重庆工商大学义工志愿者协会“义路有你”十周年庆典活动策划书

重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”1“义路有你”晚会策划书主办单位：共青团重庆工商大学委员会承办单位：重庆工商大学义工志愿者协会时间:二0一三年五月四日重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”2一、活动背景重庆工商大学义工志愿者协会的前身是于2003年3月成立重庆工商大学青年志愿者协会，2007年，改组成为重庆工商大学义工志愿者协会。从成立至今近10年时间里，协会逐渐发展壮大，由成立之初的两个部门，发展到目前下设的组织、新闻宣传、办公室、社会实践、校内实践、外联、文艺七大职能部门，在校团委指导下，初步建立起一个由组织机构引领全体会员、再由全体会员辐射全校乃至全社会的志愿者助残服务体系。在过去的十年，作为一个具有较大积极影响的学生组织，重庆工商大学义工志愿者（助残）协会一直秉承“有时间做义工、有困难找义工”的根本宗旨，以“服务大众、助残扶弱”为行动准则，以弘扬奉献精神、推动精神文明建设为追求目标，为学生、学校、社会的志愿者服务工作做出了积极而有益的贡献，得到了校内外的广泛认可和肯定。义工志愿者，一群无私奉献的可爱的人，他们用他们的爱心去帮助需要帮助的人，他们用他们的热情去关爱渴望关心的人，他们用他们的行动诠释了志愿者精神。同样他们有他们的文化，他们的欢乐，他们以自己的形式去实现志愿者的理想，完成志愿者的梦。十年的风雨历程，十年的付出奉献。值此协会十周年之际，在校团委的支持下，重庆工商大学义工志愿者协会特举办“义路有你”晚会，庆祝重庆工商大学义工志愿者协会十周岁生日，同时感谢学校和社会各界人士对我校志愿服务工作的支持。重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”3二、活动目的此次晚会在庆祝重庆工商大学义工志愿者协会十周岁生日的同时，也是为了对学校及社会各界对我校志愿服务工作的支持表示感谢。在活动中既要展示志愿者的风采，也要体现奉献、有爱、互助、进步的精神风貌，扩大重庆工商大学校义工志愿者协会在校内外的影响力，在全校形成积极参与志愿服务，共同关爱弱势群体的良好氛围。三、活动主题义路有你，志愿连心四、活动时间、地点时间：2013年5月31日下午三点半地点：国商报告厅五、活动对象重庆工商大学义工志愿者协会全体志愿者及受邀嘉宾六、活动形式此次重庆工商大学义工志愿者协会十周年庆以小型文艺晚会的形式展现。晚会会以文艺表演节目为主，主要包括舞蹈、歌曲、话剧（会将手语等作为校义协志愿者服务特色一表演的形式插入到节目中），同时借助视频等展示方式来为所有到场嘉宾及同学呈现一场温馨感人的晚会。晚会主要分为四大板块;1、“爱如烛火”——让爱点燃散落在城市边缘的点点烛光；重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”42、“爱心储蓄”——用行动收集爱心，让真情感动社区；3、“大爱无言”——无声的爱，为折翼天使插上金色翅膀；4、“爱传你我”——爱传校园，我们无处不在。通过这四大板块，将校义协在成立十周年以来涉及过的具有代表性的特色志愿者活如关注留守儿童、市民学校服务、帮助残障儿童、校内服务活动等融入晚会中，呈现一台具有志愿者特色的晚会。七、活动流程（一）前期准备1、活动物资预赛表（见附表一）2、部门前期分工（1）办公室：A.制作活动当天的嘉宾牌、签到表（协会内部）、签到册（团委老师，四大组织主席、分会会长及成员）、邀请函（团委老师、四大组织主席、分会会长）、嘉宾牌、气球及一般必须物资；B.5月24日之前确认协会内部的参与晚会的成员2）组织部：A.5月24日之前邀请函，联系历届的会长部长，邀请他们参加晚会B.5月24日之前邀请函，邀请团委老师及四大组织会长团成员参加晚会担任嘉宾重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”5C.5月24日之前分发邀请函邀请嘉宾参与晚会3)新宣部：A.5月20日开始在义工在线网站、工商贴吧、联系讯酷网、人人网、新浪微博、QQ等宣传本次晚会（可将本次晚会做成专题放在在协会网站，QQ，微博上），扩大宣传，以让更多的学生组织和其他院校了解本次晚会）B.5月24日之前制作3张海报（4张彩打，1张贴于七教门口1张贴于兰花湖，两张用于活动场地内张贴）海报内容为协会10年的风雨历程。