基于客户感知的端到端长流程业务的服务质量评估体系

基于客户感知的端到端长流程业务的服务质量评估体系上报分公司：安徽公司项目成效项目背景项目总结目录项目实施背景1：“客户为根、服务为本”的服务理念要求我们建立客户感知的服务管理体系长期以来由于移动产品的较单一特点，公司习惯于“以企业为中心、以自己的产品为中心、以自己的视角为中心”来确定管理制度、设计服务流程。现状在互联网时代，全业务产品较为丰富，现状要求我们不能简单的复制语音业务服务管理的做法，无论是在产品设计时、还是在客户使用产品的时，都要能够提供与传统移动通信业务相区分的服务。如果没有立足于客户视角，区分细化不同种类的业务服务质量标准，从而推进制度、流程、产品的持续优化，那么客户对企业的服务满意度将下降，继而影响公司的整体运营效益。分析“客户为根、服务为本”要求我们必须时刻以客户感知为第一视角来确定服务标准。需建立客户感知的服务管理体系背景2：全业务运营和市场竞争要求我们必须持续改善客户服务质量产品同质化，为应对市场竞争，唯有优异的服务质量。在全业务运营的大环境下，我们与竞争对手的产品逐渐趋同，而强势竞争对手的全业务运营经验较我们丰富，市场竞争压力巨大。随着客户数量日趋增多，客户服务需求复杂、个性化需求多样，如何有力抢占市场先机？通信技术可以快速更新，通信网络可以无缝覆盖，惟有优质的服务不能仿照，服务已成为电信企业的核心竞争力，只有不断改善我们的服务质量，才能打造核心的竞争能力。产品同质化对服务提出更高要求持续改善服务质量背景3：客户在移动通信产品的服务体验要求我们改进长流程的服务质量在GSM领域，我们积累了丰富的语音业务的客户服务管理经验，并固化了一整套的服务监督管理机制，实践证明行之有效。而类似于宽带、WLAN、专线等长流程业务，我们的服务质量如何把控？以宽带业务为代表的长流程业务与语音业务在服务流程、监控过程中存在较大的差异，由于长流程业务在我公司开展时间较短，目前缺失对长流程宽带业务的服务质量监控需改进长流程业务的服务质量问题：长流程业务服务质量如何把控？现状：缺失长流程业务的服务质量监控背景4：提升长流程业务的服务质量要求我们建立一套全新的质量评估体系5以宽带业务为代表的长流程业务与语音业务在服务流程、监控过程中存在较大的差异，所以我们要建立一套全新的质量评估体系。因此安徽移动重点针对全业务产品的长流程特点创新建立了端到端的服务质量评估体系。传统服务评估办法建立端到端长流程业务评估体系传统的服务质量考评体系重点对营业厅、大客户服务、集团客户服务方面进行服务质量的考察，但是对端到端业务质量缺乏掌控，尤其是对全业务产品的服务质量。长流程业务质量不高对现有客户感知产生影响，如：宽带投诉比和重复投诉率持续较高：分别为10％和22%（全客户为0.17%和8%）；IMS服务质量仍存在较多问题：业务流程长，故障处理环节多、时间长，如失真、传真中断、无法拨打外网等，且涉及接入网、核心网、铁通等多个环节，长时间无法解决。项目成效项目背景项目总结目录项目实施总体思路员工营业厅服务标准电话经理服务规范投诉工单管理规范大客户服务标准客户家庭宽带WLAN移动互联网专线业务服务工作的起点是客户，终点也是客户：根据集团公司“客户为根、服务为本”的服务理念，安徽公司以提升客户感知度、企业持续发展为目标，为客户提供更好更快的服务，以端到端长流程的产品服务为抓手，建立服务质量评估体系。“由外而内”的管理模式：传统的服务管理是“由内而外”的单向服务工作管理，那么基于客户感知的端到端服务管理则是，以客户使用长流程业务的感知来启动服务管理流程，评估服务质量高低。端到端长流程业务服务质量评估架构端到端长流程业务服务质量评估架构共分为3层：分别为客户感知、映射KPI、责任归属部门。设计的评估指标是可量化、可评估、可提升的指标，是用客户感知总结出来的语言来分类制定指标。1..指标尽可能接近客户感知，反映真实服务质量2..指标定量或定性,能够测算出指标健康情况3.