新思创办公自动化用户手册（DOC 37页）

新思创中小企业软件专家新思创办公自动化用户手册(新思创OA3000)大连奥远软件有限公司目录扉页3序一、登陆系统4序二、认识系统6一、我的办公桌81、通知82、新闻93、个人文件柜104、文件传送125、个人考勤136、日程安排167、工作日记178、工作计划189、通讯薄1910、手机短信2011、邮件22二、工作流转241、我的申请242、待我审批26三、网络硬盘28四、规章制度29五、交流301、论坛302、网络会议303、聊天室314、投票31六、系统321、个性设置322、客户端下载34七、支持平台35八、关于我们36九、联系我们37扉页欢迎进入办公自动化时代！很荣幸您选择了我们优秀的办公自动化办公平台——新思创OA，现在，您将通过新思创OA开始进行便捷、先进的网上办公，享受工作强度大幅下降和工作效率大幅提升给您带来的无限快感。新思创OA让办公成为一种乐趣，从此以后，您无需再为打印、分发、整理、查找各种各样的文件而周折，无需再为不能与同事、领导进行充分、直接的交流而郁闷，无需再为得不到最新的企业、产品、人事等信息而误事……弹指间您就会解决所有的问题，轻松惬意，时间充裕，将精力放在最有价值的工作上，您的工作状态将焕然一新。新思创OA的使用非常简单，事实上，只要在系统里面逛一圈就能够立刻上手使用，并不需要阅读完这本厚厚的手册，更无需做任何专门的培训，因为我们在系统的易用性方面下了很多功夫，从界面到流程都非常人性化。而这本使用手册主要是充当一个“词典”的角色，当您有不清楚的问题时，可以在这本手册里面快速的查到相关介绍，解疑答惑，更好的应用本系统。本手册专供普通用户使用，管理员使用本系统请参照《管理员手册》。让我们共同掀开新的一页！序一、登陆系统打开IE浏览器，在地址栏内输入：http://本机的IP地址，回车。如果管理员在安装系统时没有使用默认端口号80，则在IE地址栏内输入：http://本机的IP地址：新端口号，回车。例：:88，回车。然后您就会看到如下的登录窗口：管理员会给您一个用户代码，它是每次登录系统时都要用到的，您只要输入用户代码和密码(注意密码区分大小写，初始密码为888888，进入系统后可以自己修改密码，下文会详细介绍），点击【进入】，好了，我们这就到新思创OA里面去看看它的“秘密”——注：如果不使用IP地址，可以使用计算机名登录。安装系统的计算机名称、IP地址和端口号可以向管理员咨询。注：系统在安装后，有两个默认用户，分别为：system和guest，其中system的密码为system，可以作为系统管理员；guest的密码是guest，作为一般用户。如果您的系统用不着这两个用户，使用后可以删除这两个用户。序二、认识系统下面就是您点击【进入】后，看到的系统主页窗口：主页窗口主要分为四部分：上方的系统背景区、左侧的功能菜单区、中间的主操作区、右侧的快速操作区。系统背景区：显示OA系统标识、问候语及当天日期。右上角的按钮功能：——我的办公桌，——重新登录，——退出系统，其中点击将使系统从任何位置返回到主页窗口。功能菜单区：【功能菜单】涵盖了我们日常办公的所有内容，您可以进入需要工作的地方进行操作。【在线人员】能够让您看到现在谁正和您一起在这个系统中，您可以直接向他们发送通知。主操作区：在窗口中间，您能看到“通知”、“新闻”、“待办事宜”和“电子邮件”四大提示区，这是我们经常要用到的几项功能，这样您就能一目了然的及时看到这些重要信息并进行处理。快速操作区：窗口右边有一列快捷按钮，它们也是日常办公中最常用的几项功能，通过这些快速按钮，您可以更加便捷的处理相关事务。“便签”能够让您顺手记录下电话号码、要解决的问题、灵感火花等信息，它会一直出现在电脑下端的工具栏上，直到您关闭它或者退出系统。现在，您已经对新思创OA有了感性认识，怎么样，是不是很简单？相信自己的感觉，您马上就会熟练的上手使用！一、我的办公桌1、通知您可以快捷的给同事发送通知，并接收发给您的通知，收到的通知会弹出一个窗口显示。