计算机辅助项目管理论文

课程名称：计算机辅助项目管理专业：工程管理班级：工管1301班姓名：袁海洲学号：A131304621对建设工程中信息管理软件应用的分析摘要：国家在迅速发展，人民生活水平日益提高，人们对各方面的要求也越来越多。科学技术的快速发展，IT行业的飞速进步都是为此服务。计算机软件在建设工程信息管理中的应用显然已经成为必须。工程信息管理软件是应用在工程项目中进行工程项目管理、企业管理层协调工作的一项电脑软件应用技术[1]，并利用先进的管理模式及强大的辅助作业功能提高企业的对内对外的竞争力。工程建设中应用信息管理软件有诸多的优点，但信息软件在现实中的应用存在着若干问题。同时对于应如何有效发挥软件管理技术来优化建设工程信息管理过程、正确把握软件的应用等问题，本文对此进行了分析讨论，并提出相应的见解想法及解决措施。关键词：工程信息化建设工程管理过程软件应用1引言现在是信息时代，信息技术迅猛发展，渗透在每一个行业之中，当然建设工程管理行业也在其中，该技术设计到建设工程管理行业的每一个角落。如何有效地掌握建设工程中各种有效信息，全面分析这些信息的特点，快速准确地对信息进行抽取、加工和分类，很大程度上依赖于建设工程信息管理软件的应用。先进的计算机信息技术既可以大幅度提升建设工程管理的水平，也能促进了我国建设工程管理的不断发展，对推进我国建设工程行业的信息化、产业化进程具有十分重要的现实意义。而就目前的情况来看，无论是管理软件的质量，还是实际应用上，我国都无法与世界上那些发达的国家相提并论，存在着巨大的差距。所以，分析我国当前建设工程信息软件方面的现状，查找到自己的不足，寻求出一条科学而合理的软件开发、运用之路，是相当必要的。2正文2.1建设工程信息管理软件的概念什么是建设工程信息管理软件？建设工程信息管理软件就是把建设工程信息的施工进程、工期控制、工程费用等内容，通过计算机网络技术进行管理的应用软件。该管理软件主要有五个功能模块，有进度计划管理模块、工程费用管理2模块、资源管理模块、报告生成与输出模块以及其他辅助功能的模块。辅助模块一般指二次开发，数据保密功能，以及与其他软件进行科学接口功能[2]。都是具有这五大功能的项目管理软件。从广义上来看，建设工程信息管理软件不仅局限于对建设工程项目的施工进程、工期控制、工程费用等管理，还涉及了风险管理、组织管理等内容，应该说是建设工程信息管理及其相关软件的总称。2.2建设工程信息管理软件的发展建设工程信息管理软件的发展历史相对还是比较悠久的。建设工程信息管理软件技术的迅猛发展是以计算机技术的飞速发展为基础的[3]。“世界公认的第一台电子数字计算机”起源于美国，早期开发的信息管理软件也都是从西方发达国家引到中国的，当时的管理软件只能在那种庞大的计算机上运行，其运用也比较局限，主要用在了国防和土木建筑工程方面，其他方面还没有运用。我国的信息管理软件的研究开发开始于上世纪70年代，当时许多用户都发扬了独立自主，自力更生的精神，进行了自给自足。开始自行研发那些满足自己需要条件，供自己使用的软件，这些软件当时看来比较先进，而现在回头看看，是极其低端而初级的产品，功能也比较单一。所以，当时的生产规模相当小，是名副其实的小生产方式，所以，从上世纪70年代至90年代这20年的信息管理软件发展历程中，其速度都是极其缓慢的。到了20世纪90年代，国内建筑管理软件便开始迅猛发展起来。这与改革开放后我国的经济建设飞速发展有关，市场经济催生了几十家建设工程管理软件开发的民营企业。这些高科技的民营企业，仿佛是在一夜之间便发展起来，他们以最令人难以置信的速度，迅速奔上了社会化、专业化以及商业化的快速发展之路。我国经济快速发展，在国际地位中站着举足轻重的位置。随着我国加入WTO的影响，随着用户需要量的变化，以及网络技术、数据库技术、通讯技术的进步等对信息管理软件的研发的影响，使得信息管理软件的研发到了瓶颈阶段，研发速度逐渐放缓，甚至有些停滞不前。可以说，软件研发出现这种状况的原因是多方面的。既有技术因素又有市场因素，既有外部环境的影响又有自身条件的制约。