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常识判断---公文常识1.以下有关公文的说法错误的有函为不相隶属机关间相互往来的正式公文.对受文者的行为没有强制性影响答案详解:公文的基本组成部分包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。通用公文:各类各级机关普遍使用的公文。函灵活简便,内容较单纯,同样具有公文的法定效用,对受文者的行为有强制性影响。通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。函的特点。函属于不相隶属机关之间相互往来的正式公文,其主要特点是:第一,不受作者职权范围与级别高低的制约,也不受内容繁简轻重的严格限制,灵活简便。内容也较单纯,一般一函一事。第二,由于函灵活简便,可以广泛的应用于公务联系的各个领域、各个级别层次的机关,所以在公文中函的使用频率高。第三,公函是正式公文的一种,具有法定的效用,无论是商洽公务、询问与答复问题、向有关部门请求批准,都代表着法定作者的意志与权威,传达了发文机关的决策与意图,对受文者的行为有强制性影响2.调查研究的基本程序可以分为四个环节,即准备工作、调查工作、研究工作和总结工作3.近年来被舆论批判众多的“红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。“红头文件”始源于哪个朝代南北朝答案详解:南北朝的西魏时期,有位出色的政治家苏绰,他博览群书,精通天文地理,尤其擅长算术。据《周书·苏绰传》记载:西魏官员有疑难问题,都会在征求苏绰的意见后才作出决定。我国今天施行的公文程式是由他制定的。“绰始制文案程式,朱出墨人,及计账户籍之法。”“朱出墨人”,指的是朝廷发出的文书是用朱(红色)标,下面上呈的文书是用墨(黑色)标,界限严明。由此可见,“红头文件”已经1400余年的历史4.以下不属于公文的发文办理的环节是拟办答案详解:公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序,拟办不属于发文办理的环节5.公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续6.下列文种中属于被动行文的是批复答案详解:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种7.通报属于知照性公文答案详解:公文:按特点和作用分为规范性公文、指挥(导)性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。指导性公文(1)命令(2)指令(3指示)(4)决定(5)决议(6)计划(7)布告规范性公文(1)章程(2)规定(3)条例(4)办法(5)细则报请性公文(1)报告(2)请示批转类公文(1)批复(2)批转(3)转发知照性公文(1)公告(2)通告(3)通报(4)通知记述类公文(1)会议纪要(2)总结(3)会议记录(4)大事记联系类公文(1)公函(2)便函8.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是不得越权批办公文9.适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称会议纪要答案详解:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“会议纪要”10.)适用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则指示答案详解:指示是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。A项当选。扩展阅读:1指示是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。2批复是用于答复下级机关请示事项的公文,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文,适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定。4通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。11.据以印制正式文件的标准稿称为定稿12.依照有关法律公布行政法规和规章应用()行文命令答案详解:按照《立法法》的规定,凡是行政法规、部门和地方政府规章,均应由行政首长以令的形式发布;而其他重要的规章性规定,则应在标题下用括号标明其在什么时间、什么会议通过;一般性规定,则可在正文之后标明时间13.签发人姓名标注在发文字号同一行,居右侧答案详解:上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名14.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”,这句话反映了请示具有何种特性强制回复的性质答案详解:这句话表明了请示具有强制回复性,即接受请示的一方必须予以明确的答复,故选C15.根据公文作用的活动领域,公文可分为通用公文、专用公文答案详解:根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两种。通用公文:各类各级机关普遍使用的公文。专用公文:在一定专业机关或专业业务范围内特殊需要而专门使用的文件16.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用函答案详解:函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题时所使用的公文17.以下是按公文内容的处理要求分类的是承办性公文答案详解:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类,一是参阅性公文,二是承办性公文18.市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用()行文报告19.联合行文时确定成文时间的标准是以最后一个签发机关负责人签发的日期为准20.基层行政机关和企事业单位不宜制发公告21.业务主管部门的()一经上级机关批准,对受文单位都有行政约束力意见22.党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文23.建议的主体主要写建议的具体事项答案详解:建议,通常是指针对一个人或一件事的客观存在,提出自己的见解或意见,具使其具备一定的改革和改良的条件,使其向着更加良好的、积极的方面去完善和发展。按照建议的概念的话24.