包括发送通知、已收通知、已发通知。（1）发送通知给其他用户发送通知，可选择接收方为某个人、部门、通讯组或全体员工，选择通知类别，在下面的空框里输入通知的标题和内容，点击【发送】即可。（2）已收通知查询、阅览、回复或转发自己收到的通知。（3）已发通知查询、阅览或删除自己发送过的通知。2、新闻在这里您可以查看收到的各种新闻，发送新闻，并对允许评论的新闻进行评论。包括：发布新闻、已收新闻及已发新闻。（1）发布新闻选择相关的新闻类别，选择是否允许其他用户对该新闻发表评论。输入新闻标题和内容，可以为新闻上传图片使其更加生动形象，还可以上传文件作为新闻的说明或附件。（2）已收新闻搜索、查看已收的新闻，并可对允许评论的新闻发表评论。（3）已发新闻维护自己发布过的新闻，包括：删除、修改，以及根据时间、内容等查询。3、个人文件柜给您在网上设置了一个文件柜来存放自己的各种文件资料，这样管理、查阅起来就非常方便。包括：目录操作、文件操作及近期文档。（1）目录操作在这里面建立文件柜的根目录、子目录，他们就像抽屉一样，然后您就可以在这些目录下分门别类的存放相应的文件了，可以修改、删除目录。按钮功能：——修改根目录名称，——修改子目录名称，——新建子目录，——追加目录，——删除目录。（2）文件操作维护您的文件资料，查看、上传、删除文件，管理目录。按钮功能：——目录管理，——上传文件，——删除目录或文件。（3）近期文件搜索、查看、下载、修改或删除自己上传的文件。按钮功能：——查看文件属性。注：个人文件柜内的文件除了您自己其他任何人都看不到。4、文件传送查看其他用户发送给自己的文件，发文件给单位内的任何用户或者部门，实现高效的信息传递与共享。包括：发送文件、已收文件及已发文件。（1）发送文件可将自己的文件发送给其他用户，与发送通知一样，可选择接收对象。输入文件标题和内容，点击按钮上传文件。注：发送文件和发送通知的区别：前者不能携带文件，后者则可以。（2）已发文件查询、阅览或删除自己发送过的文件，打开一个文件窗口可以转发文件。（3）已收文件查询、阅览或删除自己接收到的文件，打开一个文件窗口可以回复和转发。5、个人考勤提供了简便的考勤记录，记录下您日常的考勤资料，便于日后方便的查询、总结。包括：上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记四大项目。（1）上下班登记您只要在每天上班、下班时点击登记按钮就可完成考勤，系统会自动检测您是否迟到或早退，并记录备案。注：上下班的登记时间是由系统管理员根据单位需要具体设定的。（2）外出登记在列表里面您可以看到自己以前每次外出的原因和时间。点击【登记】按钮，填写新的外出记录，“外出时间”栏内填写具体时间即可，系统会自动默认为当天的年月日。（3）请假登记在这里您可以看到自己以前每次请假的原因和时间。点击【登记】按钮，进行新的请假登记。（4）出差登记在这里您可以看到以前每次出差的地区和时间。新登记的出差记录后面会有一个按钮，点击一次按钮就会消失，这表示您已经回来了，系统会将该项出差记录自动转移到【出差历史记录】中。点击【登记】按钮，进行新的出差登记，点击选择时间。（5）考勤查看选择您想要查看的考勤内容，可以填写起始时间来搜索查看以上各个考勤项目的历史记录。注：系统管理员可以设置不同的权限，以使相关领导能看到您的考勤。注：个人考勤只起到登记的作用，没有网上审批的功能，审批工作将在【工作流转】中完成，下文会详述。6、日程安排在这里，您可以按天、周或月的形式查看、安排自己的工作日程，检查是否已经完成，并随时添加、修改、删除工作日程，方便的安排好自己的工作。7、工作日记您可以随时随地的记录当日的工作情况，并做工作总结，上级可以在日记里对您的工作情况进行直接批示。您可以根据自己的权限（管理员设定）阅览其它同事的工作日记。包括：我的日记、近期日记、同事日记及导出我的日记。（1）我的日记写作、阅览、搜索您的工作日记，发送日记时可选择附件作为日记的注释，并可统计日记长度。