校园社团文化节策划书

四川省南充外国语中等专业学校第三届“缤纷社团·和谐校园”社团汇报表演策划书2013年12月目录一、活动主题..........................3二、活动时间..........................3三、主办单位..........................3四、承办单位..........................3五、活动背景..........................4六、活动意义..........................5七、活动对象..........................6七、活动形式..........................6八、活动时间安排......................7九、活动时间总安排....................7十、活动内容..........................9十一、经费预算及所需物品.............10一、活动主题释放青春活力、繁荣社团文化二、活动时间2013年12月8日-12月22日三、主办单位共青团南充外国语学校委员会四、承办单位社团联合会五、活动背景为贯彻落实党的十七届六中全会和团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》精神，进一步加强社团建设，活跃社团文化，发挥学生社团在繁荣校园文化、促进社会主义先进文化建设中的作用，响应团市委、市学联举办南充市大学生“社团文化季”活动。六、活动意义2013年南充市大学生“社团文化季”以党的十八届三中全会中提出的关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣的总体部署为指导，进一步加强社团建设，活跃社团文化，发挥学生社团在促进社会主义先进文化建设和服务“四大建设”建设中的作用。七、活动对象四川省南充外国语学校师生、各社团成员等八、活动形式深入校园，服务学校九、活动时间总安排（一）12月8日之前社团文化节前期准备工作（二）12月8日社团文化节开幕式（三）12月8日至12月22日各协会活动安排（四）12月22日（暂定）闭幕式及颁奖仪式十、活动内容：（一）开幕式1.时间：2013年12月8日2.地点：学生活动中心3.到场嘉宾：学校及校团委领导老师、各教学部部领导老师、各社团指导老师、学校团学干部及社团负责人4.流程：(1)嘉宾及观众入场时播放背景音乐(2)7:00开幕式开始播放VCR(3)带动气氛节目(4)主持人致开幕词及介绍到场嘉宾(5)赞助商致辞(6)领导老师致辞并宣布首届社团文化节开幕（放礼炮）(7)节目表演（制表）①.《向左转向右转》相声负责单位：“语跃龙门”辩论社②.《穿越》创意装展示负责单位：医美协会③.《温柔》乐队表演负责单位：滚石吉他社④.《武术表演》武术表演负责单位：恒毅跆拳道社/“斯博特”空手道社⑤.《花样滑冰》轮滑表演负责单位：Freezing轮滑社⑥.《美丽神话》乐器演奏、舞蹈负责单位：笛箫协会⑦.《爵士》舞蹈负责单位：Lomo摄影社⑧.《cos舞蹈秀》舞蹈负责单位：HANABI动漫社/爱丝手工艺社⑨.《茶艺走秀》茶艺舞台展示负责单位：Carefree主持礼仪社⑩.《街舞》舞蹈负责单位：Show艺舞蹈社杰卓创业社/因你而听音乐社/劲区足球社/炫锋乒乓球社/T．A．B篮球社/Crazy羽乐/湛蓝远足社/博弈象棋社/瑜珈社(舞台剧串烧、话剧)（8）领导老师进行授旗仪式（9）主持人：交代社团艺术节具体事宜、宣布开幕式圆满结束；请领导老师各社团工作人员及表演嘉宾等上台合影5.具体工作分配：（一）节目及剧务组此部分由社团部人事组邓兴发总负责（1）节目：①.收集晚会节目：与各社团负责人沟通，由以上节目制表确定12个节目、内容形式暂定；（由社团部活动组负责完成）②.节目彩排：评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。（由社团部宣传组负责完成）③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、各协会演出所需道具统计整理、确定演出人员到位、化妆师等；（由社团部人事组协调医美协会负责完成）④.与校团委等联系接待外来文艺人员（由社团部财务组负责完成）⑤.演出所需物品、道具租借，由各协会后勤部、财务部负责；（由社团部财务组负责监督完成）⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由社团部人事组负责完成）（2）剧务：①.在正式彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由人事组长负责完成）②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由团委活动组负责完成）（二）.现场秩序安保卫生组此部分由社团部财务组冉太平总负责工作分配：（具体以具体策划为主）①.布置会场：包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等，各划分观看区域（由人事协助手工社负责）②.礼仪人员6名、培训等（由主持礼仪社负责）③.现场秩序安排及各协会会员的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送（由宣传组协助创业社负责）⑤.安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作（由宣传组协助摄影社负责）⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成（主要有篮球社、足球社负责安排）⑦.会后领导离席安全等（三）.舞台外景及主持人组：此部分由社团部活动组刘炼总负责工作分配：（以具体策划为主）1.舞台：①.确定所需背景制作材料等（宣传组）②.演出当天中午负责后勤及相关人员布置活动中心及幕后等③.解决用电投影仪、舞台效果包括礼炮、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成④.演出后负责协助相关物品的归还等工作2.