤或项目进行采购。执行“采”与“购”两级分离，保证采购过程透明。9.团队建设与业务培训加强团队建设，加强部门人员培训与学习，切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平，提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。加强对项目人员采购知识的培训，努力提高他们的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率三意见和建议1.抓好各项制度的推行与落实，确保公司管理规范化和正规化；2.在部门职责、工作流程及监督机制等方面需加强，招采须有对分公司、项目具体的考核措施。3.做好信息化布局，做好信息好管理工作，账务管理信息化，安保维护信息化，呈报处理信息化，流程管理信息化，可以节约时间提高工作效率。