滁州学院图书馆2015年工作自评报告

1图书馆2015年工作自评报告2015年，在校党委、行政的坚强领导和各院（部）、部门的大力支持下，图书馆围绕学校中心工作，认真履行职责，开拓进取、扎实工作，年度目标管理任务及工作计划较好完成，文献资源结构进一步优化、文献服务水平得到提高。一、业务目标完成情况（一）围绕学校学科建设、科学研究和人才培养需要，按期完成年度各类资源建设任务完成纸质图书采购任务。完成100万元实洋纸质图书的采购任务。根据学校学科专业定位，对文献进行跟踪调研，充分听取各院（部）和师生对文献建设的意见和建议。图书采购向重点学科、新设专业和重点专业倾斜。通过网络读者荐书窗口，保证一般图书不缺藏；利用各种渠道搜集书讯，做到采购胸中有数，避免随机式的临时动议采购，既保证了采购质量，又提高了采购效率。全年采购纸质图书18079种、35620册，接收社会赠书589册；新增纸质图书3.6万册，年人均进书量2.08册，馆藏纸质图书总量达114万册。完成纸质期刊征订工作。充分听取院（部）的建议，兼顾新增专业和应用技术类专业，对期刊订单进行了调整。订购2016年纸质期刊1769种、1878份，比2015年增加了94种；报纸65种、106份。装订报纸合订本382册，为今后启动报刊索引建设做好了准备。完成电子资源建设。新增电子图书9万种，电子图书总量达92万种。数据库订购量与上年基本持平，保证了重要电子文献资源的完整性和连续性，馆藏数据库22个。积极申请、对接使用省数图平台等。通过积极的谈判与协商，始终保持34个左右新数据库在线试用，方便了师生的使用，为学校节省了大量经费。2（二）借力信息化建设，提高服务效率门禁管理系统正式启用。实现了师生读者进出馆身份识别和各种数据统计，提高了图书馆信息化管理服务水平。美化亮化馆内环境，摆放了景观盆景，为师生提供了良好的阅读环境。汇文文献管理系统投入使用。加强软硬件建设，将原妙思平台转换为汇文平台，添置了汇文系统扩展服务等软件，促成了图书借还提示、推送等多项自动功能的实现，扩大了文献服务的领域。一卡通、信息发布、文献外采、微信提示等服务功能运行正常。更新电子阅览室设备，配置自助文印一体机。更新了电子阅览室设备，新增检索机40余台和一台自助刷卡文印一体机，为师生提供了便捷高效的资料下载、检索、复印扫描、打印一站式自助服务，提高了工作效率。电子阅览室上机人次32922人次，自助文印一体机仅一个月的使用量为3340人次，印张达25276页。（三）组织开展“资源推介进院（部）”活动，服务教学、科研围绕学校“科技工作推进年”，提高教师利用图书资源的能力和水平，利用每周三下午政治业务学习时间，主动联系，由馆长亲自带队，深入到经济与管理学院、文学与传媒学院等7个学院推介图书馆资源，举办数据库使用培训，受到教师的热烈欢迎和好评，取得良好效果。（四）做好北馆功能规划工作对北馆库房进行了清理，对腾空库房的使用进行了规划，拟建集纸质报刊阅览、电子资源检索（视听室）、休闲、打印下载为一体的多功能阅览区，同时将东楼教材科库房还原为专业书库。（五）建立资料联络员队伍，提高院（部）对文献采购的参与度组建了院（部）资料联络员队伍，拉近了院（部）、教师与图书馆的距离，提高了文献资源建设的针对性。全校16个院（部）均有资料联络员，负责各专业、课题研究等图书需求情况的收集反馈，帮助图书馆及时改进相关工作。组建了资料联络员QQ群，及时收集联络员荐3购书目。组织资料联络员进行了图书现采。与出版社建立了微信等联络群，及时了解出版信息，更快更好地提供文献选择。（六）加强图书专业化人才队伍建设新聘硕士研究生1人，充实馆员队伍，优化队伍结构。重视在馆人员业务培训和馆际交流，不断提高馆员综合素质。先后多次安排业务骨干前往南京、武汉、合肥等地参加资源建设、信息服务等前沿知识培训；安排8人参加省图工委高级培训班；全馆职工分批次参加5天9个场次的汇文新系统培训。加强与兄弟高校图书馆的交流。通过培训和交流，开阔了眼界，促进了馆员对自身业务工作的思考，营造了浓厚的学习氛围。