动态调整，根据客户诉求及时修正客户需求端到端长流程业务服务质量评估体系宽带未及时开通宽带无法登陆宽带网速慢WLAN无法登陆集团专线开通时间长资源到位率开通时限未开通投诉量故障率出口带宽占用率设置准确性AP在线率信息准确性资源勘探时长开通时长网络部、分公司网络部、分公司数据业务部集团客户部、网络部网络部、信息系统部映射KPI责任归属…需求收集分析溯源优化提升端到端长流程业务服务质量评估关键点端到端长流程业务服务质量评估体系具有3个关键点：管理体制、评估与分析方法、质量监控手段。端到端长流程业务服务质量评估管理体制评估与分析方法质量监控手段•如何发现服务质量问题？•如何为问题原因进行分析和定位？•……•怎样使服务质量评估符合管理要求？•怎样使服务质量评估体系得到更好推进？•……•如何监控服务质量？•如何使服务质量监控结果更便捷的呈现？以服务统一管理为第一目标，实现质量监督工作向端到端长流程业务服务质量管理延伸省、市公司层面由客服部门对各专业部门开展横向的端到端服务质量管理。客服部门：开展长流程的服务质量监督、发布短板通报、跟踪优化效果，各专业部门定期反馈服务质量提升结果。专业部门：将服务质量管理指标对各地市进行纵向分解。分公司：市场部门向省公司客服部门进行服务质量效果评估反馈。建立评估方法和多维度指标集安徽公司建立了以客户为中心的服务质量评估方法，主要包括以下六种方法A.投诉监控：由专业人员从客户角度对投诉进行监控、发现劣化指标。B.客户调查：由第三方对客户样本进行抽样访问，了解客户感知。C.神秘顾客：由渠道观察延伸到各客户接触点。D.现场测试：现场拨测、仪表数据分析E.系统统计分析：根据系统统计数据，分析问题原因。F:流程穿越：亲历客户接触点，切身体会服务质量。在上述服务质量评估方法的基础上设计了指标集共梳理187个服务质量评估指标。专业涉及网络、支撑、数据、集客、市场5个专业。长流程业务为宽带、集团专线、IMS、WLAN、家庭手机等，并根据历史数据明确目标值，搭建产品和业务质量“体检表”。每个指标集从四个维度进行考核：客户满意度、客户投诉、系统性能、内部管理满意度类。指标集示例：业务类型服务环节指标类型指标名称评估方式监控目标责任部门宽带售前专业服务类宽带业务宣传一致性客户调查100%市场部售中投诉类安装不及时咨询投诉比系统统计分析6%网络部售后专业服务类故障处理及时率系统统计分析0.19%网络部售后投诉类业务质量咨询投诉比系统统计分析4%数据业务部WLAN售后专业服务类开通及时率系统统计分析99%信息系统部售后专业服务类质量评估现场测试95分网络部售后专业服务类设备在线率系统统计分析95%网络部集团专线售中专业服务类开通时长系统统计分析5天集团客户部售后专业服务类中断率系统统计分析0.50%网络部IMS售中专业服务类修复时长系统统计分析8小时网络部售后满意度类服务满意率客户调查90%集团客户部…………………依靠端到端长流程服务质量评估信息化支撑手段，量化服务质量输出结果修正调整集成分析非系统数据分析整理各专业网管系统该系统能够通过网管、支撑、投诉、经分等平台接口，获取影响客户感知各服务质量的第一手资料将各层次数据采用科学的方法进行集成分析对分析结果进行修正，使之不断接近服务质量真实性能感知输出结果直接用于质量的持续优化改进非系统数据包括现场测试、客户调查、流程穿越、一线感知、竞争对手比对等各途径客户感知数据项目亮点：率先提出将端到端业务质量评估应用于提升客户感知的理念•建立端到端长流程服务质量评估体系，服务质量评估始于客户需求、终于客户反馈，打破了以往服务质量评估仅偏重于营业厅、大客户、集团客户服务的仅限于客户接触点的局限，真正从客户需求出发，为客户实现完整的服务解决方案。•我公司现在已成为全业务电信运营商，相对于以前的短流程业务，长流程业务在销售、建设、售后服务等方面较为复杂，以宽带为例，宽带的线路进入客户单位或者是家庭后，难以实现最后100米的质量监控。