黑龙江八一农垦大学本科毕业论文格式和版式规范

经济管理学院毕业论文格式和板式基本规范1会计学院本科生毕业论文格式和版式基本规范毕业论文教学过程是教学计划的重要组成部分，对培养学生综合运用多学科的理论、知识与技能，进行分析、解决实际问题的能力，掌握科研方法等都具有重要的意义。为保证我院本科生毕业论文质量，使学生的论文符合国家及学校制定的有关标准，特制定如下格式和版式基本规范。一、毕业论文的书写、装订要求1．文字通顺简练、结构合理、说明透彻、层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正确，标点符合和数字数码规范，语言表达不得使用带有个人感情色彩的非专业学术性词语。2．页面设置页边距：上下均为2.54cm，左右页边距2.0cm，；文字水平方向排列纸张：A4；装订线（G）：1.4cm，装订线位置：左侧装订：左侧装订（横向）文档网络：指定行和字符网络，设置为38行×38字；版式：应设置为页眉1.5cm，页脚1.75cm。3．正文格式（含摘要和关键词）字号字形：小四号宋体行距：单倍行距，默认“如果定义了文档网络，则与网络对齐”（选择“√”）段前段后：无空行左、右均无缩进（0字符）特殊格式：首行缩进，度量值：2字符。杜绝使用“cm”缩进，如“首行缩进0.35cm”等，更不允许使用“悬挂缩进”。4．标题与题目及序号编排设置标题层次最多为三级，一律采用阿拉伯数字分级连续编号，即一级标题“1”，二级标题“1.1”，三级标题“1.1.1”。一级标题序号后空1字符后书写标题文字，二三级标题空0.5字符书写标题文字。根据论文内容结构等要求不需要设三级标题的，在二级标题（1.1）下可以直接用顺经济管理学院毕业论文格式和板式基本规范2序题号“n”，一律采用隔点“.”，如“1.”，但右下需用隔点而不能用顿号如“1、”；已设到三级标题（1.1.1）的，直接使用加括号数字分小标题“（n）”，括号外不得另加点，错误使用如“（1）.×××”，与标题之间不空格。标题统一按照“样式和格式（AA）”定义分级标题排版，各级标题一律“左对齐”，即顶左格，“特殊格式”要求如下：首行缩进：0字符（无缩进）；左、右：0字符（无缩进）一级标题：三号黑体字，段前、段后各空1行，后空一个字符（按空格键向后推两格），如“1综述”。二级标题：四号黑体字，段前空1行、段后空0.5行；标题序号后应空0.5个字符（按空格键向后推一格）再书写标题文字，如“1.1论文研究的理论意义与应用价值”、“1.3论文研究的主要内容与拟解决的关键问题”三级标题：小四号黑体字，段前空0.5行、段后空0.5行，标题序号后应空0.5个字符（按空格键向后推一格）书写标题文字。如“1.2.1国内研究现状”其余小标题如“（1）”、“①”、“a.”等按照正文样式排版，所有小标题都不单占一行（标题字数必须限一行内），后面加句号后直接与正文内容连接。4．目录设置“目录”二字中间空两字格，3号常规黑体字，1.5倍行距，段后空一行，样式应“居中”。利用超链接字符样式自动生成目录，目录根据“综述”或“引言”以及正文中的标题级数（目录中生成三级，有四级标题的四级标题不生成目录，列至三级标题的应全部生成目录，不得省略三级）、参考文献、答谢等生成目录需要，进行对应目录级的“修改”设置。方法如下：利用“插入”菜单“引用”——索引和目录——目录，点击“修改”设置各级目录：各级目录统一为小四号常规宋体字，行距固定值20磅，“效果”全部大写，两端对齐，全部使用中文，无孤行控制；“制表位”的对齐方式选择“右对齐”，“前导符”选择2；目录1左无缩进，首行缩进0字符；目录2左缩进2字符，目录3左缩进4字符。为确保目录标题对齐美观，有表示章序号的2个字标题如“前言”、“综述”、“结论”，其二字之间空一格，如“5结论”；无章序号标题如“致谢”、“附件”等，二字之间需要空四格，如“致谢”。5．前言（综述）、摘要、关键词、参考文献、致谢和附件“前言”（两字之间空2个字符）、“参考文献（不加冒号）”、“致谢（两字之间空4经济管理学院毕业论文格式和板式基本规范3个字符）”、“附件（两字之间空4个字符）”，一律按照“标题1”排版。