宏钧进销存软件说明书目录

宏钧进销存用户手册版权所有：宏钧软件网址:前言界面简单化，操作傻瓜化应用直接化，功能专业化—-体验宏钧进销存管理软件在经济全球化浪潮的背景下，商家竞争极其残酷，经营理念层出不穷,方法推陈出新，经营模式出现了引人注目变化，沿袭千百年的手工记帐方式，已经越来越不适应时代需求。尤其是夫妻店货品杂、人手少,库存记不清,跑、冒、滴、漏时有发生。帐目更是难以理清，一天下来不知出了多少货，挣了多少钱，赊了多少帐，剩了多少库存，到年底算帐成了一项相当繁琐工作，忙碌半天还有很多帐目弄不清楚。因而使用进销存软件显的尤为重要，但有些商家即不会操作计算机，也不懂财会和经营管理知识，面对琳琅满目进销存管理软件望而却步。加之初次接触进销存软件，感觉专业性强、操作繁杂、功能模糊、应用难度大，使商家感到用软件太麻烦，还不如手工帐。宏钧软件团队想用户之所想，经历十多年实践和提炼针对商家（私营）特点自主研发了宏钧进销存软件。做到了把经济实践与软件开发融为一体,在对用户保姆式的服务中，汲取了丰富的营养，经过多年不断的改进创新日趋完善。它的开发理念是：从用户中来，到用户中去，不教条，不照搬，只为实用。它奉行原则：宁可不做，做了就一定要做好。力求做到：界面简单化，操作傻瓜化,应用直接化,功能专业化。界面简单化宏钧软件在界面设计力求简单、主题鲜明。在界面中没有那么多辅助界面和那么多级联界面，界面设计简单、主题突出。如：商品信息界面，左侧显示所有输入商品窗口，右侧显示录入修改详细商品窗口，只用几个简单功能按钮，需求信息便可信手拈来。操作傻瓜化宏钧软件在操作中处理数据一次性完成。不把繁杂审核、财务和经营管理专业过程留给用户。如：销售处理完，自动减库存、计算成本、毛利等一次性完成所有帐目和业务数据。除去日常销售和进货外，其它只要结存数和提示，如：应收款总帐、库存总量表等都是自动结存，滞销天数、应收款超过一个月自动提示，不用任何设置。日常只需操作销售和进货。应用直接化宏钧软件在应用上力求直接。用多少菜单，就显示出多少菜单，不用的菜单不是一列列显示出来变灰不能使用，而是浑然一体，好像宏钧软件就这些菜单。如：开单人员没有进货权力，在仓库菜单只显示仓库帐，没有其它显示。考虑到用户查看手工帐的习惯，特把手工帐的显示方式应用到软件中，如：商品明细帐、应收款帐、现金日记帐等。功能专业化宏钧软件在功能菜单中按专业设计。如：仓库菜单是库管处理业务和查询用，只显示数量不显示金额；收付款菜单是出纳处理业务和查询用，只显示金额不显示数量；分析菜单是老板查询和处理业务用；查询菜单是业务人员查询业务用。另外，宏钧软件在每个专业版本不是模块堆砌和一些初始化设置，它按每个专业版本商品属性和处理业务特征确定，不用用户去设置，因此它的功能更专业、更突出、更适用。“创新是一个民族进步的灵魂”，宏钧软件以振兴和发展民族软件、服务于社会为己任，独创了一条帮助传统产业科学管理财物的高效、快捷、简单、实用的崭新思路。并大力实施“网络化”、“规模化”、“品牌化”发展战略，积极推进“国内成网”的营销、接待体系建设，宏钧软件的特色及到位的服务将随着网络的发展日益显现。成为行业领先的企业是我们的远景，让合作者放心，让客户满意是宏钧软件的经营理念。宏钧软件将依托业界同仁及广大客户的支持，锐意进取，励志图新，与时俱进，不断发展壮大。目录第一章系统需求第二章安装第三章登陆第四章操作方法第一节概念4.1.1全码4.1.2类码4.1.3简码4.1.4下拉列表框4.1.5模糊4.1.6必选条件4.1.7筛选条件第二节操作方式和快捷键4.2.1操作方式4.2.2快捷键第三节基本操作、查询4.3.1基本操作、查询说明4.3.2商品制单(销售为例)4.3.2.1客户名称输入4.3.2.1.1类码输入4.3.2.1.2模糊输入4.3.2.1.3全码输入4.3.2.1.4下拉列表框输入4.3.2.2仓库名称输入4.3.2.2.1类码输入4.3.2.2.2模糊输入4.3.