日记发送成功后点击【刷新】按钮，就可以在列表中看到您刚刚上传的日记了。回复日记：点击列表里面的日记标题，在弹出窗口可以回复日记。查看回复：如果列表里面的日记标题前面的－变成＋，则表示自己或者别人对您的日记进行了回复，点击＋可以看到回复标题，点击标题查看具体内容。（2）近期日记在权限范围内搜索、查看或回复自己以及同事的近期工作日记。（3）同事日记在权限范围内搜索、查看或回复同事的工作日记。（4）导出我的日记将指定日期范围的个人日记导出为HTML文件来查看。8、工作计划您可以随时随地的记录当日的工作情况，上级可以对您的工作情况进行批示和指正，用法类似“工作日记”。包括：我的计划、近期计划、同事计划及导出我的计划。（1）我的计划：发送、搜索、阅览用户个人的工作计划，发送前可选择附件，并可统计计划长度。（2）近期计划：搜索、查看或回复用户授权范围内的近期工作计划。（3）同事计划：按用户搜索、查看或回复授权范围内的工作计划。（4）导出我的计划：将指定日期范围的个人计划导出为HTML文件来查看。注：日程安排、工作日记、工作计划的区别：日程安排记录的是简单的工作安排；工作日记记录的是已经完成的工作内容；工作计划记录的是需要完成的详细的工作安排。您可以自行灵活运用。9、通讯薄记载您的朋友、同事、客户、合作伙伴、相关单位等的联系信息。包括：查找、个人通讯薄及公共通讯薄。按钮功能：【新建类别】——给联系人分类（比如按地区分类），——查看联系人，——添加联系人，——修改联系人资料，——删除联系人。（1）查找查询、修改或删除个人通讯薄中的联系人。（2）个人通讯薄新建、修改或删除个人的通讯薄及联系人信息，只有自己能够看到。（3）公共通讯薄新建、修改或删除公共的通讯薄及联系人信息，单位用户都能看到。注：添加联系人时，生日的正确格式为：年-月-日。点击“公共通讯薄”里面的【通讯薄文档】按钮，您可以在弹出窗口的中看到以Word的格式保存的通讯录，您也可以上传这样的文档供大家使用。10、手机短信让您随时随地皆可接收短信，支持群发，能够大大地提高信息交互的效率。包括个人手机短信、公共手机短信、已发短信、个人帐号设置及公共帐号设置。（1）个人手机短信用个人帐号发送手机短信。（2）公共手机短信用公共帐号给系统内用户发送短信，与发送通知一样，可选择接收对象。（3）已发短信查询、阅览或删除自己发送过的短信。（4）个人帐号设置设置个人付费的手机帐号。（5）公共帐号设置设置公用的付费手机帐号。注：发送短信前需先开通此项功能，并设置手机帐号，设置方法参见窗口提示。11、邮件让您的邮件集中统一管理，可以在Web上进行收发并整理邮件，和各大网站的邮件用法基本相同，支持群发。包括：发邮件、收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱及配置邮箱。（1）发邮件撰写并发送邮件。可从【通讯薄】中选择多个接收人，也可以点击【添加】，添加新的接收人。点击【选择】可以为邮件上传附件。在下面的空格内输入邮件主题和内容，然后选择【发送】立即发送邮件，选择【存草稿】将把邮件保存在草稿箱里，留着以后调用。（2）收件箱查看或删除个人已收的邮件，右上角的“下载”表示下载邮件的附件。（3）草稿箱查看或删除个人保存的邮件草稿。（4）发件箱查看或删除个人已发的邮件。（5）垃圾箱查看或彻底删除个人删除的邮件。（6）配置邮箱新建、修改或删除个人在WEB上的邮件及设置。配置邮箱相当于把您以前用的邮箱地址转移到这里面来，“邮箱地址”、“用户名”和“密码”必须是已经成功注册的资料。“接收邮件服务器”为：pop3.邮件地址，例:pop3.163.com“发送邮件服务器”为：smtp.邮件地址，例:smtp.163.com比如您以前用的邮箱是[e-mail]，则输入以下内容：注：需要您自己先配制好邮箱才能收发邮件。二、工作流转工作流转起到的是网上审批的作用，帮助您解决单位内部递交、审批、流转申请报告所需要的大量工作。每个单位都可以根据实际办公流