其中：“参考文献”、“致谢”应“居中”。“附件”在生成目录并打印完目录后即可删除，不打印。所附表格一律不许带有“附件”字样。摘要和关键词单占页码，排在“目录”之前。其中：“摘要”，两字中间空一个字符，小四号黑体字，冒号后直接书写摘要内容；“关键词”，为小四号黑体字，冒号后直接书写关键词，每个关键词之间空一个字符，不加标点符号；段前空0.5行，段后1行。下面直接安排英文翻译。英文需用新罗马字体，英文不单分页。“参考文献”依次为：序号、作者姓名（有两名以上作者时写前两位姓名，后边作者以“等”代替）、参考文章或著作名称、发表或出版的刊物或出版社名称、发表或出版时间及刊载页码。具体要求：五号宋体字，首行缩进2字符，单倍行距，保留文档网络对齐。书写顺序如下：[1]期刊——编号作者.题名[J].期刊名称，出版年份，卷号（期号）：起始页码.[2]书籍——编号著者.书名[M].版次（第一版不注出），出版地：出版者，出版年，起始页码.[3]电子文献——编号作者.题名.出处或网址.发表或更新日期/引用日期.论文集中析出的文献——编号析出文献作者.题名[A].论文集名[C].出版地：出版者，出版年.[4]学位论文——编号作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份.“编号”一律采用“[]”，后空半格书写作者等内容，收行缩进2字符。参考文献序号必须在正文的引文处用上标（x2）标出，段落之中的标注位置需在句号之前，整段引用的在该段落完结的句号之后。6．文中表格均采用标准表格形式——三线格，文中的图、表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续编号。表头采用五号黑体，置于表上方，图注标题在图下方；表格中文字、图例、说明采用五号宋体；数字用半角小数点；图表附注用小五号宋体。7．页眉和页码页眉采用小五号宋体，页眉居中书写“黑龙江八一农垦大学本科毕业论文”。页眉：横线为上粗下细文武线（2磅）。文武线可以按学校规定办法处理，也可以按照以下简易画法操作：鼠标左键点击“视图”中“页眉和页脚（H）”；输入“黑龙江八一农垦大学本科毕业论文”；使用“工具栏选项”——“绘图”命令中的直线型，画一条长度与页眉下线长度相等的直线，将页眉线全部覆盖；左键双击按照“大小”项来调节长度，同时在“颜色和线条”下选择上粗下细文武线型，“粗细”定为4.25磅即可。页码：居中，插入页码为“1，2，3……”，之后左键双击页脚上已经插入的页码，显示出文本框，在页码数字左侧键入减号“-”，然后按空格键，之后将光标移到页码数字之后，再按一次空格键，接着键入“-”。这样，生成的目录就不会有“小翅膀”了。经济管理学院毕业论文格式和板式基本规范4所有样式确定和排版结束后，可以按“Ctrl+A”覆盖全文后，选择“字体”为新罗马（TimesNewRoman），确保所有阿拉伯数字和英文字母规范统一。二、毕业论文文本一般格式和排列顺序毕业论文由封面、中文摘要及关键词、英文翻译、目录、综述、正文、参考文献、致谢、附录（毕业论文任务书、中期汇报、中期检查表、论文成绩评定表等）等组成，并按第三项规定顺序排列。1.毕业论文任务书：由导师填写并提出论文要求。2.中文摘要：扼要叙述本论文的主要内容、研究目的、特点，文字要精练。中文摘要字数控制在200-500字。中文摘要后另起一行书写关键词（两行之间空0.5字符），一般为3～5个，每个词均为与论题直接相关的重要专业名词（或词组），一词在6个字之内。英文翻译在中文“关键词”后空一行接排。3.正文：包括综述（论文研究的理论意义与应用价值、国内外研究现状、论文研究的主要内容与拟解决的关键问题）、相关研究的理论分析、计算方法、可行性分析、实验过程和测试方法、对实验结果或调研结果的分析与讨论过程（设计、计算或实验）论述、结果分析、结论或总结。过程(设计、计算或实验)论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。计算过程详细、准确。