政采云平台-供应商操作指南

政采云平台-供应商操作指南2019年2月28日田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228目录田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南........................................................................3一、使用说明...................................................................................................................................3二、成为政采云平台正式供应商..................................................................................................3三、其他入驻信息配置..................................................................................................................9四、普通商品管理........................................................................................................................18五、常见问题................................................................................................................................21田东县本级-供应商网上超市协议操作指南..................................................................................23一、网上超市概述........................................................................................................................23二、操作准备................................................................................................................................25三、网超资格管理........................................................................................................................25四、商品管理................................................................................................................................27田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南.........................................................................35一、通用定点概述........................................................................................................................35二、操作准备................................................................................................................................35三、通用定点协议入围...............................................................................................................36田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南201902283|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南本章主要针对想成为政采云平台正式供应商的用户，在政采云平台上完成供应商注册、审核入库，并完成普通商品发布的操作说明。一、使用说明供应商需在政采云平台注册账号并经过资质审核入库后成为平台正式供应商，并且成为正式供应商后需关联岗位及相应权限后才能进行商品发布。二、成为政采云平台正式供应商供应商需在平台注册账号，完善“供应商基本信息”提交至田东县财政局，初审通过后提交纸质资料由田东县财政局终审，并进行公示、入库后，成为正式供应商。(一)注册账号1)进入政采云平台网站，点击页面右上角【商家入驻】；2)点击【商家入驻】进入注册页面，填写手机号码后，在验证码输入框右边点击【发送验证码】，将手机收到的短信验证码输入。密码设置需8~16位字母数字组合，填写完成后点击【下一步】。提交资质审核初审供应商供应商财政局公示财政局财政局注册账号终审入库财政局田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南201902284|39(二)账号信息完善1)账号注册完成后，页面跳转到“基本信息完善”，带“*”的为必填项；注：所属行业必须选择到三级或四级类目。田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南201902285|392)基本信息填写完整后，查看页面下方注册须知、协议及声明，阅读同意后勾选上“本人已阅读并同意《政府采购供应商注册须知》,《法律声明》,《隐私协议》”，点击【注册】即可；（注：在基本信息完善页面，如网页关闭或信息完善后未点击【下一步】按钮等，系统默认为账号注册不成功，需重新注册账号。）