建设工程信息管理(第6章)

建设工程信息管理第6章管理信息系统分析6-16.1系统分析概述6.2现行系统的详细调查6.3组织结构与业务流程分析6.4数据流程分析6.5建立新系统逻辑模型6.6系统分析报告建设工程信息管理6.1管理信息系统分析概述6.1.1系统分析的任务6-2现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告了解用户需求确定系统逻辑模型，形成系统分析报告6.1.2系统分析的步骤建设工程信息管理在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法，常与设计阶段的结构化设计(StructuredDesign，SD)和系统实施阶段的结构化程序设计(StructuredProgramming，SP)等方法衔接起来使用。1.基本概念X2.结构化系统分析方法的实现用SA方法进行系统分析可通过数据流图和数据词典来实现，所得到的系统分析报告主要由数据流图、数据词典组成。6-36.1.3结构化系统分析方法（StructuredAnalysis，SA）31421.11.21.32.12.32.22.46.1管理信息系统分析概述建设工程信息管理真实性全面性规范性启发性1.系统的定性调查（1）组织结构的调查（2）管理功能的调查（3）业务流程的调查（4）数据流程调查（5）处理特点的调查（6）系统环境的调查2.系统的定量调查（1）收集各种原始凭证（2）收集各种输出报表（3）统计各类数据的特征（4）收集与新系统对比所需的资料开调查会发调查表征询意见访问直接参加业务实践6-46.2现行系统的详细调查6.2.1系统调查的原则6.2.2系统调查的内容6.2.3系统调查的方法建设工程信息管理1.组织结构分析6.3.1组织结构与管理功能分析组织结构图总经理总工程师总会计师经营副经理人事副经理计划科质量安全科统计科生产科预算合同科财务科销售科材料供应科设备科劳资科人事科行政科保卫科一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。6-56.3组织结构与业务流程分析建设工程信息管理注：“●”表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；“○”表示该单位是参加协调该项功能的单位；“√”表示该单位是参加该项功能的相关单位。（组织/功能关系表）6-62.组织与功能的关系分析预算合同科材料供应科…统计科生产科财务科销售科设备科劳资科人事科行政科保卫科计划质量安全科组织功能计划销售供应人事生产设备更新……●○√○○○●√●○√√●○√√●○○○○√√√●○√√6.3组织结构与业务流程分析6.3.1组织结构与管理功能分析建设工程信息管理3.管理功能分析功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。经营管理经营生产财务生产服务人事行政计划统计预算合同技术加工质量安全劳保财务出纳材料设备劳资人事保卫福利后勤6-76.3组织结构与业务流程分析6.3.1组织结构与管理功能分析建设工程信息管理1.业务流程分析的任务调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。2.业务流程图流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。图例数据／文件存档收集／统计数据业务处理单位表格／报表制作业务处理功能描述信息传递过程6-86.3组织结构与业务流程分析6.3.2业务流程分析建设工程信息管理业务流程图的绘制生产部门领料单仓库负责人用料计划用料审批未批准的领料单领料处理保管员已批准的领料单库存帐用料流水帐处理订货采购员库存报表库存盘点供货单位缺料通知单催货单订货单补充订货有关部门采购员提货通知入库单登记入库某企业物资管理部门的业务流程图6-92.业务流程图6.3组织结构与业务流程分析6.3.2业务流程分析建设工程信息管理收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说明书、外单位的经验材料等。数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。收集的结果：通过数据量汇总表和报表统计表进行描述。6-106.4.1数据收集6.4数据流程分析建设工程信息管理6-116.4.1数据收集数据名称发生频率月发生量(MB)年发生量(MB)保存年限施工计划1次/日0.22.42财务账目10次/日0.89.610设备调度计划1次/周0.11.21材料采购计划1次/月0.33.62报表名称制表单位上报单位下达单位频率计划报表计划部门总经理、主管副总项目分包单位1次/月进度年报工程部总经理、主管副总项目分包单位1次/年报表统计表数据量汇总表6.4数据流程分析建设工程信息管理1.数据分析的方式（1）围绕系统目标进行分析（2）弄清信息周围环境（3）围绕现行业务流程进行分析（1）输入数据类（2）过程数据类（3）最终输出数据类3.数据汇总（1）数据分类编码（2）数据完整性分析（3）将所有原始数据和最终数据分类整理出来（4）确定数据的字长和精度6-122.数据分类6.4.2数据分析6.4数据流程分析建设工程信息管理(1)数据流图的组成数据流文件加工外部项（数据流的源点和终点）数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流图（DataFlowDiagram，DFD）来实现。DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。6-136.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析1.数据流图建设工程信息管理从源点流向加工从加工流向加工例如：从加工流向文件从文件流向加工从加工流向终点6-146.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析1.数据流图(1)数据流图的组成(2)数据流图的形成画出顶层数据流图画出其余各层数据流图画出总的数据流图建设工程信息管理6-156.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析1.