结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。结论：属于论文结构必备部分，是文章结尾必须独立设置的一章。需对整个研究工作、研究核心内容、研究的重点亮点、可能创新点等进行归纳和综合，并尽可能揭示本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。4.外国文献资料：获得优秀毕业论文的，必须有外国文献阅读资料，英、中文对照，英文后空一行书写所翻译的中文。需要在“参考文献”最后一行利用“插入”菜单选择“分隔符”之中的“分页符”，使之单占页码。优秀论文的外国文献阅读材料至少需要两篇。5.参考文献：引用他人的成果必须标明出处。所有引用过的文献，应按引用的顺序编号排列。参考文献一律放在结论之后，不得放在各章之后，也不得使用“尾注”。所有参考文献序号一律使用上标在文章的具体引文结束处标出。经济管理学院毕业论文格式和板式基本规范58.致谢：用于考核学生的社会责任感。要求对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供对论文有利条件的单位及个人表示感谢，还应对培养帮助自己完成学业的父母、亲朋、同学等感恩和表达谢忱。9.附录：凡不宜放在论文正文中，但与论文有关的研究过程或资料，包括与论文有关的图解、表格、计算机程序、运行结果指标等。无此项的忽略。10.附件：会计学院本科毕业论文不论属于那种研究类型，导师均必须亲自指导学生认真填写论文任务书、中期汇报表、中期检查表、论文成绩评定表等表格，作为“附件”，并按照此顺序装订。11.毕业论文评定：毕业论文完成后，在最后加上一页指导教师评语（导师签字），答辩委员会意见（答辩委员会主任签字）。三、论文装订（一）装订顺序1．摘要、关键词（中英文对照）2．目录3．综述4．正文及参考文献5．外国文献（英中文对照）资料（非优秀毕业生不要求此项）7．致谢8．附录：无此项的不设此页，目录不反映，也不打印装订。9．附件：任务书、中期汇报表、中期检查表、论文成绩评定表、优秀论文推荐表等。（二）装订要求在学生按照要求打印并提交教师审查合格后，由导师根据论文写作、论文评审和答辩等分数，综合进行成绩评定结束，提交学院教务统一进行装订。经济管理学院毕业论文格式和板式基本规范6附：书写毕业论文中应注意的事项（仅供参考）1.图纸图表⑴图纸、图表布局合理，标注规范，注释准确。⑵工程图纸必须按国家规定标准或工程要求绘制。⑶图表单位要统一为国际单位制（SI）。⑷采用计算机绘图。⑸一律采用国际通用三线表。2.标点符号毕业论文中标点应符合国家标准GB/T15834—1955《标点符号用法》的规定。一些需要注意的地方列举如下：⑴行文中的标点符号，除()、“”、‘’、《》、外，其余应点在每格的右下方，前后不得有空格。⑵每行的每一格内可以点的标点符号是‘、“、《、、（、——、～、……（其中“——”和“……”必须占两格）。其它均不能点在一行的第一格。《、、（等标点符号，不能单独点在一行的最后一格，应点在另一行的第一格内。如一行的末端点“——”和“……”这两种标点符号，又只剩下一个格，就将标点符号提出格外一部分，不可分为两截，前一半后一半。⑶句号要求用“。”表示，不得使用下圆点“.”。⑷引号用“”(双引号)和‘’(单引号)。单层引号时只使用双引号。引号套引号时，双引号在外，单引号在内，如“什么是‘趋肤作用’”。⑸书名号“《》”用来表示文件名称和书、刊、报名或它们当中的文章名。⑹破折号“——”常用来标明行文中的注释部分或同义词，占两格书写，如：“可惜爱因斯坦——相对论的作者——并没有正确的解释他所得到的公式。”⑺连接号中的半字线即“-”，占半个字宽，书写时不占格，写在两格之间。用于结合各种并列的从属关系，例如并列词组(应力-应变曲线，温度-时间曲线)，币制(卢布-戈比)，图、表、公式的序号(图3-1，表2-5，式7-6)。经济管理学院毕业论文格式和板式基本规范7⑻省略号在正文中占两格“……”，在公式中占一格“…”。⑼乘号用“×”，不用“·”或“*”。⑽百分号