C.5月26日之前制作10年历程视频（包括在基地，社区、校内校外做过的活动的照片汇总）D.5月26日之前制作校领导及志愿者以及校内同学对协会祝福的视频C.制作晚会节目单E.晚会当天准备2~3台照相机进行拍照，并准备一台摄像机进行全程摄像F.5月30日之前制作晚会当天签名祝福心愿墙以及幕布（幕布要求展现十年的风采又很温馨）G.负责活动现场的多媒体播放以及ppt的播放重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”64)校内实践部：A.5月27日前申请到2张展板用于贴“义路有你”晚会的海报。1张主校，1张兰花湖。协助新宣完成晚会现场的布置B.制作一条横幅名为“义路有你，志愿连心”5)外联部：a.5月中旬前与校报、校园电视台、校园广播台联系，进行活动的相关报道b.5月中旬前与讯酷网联系，在讯酷网上做宣传C.晚会的相关赞助（如节目单等）6)社会实践部：A.全程负责陈家湾小学学生和向日葵基地小朋友此次来我校表演的安全B.在晚会当天协助校内实践部协助做好会场布置和秩序维持工作。7)文艺部：A.着手主持人和礼仪的工作B.对晚会所有节目的审查及部分节目的排练（二）晚会现场具体分工（以下为大致分工，在晚会开始之前会将任务落实到具体的人员，制定具体的活动执行方案）A.办公室、组织部负责整场晚会节目的签到工作、晚会正式开始重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”7后节目的叫场、退场、撤场。B.文艺部负责晚会的所有节目表演人员的秩序C.社会实践部和外联部负责晚会的观众席的秩序维持D.新闻宣传部和校内实践部负责晚会当天的灯光、音响、视频的播放（三）具体活动流程1、5月31日9:00~9:30所有物资到场，当天参与晚会的工作人员都需在十点前到场2、10:00~11:30新宣作为当天活动现场的主要负责部门，主要布置会场，其他部门所有工作人员协助。在该时间段内报证会场布置完成3、11:00之前所有演员到场，会场一旦布置完，开始完整的来一遍彩排（彩排要加入主持人、每个节目的演员上台走台、按照节目单的节目顺序完整的来一遍彩排，对彩排的问题加以调整）4、11:00~12:30彩排时间5、12:30~13:00所有工作人员和表演人员稍作休息6、13:00所有工作人员到位，包括音响控制室、签到处、礼仪（引领）演员可在专门教室准备7、13:00~14:30第二遍彩排8、14:30~15:30所有嘉宾和同学入场完毕，晚会准备开始，在此期重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”8间暖场音乐不断8、15:30晚会正式开始，开场舞开场9、开场舞后四位主持人上台开始主持部分，在主持开场白结束后有请杨娟副书记上台致辞并宣布晚会正式开始10、两位主持人在杨娟副书记致完词后有请吴佑波副书记对重庆工商大学义工志愿者协会寄语。