数据流图(2)数据流图的形成系统输入1输入n输出1输出nG源点1源点2终点1终点2基本系统模型顶层数据流图一层数据流图二层数据流图1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源点2源点1终点1终点2系统G的总图123源点1源点2终点1终点21.11.2源点12.12.22.1源点23.13.23.33.3终点1终点2建设工程信息管理确定系统的外部项;确定系统的输入输出;确定对系统的查询要求;从左侧开始标出外部项;只反映数据流向;第一张草图反映主要内容;数据流图中不反映循环、判定和控制条件;草图应反复讨论修改;避免线条交叉;每层的处理逻辑不超过八个，上下层间的输入输出要相匹配。6-16画数据流图的原则6.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析建设工程信息管理6-176.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析2.数据流图举例组织结构物资管理部门计划编制采购仓库统计计划编制部门主要负责物资需求计划、物资采购计划的编制;采购部门主要负责物资的订购、采购及合同管理;仓库管理负责物资的收、发、存管理；统计部门负责有关统计数据的收集、计算和分析，编制有关统计报表。建设工程信息管理6-186.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析2.数据流图举例业务流程物料需求计划的制定、采购计划的编制；采购合同的编制；采购合同的签订与执行；物资出入库登记；库存管理和分析；材料消耗的统计与分析；报表编制。建设工程信息管理（1）顶层数据流图物资管理信息系统P计划部门生产部门技术部门供应商财务部门上级领导行政主管6-196.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析2.数据流图举例建设工程信息管理（2）一层数据流图采购管理P1库存管理P2统计分析P3F2物料采购计划计划部门生产部门技术部门供应商财务部门F3合同文件有关领导行政主管F4入库单文件F5库存明细文件F6领料单文件6-206.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析2.数据流图举例建设工程信息管理（3）二层数据流图D1D2D3编制计划P1.1计划部门生产部门技术部门财务部门合同管理P1.3材料采购P1.2F1物料需求计划F2物料采购计划F3合同文件发出汇总P3.3F5入库单文件F4库存明细文件F6出库单文件库存管理P2供应商报表生成P3.1管理分析P3.2F7汇总文件有关领导行政主管D4D5D9D10D11D6D7D86-216.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析2.数据流图举例建设工程信息管理（3）二层数据流图6-226.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析2.数据流图举例入库处理P2.1库存处理P2.3出库处理P2.2供应商F3合同文件F2物料采购计划F5入库单文件F6出库单文件F4库存明细文件生产部门技术部门D9D10D12D13D11D8D7建设工程信息管理（4）三层数据流图物料需求计划编制P1.1.1计划部门生产部门技术部门F1物料需求计划F2物料采购计划物料采购计划编制P1.1.2F4库存明细文件D1D2D36-236.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析2.数据流图举例建设工程信息管理6-246.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析3.数据词典数据词典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。其作用是在软件分析和设计的过程中提供关于数据的描述信息。数据流图中出现的每一个数据流名、每一个文件名和每一个加工名在数据词典中都应有一个条目给出其定义。此外，在定义数据流、文件和加工时，又要引用到它们的组成部分（数据项）。所以每一个数据项在数据词典中也应有一个条目给出它们的定义。建设工程信息管理（1）加工条目编号名称输入处理逻辑说明P1.1.1物料需求计划编制年度生产计划，月度生产计划，产品结构、工艺流程、材料定额等在生产计划和产品材料定额基础上。根据MRP原理，由年度计划及月度计划生成。F1物料需求计划P1.1.2物料采购计划编制F1物料需求计划F4库存明细文件根据实际库存量及需求计划，将少于库存临界值的物料列入采购计划F2物料采购计划P1.2物料采购F2物料采购计划根据采购计划选择供应商，编制采购合同，核对到货物料验收入库采购请款，D4采购合同P1.3合同管理P1.2物料采购检查供应商是否按合同期到货，汇集整理合同文档F3合同文件P2.1入库处理D12合同到货，F4合同文件，F2物料采购计划录入物资入库单，按合同及物料采购计划将合同到货验收登记入库F5入库单文件P2.2出库处理D14领料单，D15限额领料，F4库存明细录入物资出库单，作为库存管理、发出统计汇总的依据。按领料单及领料限额核对库存明细，将实际发出的物料写入出库单文件F6出库单文件6-256.4.3数据流程分析的方法6.4数据流程分析3.数据词典建设工程信息管理（2）文件条目编号名称输入数据流输出数据流组成组成形式F1物料需求计划D(P1.1.1-F1)D(F1-P1.1.2)产品代码、工艺项目代码、工序代码、物资代码、需求数量、需求时间、领料限额、计划下达时间、最近到货时间等按物资代码排序F2物料采购计划D(P1.1.2-F2)D(P2.1-F2)D(F2-P2.1)D(F2-P1.2)产品代码、工艺项目代码、工序代码、物资代码、计划下达时间、采购数量、采购单价、最近到货时间等按物资代码排序F3合同文件D(P1.3-F3)D(F3-P1.1)产品代码、物资代码、合同号、供货商代码、定购数量、定购单价结算方式、预付款、交货期、合同签订日期等按合同号排列F4库存明细文件D(P2.3-F4)D(F4-P2.2)D(F4-P2.2)D(F4-P3.1)D(F4-P3.2)物资代码、物资名