一些没有创新，不能研发出功能更强大的信息管理软件企业，便因此在这个时间段被市场无情地淘汰了。2.3建设工程信息管理软件的优点32.3.1工程信息管理软件系统化、网络化可提高工作效益，节约工程成本计算机的信息管理软件本身就具备办公自动化、专业技术化、管理便捷性等优点[4]。工程信息管理软件根据工程管理的专业特点与计算机的优良性能相结合，从而促使了专业工程方面的管理更加网络化、系统化。办公的自动化、专业技术化管理的便捷化，节省了工作时间，提高了工作效率，降低了管理成本。如利用电子方式进行图纸管理及图纸审查，改变了传统的工作人员众多、工作量大、及工作程序繁琐的局面。2.3.2工程信息化推动工程项目动态预算管理以工程管理信息化为基础的动态预算管理模式，有效的解决了工程企业项目分散经营和总部集中管理的矛盾。在“分散经营，集中管理”模式下，企业总部通过预算方式为项目确定成本体系指标值，并对项目实际业务进展过程进行动态实时监控。根据项目情况调整项目成本预算目标，项目部在项目目标约束下进行自由灵活的决策[5]。这种方式既保证了工程建设企业总部对项目的风险控制，又保证了项目管理的灵活性。从工程建设企业打造核心能力持续发展角度，基于工程管理信息化动态预算管理模式，是大中型工程企业比较适合的项目管理模式。可增强我国工程企业的国际竞争力，有效的与国际工程企业接轨。2.3.3工程管理信息化创造工程企业竞争优势工程管理信息化对工程企业增强竞争实力，工程企业管理与工程企业信息化相互依存、相互改进，使得工程企业的竞争力能更进一斗。基于工程管理信息系统的现代管理模式，实现了工程企业的远程动态管理，实时量化管理，实现工程企业业务信息化。2.4建设工程信息管理软件在现实应用中存在的问题2.4.1先进适用的软件得不到充分利用，无法发挥其强大的功能缺乏先进适用的工程管理软件，单纯依靠购买国外的商品化软件，不仅费用高，而且由于环境的差异，许多国外优秀的管理软件无法发挥其强大的功能。如许多国外的投资控制软件无法适应我国的定额管理的投资体系，许多基于FIDIC标准合同文本软件也无法在国内广泛的应用。而国内自行开发的一些商品化软件和专有系统，却由于在管理理论支持、开发团队构成方面的一些原因，无法满足大型工程项目目标控制的需要[6]。可以说，目前国内性能优秀，并适应的现有4工程应用环境的项目管理软件也不多见。另外，缺乏良好的数据环境和现有工程项目管理软件使用者的素质缺陷都极大的限制了工程信息管理软件强大便捷的功能充分发挥。2.4.2熟悉工程业务同时具备深厚的计算机基础的复合型人才稀少长期以来，对计算机知识和工程基础知识的培训相互脱钩，分开进行，缺乏对复合型人才的教育培训，人才类型过于单一化。我国建筑企业信息化管理发展滞后于其他行业，因此，现阶段我国建筑企业信息化的投资发展策略研究介入信息化建设时机，建设信息化的模式发展雷声大雨点小，效果甚微。熟悉工程业务同时具备深厚的计算机基础的复合型人才缺乏导致在建设工程企业内部使用工程管理软件的效果不佳[7]。目前我国工程管理的从事人员普遍素质不高，缺乏使用工程管理软件所必须的计算机基础和外语基础，同时对工程项目管理的基本方法和理论缺乏深刻的认识与理解。严重的浪费了资源，降低了工作效率，致使国内工程企业相对于国外工程企业来说竞争力不足。2.4.3国家相关法律滞后，社会相关服务机构不健全行业的持续发展取决于法律框架的制定，目前，国内的法律法规体系不完善，建筑方面有关软件的更是不足，特别是在信息管理方面的法律法规更是少之有少，难以确保建筑业信息化运作的安全性、合法性，导致国内工程信息管理软件研究开发应用次序混乱不堪，屡屡出现盗用知识产权类似的事件层出不穷。另外，不论是政府网站还是商业网站，大多以发布为主，缺少工具类网络软件，缺少信息互动，经验交流[8]。以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构较少，软件市场无序竞争问题层出不穷。