长流程业务特点决定客户需求更高提升客户感知，建立端到端业务质量评估体系项目亮点：率先实现短流程业务服务质量评估向长流程服务质量评估的转变2010年前2010-2011年安徽公司开展长流程业务后，立即启动建立“科学性、前瞻性、系统性”的长流程服务质量评估。常态化开展服务质量评估，从客户感知入手，对涉及公司管理、业务等领域的长流程业务的服务质量进行全面管控。服务质量评估偏向于语音业务、短消息业务等短流程的业务。项目亮点：开创客服部门代表客户，跨专业、跨部门协同工作新模式基于客户感知开创新模式长流程业务质量涉及部门多：长流程业务质量涉及多部门、多专业，以往在各部门独立进行质量管理，各专业存在沟通壁垒，客户的感知无法有效得到有效传递。各部门共同参与：通过各专业共同参与端到端长流程的服务质量控制指标制定、从客户需求、质量评估、反馈信息全流程均设立质量评估点，各类客户感知问题的解决均由各部门参与完成，而不是客服部门的“独角戏”。客服部门代表客户：客服部门代表客户，实现了客户问题的有效解决。这种模式正是推动公司内部管理提升，跨部门协同的有效手段。项目亮点：深入挖掘长流程业务特点，搭建动态服务质量评估模型建立模型•对长流程业务在销售、建设、维护、售后等方面的特点进行深入挖掘，建立服务质量评估模型。动态调整•针对长流程业务在质量评估中出现的各种问题进行不断改进调整，促进质量评估体系的持续改进，从而保证服务质量的持续提升。服务质量评估模型项目成效项目背景项目总结目录项目实施通过跨部门的质量评估，增强服务协同能力在质量评估的过程中，客服部门立足客户视角，收集客户需求，注重问题解决的时限和效果，推动各部门建立有效的解决机制，进一步践行了“客户为根、服务为本”的服务理念，增强了各部门的“大服务”意识。集团客户部门前台部门维护部门客服部门市场部门支撑部门客户需求和感知BRASOLT分光器ONUEOC头端EOC终端用户省公司网络部负责分公司负责11%7%43%39%宽度质量评估通过对宽度质量各环节分析，确定投诉产生的节点及各节点存在的问题。针对各节点及主要问题，开展监督考核，要求相关责任部门提出有效的提升措施，降低投诉率，提升质量。20长流程业务服务质量提升明显——宽度EOC头端设备故障、广电线路老化、接头故障等网卡故障、用户使用问题ONU故障或掉电传输光缆中断、ONU故障或掉电、OLT设备故障等宽度投诉分类长流程业务服务质量提升明显——宽度90720102030405060708090100实施前实施后0.9%0.4%0.0%0.1%0.2%0.3%0.4%0.5%0.6%0.7%0.8%0.9%1.0%实施前实施后90150701002003004005006007008009001000实施前实施后效果：各环节服务质量得到优化，实施服务质量评估后，客户关注的焦点问题网速慢、无法连接等得到切实改善。日均投诉量无法连接投诉比网速慢投诉量件件件WLAN质量评估WLAN业务在高校园区发展迅速，为解决高校的WLAN业务和有线宽带推广中存在的问题，针对高校园区WLAN开展服务质量评估与考核。WLAN校园投诉问题分类AP供电交换机汇聚交换机AC用户认证系统地市公司维护省公司维护18%17%4%61%（校园内）分段分析问题定位长流程业务服务质量提升明显——WLAN效果：实施服务质量评估后，客户关注的WLAN无法登陆、故障处理时间长等热点问题投诉得到明显下降。30096050100150200250300350实施前实施后2060510152025实施前实施后248051015202530实施前实施后WLAN总投诉量WLAN故障修复时长WLAN开通时长件小时日长流程业务服务质量提升明显——WLAN紧密贴合客户感知，深入开展流程穿越穿越内容：自建、广电宽带的宣传、受理、装维、投诉处理等流程及支撑功能。穿越特点：省市间互动、全流程体验、客户端感知。穿越效果：共解决了宽带实时信控、装维催办机制、建