重视提高馆员科研能力，营造学术氛围。鼓励年轻馆员参与科研，帮助寻找科研方向，以工作带科研，以科研促工作。获批2015年度安徽高等学校省级人文社科重点研究项目1项，公开发表学术论文7篇，4人获得各类征文比赛奖项。（七）其他常规工作和校领导交办的工作1．做好窗口服务工作，提高读者满意度馆员始终坚持“读者第一”的服务理念，热情接待读者，积极做好流通借阅、期刊阅览、电子资源检索、咨询等各项服务工作。本年度图书借还量249719册，接待读者60808人次；电子资源访问量1120万人次；期刊部全年签收、加工、上架期刊25000余册，接待读者61123人次；工具书、样本室等接待读者6000余人次，借出光盘75张（辅导学生从网上直接下载900多人次），艺术阅览室接待美术学院教师上课15次，接待读者1600多人次；咨询部接待网上表单咨询、面对面咨询、电话、课题查新咨询等2210人次，出具科研课题查新报告书31份；门禁系统正式启用后入馆总人数达404162人次。2．调整库室改善环境，营造文明阅读风气馆藏布局调整。为方便文献利用，统筹规划流通部，对库藏布局进行了调整。对各库藏图书类别进行了调换，合理调整布局，缓解涨4库；艺术阅览室对美术、音乐和设计类期刊进行建库，对过刊、图书重新分类排架，实现了艺术图书与期刊一体化共藏格局，满足了音乐、美术专业师生需求。空调安装完成，馆舍维修一新。在后勤部门的支持下，完成自修室墙面粉刷、渗水检修，解决了长期漏水问题；对二楼玻璃平台进行了重新招标安装；完成空调安装和线路改造，冬季自修室空调正常开启，为读者创造了一个温暖舒适的自修环境。整治占座现象。严格执行《自修室管理规定》，坚持每晚清理占座私物，并在每周五进行集体教育，组织学习相关管理制度，让学生知规章、晓公德，提高做人的道德修养。占座现象明显减少，馆风进一步改善。3．重视读书教育，打造书香校园成功举办第三届“读者活动月”。以“点燃读书热情，共建书香校园”为主题开展了“书香班级”、“读书之星”评活动，32个班级被评为“书香班级”，100名学生被评为“读书之星”。举办了“印象图书馆”主题摄影比赛，15名学生获奖。积极开展读书宣传推广活动。组织学生参加了“万方文献检索大赛”和第三届“安徽省高校信息素养夏令营”活动，均获得较好成绩，图书馆被评为优秀组织奖。指导学生组建了“滁州学院信息素养协会”，开展了招新和组织机构的搭建工作。充分发挥学生社团在校园文化建设中的作用，“读书协会”积极开展阅读推广工作。4．扩大对外交往，传播文化影响通过《皖东晨刊》等媒体加大馆内各项特色、亮点活动的宣传报道，传播高校文化影响。推进资源有序开放。校外社会读者可通过办理一卡通（临时卡）进入各阅览室阅览，政府及文化团体专业人员可申请开通借阅权限。目前办理临时卡50余人，其中21人开通借阅权限。5成功承办“滁州市高校馆与公共馆业务协作暨滁州市阅读推广联盟第五次会议”，有力推动了皖东地区图书馆事业的发展，促进了地方全民阅读工作的开展。作为主办单位，发挥了主导业务作用，彰显了学校引领文化发展的职能，在社会上产生了积极的影响。做好为市图情专业继续教育授课工作。二、共性目标完成情况（一）班子建设图书馆新领导班子作风建设好，职责意识强，分工协作，奋发进取，具有良好的决策能力。领导班子注重政治理论素养、业务素养和管理能力的提高。按照“三严三实”专题教育的要求，把专题教育和图书馆的工作实际相结合，认真梳理和整改“不严不实”问题，增强服务意识，不断提高班子成员的政治理论水平和领导能力。班子成员参加了华东地区地方院校图书馆第21次协作年会，前往铜陵学院研讨图书馆“十三五”规划，理清办馆思路，明晰发展方向，提升管理业务水平。班子成员注重加强思想和工作上的沟通与交流，互相提醒、批评和帮助。班子成员在文献资源建设、读者服务、信息化建设、队伍建设、北馆改造等方面能够分工协作，取长补短，心往一处想，劲往一处使，工作形成合力。同时，还通过分工会举办系列文体活动，营造了团结和睦的浓厚氛围，进一步增强了凝聚力，有效促进了各项工作的开展。