主持人：（由主持礼仪社负责并最终确定四名主持人）①.主持人选拔及确认最终主持人。②.主持人串词（四）.文字宣传组:此部分由社团部宣传组施娇总负责工作分配：（宣传组协调各协会宣传部共同完成）①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由宣传组负责完成）②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由校团委广播站协调完成）③.后期宣传工作，包括各协会活动期间的宣传工作（由宣传组负责协调各协会宣传部完成）（五）.总务组：此部分由社团部蔡曌宇、陈兰兰负责①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等②负责撰写领导演讲词（开幕词）③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送④节目单的协助确定6.应急措施：（一）停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由财务组余清江负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪社刘艺洁负责领导及来宾的服务工作；由空手道余涛社负责现场秩序的维持；由笛箫协会罗佑俊负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。（二）灯光应急方案：（1）舞台照灯半数以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）舞台照灯半数以上无法正常使用时，打开所有备用照明灯。（三）剧务应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）事先准备6个话筒（4个正常使用，2个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等（四）现场应急方案：（1）若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员或相应负责社团去支援，以求工作顺利进行。（2）活动中心四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。（五）其它紧急情况发生时，由机动组（象棋社桂伟/乒乓社程宽）负责处理。7.经费预算：具体费用以社团部预算及各协会所需道具及物品为主物品数量单价总价备注话筒6个——话筒架4个——小手拍——泡泡机2台——礼炮2个元/个心愿卡100张工作证50张邀请函50份节目单100份矿泉水100瓶2元/瓶200元舞台装饰——横幅、宣传报1条背景幕布1张社旗21面含旗杆其他费用——200元场地大学城学生活动中心需要音响、灯光、泡泡机等设备……*注：“—”表示无需购买8.具体时间工作安排：时间工作安排负责单位11月23日前确定活动方案（校团委社团部）11月24日晚收齐各节目音乐节目顺序（魏云刚李心怡）11月25日前准备文艺节目及主持人选拔（主持礼仪社肖尧）确定节目演出人员（魏云刚）11月25日15：30初步彩排（社团部各社团）11月26日节目顺序确定（医美协会颜枫、主持礼仪社李婷）各节目串词描述（魏云刚）11月27日前节目单确定、打印（孔潇李亚亚）各社团指导老师信息资料（李亚亚漆艳梅）社徽、社旗方案（胡明月）合计宣传方案（前期）—（宣传组摄影社）舞台布置方案（手工社徐金）确定各协会演出所需物品租借情况（财务组）11月27日14：30节目彩排（团委社团部各社团）确定演出人员到位（空手道余涛）彩排时确定时间间隙、衔接（秦小雲、余涛）催台（余涛）彩排及正式演出后台会场次序（余涛）彩排及正式演出现场次序（医美陈婷）11月27日主持人串词（主持礼仪社肖尧）背景幕布、社徽社旗方案（胡明月）VCR的制作剪辑（孔潇）11月28日至12月3日前宣传活动（宣传组、各协会宣传部等组织）领导讲话稿？团委社团部11月28日主持人、节目串词到位（主持礼仪社肖尧）11月29日打印节目单演讲稿送领导审批（李亚亚孔潇）节目彩排（周二时间暂定）—活动中必（团委社团部各社团）11月30日确定流程表、入场劵、座次表、节目单份数、邀请函名单、外校嘉宾签到表、小手拍（蔡曌宇、陈兰兰）12月4日工作人员工作牌的制作12月5日工作牌、入场券、工作人员联系表的发放12月5日广播宣传（邹宇航）12月5日下午邀请函发放（创业社）12月7日前舞台布置到位（手工社徐金）前插彩旗（医美协会邓周燕）12月8日打印领导嘉宾座牌（李亚亚）12月8日下午17：00舞台布置完毕（手工社徐金）音响（社实部张苑）灯光（体育部黄志）泡泡机（医美王林）12月8日18：00签到处（杨凌红、秦小雲）桌上节目单、水、小手拍摆放（余清江、焦苏丹）安保巡视人员到位等一切就绪（医美陈婷）12月8日18：30之前各社团社员、学生入场（各部门）12月8日19：00之前外来人员接待到位（创业社谢娇）12月8日19：00开幕式演出开始（各部门）12月8日21：00演出结束（各部门）注：艺术节期间摄影及前中后期制作（摄影社聂昶）演出期间轮滑表演之前拖地(远足社徐玉松)晚会后现场整理（全体工作人员、足球社李浪总负责）（二）艺术节期间各社团子活动（活动前中后期以各社团具体策划为主）1.理论学术社团(1)医美协会：开展理论宣讲、专业文化知识普及活动(2)语跃龙门辩论社：开展文明通行知识普及活动、文明劝导志愿者行动(3)博弈象棋社：开展一场平安重庆法制知识、政策宣讲活动2.文体艺术社团（4）Crazy羽乐/炫锋乒乓球社/劲区足球社/T．A．B篮球社:开展结对帮扶农民工子女活动(5)Show艺舞蹈社/恒毅跆拳道社/Freezing轮滑社/斯博特空手道社/瑜珈社:开展“特色健身每周一课”进社区(6)Carefree主持礼仪社:开展健康知识小百科进社区活动3.志愿公益社团(7)LOMO摄影社:开展“平安重庆影像志”绘画摄影活动(8)湛蓝远足社:开展古树、珍惜树种等保护宣传活动。4.创意创业社团(9)杰卓创业社：开展创业就业技能培训(10)HANABI动漫社/滚石吉他社/笛箫协会/音你而听音乐社：开展“社区周末文化