2.2.3全码输入4.3.2.2.4下拉列表框输入4.3.2.3销售负责输入4.3.2.3.1类码输入4.3.2.3.2模糊输入4.3.2.3.3全码输入4.3.2.3.4下拉列表框输入4.3.2.4商品代码输入4.3.2.4.1类码输入4.3.2.4.2全码输入4.3.2.4.3下拉列表框输入4.3.2.5商品名称输入4.3.2.5.1模糊输入4.3.2.5.2简码输入4.3.2.6规模型号输入4.3.2.6.1模糊输入4.3.3多商品(客户供应商)查询4.3.3.1只选必选条件4.3.3.2选必选条件，又选筛选条件4.3.4单商品(客户供应商)查询(商品明细帐为例)4.3.4.1只选必选条件4.3.4.2选必选条件，又选筛选条件第四节企业信息4.4.1商品信息4.4.2商品信息建立(通用)4.4.2.1首次添加4.4.2.2连续添加4.4.2.3删除4.4.2.4修改4.4.2.5修改提示框4.4.2.6查询4.4.2.7打印4.4.3服装商品信息4.4.3.1品牌建立4.4.3.2添加品牌4.4.3.3修改品牌4.4.3.4删除品牌4.4.3.5尺码建立4.4.3.6尺码修改4.4.3.7尺码删除4.4.3.8品牌使用4.4.4汽车摩托车配件商品信息4.4.4.1类代码建立4.4.4.2连续添加4.4.4.3商品排序调整4.4.5医药商品信息4.4.5.1进入剂型4.4.5.2添加剂型4.4.5.3修改剂型4.4.5.4删除剂型4.4.6饮料食品商品信息4.4.7客户信息4.4.7.1进入客户信息4.4.7.2添加客户4.4.7.3客户修改4.4.7.4修改提示框4.4.7.5客户删除4.4.7.6客户查询4.4.8供应商信息、库房信息、员工信息4.4.8.1进入供应商信息4.4.8.2供应商信息4.4.8.3库房信息4.4.8.4员工信息4.4.9前期数据4.4.9.1前期数据4.4.9.2期初库存(通用)4.4.9.2.1进价显示4.4.9.2.2预录进价4.4.9.3期初应收款4.4.9.4期初应付款4.4.9.5期初现金4.4.9.6期初银行存款4.4.9.7投入资本4.4.9.8期初试算平衡4.4.10销售定价4.4.10.1销售定价4.4.10.1.1升降百分点4.4.10.1.2定价直录4.4.10.1.3基价上加4.4.10.1.4直接输入4.4.10.2客户价格待遇第五节送货开单和销售4.5.1送货开单4.5.1.1送货汇总4.5.1.2修改送货开单4.5.2销售4.5.2.1销售中处理送货开单4.5.2.2直接销售4.5.2.2.1显示销售定价、库存数量、售价跟踪4.5.2.2.2低价提示4.5.2.2.3进价显示(医药)4.5.2.2.4各库存数量显示(局域网)4.5.2.2.5只查不修(局域网)4.5.2.2.6操作库(局域网)4.5.2.2.7商品限制(局域网)4.5.2.2.8客户限制(局域网)4.5.2.2.9供应商限制(局域网)4.5.2.2.10多库销售(通用医药配件饮料食品)4.5.2.2.11销售员交款(局域网)4.5.2.2.11.1交现金4.5.2.2.11.2交欠款4.5.2.2.11.3交支票4.5.3应收款、预收款4.5.3.1客户欠款4.5.3.2提前付货款(预收款)4.5.3.3客户还欠款4.5.3.3.1显示客户欠款额4.5.3.3.2客户还欠款4.5.3.4客户款不足4.5.4销售员提成4.5.4.1销售员提成4.5.4.2进入提成4.5.4.3销售品种提成4.5.4.4开始提成4.5.4.5录入提成比例4.5.4.6提成后付款4.5.4.6.1显示提成额4.5.4.6.2提成付款4.5.4.7销售额提成第六节进货和退货4.6.1进货4.6.1.1进货制单4.6.1.2进价跟踪4.6.1.3进货付款4.6.2预付款和应付款还款4.6.2.1预付款4.6.2.2应付款还款4.6.2.2.1显示欠供应商余额4.6.