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于平行文件答案详解:1、北京市人民政府与国务院是直接的上下级关系,但与国务院各部委并不是直接的上下级关系,大家都是正部级机关,因此应该属平行文。2、根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,两者之间的行文一般应该用函,即便是国务院部委答复北京市人民政府请求审批的事项,应该用函。3、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。第九条:行政机关的公文种类主要有:(十二)函:适用于不相隶属机关之间商洽25.公文的标题一般由哪些要项组成发文机关名称、事由、文种26.下列用语中只有()属于公文“请示”的结束语当否,请指示27.公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书28.下列文种中,行文方向固定的是批复答案详解:批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。其主要特点是:具有法定的权威性与执行性,批复意见就是指示,下级机关务必遵守执行;具有被动性,批复是针对下级机关报送的请示被动制发的;具有明确的针对性,批复的内容需针对请示事项予以明确答复,不涉及其他问题29.联合行文用()的发文字号主办机关答案详解:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号30.公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种31.公文的作者是指发文机关答案详解:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称32.现行公文中应用范围最广的是通知答案详解:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行33.批复是答复下级请示的文件,属于被动发文答案详解:批复是上级领导回复下级机关的请示,属于被动发文34.宣布国家或地方立法,行政及司法机关重要领导人的选举结果或任免事项用公告35.公文的语言,从句型看经常使用的是无主句答案详解:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型36.应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是请示37.机关()是机关法定职权的凭证和法定权威的象征印章答案详解:印章是代表机关组织或领导人的象征,是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效州性。公文盖上印章,是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证常识判断---公文常识1.()是上行文和下行文的常规行文方式逐级行文2.公文应在()装订左侧答案详解:公文应双面印刷,并在左侧装订(上下两钉)3.()是应用文主旨经常使用的表现方法标题点题4.公文语言的第一要求是准确公文的说明要求(),客观,恰如其分答案详解:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事,介绍环境和背景材料时往往用说明方式。常用的说明方法有诠释说明(也叫“下定义”)、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。说明的基本要求是:客观、准确、科学。注意通俗易懂,语言平实。5.)是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法顺叙6.党政机关联合行文一般使用()机关的版头党委7.应在公文首页标注签发人的是上行文答案详解:上行文需要主要领导人或者主要负责人签发,下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文8.下列公文格式中,()属指定性格式题目标题9.公文最基本的作用功能是()作用依据和凭证10.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作遵照执行答案详解:意见可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文,应按请示性公文的处理程序和要求办理,所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关决定。上级机关应对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的下级机关可参照执行。作为平行文,提出的意见供对方参考11.为加快文件的传递,可采用多级行文答案详解:公文有三种关系,既上行,平行,下行,一般的公文都是要逐级传递的,也就是说省-市-县(下行)或者县-市-省(上行),要加快公文传输可以越过中间的层级直接发给相应机关,但这必须是很特殊的才可以.另外,就算很特殊需要越级行文,也需要同时抄报中间被简略的机关.比如,省绕过市直接发文给县,可以不经过市但要抄送给市.但是越级行文有很强的约束性,要求很严格,不是可以随意的.所以单纯为了提高速度是不可以采取越级行文的.所谓的直接行文就是直接上下级的行文根本不存在加快公文传输的,跨级行文没有这种表述,其实是越级行文的误解.多级行文是向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文可以达到提高公文传输速度的目的.综上,答案是多级行文.12.国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文()功能的体现宣传和教育13.公文格式中,“题注”的位置应在标题之下答案详解:题注。是指对公文标题的注释说明。主要用以注明法规性文件或经会议讨论通过的文件产生的法定程序与时间等。位置:位于公文标题之下,一行或多行居中书写,外用圆括号括入14.XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选()行文通告15.不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是简报答案详解:简报,不是公共刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同。上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令16.为了
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