随后主持人请大家看一段关于重庆工商大学义工志愿者协会的简介视频11、视频结束后，两位主持人上台宣布开始晚会的第一板块——“爱如烛火”12、第一个节目：陈家湾小学汇报演出第二个节目：陈家湾小学小学生大合唱13、在第二个节目结束后，由小学代表向我校团委赠送锦旗，吴书记上台接受锦旗并发言14、三个节目后，开始进入晚会第二板块——“爱心储蓄”15、第四个节目：感动弹唱（市民学校少儿艺术团志愿者代表）16、第五个节目：校义协市民学校少儿艺术团支教志愿者代表表演节目《古韵》17、志愿者代表发言（配PPT）18、随后进入第三板块——“大爱无言”19、第七个节目：向日葵基地小朋友表演节目20、在第七个节目结束后，由小学代表向我校团委赠送锦旗，邓老师重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”9上台接受锦旗21、第八个节目：手语舞22、第九个节目：《明天，你好》歌曲、手语、手工表演结合（协会表演人员和基地小朋友共同完成注：歌曲演唱完后，向日葵基地小朋友将他们做好的手工品赠送给在场的嘉宾23、随后进入第四板块——“爱传你我”24、第十个节目：小品《今天你光盘了吗？》第十一个节目：朗诵+视频《我们一直在》（视频展示校义协之前在学校内举办的一系列活动照片合辑）25、请所有到场的嘉宾及同学、演员上台合影26、晚会结束，晚会持续时长不超过一个半小时（四）应急预案1.话筒突然没电，准备备用电池。（杨帅主要负责）2.在台上话筒突然发不出声，先由台上人员将话筒递给主持人或表演者，台下再将另一把话筒传至台上，行动要迅速。（王思茂主要负责）3.若发生停电事故，照灯无法正常使用时，使用荧光棒、手电筒正常进行晚会。（刘传芬、何春江主要负责）重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”104.台上一个节目演出时，其后的两个节目同时准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（高彩霞、宋方宇主要负责）5.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，以及由于音响设备故障无配乐或者配乐出错时，由主持人征求节目的领演人是否组织演员重演此节目后者从节目中途紧急继续；若继续或者重演仍出现问题，则该节目立即退场，此时由主持人上台告诉大家刚才的节目时故意安排的小插曲，目的是逗笑大家。6.嘉宾迟到，并且晚会表演已经开始，由礼仪引导嘉宾直接入座。7.节目表演出现冷场时，事先安排20个干事做托在人群中制造气氛。（李浩主要负责）七、注意事项1、做好事前准备工作，在活动完成前完成所需物品准备。2、注意各部门的协调工作，避免因分工不明、交流不当多活动开展造成影响。3、明确部门内每个人的分工，实行问责制度。4、负责人保持电话通畅，以便能及时准确处理突发状况。5、做好预算，合理利用经费，以免造成不必要的浪费。。重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”11附表一：义工志愿者协会“义路有你”晚会经费预算表项目单价（元）数量费用（元）用途备注海报304张120宣传阶段用横幅50／条1条50晚会用矿泉水1/瓶30瓶30晚会时嘉宾用蚂蚁贴纸0.1/张500张50作为参与晚会的标志场地费50/小时4小时200其它（气球、彩带）150合计730附表二：重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”12“义路有你”晚会节目单（初稿）第一板块：“爱如烛火”——让爱点燃散落在城市边缘的点点烛光1、民族舞表演者：校义协志愿者2、陈家湾小学学生大合唱表演者:陈家湾小学小学生3、拉丁舞表演表演者：校义协志愿者第二板块：“爱心储蓄”——用行动收集爱心，让真情感动社区4、吉他表演（歌曲暂定，以感人的流行音乐为主）表演者：吉他社5、朗诵+古筝+舞蹈+书法+绘画《古韵》表演者：市民学校支教老师代表6、街舞表演表演者：校义协文艺部第三板块：“大爱无言”——无声的爱，为折翼天使插上金色翅膀7、向日葵基地小朋友表演，节目暂定表演者：向日葵基地小朋友8、手语舞《最好的未来》表演者：校义协手语组9、歌曲+朗诵《明天，你好！》表演者：校义协干事基地小朋友第四版块：“爱传你我”——爱传校园，我们无处不在重庆工商大学义工志愿者协会“有时间做义工，有困难找义工”1310、小品《今天你光盘了吗？》表演者：校义协志愿者11、朗诵+视频《我们一直在》表演者：校义协志愿者策划时间：二○一三年五月四日