加之对信息的采集、加工和传播缺乏统一的规划\编码、系统分类，信息系统开发和资源拥有之间处于互相封闭、各自为战的形势，其结果是无法达到信息资源的共享的优势，更多的管理者满足于目前的表面信息，忽视信息深加工。2.4.4政府相关部门和建设工程企业决策层重视程度不够观念陈旧，大多认为建筑行业是粗放经营为主的行业，与先进的计算机网络技术的应用相距甚远。施工企业的业务，尤其是施工现场的管理工作没有计算机也可以完成。忽视计算机技术在市场经济中的竞争所带来的优势与利益。对信息系统在工程企业中定位及意义不明确。然而与中国比邻的日本却相当的重视，每5半年报表调查一次建筑信息变动情况，每三年修订一次现场经费和综合管理费，每五年修订一次工程概算定额，及时的掌握建筑行业的最新动态。隶属于日本官方机构的“经济调查会”和“建设调查会”专门负责各种相关经济数据、指标、先进施工技术和最新研究的高新材料的应用水平。另外，还在因特网上提供一套信息管理先进模式样板及“积累资料袖珍版”等定期版行业资料，调查会还受托于政府及企业使用“积算基准”进行调查，即调查有关土木、建筑、电气、设备工程等的定额及各种经费的实际情况，报告各种材料的来源资料及各地厂商运至工地现场的差别，分析各种材料的质量、性能等。通过政府和民间两种渠道发布工程信息，其中政府积极发布总体性、全局性的各种信息，民间组织踊跃发布各种资源优化配置成果的经验。同时可以发挥民间部门信息发布速度快，信息发布能够坚持公开公正公平的基本原则等优势。而我国的工程信息发布都是通过政府管理部门发布的，而且信息资源的更新速度极慢。2.5正确把握建设工程信息管理软件的应用建设工程信息管理软件的良好应用，能够对工作进行合理的统筹，对资源进行合理的分配，最大限度的、有效的提高建设工程信息的工作效率，降低信息风险，节省信息资金，对建设工程管理有很大的使用价值。在管理软件应用工程中，一定要把握以下5点：(1)从创新的角度看待各种信息和资源的统筹方式，对任务的分解和综合以及广义的网络计划要有清晰的认识，在软件应用过程中不断更新思维方式，提高管理水平[9]。(2)建立健全高效快捷的反馈机制，对建设工程的每个环节进行跟踪、控制，对管理软件中发现的问题，及时进行调整、解决以保证信息的畅通。(3)制定完整的人员培训和上岗考核制定，加大培养和提高建设工程信息软件管理人员的综合素质。(4)随时健全信息收集，注重信息数据库的建设。(5)随着形势的发展，结合建设工程实践，注意取长补短，将信息管理软件和其他的信息处理和管理软件有效地结合起来，更好地使建设工程信息软件应用于各种建设工程管理上，使其获得更加广阔的发展环境。3结论6我们国家虽然历史比较悠久，但是在建设工程方面的发展还是比较迟的，在建设工程信息管理软件方面的发展更是比较滞后。发展到现在虽然都有了相应的体系，但是和国外相比较还是不是很完善，仍有很大的上升空间。但是随着经济发展和科学技术的进步，建设工程信息管理软件的应用在我国经历了从无到有、从简单到复杂、从外部引进到自主开发、从局部应用到全面推广，得到了进一步的完善，功能会变得更加强大，应用会更加广泛，必将使建设工程信息管理的工作效率得到大幅度地提升，并通过借助此软件进行科学的管理，从而避免不必要的资金开支，节省工程费用，进而产生巨大的经济效益，为建设工程的顺利实施提供了坚实的技术保障。这将是以后我们国家发展的方向，也是我们需努力的方向。参考文献[1]成虎.建设工程信息管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2001.[2]何莉.浅谈P3软件在建设工程信息管理中的应用[J].水力发电,2003(8).[3]陈昌柏.WTO-ITA与中国IT产业发展[M].北京:北京邮电大学出版社,2001.[4]叶少帅.建设工程信息管理软件功能分析[J].建筑管理现代化,2007(2).[5]王雪青.国际建设工程信息管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2000.[6]落常明.浅谈建设工程信息管理软件的应用.建筑设计