2.2.2应付款还款4.6.3退货4.6.3.1销售退货4.6.3.1.1销售退货制单4.6.3.1.1.1售价跟踪4.6.3.1.2销售退货单修改和删除4.6.3.1.3销售退货付款4.6.3.2采购退货4.6.3.2.1采购退货制单4.6.3.2.1.1显示库存量4.6.3.2.2采购退货修改删除4.6.3.2.3采购退货收款第七节商品整理4.7.1盘点商品4.7.1.1盘点制单4.7.1.1.1显示库存帐面数4.7.1.2盘点单修改删除4.7.1.3盘点单审批4.7.2报废商品4.7.2.1报废商品制单4.7.2.1.1显示库存量4.7.2.2报废单修改和删除4.7.2.3报废单审批4.7.3商品拆分4.7.3.1商品拆分制单4.7.3.1.1显示库存量4.7.3.2自动拆分4.7.3.3自动拆分关系查看4.7.3.4自动拆分关系修改解除4.7.3.5自动拆分在销售使用第八节库间调配4.8.1调配出库4.8.1.1调配出库制单4.8.1.1.1显示库存量4.8.2调配入库第九节经营费用、现金银行兑转和资本收本4.9.1经营费用4.9.1.1设置费用科目(费用项目)4.9.1.2费用支付4.9.1.3费用退回4.9.2现金银行兑换4.9.3资本收支第十节帐目调整4.10.1库存调整4.10.1.1库存调整制单4.10.1.1.1显示库存量和进价4.10.1.2查看库存调整4.10.2销售调整4.10.3应收款调整4.10.4应付款调整4.10.5现金调整4.10.6银行存款调整第十一节分析和查询4.11.1分析4.11.1.1经营分析4.11.1.1.1查经营情况4.11.1.1.2查资金4.11.1.1.3查利润4.11.1.1.4查投入资本4.11.1.2进货分析4.11.1.2.1进货流水表4.11.1.2.2按供应商分析4.11.1.2.3进货结构分析4.11.1.2.4进货品种流水表（医药）4.11.1.3销售分析4.11.1.3.1销售流水4.11.1.3.2销售结构4.11.1.3.3销售去向4.11.1.3.4客户购买流水4.11.1.3.5客户购买结构4.11.1.3.6销售拆线图4.11.1.3.7销售量拆线图4.11.1.4销售监督4.11.1.5商品帐4.11.1.5.1按库查商品4.11.1.5.2成本流水帐4.11.1.5.3商品明细帐4.11.1.5.4按阶段查库存4.11.2查询4.11.2.1销售报表4.11.2.1.1进销存报表4.11.2.1.2销售额表4.11.2.2价格查询4.11.2.2.1客户报价单4.11.2.3客户查询4.11.2.3.1按客户查销售4.11.2.3.2按客户查销售结构4.11.2.3.3客户购货排序(返点)4.11.2.3.3.1慰问天数4.11.2.4提成查询4.11.2.5商品去向第十二节其它查询4.12.1现金明细帐4.12.2银行明细帐4.12.3应收款帐4.12.3.1应收款总帐4.12.3.1.1赊欠天数4.12.3.1.2赊帐限额4.12.3.2应收明细帐4.12.3.3应收款报表4.12.4应付款帐4.12.4.1应付款总帐4.12.4.2应付款明细帐4.12.5费用帐4.12.5.1经营费用日记帐4.12.5.2经营费用分析4.12.6仓库帐4.12.6.1按库查商品4.12.6.1.1输入架号、位号、层号4.12.6.1.2删除零库存4.12.6.2商品明细帐4.12.6.3库存分析表4.12.6.4商品总量表4.12.6.4.1滞销天数4.12.6.4.2保险存量和包装数输入4.12.6.5进货计划第十三节工具4.13.1更改密码4.13.2权限设置4.13.2.1一单一库和一单多库设置4.13.2.2价格/金额保留位数设置4.13.2.3职责和岗位设置4.13.3本企信息4.13.4打印设置4.13.5数据整理4.13.6清空数据4.13.6.1清空全部数据4.13.6.2清空日