积极贯彻民主集中制，实行决策公开。图书馆重大事项决策、重要项目安排，坚持馆务会议集体讨论决定。定期召开全馆职工大会，通报工作开展情况及预算资金使用情况，注意各项事务的公开透明，主动接受监督。（二）队伍建设坚持每周四下午的学习制度，组织教职工认真学习贯彻党的十八6大、十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列讲话精神以及学校各项会议精神，进一步加强职工思想政治素养。图书馆党支部还重视对年轻同志的培养，将发展党员工作纳入议事日程，坚持积极培养，做到成熟一个、发展一个。按期转正1名党员，拟接收2名预备党员，确定2名入党积极分子。图书馆工作人员爱岗敬业、团结合作、自觉服务于学校大局，全局观念较强。如过刊装订、过刊编目、书库搬迁等工作，均由本馆工作人员自己动手完成；上半年在人手紧张情况下，流通和期刊部一直坚持7天开放，电子资源全天候在线服务，电子阅览室除法定假期外，每周向读者开放91小时。（三）制度建设增强制度意识，及时修订并完善规章制度，制（修）定了对外服务规则、《校外读者阅览须知》、《校外读者借书须知》、《图书馆短期继续教育培训管理规定》等规章制度以及《读者手册》、《学生手册》中关于图书馆的相关规定。（四）规范管理无论是对外读者管理还是对内员工岗位职责、业务流程等都有制度明文规定，严格按照《图书馆规章制度汇编》执行。各部室主任内部职责清楚，分工明确，严格按照相关规章制度和规范开展日常读者管理与服务工作。一年来，馆领导多次在全馆职工大会上强调上班纪律问题，加强考勤管理，严格执行请假制度，并将各室开放时间张贴门上对外公布，随时接受读者监督；加强资产管理，图书入库、设备交接等严格履行登记手续；对读者自修室占座、存包柜占用现象，严格按制度执行清理；对馆内职工考核、职称评定等按规定程序合理操作；对社会读者开放切实按新的管理规定执行等。进一步提高了规范化、制度化、科学化管理水平。（五）部门协作7积极主动与其它部门搞好配合，相互支持，需要图书馆配合解决的问题，尽可能予以支持。如与各院（部）沟通做好文献资源采购工作，与学生处协商做好2015级新生入馆教育考试工作，与教务处协调做好2015届毕业生离校图书清还工作，与团委联合举办第三届“读者活动月”，与地信学院联合主办学术讲座，配合保卫处积极组织员工参加现场灭火演练和消防安全培训讲座等，配合团委做好迎新晚会后台服务工作，配合发展规划处做好状态数据采集等工作，配合校工会积极组织教职工参加各项文体活动，并取得了优异的成绩。（六）服务质量“读者第一，服务至上”是我们的办馆理念，图书馆的全部工作可以概括为“服务”二字，即为师生读者服务，为教学科研服务。图书馆今年通过安装入馆门禁，启用汇文文献管理系统，配置自助式刷卡复印、扫描一体机，增加电子阅览室检索用机，开通微信服务平台，资源推介进院（部）等举措，大大提升了服务水平，图书资源利用率与去年相比总体有所提高，服务满意度创新高，服务质量较好。图书馆广泛听取并高度重视师生员工的意见和建议。一年来读者通过校长信箱、纪委信访等渠道向我馆反映的诸如自修室管理、空调开放、存包柜使用等意见，馆领导每次都召开专题馆务会议商讨解决办法，及时给读者一个满意的答复，同时也不断提升自身的服务水平和质量。（七）工作效能一年来，图书馆在信息化建设、优化工作流程、创新思路方法、多渠道服务教职工等方面不断努力。如：下半年更换的新汇文系统对图书编目、期刊签收、流通借阅等模块进行了合理优化，同时成功对接移动图书馆、读秀平台、随书光盘库等，并通过微信平台进行读者互动，推送借阅信息、检索资源等服务，大大提高工作效率；自助文8印提供了有线、无线双网络平台的高效服务；北馆增加1台电子图书借阅机，开辟了电子图书的手机阅读服务。目前，图书馆服务已做到纸质、电子、移动三位一体，资源获取途径由本馆采购、平台共用、访送试用、无偿传递四方响应，沟通渠道电话、QQ、微信无障碍交流