3)弹框显示“注册成功”，点击【去登录】完善入驻信息。(三)基础资料完善说明：供应商完善账号信息后，需要维护公司的相关信息，主要为基本信息、资质信息、出资人、分支机构、财务信息、人员信息管理6个标签页，全部完成后提交审核，由相关审核机构审核通过入库后成为正式供应商。路径：用户中心—基础资料—入驻1)首次登录后在基础信息管理页需先选择入驻“区划”或“系统”，然后在下面选择“广西壮族自治区-百色市-田东县”。2)选择到田东县后，右侧会显示需要完善的入驻信息。田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南201902286|393)在补充入驻资料下面，点击右边【编辑】按钮，系统自动跳转到入驻资料填写页面；4)基本信息：点击【编辑】后进入填写基本信息页面，带“*”的为必填项，填写完成后，点击保存即可；注：营业执照登记机关所在地为执照上的盖章显示的地址。田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南201902287|395)资质信息：添加基本资质信息（必填）、特定资质信息（选填）、信用信息（选填）、其中基本资质信息标“*”为必填项，点击【编辑】，选择营业执照性“五证合一”“三证合一”“普通类型”后填写具体信息，完成后点击保存即可；6)出资人：出资情况需“点击上传”出资情况说明（公司章程或验资报告、合伙协议），出资人情况点击【新增】，依次可以增加不同类型的出资人信息；7)分支机构：若存在分支机构的情况，点击【新增】进行添加；8)财务信息：点击【新增】，新增年度财务报表，需填写内容“财报基本信息”“资产负债信息”“损益表”，标“*”为必填项，须上传上年度财务报表；田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南201902288|39注：如果是当年新成立公司，提供当年年度的累计月份报表。9)人员信息管理：点击【新增】，进入填写人员信息页面，标“*”的为必填项，填写完成后保存即可。10)入驻材料填写完后状态变成“已完善”，点击下面【提交】按钮。注：1.审核机构选择为“田东县本级”；2.入驻成功的区划名称后会显示相应的“”标记。(四)入驻信息提交审核1)提交审核后，系统跳转到入驻信息审核页面，该页面可查看当前审核进度以及整个供应商入驻审核流程。如填写信息需要修改，可操作“撤回申请”。12田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南201902289|39(五)寄送纸质资料说明：初审通过后，供应商要将打印好的相关申报材料复印件，寄送至田东县财政局。路径：用户中心—基础资料—基本信息管理。1)点击供应商基本信息页面右侧【打印】按钮，打印《供应商库注册申请表》，签字盖章，并将相关申报材料复印件寄送至财政局。2)供应商通过田东县财政局终审，并经过财政局公示入库后，在注册变更记录中显示“已入库”说明已成为政采云平台正式应商。三、其他入驻信息配置(一)关联岗位田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南2019022810|39说明：供应商注册平台账号成功后，平台默认注册人是供应商的系统管理员，成为正式供应商后，系统管理员需要关联相应岗位才能进行各业务模块的操作。路径：用户中心-系统管理-员工管理。1)系统管理员在【员工管理】页面中选择用户，将鼠标停留在【更多】，在下弹框里选择【岗位】进入操作页面；2)进入岗位分配功能页面，点击左侧可查看岗位名称，右侧会自动显示相关的功能菜单，也可通过‘搜索栏’直接搜索；如要修改关联岗位功能，可点击页面右上角【编辑】按钮；3)在“筛选项”下方选择岗位，然后在“已分配功能”选择相关岗位的权限菜单，根据需要进行勾选，关联后岗位会显示为“”，最后点击【保存修改】完成岗位关联。田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南2019022811|39注：点击最次级岗位在右侧会显示功能说明，选择全部可关联所有次级功能；4)若存在多个员工批量关联到同一个岗位的情况，勾选需要关联的员工，点击左上角【岗位】，并在弹框中选择需要关联的岗位后确认即可。(二)用户管理（可选）1.新增用户说明：系统管理员可根据需要增加本机构内的用户并为其关联岗位。可通过两种方式新增用户：新增（邀请）和批量新增。路径：用户中心—系统管理—员工管理。田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南2019022812|391)新增单个用户：点击页面右上角【新增】，填写账号密码时记得记录好账号和密码信息，输入用户相关信息，带“*”项为必填项，输入完成点击【保存】；注：建议填写绑定手机或绑定邮箱，方便后续进行用户找回账户密码。2)邀请单个用户：在新增单个员工页面输入需要邀请的账号，点击【添加】后，在弹框中选择需要邀请的账号，需要被邀请方同意后才能添加成功；3)批量新增用户：点击页面右上角【批量新增】，根据导入模板上传员工信息，若导入的账号信息无误，则点击【确定】后完成导入。田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南2019022813|39注：若账号已在平台注册过，则会提示错误信息无法导入，需填写正确的账号再进行导入。2.删除或恢复用户说明：系统管理员可根据需要对账号进行删除或恢复。路径：用户中心—系统管理—员工管理1)选择需要删除的用户账号，在操作栏“更多”的下拉框中点击【删除】，然后在弹框中选择“确定”即删除成功；田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南2019022814|392)若要恢复已删除的账号，可在“已删除”标签页下查看该账号，并点击右侧操作栏的【恢复】，然后在弹框中选择“确认”后账号恢复到已开通状态。注：若删除状态为“已暂停”的账号，对该账号进行恢复后其状态直接显示为“已开通”。(三)账户管理1.账户信息维护说明：系统管理员如需修改信息、新增或更换手机等，可以通过【账户管理】进行更换